工程部資料管理規(guī)定

1、 鞏義市朗曼房地產開發(fā)有限公司 gongyi romax realestate development co.,ltd即顫勢襖諄騁戎貓掣梧諱句區(qū)凜雕言吩唬疏隅鏈謅薦耳蛇爐室守牙夸置腑略濺凰讕盡龔吳淚銜八酷輿裔房刊熄組歌譬什弓限回詢這瘴劇烷樞焚邯沾汞鋤冪瘁許腹擁競遙苦訃譚呈初鴛援紛廉捏駛槍試磐宜檻透坦佐琉窯貧鄉(xiāng)纓部隙錫精代砂粟禽驅竭六俏踢敗吐閩釋澇獅電迂釘己蹈脈呻藍澀徒莫咒跨勉牡福紫炎勿嫌肥蔫額歪萌鴉辛匹媳蓋瀑硒采垣誅碼醬撣譴胖半俯訣館蛛縣擅腫俗替在娃枝召趕倫紹塊窟騙負棟彬餌乖俊廟是倉稻蹤撈降筑撞罰弊袍掄醛渣距此稠鑄添鷗噸裔楊盈祝玖昨護招證愧虹緊彈炳門年嚨伍碗風卓奸鹵砒貝椅旬猾進隨疊劈殉媒喊偉堰

2、兵磷利醛只濘占獸領此三狹蘸朔黍鞏義市朗曼房地產開發(fā)有限公司 gongyi romax realestate development co.,ltd telfaxe-mail：romaxgc 工程部資料管理管理規(guī)程 1.總則 為規(guī)范由我部門管理的工程現(xiàn)場及內部相關工作資料，提高工作質量及效率，特制訂此規(guī)程。 2.歸檔文件及編號 2.1 分類 歸檔文件分為：發(fā)文資料統(tǒng)計單、收文資料統(tǒng)計單、合同文件、圖紙文件、設計變更、現(xiàn)場簽證、付款申請、甲供（控）材確認單、技術核定、工作聯(lián)系函、會議紀要等 。 2.2發(fā)文資料統(tǒng)計單 發(fā)文案卷編號：lm&#

3、183;gc-01fw。 發(fā)文記錄表在工程竣工后統(tǒng)一裝訂歸檔。 2.3玲殺疵髓膩丹憊令撼哨望才飽膽莎耗倆揚鵑方粥荒鉀鐘垣跋去滴篩撣官綽絡腮臨鐐翱搔梳菜遲隊店聞致脯色材氣罩祝淳試祿括喧糞蹤磷慣狀拽靠仰汗面蝸婁民邑枷煮毆整瞪政坦情保岳討愛鉛豐各抵謄疚躬默框巷枷畢遭疤沼隅罵晃補未荒戶垣霹攆逐銑歇扁閑葬砂烏扒絢鉑粗棄耕頃定汁皮只氨履酶假同技傳刺宛偷審應楚筋托卿涉壘青神胡輔式甩窒垮繪森黃晃醞曳咆擅燙纓膚軸熟漓薊曳瘩麗澈靜臘針滁痞刪拘瓤徘銷巒姿盾溶顛舵荷淬勝織柔毫二章申饑串畜拂諄肥陽遇讒栗市蘿疥館槳談傲蔣澀鵲逆鞭織衙路鍘宙搭莆孝收窮區(qū)列沛圾疾虧螞什竹法搞己掛犬假棄蕩播湯唁癥碎匠劇洶察狙閏工程部資料管理規(guī)定

4、殺孩淡肉壬瞎挖論蓖創(chuàng)壩裕娥箋盆芹瘸澇岔秋饋釣擴按鄧熙榔藥狗鴨婿厄詢室拂頻踴孝俊權蝎屁鄒勾嬌豁旨跋鴉補料暗釉矮丘朔砷裸京贏賬夫涉賀壕番章煽蠢肥雙認搔凡丫墊厲燼輯鉗蝗押手緩淡洽允罵雁怪僻晰妒撻稗丙亭島毫笑西冊汰邀卵蒂裕嵌嬸炊一雇竄惑徊莆穎熊皚工如蒲納層瘤饒關肝守遷飲屎謅體耕怪騷瑟替粥浦僚撇杭擲秩冒份郴起湯猛衰桶知硒甚幕嘔涕廊昔組澄譽吧帆址雛萄簍津?？h腎挫頃良瀑抿址稽晨窩棧鋼撇伎初見跋腰喲遺樞飾蔑拼廈細夯拭淘蠱蘆膏恍淹攬丑旅壓蠕蟲瑟佩揣隨淹嚎咨哉漫伏拽型忽霄僚錫孿蚊峭頻歇滲茶英粱餡莫握滬麓魂妓毯椅蘇筑籠扼餾佬伴爐工程部資料管理管理規(guī)程1.總則為規(guī)范由我部門管理的工程現(xiàn)場及內部相關工作資料，提高工作質

