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文檔簡介
1、財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念 現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大分支。在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計理會計兩大分支。在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計活動既有財務(wù)會計的內(nèi)容又有管理會計的內(nèi)容,活動既有財務(wù)會計的內(nèi)容又有管理會計的內(nèi)容,本書闡述的本書闡述的財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)包含以上兩方面內(nèi)容包含以上兩方面內(nèi)容。 財務(wù)管理系統(tǒng)已成為一門融會計科學(xué)、計算財務(wù)管理系統(tǒng)已成為一門融會計科學(xué)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科,它是現(xiàn)代會計科學(xué)的重要組成部分。叉學(xué)
2、科,它是現(xiàn)代會計科學(xué)的重要組成部分。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,對信息使用者來說,信息映,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,對信息使用者來說,信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像等形可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。式來表示。 數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述,它是反映客觀它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。在
3、會計工事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù),一般包括作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù),一般包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 會計信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱。只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信會計數(shù)據(jù)稱。只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要,為管理者所用。息后才能滿足管理的需要,為管理者所用。 會計信息用途層次可以分為三類:財務(wù)信息會計信息用途層次可以分為三類:財務(wù)信息, 指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動的信息指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)
4、活動的信息,如憑證、賬簿如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容所反映的內(nèi)容; 管理信息管理信息,指管理所需要的特定信息,指管理所需要的特定信息,如對比分析信息、客戶信用等級信息等如對比分析信息、客戶信用等級信息等; 決策信息決策信息, 指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息,如:量本利盈指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息,如:量本利盈虧臨界點分析信息等。虧臨界點分析信息等。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在企業(yè)管理活動中,除了要反映物流信息以外,在企業(yè)管理活動中,除了要反映物流信息以外,如采購、銷售、各種出入庫信息,還需要反映會計如采購、銷售、各種出入庫信息,還需要反映會計信息。信息。 會計信息是公司的經(jīng)營狀
5、況、資產(chǎn)使用狀況、會計信息是公司的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)使用狀況、資金周轉(zhuǎn)情況、盈利情況、利潤分配情況等重要信資金周轉(zhuǎn)情況、盈利情況、利潤分配情況等重要信息的最終反映。對一個公司的管理者來說,看懂公息的最終反映。對一個公司的管理者來說,看懂公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、及時跟蹤、監(jiān)控資金流量,是管理司的財務(wù)數(shù)據(jù)、及時跟蹤、監(jiān)控資金流量,是管理階層加強(qiáng)公司管理的重要手段。階層加強(qiáng)公司管理的重要手段。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯(lián)系的若實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互
6、聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng),它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng),它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。的單元。 系統(tǒng)具有以下特點。獨立性:系統(tǒng)是一個相對獨立的系統(tǒng)具有以下特點。獨立性:系統(tǒng)是一個相對獨立的個體;目的性:有特定的目的;層次性:能劃分成若干個個體;目的性:有特定的目的;層次性:能劃分成若干個更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性:各子系統(tǒng)相互聯(lián)系;運動性:系更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性:各子系統(tǒng)相互聯(lián)系;運動性:系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外界輸出;適應(yīng)性:能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。界輸出;適應(yīng)性:能擴(kuò)展、能壓縮
7、、能根據(jù)要求加以變革。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 系統(tǒng)內(nèi)部同時存在著物資流和信息流。反映這系統(tǒng)內(nèi)部同時存在著物資流和信息流。反映這些客觀事物的數(shù)量、質(zhì)量、速度、形態(tài)、結(jié)構(gòu)、特些客觀事物的數(shù)量、質(zhì)量、速度、形態(tài)、結(jié)構(gòu)、特征等方面的信息,按照一定的規(guī)律運動征等方面的信息,按照一定的規(guī)律運動,形成一個形成一個信息流。在一個系統(tǒng)中,物流是活動的主體,物流信息流。在一個系統(tǒng)中,物流是活動的主體,物流的數(shù)量、質(zhì)量、速度等特征通過信息流反應(yīng)出來的數(shù)量、質(zhì)量、速度等特征通過信息流反應(yīng)出來, 人們通過信息流了解、掌握物流的情況人們通過信息流了解、掌握物流的情況,實現(xiàn)對物實現(xiàn)對物流的控制流的控制,
8、保證物流的暢通。保證物流的暢通。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 信息系信息系統(tǒng)統(tǒng)(information system(information system,is) is) 是由一是由一組組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成,用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控部件組成,用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。制與決策的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入,信息處理、信信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入,信息處理、信息存儲、信息傳遞及信息輸出功能。息存儲、信息傳遞及信息輸出功能。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 會計的
