計算機基礎第7講excel表格編輯和公式計算高級課堂

1、趙繼紅哈爾濱信息工程學院表格編輯與公式計算1圖表設計3數(shù)據(jù)透視表42排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總excel辦公應用實例與技巧函數(shù)精講5excel常用技巧76excel公司管理實戰(zhàn)案例郵件合并（word與excel綜合應用）8表格編輯與公式計算熱身練習輔導員要求統(tǒng)計各宿舍人員情況，要求包括以下信息：班級、姓名、性別、政治面貌、宿舍號、聯(lián)系電話我們一起來完成表格編輯與公式計算項目情境 大一暑期，小c來到某飲料公司參加社會實踐。公司用得最多的就是excel辦公軟件，要經(jīng)常制作產(chǎn)品庫存情況、銷售情況以及送貨銷量清單等等。在市場營銷部，小c就負責每天各種飲料銷售的數(shù)據(jù)記錄表格編輯與公式計算項目分析1. 用什么制

2、表？excel。excel是辦公軟件office的組件之一，它不僅可以制作各種類型的表格，而且還可以對表格數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，根據(jù)表格數(shù)據(jù)制作圖表等。在企業(yè)生產(chǎn)中，對于產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計分析，在人事崗位上，對職員的工資結(jié)構(gòu)的管理與分析，在教師崗位上，對于學生成績的統(tǒng)計與分析，都會接觸到數(shù)據(jù)的管理與分析，這時，數(shù)據(jù)的輸入，公式的計算，數(shù)據(jù)的管理與分析知識就能幫上你的大忙了，讓你用盡量少的時間去管理龐大而又復雜的數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)怎么錄入？錄入數(shù)據(jù)可以在工作表中直接輸入數(shù)據(jù)，也可以通過復制粘貼的方式輸入，數(shù)據(jù)存放在單元格中。對于不同的數(shù)據(jù)類型有不同的規(guī)定輸入格式，嚴格按照格式進行輸入，特別是對于如何快速輸

3、入數(shù)據(jù)的小技巧需要掌握。3. 數(shù)據(jù)格式如何編輯？選中要設置格式的數(shù)據(jù)所在的單元格，使用“設置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”/“對齊”等選項卡，完成相關設置。表格編輯與公式計算技能目標1熟悉excel軟件的啟動與退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2學會編輯對象的多種選定方法和復制、移動、刪除等基本操作。3能進行相關工作表的管理操作。4學會對單元格進行基本的格式設置。5在學習時能夠和word有關內(nèi)容進行對比學習，將各知識點融會貫通、學以致用。6掌握自主學習的方法，如使用f1幫助鍵。表格編輯與公式計算技能目標1熟悉excel軟件的啟動與退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2學會

4、編輯對象的多種選定方法和復制、移動、刪除等基本操作。3能進行相關工作表的管理操作。4學會對單元格進行基本的格式設置。5在學習時能夠和word有關內(nèi)容進行對比學習，將各知識點融會貫通、學以致用。6掌握自主學習的方法，如使用f1幫助鍵。表格編輯與公式計算項目分解1、按樣表錄入素材，并將該工作表命名為“素材”2、在“素材”工作表后插入一張新的工作表，命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。3、將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼（數(shù)值）到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的a1單元格。4、將“素材”工作表中的前10條數(shù)據(jù)記錄（從a4到ac13區(qū)間范圍內(nèi)的所有單元格）復制到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”

5、工作表的從a4開始的單元格區(qū)域中，并清除單元格格式。5、在“客戶名稱”列前插入一列，在a1單元格中輸入“序號”，在a4：a13單元格內(nèi)使用填充句柄功能自動填入序號“1，2，”。表格編輯與公式計算項目分解6、在“聯(lián)系電話”列前插入兩列，字段名分別為“路線”、“渠道編號”，分別輸入對應的路線和渠道編號數(shù)值。7、刪除字段名為“聯(lián)系電話”的列。8、在a14單元格中輸入“日期：”，在b14單元格中輸入當前日期，并設置日期類型為“*2001年3月14日”。在c14單元格中輸入“單位：”，在d14單元格中輸入“箱”。9、將工作表中所有的“賣場”替換為“超市”。表格編輯與公式計算項目分解10、在第一行之前插入

