排版技巧整理

1、第一章 word 排版技巧快速定位到上次編輯位置用wps®輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一 wps文牛時，光標會自 動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位 到你上一次編輯的位置了。提示：其實Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下 Shift+F5 鍵，并在 三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置 了。二、快速打印多頁表格標題選中表格的主

2、題行， 選擇“表格”菜單下的“ 標題行重復 ”復選框， 當你預 覽或打印文件時， 你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了， 當然使用這個技巧的前 提是表格必須是自動分頁的。三、快速定位到上次編輯位置用WPSS輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一 WPS文牛時，光標會自 動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位 到你上一次編輯的位置了。 shang提示：其實Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下 Sh

3、ift+F5 鍵，并在 三次編輯位置之間循環(huán) , 當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置 了?四、快速對齊段落Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對齊。Ctrl+R：右對齊。Ctrl+J：兩端對齊。Ctrl+M：左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進。Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。Ctrl+Q ：刪除段落格式。Ctrl+Shift+D ：分散對齊。五、快速在文章中填加 1）Alt+Ctrl+L六、快速插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D ：當前日期Alt+Shift+T ：當前時間七、快速在文檔中

4、插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名可以先選定這些內(nèi)容，再單擊 工具一自動更正一在替換框中輸入 標記名稱（如“公司信息”）T添加一確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。八、快速轉(zhuǎn)換全角半角標點符號的全角 /半的轉(zhuǎn)換用： Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用： Shift+ 空格九、快速讓Word表格一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一

5、個空行， 這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。十、 快速調(diào)整頁眉橫線長度在 word 插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線 的長度及其水平位置， 可以首先激活頁眉， 選擇格式下的段落命令， 調(diào)整一下左 右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！ 十一、快速將字體改為上標或下標的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法， 選定你要下標的字， 然后在英文狀態(tài) 下 按住Ctrl，再按一下BASKSPACE的+/=的鍵，就可以了(Ctrl+/=)。上標只要 在按 Ctrl 的同時也按住 Shift ( Ctrl+Shift +/=), 大家可以試試。 十二、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首

6、先全選。然后“格式”-“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”， 確定即可。十三、建立一個矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵， 或用 shift 鍵配合 pgup、pgdn、home、end、 箭頭等功能鍵， 當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時， 可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標左 鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。十四、代替金山詞霸點工具語言翻譯， 在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞， 回車就 可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。 十五、每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過“視圖一頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具 欄，單擊其中的“顯示一隱藏文檔

7、正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本 框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜 單中的“設置圖片格式” 命令，在對話框中“圖片” 選項卡下， 通過“圖像控制” 改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相 同的水印。十六、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種）在查找框內(nèi)輸入半角Al （是英文狀

8、態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不 輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 十七、將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字 （如 1 234） ，全選中，單擊“插入/ 數(shù)字/數(shù)字類型（壹、 貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換， 可參考上法。十八、三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”， 應用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒 有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！

9、會多出-（ 兩個橫杠） 這是用戶不愿看到的 ,又要多出一步作刪除 - 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了 十九、合理選擇視圖（1）使用“大綱視圖”寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便（2）使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”讓你方便的定位章節(jié)，編輯文章比較方便。（3）WOR的最佳作業(yè)模式：文檔結(jié)構(gòu)圖+頁面視圖。 二十、巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解 決這個問題。（ 1）菜單“工具”欄點擊“自動更正選項” 。（2）選中“鍵入時自動替換”（3）在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“ cdna”（4）在“替換為”欄錯誤！未找到引用源。內(nèi)鍵入正確的大小寫的

10、英文， 如“cDNA 。（5） 確定，如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn) 換成正確格式。二十一、制表位在公式編輯中的應用制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等， 這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制 作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨放在一個段落， 公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括 號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編 號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表 位圖標，切換到居中制表位，用

11、鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下， 這樣 就放置了一個居中制表位在點擊的地 方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進 行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位， 用放置居中制表位相同 的方法放置一個右對齊制表位在行末。設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版， 很簡單也很方 便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時， Word會自動調(diào)節(jié)以 使公

12、式始終在頁面的中間， 編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保 持所有的公式段落制表位的一致。手工設置制表位，你能保證每次居中制表位的 位置都一樣嗎？！女口 2. 1、2. 2、2. 3所示。(2. 1)(2. 2)(2. 3)Q（ ） =Q°（1 -e）T。- 0.16（ T。Ti）T =Ti -（韭 0.032n）（Ti -Ta）二十二、參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京：清華大學出版社，2000

13、.2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002專家.北京：機械工業(yè)出版社，2002.注意，輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插 入（這個就不用細說了 .）（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速 成”，插入一一書簽，輸入書簽名（楊秀章 _Word 2000中文版使用速成），然 后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線 字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置 變化后，你仍能識別它。如圖1所示。（3）在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插

14、入一一引用一一交叉引用，類型選擇 書簽，選擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此，弓I用完成！如圖2所示。圖1命名書簽圖2交叉引用在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最 新位置。本人補充：我本人對此方法思考：（1）在第一個參考文獻前不能插入新的參考文獻，否則易出借（上標 更新域后不能自動改變）；如圖3所示。（2）刪除文章后面的參考文獻，更新域后正文的引用上標不會自動刪 除，而是報錯；如圖4所示。（出現(xiàn)“錯誤！未找到引用源”：交 叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后，就會看到該信息。當交 叉引用所引用的信息被編輯的時候，該信息也會出現(xiàn)。例如，如 果交叉引用所引用的