9、各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用:取得原始憑證是信息的獲取,會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用:取得原始憑證是信息的獲取,原始憑證的審核是信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會計賬戶是信息的分類,填制記原始憑證的審核是信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會計賬戶是信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲存,成本計算是對成本信息的進(jìn)一步變換和賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲存,成本計算是對成本信息的進(jìn)一步變換和處理,會計管理與決策是對會計信息的進(jìn)一步應(yīng)用。處理,會計管理與決策是對會計信息的進(jìn)一步應(yīng)用。 會計工作過程構(gòu)成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程,會計工作過程構(gòu)成一個有秩序的信息輸
10、入、處理、存儲和信息輸出的過程,這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務(wù),所有部分互相聯(lián)系、互相這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務(wù),所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個會計活動的有機(jī)整體,這個有機(jī)整體就配合、服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個會計活動的有機(jī)整體,這個有機(jī)整體就構(gòu)成了財務(wù)管理系統(tǒng)。構(gòu)成了財務(wù)管理系統(tǒng)。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 財務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向價值信息和基于會計管理財務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代活動的系統(tǒng),是在計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對會計
11、信息進(jìn)行采集、存儲、處理及傳信息處理技術(shù),對會計信息進(jìn)行采集、存儲、處理及傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。 財務(wù)管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)為向企業(yè)內(nèi)外部(包括企財務(wù)管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)為向企業(yè)內(nèi)外部(包括企業(yè)內(nèi)部各個部門,工商、稅務(wù)等政府機(jī)構(gòu),以及相關(guān)的業(yè)內(nèi)部各個部門,工商、稅務(wù)等政府機(jī)構(gòu),以及相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等)的管理者提供需要的會計信息,以及客戶、供應(yīng)商等)的管理者提供需要的會計信息,以及對會計信息利用有重要影響的非會計信息,以便不斷地對會計信息利用有重要影響的非會計信息,以便不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作
12、特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 從理論上講,完全靠手工方式,對會計信息進(jìn)從理論上講,完全靠手工方式,對會計信息進(jìn)行采集、存儲、處理及傳送,完成會計任務(wù)的系統(tǒng),行采集、存儲、處理及傳送,完成會計任務(wù)的系統(tǒng),也可稱為手工財務(wù)管理系統(tǒng);而采用電子計算機(jī)和也可稱為手工財務(wù)管理系統(tǒng);而采用電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)通常稱為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)通常稱為計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)或電算化財務(wù)管理系統(tǒng)即電算化會計。財務(wù)管理系統(tǒng)或電算化財務(wù)管理系統(tǒng)即電算化會計。后者強(qiáng)調(diào)利用計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的手后者強(qiáng)調(diào)利用計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的手段和方法改造傳統(tǒng)會計,創(chuàng)建新的會計學(xué)科分支體段
13、和方法改造傳統(tǒng)會計,創(chuàng)建新的會計學(xué)科分支體系。本書以下所講的財務(wù)管理系統(tǒng)均指計算機(jī)財務(wù)系。本書以下所講的財務(wù)管理系統(tǒng)均指計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng),而財務(wù)管理系統(tǒng)本身,又可以分解為若干子系統(tǒng),而財務(wù)管理系統(tǒng)本身,又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分:核算子系統(tǒng)、子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分:核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng),這三部分既相互自成系管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng),這三部分既相互自成系統(tǒng),又互相聯(lián)系缺一不可,共同組成一個完整的財統(tǒng),又互相聯(lián)系缺一
14、不可,共同組成一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)。務(wù)管理系統(tǒng)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 其中,會計核算用于會計工作中事后核算,主其中,會計核算用于會計工作中事后核算,主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果,以便反映企業(yè)的經(jīng)營活動中的變動過程及其結(jié)果,以便反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況情況, 監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動;管理和決策子系統(tǒng)用監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動;管理和決策子系統(tǒng)用于事中控制和事前決策,主要是對會計核算產(chǎn)生的于事中控制和事前決策,主要是對會計核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù),再加以分析,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)預(yù)測、管理和數(shù)據(jù),再加以分析,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)