6、一行，將a1：ae1單元格設置為跨列居中，輸入標題“某月碳酸飲料送貨銷量清單”?？缌芯又泻秃喜⒕又械挠梅ㄅc區(qū)別跨列居中和合并居中的用法與區(qū)別在利用excel2013處理數(shù)據(jù)工作時，進行需要對數(shù)據(jù)進行合并操作來美化表格，當你移動已經(jīng)合并的單元格的位置后，發(fā)現(xiàn)還需要重新進行合并操作，其實利用跨列居中操作就能避免上述問題。以下介紹合并操作中合并居中和跨列居中兩種不同的用法和區(qū)別。表格編輯與公式計算小貼士：跨列居中合并居中用法：合并居中用法：選中需要合并的幾個單元格,點擊“開始”-“合并后居中”即可。表格編輯與公式計算小貼士：跨列居中跨列居中用法：跨列居中用法：選中需要合并的幾個單元格后，單擊右鍵，在

7、右鍵菜單中選中“設置單元格樣式”表格編輯與公式計算小貼士：跨列居中在設置單元格樣式的窗口中，按下圖選擇“跨列居中”，點擊“確定”按鈕即可。表格編輯與公式計算小貼士：跨列居中跨列居中與合并居中的區(qū)別如右圖所示表格，左側(cè)兩列部門合并的單元格使用的是跨列居中操作，右側(cè)兩列合并的單元格使用的合并居中操作。可以看到在最終樣式效果上沒有什么區(qū)別，都達到了合并單元格的效果。表格編輯與公式計算小貼士：跨列居中區(qū)別：1、跨列居中沒有破壞表格的行列結(jié)構(gòu)，選中合并其中的單元格就能看到，只是改變了顯示效果，而合并居中操作破壞了表格的行列結(jié)構(gòu)。2、當你移動上圖兩種不同合并操作的表格時，就會發(fā)現(xiàn)合并居中單元格需要重新進行

8、合并操作，而跨列居中操作的就不需要再次合并。表格編輯與公式計算項目分解11、調(diào)整表頭格式，使用文本控制和文本對齊方式合理設置字段名，并將表格中所有文本的對齊方式設置為居中對齊。表格編輯與公式計算項目分解12、將標題文字格式設置為：仿宋、11磅、藍色；將字段名行的文字格式設置為：宋體、9磅、加粗；將記錄行和表格說明文字的數(shù)據(jù)格式設置為：宋體、9磅。13、將該表的所有行和列設置為最適合的行高和列寬。14、將工作表中除第1行和第15行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框格式為：外邊框粗實線；內(nèi)邊框?qū)嵕€。15、將工作表中字段名部分a2:e4數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框格式為：外邊框粗實線；內(nèi)邊框粗實線。將工作表字段名部分f3:a

9、e4數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框格式為。外邊框粗實線。將工作表中記錄行部分a5:e14數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框格式為：內(nèi)邊框垂直線條（粗實線）。表格編輯與公式計算項目分解16、將工作表中f3:o14數(shù)據(jù)區(qū)域和u3:w14數(shù)據(jù)區(qū)域設置背景顏色為：80%藍色（第2行、第5列）。表格編輯與公式計算項目分解17、設置所有銷量大于15箱的單元格格式為：字體顏色“藍色”，字形“加粗”。怎么靈活使用excel2010條件格式excel2010中，條件格式的功能增強了不少，主要有：突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集等，用戶還可以建立自己的條件規(guī)則。下面以 “學生成績表”分析學生成績情況來談談條件格式新增功能的

10、使用方法。表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式在excel2010下，條件格式功能如下圖所示。表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“數(shù)據(jù)條”分析總分用“數(shù)據(jù)條”的長短形象說明總分多少。選中g2：g10單元格，點擊“開始”“條件格式”“數(shù)據(jù)條”，在 “漸變填充”下，選擇第2行第2列，如下圖所示：表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“色階”分析總分用“色階”的不同顏色說明總分情況。選中g2：g10單元格，點擊“開始”“條件格式”“色階”選擇第2

