信華ERP管理系統(tǒng)使用說明書

1、信華erp管理系統(tǒng)使用說明書一、安裝前準備1、 本軟件使用sql數(shù)據庫，請先安裝sql數(shù)據庫。2、 操作系統(tǒng)為 windows98 或 windows-xp 要安裝 sql server 2000 個人版。操作系統(tǒng)為windows2000或windows2003 要安裝 sql server 2000 企業(yè)版。sql server 2000的安裝請參照“sql安裝說明書”。3、 若果沒有sql server 2000 軟件, 可安裝sql數(shù)據庫桌面版msde代替。msde安裝文件下載鏈接：4、 設sql數(shù)據庫用戶：sa 密碼：admroot5。二、軟件安裝過程1、 從信華網站： 上下載的安裝文

2、件是xinwaerpsl.rar，解壓后雙擊安裝文件xinwaerpsl.exe，按照提示一步一步進行安裝。安裝完成后在桌面上會出現(xiàn)信華erp生產管理系統(tǒng)圖標。 2、 第一次雙擊桌面上的信華erp生產管理系統(tǒng)圖標，會彈出以下提示：按ok后，彈出以下對話框：輸入用戶名：sa 密碼：admroot5 服務器的名稱：你的計算機名稱。然后按“連接”按鈕，選擇相應的空白數(shù)據庫，空白數(shù)據庫文件在軟件安裝目錄的data文件夾下，文件名為“空白cardshop_db.bak”。3、 重新雙擊桌面上信華erp生產管理系統(tǒng)圖標，打開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進行試用。三、運行系統(tǒng)，登陸默認用戶編號：1800

3、01，密碼：123456四、進行系統(tǒng)初始化與數(shù)據初始化。1） 基本資料設置1、 設置機構信息設置。單擊“基礎數(shù)據”菜單的“機構信息設置”功能，彈出機構信息設置窗口，雙擊表中的機構信息進行修改（注：不需刪除及新建新的機構）。2、 設置倉庫信息：單擊“基礎數(shù)據”菜單的“倉庫信息設置”功能，彈出倉庫信息設置窗口，按“新建”按鈕增加倉庫，輸入倉庫名稱，按“保存”進行保存。如下圖：3、 設置部門信息：單擊“基礎數(shù)據”菜單的“部門信息設置”功能，彈出部門信息設置窗口，按“新建”按鈕增加新部門，選擇所屬機構，輸入部門名稱，按“保存”進行保存。如下圖：4、 設置物料類別：單擊“基礎數(shù)據”菜單的“物料類別設置”

4、功能，彈出物料類別設置窗口，按“新建”按鈕增加類別，輸入類別名稱，按“保存”進行保存。如下圖： 5、 設置物品信息：單擊“基礎資料”菜單的“物料信息設置”功能，彈出物料信息設置頁面，按“新增”按鈕后選擇相應物料類別，然后輸入物料名稱，（注：物料的名稱和規(guī)格放在一起便于物料名稱的唯一識別。），選擇相應的存貯倉庫，按“保存”進行保存。如下圖： 2） 數(shù)據初始化在系統(tǒng)初始設置時錄入期初數(shù)用可用“系統(tǒng)功能模塊”菜單的“庫存初始化”功能，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以經常修改。如下圖：五、軟件功能介紹：1) 軟件主要流程1. 生產訂單錄入 單擊“客服管理模塊”菜單的“生產訂單錄入”功能，彈出生產訂

5、單錄入頁面，按“新建”按鈕后依次填好相應生產單信息及生產工藝信息，按保存后，可打印出“生產通知單”和“生產工藝單”。注意粉紅色輸入框為必填項。如需按舊單生產，可先選客戶名稱，再按“舊單”按鈕，選擇相應舊單，軟件會自動把舊單的工藝信息拉出。2. 生產單審批：按“客服管理模塊”菜單里的“生產單審批”按鈕，彈出“生產單審批”頁面，選擇需要審批的生產訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產訂單打上“”，并給出審批意見。對未通過審批的生產訂單，可在“客服管理模塊”菜單里的“生產訂單修改”功能里修改。通過審批的生產單才能在“生產管理模塊”里的“生產單查詢”功能中看到。3. 生產領料錄入：按