15、預(yù)測、管理和控制活動,側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。控制活動,側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)是按照先進(jìn)的管理理念結(jié)合計算企業(yè)信息系統(tǒng)是按照先進(jìn)的管理理念結(jié)合計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立起來的,在企業(yè)所有部門機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立起來的,在企業(yè)所有部門內(nèi)以集成和協(xié)調(diào)的方式,執(zhí)行從數(shù)據(jù)處理到生成管內(nèi)以集成和協(xié)調(diào)的方式,執(zhí)行從數(shù)據(jù)處理到生成管理信息全部任務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。它強(qiáng)調(diào)了基于整個企理信息全部任務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。它強(qiáng)調(diào)了基于整個企業(yè)范圍的應(yīng)用模式,是針對企業(yè)全部業(yè)務(wù)的信息系業(yè)范圍的應(yīng)用模式,是針對企業(yè)全部業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),系統(tǒng)集中了來自銷售、
16、采購、制造、人力資源統(tǒng),系統(tǒng)集中了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種經(jīng)營活動的全部業(yè)務(wù)信息。和其他各種經(jīng)營活動的全部業(yè)務(wù)信息。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在企業(yè)信息系統(tǒng)中,通過多部門一體化的應(yīng)用在企業(yè)信息系統(tǒng)中,通過多部門一體化的應(yīng)用模式,企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存系統(tǒng)等業(yè)模式,企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng),并務(wù)系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng),并進(jìn)行進(jìn)一步的財務(wù)核算,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)行進(jìn)一步的財務(wù)核算,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,便于對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程完整性和及時性,便于對企業(yè)經(jīng)營活動過程
17、的全程監(jiān)督和控制,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,如圖監(jiān)督和控制,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,如圖1-11-1所示。所示。 決策決策支持支持采購采購管理管理銷售銷售管理管理人力人力資源資源生產(chǎn)生產(chǎn)制造制造存貨存貨管理管理財務(wù)財務(wù)管理管理圖1-1 財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)有緊密地聯(lián)系,系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)有緊密地聯(lián)系,企業(yè)信息系統(tǒng)將企業(yè)的供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、以及每個部企業(yè)信息系統(tǒng)將企業(yè)的供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、以及每個部門和員工個人等門
18、和員工個人等全部價值信息傳遞給全部價值信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)全面地反映企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息;財務(wù)財務(wù)管理系統(tǒng)全面地反映企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息;財務(wù)管理系統(tǒng)將處理結(jié)果提供給有關(guān)系統(tǒng),企業(yè)管理者和管理系統(tǒng)將處理結(jié)果提供給有關(guān)系統(tǒng),企業(yè)管理者和決策者通過利用財務(wù)管理系統(tǒng)收集、存儲、加工和傳決策者通過利用財務(wù)管理系統(tǒng)收集、存儲、加工和傳輸會計信息,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面地控制。輸會計信息,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面地控制。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于中心和主因此,財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于中心和主導(dǎo)地位導(dǎo)地位。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 計算機(jī)
19、的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作相比具計算機(jī)的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作相比具有幾個主要特點。有幾個主要特點。 (1) 財務(wù)管理系統(tǒng)以解決企業(yè)會計核算和管理財務(wù)管理系統(tǒng)以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要目標(biāo)。所面臨的問題為主要目標(biāo)。 (2) 財務(wù)管理系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技財務(wù)管理系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動或半自動、采集、存儲、處理、分析、傳術(shù),自動或半自動、采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。遞和反饋會計信息。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (3) 確保會計信息的真實、全面、及時、安全和確保會計信息的真實、全面、及時、安全和可靠。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)對會計信息
20、的采集、存儲、可靠。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)對會計信息的采集、存儲、處理、加工等操作提供有關(guān)的控制和保護(hù)措施。處理、加工等操作提供有關(guān)的控制和保護(hù)措施。 (4) 數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。數(shù)據(jù)處理集中化是指在實現(xiàn)計算機(jī)處理后,原由各個業(yè)務(wù)崗集中化是指在實現(xiàn)計算機(jī)處理后,原由各個業(yè)務(wù)崗位的核算工作都統(tǒng)一由電子計算機(jī)處理。數(shù)據(jù)處理位的核算工作都統(tǒng)一由電子計算機(jī)處理。數(shù)據(jù)處理自動化,是指在數(shù)據(jù)處理過程中,人工干預(yù)明顯減自動化,是指在數(shù)據(jù)處理過程中,人工干預(yù)明顯減少,將由程序統(tǒng)一調(diào)度管理。少,將由程序統(tǒng)一調(diào)度管理。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (5) 會計信息