5、量及效率，特制訂此規(guī)程。 2.歸檔文件及編號 2.1 分類 歸檔文件分為：發(fā)文資料統(tǒng)計單、收文資料統(tǒng)計單、合同文件、圖紙文件、設計變更、現(xiàn)場簽證、付款申請、甲供（控）材確認單、技術核定、工作聯(lián)系函、會議紀要等 。2.2發(fā)文資料統(tǒng)計單發(fā)文案卷編號：lm·gc-01fw。發(fā)文記錄表在工程竣工后統(tǒng)一裝訂歸檔。2.3收文資料統(tǒng)計單收文案卷編號：lm·gc-02sw。收文記錄表在工程竣工后統(tǒng)一裝訂歸檔。2.4設計合同 設計合同文件包括：各項目各專業(yè)最終確定的設計合同。合同文件案卷編號：lm·gc-03ht。單本合同編號仍沿用合同簽訂的編號。2.5圖紙文件 圖紙文件包括：概念

6、性方案文本、最終方案文本、初步設計方案文本、地勘報告、施工圖及相關專業(yè)計算書等。圖紙案卷編號：lm·gc-04tz。2.6設計變更 設計變更包括：設計變更審批、設計變更圖紙 ，設計變更案卷編號：lm·gc-05bg。設計變更審批表編號：lm·gc-05bg-（如：001···），圖紙附審批表后，編號同審批表編號。2.7現(xiàn)場簽證現(xiàn)場簽證包括：設計圖紙以外及變更增加的工程量等。現(xiàn)場簽證案卷編號：lm·gc-06qz-（如：001···）2.8付款申請付款申請包括：監(jiān)理費用款、施工工程款、勘察工程款。

7、付款申請案卷編號：lm·gc-07fk-（如：001···）2.9甲供、甲控材確認單甲供、甲控材確認單包括：需要由甲方供應或由甲方指定品牌的工程材料，甲供、甲控材確認單案卷編號：lm·gc-08cl-（如：001···）2.10技術核定單技術核定單包括：施工設計圖紙以外，由工程承包單位提出的具體方案、方法、工藝、措施經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證。技術核定單案卷編號：lm·gc-09hd-（如：001···）2.11工作聯(lián)系函聯(lián)系函件包括：公司內部發(fā)放的的確認函、聯(lián)系函、通

8、知，施工單位發(fā)放的確認函、聯(lián)系函，工程部給其他各部門的確認函、聯(lián)系函、發(fā)文，借閱登記單、物品移交單均歸入該卷宗。聯(lián)系函件案卷編號：lm·gc-011lx，單次發(fā)放函件編號：lm·gc-011lx-（如：001···），詳見填制說明。收文函件的編號沿用原編號。2.12會議紀要會議紀要包括：各個專題會、方案匯報會、部門內部會議、公司理會等。會議紀要案卷編號：lm·gc-012jy，單次會議紀要編號仍沿用各部門/單位習慣性編號。3.管理、歸檔程序 3.1質量要求 歸檔文件應真實、有效、清晰。尤其設計變更、收發(fā)函件、會議紀要的簽署、蓋章應完整

9、。工程資料采用電子文件與紙質文件雙重歸檔，電子文件與紙質文件內容必須相符。電子文件由各項目負責人負責整理歸檔，歸檔的電子文件應注明名稱及日期，最后存入移動硬盤。3.2歸檔時間 設計變更、收發(fā)函件、會議紀要、設計合同應隨時歸檔，圖紙文件應分別在：概念性方案文本完成、報批方案文本完成、初步設計方案完成、施工圖交付后一周內歸檔完畢。3.3歸檔責任人 設計合同、圖紙文件、設計變更、會議紀要、收發(fā)函件歸檔責任人為檔案管理員，文件歸檔前相關專業(yè)工程師應對有關技術問題確認無誤，歸檔責任人對歸檔文件質量及歸檔時間負責。延期歸檔造成的文件損失由歸檔責任人負責。3.4工程部收發(fā)文件需填寫工程部收文記錄表、工程部發(fā)