6、“生產管理模塊”菜單里的“生產領料錄入”按鈕，彈出“生產領料錄入”頁面?？呻p擊生產單打開，并錄入該生產單所需的物料及數(shù)量。要注意如選中“同時出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：4 生產進度錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度錄入”按鈕，彈出“生產進度錄入”頁面。按“新建”按鈕后，選擇生產單，并錄入生產進度情況。如下圖：5 生產進度查詢：按“生產管理模塊”菜單里的“生產進度查詢”按鈕，彈出“生產進度查詢”頁面。并可雙擊打開查看某張生產單的生產進度， 6 生產送庫錄入：按“生產管理模塊”菜單里的“生產送庫錄入”按鈕，彈出“生產送庫錄入”頁面。按“新建”后，選擇相應生產單號，然后輸入

7、送庫數(shù)量后按“保存”完成生產送庫錄入。要注意如選中“同時入庫”，則軟件會同時自動做一張入庫單。如下圖：7 送貨單錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“送貨單錄入”按鈕，彈出“送貨單錄入”頁面，按新建后選擇相應客戶名稱，選擇相應生產單，輸入送貨數(shù)量、單價，按保存后打印送貨單。要注意如選中“同步出庫”，則軟件會同時自動做一張出庫單。如下圖：8 交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁面。所有生產訂單在交貨日期到達前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產訂單。2) 采購管理模塊1. 采購單錄入：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單錄入”按鈕，彈出“采購單錄入”頁面。按

8、新建按鈕后填寫好相應項目，保存后可以打印采購單。如下圖：2. 采購單查詢：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單查詢”按鈕，彈出“采購單查詢”頁面。可按“采購單號、供應商編號、供應商名稱、物料描述、規(guī)格、入庫單號”等條件來查詢采購單，并可以雙擊查看詳細內容。3. 采購單修改：按“采購管理模塊”菜單里的“采購單修改”按鈕，彈出“采購單修改”頁面?？上炔槌鲂栊薷牡牟少弳?，雙擊打開采購單進行修改。4. 購退單錄入：按“采購管理模塊”菜單里的“購退單錄入”按鈕，彈出“購退單錄入”頁面。對于需退回供應商的貨物，可通過購退單來處理，“購退審批”后，再使用“購退入庫”來處理。5. 購退單審批：按“采購管理模塊”

9、菜單里的“購退單審批”按鈕，彈出“購退單審批”頁面?？蓪復藛芜M行審批。6. 購退單查詢：按“采購管理模塊”菜單里的“購退單查詢”按鈕，彈出“購退單查詢”頁面?？砂础肮堂Q、購退單號、采購單號、物料描述、規(guī)格”來查詢購退單，并雙擊可查看詳細內容。7. 供應商管理：按“采購管理模塊”菜單里的“供應商管理”按鈕，彈出“供應商管理”頁面?？尚陆?、修改及刪除供應商信處。8. 供應商統(tǒng)計：按“采購管理模塊”菜單里的“供應商統(tǒng)計”按鈕，彈出“供應商統(tǒng)計”頁面?？砂垂袒蛭锪厦Q來統(tǒng)計某一段時間內的采購情況。3) 倉庫管理模塊1. 入庫單錄入：單擊“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單錄入”按鈕，彈出“入庫

10、單錄入”頁面。入庫類型有“采購入庫、生產入庫、其他入庫、購退入庫”四種，采購入庫需選擇相應的采購單，生產入庫需選擇相應的生產單，購退入庫需選擇相應的購退單。而其他入庫是針對特殊情況入庫，不需對應相關單據，可手動輸入交貨單位及對應單號。注：如果其他入庫錄入錯，可進行“沖單”，也就是需要輸入一張數(shù)量為負數(shù)，而其它內容完全相同的單，就可以把錯誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。2. 入庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“入庫單查詢”按鈕，彈出“入庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、入庫單號、交貨單位、單位編號、類型編號、對應單號、支付方式、倉管員、備注、制單員”等條件來查詢入庫單，并雙擊可查看詳細內容