21、載體無紙化。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計信息載體無紙化。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計證、賬、表信息的存儲介質(zhì)采用看不見、摸不會計證、賬、表信息的存儲介質(zhì)采用看不見、摸不著的光、電、磁介質(zhì)。計算機(jī)采用的光、電、磁介著的光、電、磁介質(zhì)。計算機(jī)采用的光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì),人不能直接識讀,但是存放在質(zhì)不同于紙張介質(zhì),人不能直接識讀,但是存放在光電磁介質(zhì)上的信息量大、查詢速度快、易于復(fù)制光電磁介質(zhì)上的信息量大、查詢速度快、易于復(fù)制和刪除。和刪除。 (6) 財務(wù)管理系統(tǒng)的開放性。財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的開放性。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)和企業(yè)的外部環(huán)境。企業(yè)信息系統(tǒng)和企業(yè)的外部環(huán)境。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色
22、三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了許多新企業(yè)信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了許多新特點,主要體現(xiàn)以下幾個方面:特點,主要體現(xiàn)以下幾個方面: (1) 采用了國際先進(jìn)的財務(wù)管理方法。財務(wù)管采用了國際先進(jìn)的財務(wù)管理方法。財務(wù)管理系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理理念,理系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理理念,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)管理的效率得到提高。財務(wù)管理的效率得到提高。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (2) 會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化和實時會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化和實時化。
23、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的搜集是實時的,化?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),一無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生都將及時存入到相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時旦發(fā)生都將及時存入到相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時送到財務(wù)管理系統(tǒng)中并進(jìn)行實時處理。這樣,可以送到財務(wù)管理系統(tǒng)中并進(jìn)行實時處理。這樣,可以隨時得出會計賬簿和報表,將其發(fā)送到企業(yè)的主頁隨時得出會計賬簿和報表,將其發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。上或送到有關(guān)管理決策部門。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (3) 財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。一是財務(wù)和企業(yè)內(nèi)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。一
24、是財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲和處理,財務(wù)管理系統(tǒng)同務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲和處理,財務(wù)管理系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn);二是財務(wù)和企業(yè)外財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn);二是財務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上,每一個業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上,每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須
25、及時處理,并活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。協(xié)同。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (4) 財務(wù)管理系統(tǒng)更全面地提供財務(wù)管理信息,財務(wù)管理系統(tǒng)更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外,能提供多種管理務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析功能。財務(wù)建模和分析功能。 三、網(wǎng)
26、絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,如企業(yè)資源計劃系在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(統(tǒng)(erperp),財務(wù)系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的最大區(qū)別),財務(wù)系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的最大區(qū)別在于,前者體現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無逢聯(lián)結(jié)和處理。在于,前者體現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無逢聯(lián)結(jié)和處理。對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存等系對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存等系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng),并進(jìn)行進(jìn)一統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng),并進(jìn)行進(jìn)一步的財務(wù)核算和分析,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完步的財務(wù)核算和分析,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,
27、物流、整性和及時性,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,物流、資金流、信息流統(tǒng)一化的管理模式。資金流、信息流統(tǒng)一化的管理模式。 無論采用何種信息處理手段,對會計數(shù)據(jù)的處無論采用何種信息處理手段,對會計數(shù)據(jù)的處理和所提供的會計信息都要符合國家統(tǒng)一的會計制理和所提供的會計信息都要符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。但是,企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理度的規(guī)定。但是,企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作、獨立的會計核算系統(tǒng)是有很系統(tǒng)與手工會計操作、獨立的會計核算系統(tǒng)是有很大的差別。大的差別。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(1)改變了原有的組織體系改變了原有