11、行第1列色階，如下圖所示：表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“圖標集”分析各學科成績選中c2：e10單元格，點擊“開始”“條件格式”“圖標集”“方向”選擇第1行第1列色階，如下圖所示：表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績 上面使用“圖標集”中方向“箭頭”分析各學科成績，看不出不同方向箭頭是什么意思。我們可以用“新建規(guī)則”來分析各學科成績，比如：大于等于80分優(yōu)秀成績?yōu)楣矗?079分合格為綠圈，小于60分不及格為差。 選中c2：e10單元格，點擊“開始”“條件格式”“新建規(guī)則”，如下圖所示：表格編輯與公式

12、計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績 表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績彈出“新建格式規(guī)則”對話框，點擊“基于各自值設置所有單元格的格式”； 在“格式樣式”中選擇 “圖標集”； “圖標”、“值”、“類型”如下圖所示： 表格編輯與公式計算小貼士：怎么靈活使用excel2010條件格式結(jié)果如圖：表格編輯與公式計算項目分解18、復制“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表，重命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單備份”。表格編輯與公式計算課后作業(yè)表格編輯與公式計算課后作業(yè)1.在本工作簿文件(要求與素材.xls

13、)中的“素材”工作表后插入一張新的工作表，命名為“員工信息”2.將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼（數(shù)值）到“員工信息”工作表中的a1單元格3.將“素材”工作表中的部門為“市場營銷部”的記錄（共4條）復制到“員工信息”工作表的a2單元格，并清除單元格格式以下操作均在“員工信息”工作表中完成：4.刪除字段名為“出生年月”、“何年何月畢業(yè)”、“入黨時間”、“參加工作年月”、“專業(yè)”、“項目獎金”、“福利”、“出差津貼”、“健康狀況”5.在“姓名”列前插入一列，在a2單元格中輸入“編號”，在a2：a5單元格內(nèi)使用填充柄功能自動填入序號“1，2，”6.在“學歷”列前插入一列，字段名為“身份證號碼”

14、，分別輸入四名員工的身份證號為、、、7.在b7單元格中輸入“部門性別比例：（女/男）”（冒號后加回車換行），在c7單元格中輸入比例（用分數(shù)形式表示）8.將工作表中所有的“碩士”替換為“研究生”、“?？啤碧鎿Q為“大?！?.在第一行之前插入一行，將a1：l1單元格設置為跨列居中，輸入標題：市場營銷部員工基本信息表，并將格式設置為：仿宋、12、靛藍10.將字段名行的文字格式設置為：宋體、10、加粗；將記錄行的數(shù)據(jù)格式設置為：宋體、10；將b7

15、單元格的文字格式設置為：加粗11.將工作表中除第一行和第七行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框格式為：外邊框：粗實線、靛藍；內(nèi)邊框：虛線、靛藍；字段名所在的行設置圖案：象牙色（第六行、第三列）12.將第二行與第三行的分隔線設置為：雙實線、靛藍13.在k8單元格內(nèi)輸入：制表日期：在l8單元格內(nèi)輸入當前日期，并設置格式為“*年*月*日”14.將“基本工資”列中的數(shù)據(jù)設置為：顯示小數(shù)點后兩位，使用貨幣符號￥，使用千位分隔符15.設置所有基本工資小于5000的單元格格式為：字體顏色：海綠（使用條件格式設置）16.將該表的所有行和列設置為最適合的行高和列寬17.復制“員工信息”工作表，重命名為“自動格式”，將該表中的

16、第二行至第六行所在的數(shù)據(jù)區(qū)工域自動套用“古典2”格式表格編輯與公式計算項目要求工資表（工資簽名表）的制作工資表通常包括員工姓名、應發(fā)工資、應扣工資、實發(fā)工資四部分基本關系：實發(fā)工資=應發(fā)工資-應扣工資工資表下部要留有簽名區(qū)域，主要用于審核流程，并確定負責人，常用的簽名人包括：制表人、審核人（如總經(jīng)理、人力資源部）、財務負責人和出納等。表格編輯與公式計算項目分解工資表一、制作工資表標題1、輸入標題文字：員工工資表2、調(diào)整單元格列寬3、合并單元格a1至ab1合并4、設置單元格字體黑體、28磅表格編輯與公式計算項目分解工資表二、輸入編號和員工姓名1、輸入編號：a2輸入編號; a5輸入12、復制編號：自動填充3、輸入姓名4、合并單元格：a2至a4合并；b2至b4合并5、字符換行：alt+enter（編號行）6、設置字體：宋體 14磅 宋體 10磅表格編輯與公式計算項目分解工