15、標題中的文字被修改，弓I用該標題的交叉引 用將無效來自WOR幫助)1J瞬比帕申嫌餌蹴北京誦軼學膈缶2000' 用P曲恤航恤譏側(cè)哋普丈*期!專臭北親肌肚業(yè)出廂1，2002y»f1 矗2000i Hogchiifl 前時pjTTtlmifiuIR) f.WoidZMB中嫌傅用遞剜撩濟軼戟齟2000， P眄世陰血璽M申文Wd2D01O<Sl業(yè)出熬t 2002圖3參考文獻修改需看麗麗唏甜血也莎亦疝引除側(cè)如橫用書耕t褪顯弗飾皈札解“書*對話凰麻需砂劇 h 岬 /InltNNii Nvidiii t com/(i| 赫|2 PclciWcvrAiflaocPoraiuky.JW&#

16、171;dJ002專竄比克柿匯迦師,b 1001t*Jkb以標刪畝沁置或駢的文網(wǎng)亙列圖4引用標記(3) 勾選鏈接，雙擊引用上標會自動移光標到文后參考文獻，反之， 雙擊參考文獻則不能鏈接到正文的引用位置；(4) 參考文獻多時，制作書簽太麻煩，并且書簽名定義麻煩，在交叉引用時文獻多了，找起來也麻煩，你試過就知道了；不做成書簽，直接達到上述效果，優(yōu)劣幾乎同樣，步驟如下(我用的WORD2O03:1 用在末尾添加幾個文獻，仍然用自動編號。如圖5所示。圖5項目符號和編號2 在引用位置執(zhí)行插入一一引用一一交叉引用，引用類型選“編號項”，引用內(nèi)容選“段落編號”，當然最下面的引用哪一個就根據(jù)實際直接選文獻了。如

17、 圖6所示。1 楊秀覽酗就2000中文版使用速成.北京情華大學出版初22 PeterDi an占 Pcremsky.甲文 WwdX02 專家”北京:機 I圖6交叉引用3 這種方法我認為與前面采用書簽的方式一樣，好處是省去了制定書簽的麻煩，不好處是鼠標放在引用上標時，采用書簽則能顯示引用的文獻內(nèi)容，而直接采用“交叉引用”則不能顯示，如圖 7所示。還有，書簽是可以顯示出來的， 如圖8所示。if盤黠文護，師以后引乩創(chuàng)虬您可llCTRL井單旅標彌瞇接SSffliXhZOOOi.bl Dgdhi I |11IwtsS 3F麻提示卿r制翳醐yF7鱷就（D文護，以便以后引乩例虬您E1堆柚中加文沁打印|?？艻

18、安全哇拼弓和語忌圖7書簽方式F祁耕祈 #瀚文半®F水平拎邊 F垂鋼淼 廣圖片構(gòu)®V任務刪啲胡 城代碼p 隠廉史字) h iipJ /Im 2CMXK hl*莎h M i mm / l可瞇報妙山揚霧豈臥胡2000；中丈版桂匡遠就北京諸鞅學出版社，2000.圖8書簽顯示4 編號中如何添加章節(jié)號論文或書籍一般分章節(jié)敘述。圖表編號和索引中添加章節(jié)號并不困難， 注意 通過設置“多級符號”來定制章節(jié)樣式（點選“格式”菜單-> “項目符號和編號”， 在隨后的對話框中指定樣式）；關(guān)鍵是編號時在“題注”對話框中，要按“編號” 鍵，在彈出對話框中，鉤上“包含章節(jié)號”，并在“章節(jié)起始樣式”

19、項中選擇對 應的樣式。如果需要按照章節(jié)設置公式編號， 則需首先設置【項目編號與符號】 -【多級符號】，然后設置章編號，如圖 9所示：圖9多級符號對于公式， 編號由于不能使用題注， 需在編號中添加章節(jié)索引。 在公式編號 的左側(cè)，點擊“插入”菜單 ->“交叉引用”，選擇“編號項”，確定引用相應 的章節(jié)號。隨后索引時，注意應先將公式右側(cè)的章節(jié)號和公式號全部選中，設 置好標簽名稱，然后再索引該標簽，效果如圖 3 所示。怎么樣，來試試吧。5 其它有什么不妥還沒想出來，請高手指點。 最后說一句， 對參考文獻的刪除， 最好是整句文獻附帶自動編號全部刪除， 而添 加參考文獻， 也最好是自動編號的情況下添

20、加。 而整句文獻移動， 其引用可以自 動更新的，也盡量少用。采用尾注加交叉引用的方法：二十三、 圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖 11， 表 21，公式 34 等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大 問題，比如若在第二章的第一張圖（圖 21）前插入一張圖，則原來的圖 21 變?yōu)?-2, 2-2變?yōu)? 3,，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引 用，比如“流程圖見圖 21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修 改這些編號是一件多么費勁的事情， 而且還容易遺漏！ 表格和公式存在同樣的問 題。能不能讓Word對圖表公式自動編號，

21、在編號改變時自動更新文檔中的相應 引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過 Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章 的圖編號格式為“圖1 X”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入” 菜單選“題注”，新建一個標簽“圖 1-”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是 點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方， 并插入標簽文字和序號， 此時可以在序號后鍵入說明， 比 如“形態(tài)學膨脹運算示例”， 還可以移動文本框的位置， 改動文字的對齊方式等。 再次插入圖時題注的添加方法相同， 不同的是不用新建標簽了， 直接選擇就可以 了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖 11 所示”，分兩步做。插入題注 之后，選中題注中的文字“圖 11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽 名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖 11”做成了一個書簽。在需要引用 它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜 單選“交叉引用”， 彈出對話框中引用類型選“書簽”， “引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word