28、的組織體系 在手工操作中在手工操作中,以會計事務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)以會計事務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)進(jìn)行劃分會計工作組織體系,一般財務(wù)部門分為若進(jìn)行劃分會計工作組織體系,一般財務(wù)部門分為若干個業(yè)務(wù)核算小組干個業(yè)務(wù)核算小組; 在財務(wù)管理系統(tǒng)中,以數(shù)據(jù)的在財務(wù)管理系統(tǒng)中,以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)進(jìn)行劃分會計工作組織體系不同形態(tài)為依據(jù)進(jìn)行劃分會計工作組織體系,一般一般要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、審核、處理、輸出和維護(hù)等崗位。要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、審核、處理、輸出和維護(hù)等崗位。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(2)改進(jìn)了會計核算形式和方法改進(jìn)了會計核算形式和方法 手工下的會計核算形式和某些核算方法并不是手工下的會計核算形
29、式和某些核算方法并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計算工作量所至。財務(wù)管理系統(tǒng)中,在符合國家統(tǒng)一算工作量所至。財務(wù)管理系統(tǒng)中,在符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的前提下,設(shè)計出業(yè)務(wù)流程更加合的會計制度規(guī)定的前提下,設(shè)計出業(yè)務(wù)流程更加合理、更適合計算機(jī)處理、效率更高、計算更精確的理、更適合計算機(jī)處理、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。在使用時,只要財務(wù)軟會計核算形式和核算方法。在使用時,只要財務(wù)軟件提供的核算是正確的,執(zhí)行指定的功能,計算機(jī)件提供的核算是正確的,執(zhí)行指定的功能,計算機(jī)就可以高速、快捷、及時、準(zhǔn)確地完成相應(yīng)的工作。就可
30、以高速、快捷、及時、準(zhǔn)確地完成相應(yīng)的工作。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(3)改變了原有的內(nèi)部控制制度改變了原有的內(nèi)部控制制度 在財務(wù)管理系統(tǒng)中,原來的內(nèi)部控制方式部分在財務(wù)管理系統(tǒng)中,原來的內(nèi)部控制方式部分被改變或取消??刂品秶呀?jīng)從財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨敱桓淖兓蛉∠?刂品秶呀?jīng)從財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨敃块T和計算機(jī)處理部門;控制的方式也從單純的會部門和計算機(jī)處理部門;控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。如財務(wù)軟件增加了權(quán)限控制,結(jié)合的全面內(nèi)部控制。如財務(wù)軟件增加了權(quán)限控制,各類會計人員必需有自己的
31、操作密碼和操作權(quán)限;各類會計人員必需有自己的操作密碼和操作權(quán)限;系統(tǒng)本身增加各種自動平衡校驗措施等。系統(tǒng)本身增加各種自動平衡校驗措施等。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(4)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程 在財務(wù)管理系統(tǒng)中,賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是在財務(wù)管理系統(tǒng)中,賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的。以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的。當(dāng)需要查看這些賬簿或報表時,需要執(zhí)行相應(yīng)的會當(dāng)需要查看這些賬簿或報表時,需要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息輸出功能,系統(tǒng)按事先設(shè)計的程序,自動從計信息輸出功能,系統(tǒng)按事先設(shè)計的程序,自動從數(shù)據(jù)
32、庫文件中取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選、分類、計算、數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選、分類、計算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式,匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報表在計算機(jī)屏幕顯示或打?qū)⒅付ǖ膽{證或賬簿或報表在計算機(jī)屏幕顯示或打印機(jī)打印出來。印機(jī)打印出來。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(5)使會計的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化使會計的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化 在財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理人員借助先進(jìn)管理軟在財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理人員借助先進(jìn)管理軟件工具件工具,可以將已有的會計管理模型在計算機(jī)中得可以將已有的會計管理模型在計算機(jī)中得以實現(xiàn),同時又可以不斷研制新的管理模型,使管
33、以實現(xiàn),同時又可以不斷研制新的管理模型,使管理人員利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會理人員利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計信息,進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)量分析、及時、準(zhǔn)確、計信息,進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)量分析、及時、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行會計管理和決策工作。全面地進(jìn)行會計管理和決策工作。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)與獨立會計信企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)與獨立會計信息系統(tǒng)最本質(zhì)的區(qū)別是,前者在對業(yè)務(wù)處理過程的息系統(tǒng)最本質(zhì)的區(qū)別是,前者在對業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了集成,即實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和信息處理、基礎(chǔ)上實現(xiàn)了集成,即實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和信息處理、財務(wù)信息和非財務(wù)