11、。3. 出庫單錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單錄入”按鈕，彈出“出庫單錄入”頁面。出庫類型有“領用出庫、發(fā)貨出庫、其他出庫”三種，領用出庫需選擇相應的生產領料單，發(fā)貨出庫需選擇相應的送貨單，而其他出庫需通過審批。4. 出庫單查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“出庫單查詢”按鈕，彈出“出庫單查詢”頁面?？砂础邦愋兔Q、出庫單號、簽收單位、單位編號、類型編號、對應單號、倉管員、備注”等條件來查詢出庫單，并雙擊可查看詳細內容。5. 庫存物品查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存物品查詢”按鈕，彈出“庫存物品查詢”頁面?？梢园础拔锪厦枋?、規(guī)格、條形碼”模糊查詢某物品當前的實有庫存數(shù)量。6. 倉庫

12、盤點：按“倉庫管理模塊”菜單里的“倉庫盤點”按鈕，彈出“倉庫盤點”頁面。提供倉管員打印盤點表并鎖盤的功能。注：鎖盤后，該倉庫的物料不能進行出入庫了，選擇不到該倉庫物品。7. 盤點差異錄入：按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點差異”按鈕，彈出“盤點差異錄入”頁面。若倉庫實際庫存數(shù)比賬面庫存數(shù)量多，則輸入正數(shù)；若倉庫實際庫存數(shù)比帳面庫存數(shù)少，則輸入負數(shù)。8. 盤點差異查詢：按“倉庫管理模塊”菜單里的“盤點差異查詢”按鈕，彈出“盤點差異查詢”頁面?？刹樵兡扯螘r間內的盤點單據，并可以雙擊查看詳細。9. 庫存量報警：按“倉庫管理模塊”菜單里的“庫存量報警”按鈕，彈出“盤點差異查詢”頁面。系統(tǒng)會根據物料信息設

13、置里的最高庫存量及最低庫存量而進行判斷報警。10. 其他出庫申請、審批、查詢功能：其他出庫需經過審批，才可以在“出庫單錄入”里進行。4) 應收應付模塊1. 收款單錄入：按“應收應付模塊”菜單里的“收款單錄入”按鈕，彈出“收款單錄入”頁面?？梢赃M行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應的訂單。配合“應收款查詢”功能一起使用，會更加方便。2. 收款單查詢：按“應收應付模塊”菜單里的“收款單查詢”按鈕，彈出“收款單查詢”頁面。可以按“付款單號、付款人、款項類別、對應單號、訂單編號”查詢某段時間內的收款單，并可雙擊打開查看詳細。3. 付款單錄入：按“應收應付模塊

14、”菜單里的“付款單錄入”按鈕，彈出“付款單錄入”頁面。可以進行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應的單據。配合“應付款查詢”功能一起使用，會更加方便。4. 付款單查詢：按“應收應付模塊”菜單里的“付款單查詢”按鈕，彈出“付款單查詢”頁面。可以按“收款人、付款單號、入庫單號、對應單號、款項類別、款項接要”查詢某段時間內的付款單，并可雙擊打開查看詳細。5. 應收款查詢：按“應收應付模塊”菜單里的“應收款查詢”按鈕，彈出“應收款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢應收款，有“完成”、“未完成”、“全部”三種狀態(tài)。注：送貨單成品出庫后才產生應收款。6. 應付款查詢