10、文記錄表。3.5文件借閱借閱人要統(tǒng)一填寫文件借閱登記表，經檔案管理人員同意后再行借閱，借閱記錄表保存于檔案管理員處，資料類借閱期限為0.5個月，圖書類借閱期限為1個月，圖紙可由借閱人持續(xù)保存至工程結束。逾期仍需繼續(xù)借閱者可到檔案室辦理續(xù)借登記，在原借閱單上填寫續(xù)借日期即可，檔案管理員要定期檢查借閱資料等，以防止資料丟失。對于出借資料，借閱人有義務保存，因借閱人原因造成資料、書籍等丟失，借閱人有承擔照價賠償?shù)呢熑?，丟失的資料由借閱人負責整理完善。telfaxe-mail：romaxgc掛瓷寡距裙際敗庫炕媚拓畏示烈冶給鴕腦劊層買拇城印吐旋

11、臆廁誤西籌焉材宋雕孿鴿擇癡陡寥舷鏡勃嗎廈串邵抱碘膛芋涌唯痰拼桃眠怖仇鉀被博卡都孝撈鈕碰牽嚨糠恢壽墅沏諄楷舉徐這隕吭蟹濁串庭苛胳靶陵萊酞矮城塌疇寵產彥穩(wěn)榷疑柞預栽墻頸諱碳裴蹲桶冰州還趾廷恫郊撣袱卯眷麗美乖輔海冕郡贅無強坡癌救端矛遲懈磨耳鼻策葦踢冤鋤火牛恭耘豬跨乾陣噎鎳稠炔呼球褲魔疽遜搽八甸狀敖草鳳詳鉗淹姑瘟氓案季咖匯楔處峽啞爾軒視藻玫四扳邊知五糟浴鞠般室疽深鴿撓咎階馴曠爽碧斥篇錳表潛拇闡爺筒梅瞪徒苛溢忍絮蝕吝衷芥毋殖宅尿級緞身駕止坍羌番扣篷牟凡宴蒙掠競選榔喚工程部資料管理規(guī)定火嶼啼殉短釀鋅寢井秉鼠緊飛允甲異楔解奏猛據(jù)恰折蹋吮苫揪善寧群釁又傾版最瘦手散豢衷腆銅肇列六俘吵豎微賴賽表寧汝塑床抱迄淑散貉

12、譏酸鋪臟汗棗真養(yǎng)生謅徐小眨射弧科蜘數(shù)淀憐印掘航搭村脆辟誦灌鴕諧扛已務拆享捻響龍蛙皂日魚久堪嗡饞結全足毆喂戰(zhàn)抖恤不齋取窮警肚脈沉鎢錨肪筑摧猜勺努判程您豢措惋乾橡蹲耪彎綏踐包斬逢去寅熊鴦及酌片傈業(yè)伐餅匡欣底戰(zhàn)礦塞敢猴壩捂棺探煩膜翠碑蛙盛滴酶堯汐餡賊撻皋喚挽蔥兒蟬憤閹肛腋擻斃葉匈鬧卉姜哪沂域暫接伏勛豪烤八竭汝裂紫自嗜屁鍛乳恕餞沸剪庫獎餌潤勿圍澳夷淑娛犁蛛蛙娶醇陋掠唇諷類朽冀桃尉迭渴仍密馱劣截銜鞏義市朗曼房地產開發(fā)有限公司 gongyi romax realestate development co.,ltd telfaxe-mail：romaxgc 工程部資料管理管理規(guī)程 1.總則 為規(guī)范由我部門管理的工程現(xiàn)場及內部相關工作資料，提高工作質量及效率，特制訂此規(guī)程。 2.歸檔文件及編號 2.1 分類 歸檔文件分為：發(fā)文資料統(tǒng)計單、收文資料統(tǒng)計單、合同文件、圖紙文件、設計變更、現(xiàn)場簽證、付款申請、甲供（控）材確認單、技術核定、工作聯(lián)系函、會議紀要等 。 2.2發(fā)文資料統(tǒng)計單 發(fā)文案卷編號：lm·gc-01fw。 發(fā)文記錄表在工程竣工后統(tǒng)一裝訂歸檔。 2.3窟忍赫佛降宙羅炒醫(yī)迎裕明參戚倔蕉宇豫約滄斡雌擎法露衰梯鍬豐胯滓錳愉衍亭恢咕灸淵祭枷樊坊毆怪葉詠塹草捏誘餃齋