34、信息、核算與管理的集成。財務(wù)信息和非財務(wù)信息、核算與管理的集成。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (1) 財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差別。別。 獨立會計信息系統(tǒng)是財務(wù)部門根據(jù)會計管理工獨立會計信息系統(tǒng)是財務(wù)部門根據(jù)會計管理工作的需要確定采集、存儲、使用、提供那些業(yè)務(wù)數(shù)作的需要確定采集、存儲、使用、提供那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及處理過程,而不是從業(yè)務(wù)活動出發(fā)提供反映據(jù)以及處理過程,而不是從業(yè)務(wù)活動出發(fā)提供反映整個業(yè)務(wù)過程的整體性信息。而各個部門職能都按整個業(yè)務(wù)過程的整體性信息。而各個部門職能都按照各自部門的管理需要確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)照各自部門的管
35、理需要確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整和重復(fù)處理之類的問題。據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整和重復(fù)處理之類的問題。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)活動企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)活動構(gòu)建系統(tǒng),會計活動成為業(yè)務(wù)過程的一部分,會計構(gòu)建系統(tǒng),會計活動成為業(yè)務(wù)過程的一部分,會計處理與業(yè)務(wù)處理相互融合,財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)處理相互融合,財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,集成存儲在一個邏輯數(shù)據(jù)庫中。財務(wù)部融為一體,集成存儲在一個邏輯數(shù)據(jù)庫中。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間可以直接實時傳遞信息,追蹤信門與業(yè)務(wù)部門之間可以直接實時傳遞信息,追蹤信息產(chǎn)生的過程
36、,提高了信息的及時性,為事中、事息產(chǎn)生的過程,提高了信息的及時性,為事中、事前計劃提供了保障。前計劃提供了保障。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了集企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了集成,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時就可以實時采集、加工詳細(xì)成,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時就可以實時采集、加工詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),由事后反映到實時反映,的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),由事后反映到實時反映,會計的事前計劃、事中控制職能得以有效發(fā)揮,會會計的事前計劃、事中控制職能得以有效發(fā)揮,會計信息質(zhì)量發(fā)生了質(zhì)的飛躍。計信息質(zhì)量發(fā)生了質(zhì)的飛躍。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 (2)
37、內(nèi)部實時控制上的區(qū)別內(nèi)部實時控制上的區(qū)別 獨立會計信息系統(tǒng)的控制主要包括:獨立會計信息系統(tǒng)的控制主要包括: 對業(yè)務(wù)部門報送上來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制;對對業(yè)務(wù)部門報送上來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制;對原始數(shù)據(jù)輸入到會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的過程進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入到會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的過程進(jìn)行控制;各子系統(tǒng)進(jìn)行會計信息處理的過程進(jìn)行控制;控制;各子系統(tǒng)進(jìn)行會計信息處理的過程進(jìn)行控制;對系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行控制。對系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行控制。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的控,制除了上企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的控,制除了上述控制環(huán)節(jié)外,還有以下幾點:述控制環(huán)節(jié)外,還有以下幾
38、點: 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理過經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理過程;業(yè)務(wù)部門向會計系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程;企業(yè)的整程;業(yè)務(wù)部門向會計系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程;企業(yè)的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 企業(yè)信息系統(tǒng)的控制不單是局限于某個子系統(tǒng),企業(yè)信息系統(tǒng)的控制不單是局限于某個子系統(tǒng),而是一個整體,會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系而是一個整體,會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系統(tǒng)的控制做保證,還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個業(yè)務(wù)過統(tǒng)的控制做保證,還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個業(yè)務(wù)過程的控制,以及整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。程的控制,以及整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 財務(wù)管理系
39、統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,大致經(jīng)歷了以下幾個階段:技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,大致經(jīng)歷了以下幾個階段: (1) 會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)-電子數(shù)據(jù)處理階段。電子數(shù)據(jù)處理階段。 (2) 財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)-綜合業(yè)務(wù)處理階段。綜合業(yè)務(wù)處理階段。 (3) 財務(wù)決策支持和專家系統(tǒng)財務(wù)決策支持和專家系統(tǒng)-決策分析階段。決策分析階段。決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、模型以決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、模型以及人工智能技術(shù),輔助管理者進(jìn)行決策的一種人機(jī)及人工智能技術(shù),輔助管理者進(jìn)行決策的一種人機(jī)交互的計算機(jī)系統(tǒng)。交互的計算機(jī)系統(tǒng)。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色
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