15、：按“應收應付模塊”菜單里的“應付款查詢”按鈕，彈出“應付款查詢”頁面?？梢园纯蛻裘Q來查詢應付款，有“完成”、“未完成”、“全部”三種狀態(tài)。注：采購物料入庫后才產生應付款。7. 現(xiàn)金日記帳：按“應收應付模塊”菜單里的“現(xiàn)金日記帳”按鈕，彈出“現(xiàn)金日記帳”頁面?？梢园磶艚y(tǒng)計某段時間內的現(xiàn)金帳，并可以打印現(xiàn)金日記帳報表。8. 銀行日記帳：按“應收應付模塊”菜單里的“銀行日記帳”按鈕，彈出“銀行日記帳”頁面?？梢园磶艚y(tǒng)計某段時間內的銀行帳。5) 統(tǒng)計報表模塊1. 采購量統(tǒng)計表：按“報表管理模塊”菜單里的“采購量統(tǒng)計表”按鈕，彈出“采購量統(tǒng)計表”頁面?？蓞R總某段時間內所有的采購情況，并可導出到e

16、xcel表格中去里。2. 采購價格變動表：按“報表管理模塊”菜單里的“采購價格變動表”按鈕，彈出“采購價格變動表”頁面。可按供應商名稱及物料名稱來統(tǒng)計某段時間內某物品的采購價格列表，并可導出到excel表格中去。3. 庫存情況表：按“報表管理模塊”菜單里的“庫存情況表”按鈕，彈出“庫存情況表”頁面?？砂磦}庫名稱或物料類別來匯總庫存物料情況，可以打印出庫存情況報表，并可導出到excel表格中去。4. 出入庫流水帳：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水帳”頁面?？山y(tǒng)計出某種物料在某段時間內的出入庫流水，可以打印出入庫流水帳表，并可導出到excel表格中去。5. 出入庫量

17、統(tǒng)計表：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫量統(tǒng)計表”按鈕，彈出“出入庫量統(tǒng)計表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統(tǒng)計出某段時間內的物料出入庫數(shù)量，可以打印出入庫統(tǒng)計表，并可以導出到excel表格中去。如下圖：6. 出入庫額統(tǒng)計表：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫額統(tǒng)計表”按鈕，彈出“出入庫額統(tǒng)計表”頁面?？砂磦}庫名稱及物料類別來統(tǒng)計出某段時間內的物料出入庫金額，可以打印出入庫額統(tǒng)計表，并可以導出到excel表格中去。7. 出入庫分類表：按“報表管理模塊”菜單里的“出入庫分類表”按鈕，彈出“出入庫分類表”頁面?？砂闯鋈霂祛愋蛠斫y(tǒng)計出某段時間內的物料出入庫情況，并可以導出到excel表格中去。8.

18、 生產情況表：按“報表管理模塊”菜單里的“生產情況表”按鈕，彈出“生產情況表”頁面。可以按客戶名稱和成品名稱來統(tǒng)計生產單，并可以導出到excel表格中去。9. 生產領料情況表：按“報表管理模塊”菜單里的“生產領料情況表”按鈕，彈出“生產領料情況表”頁面?？梢园瓷a單號來統(tǒng)計某段時間的物料領用情況，可以打印生產領料情況表，并可以導出到excel表格中去。10. 應收對帳單：按“報表管理模塊”菜單里的“應收對帳單”按鈕，彈出“應收對帳單”頁面?？梢园纯蛻裘Q來統(tǒng)計應收款項，可以打印應收款對帳單，并可以導出到excel表格中去。11. 應付對帳單：按“報表管理模塊”菜單里的“應付對帳單”按鈕，彈出“

19、應付對帳單”頁面?？梢园纯蛻裘Q來統(tǒng)計應付款項，可以打印應付款對帳單，并可以導出到excel表格中去。6) 基礎數(shù)據模塊1. 機構信息設置：提供機構信息修改功能，注意不要刪除舊機構及新建機構。2. 倉庫信息設置： 提供倉庫信息錄入、修改、刪除功能。3. 部門信息設置：提供部門信息錄入、修改、刪除功能。4. 物料類別設置：提供物料類別錄入及查詢功能，注意“成品2008”類別信息不要刪除及修改。5. 物料信息設置：提供物料信息錄入、修改、刪除功能。6. 計量單位設置： 提供計量單位信息錄入、修改、刪除功能。7. 成品形狀設置：提供成品形狀信息錄入、修改、刪除功能。8. 色相確認設置：提供色相確認信息錄入、修改、刪除功能。9