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文檔簡介

1、一一課程背景課程背景 勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)合同法實(shí)施條例及勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法已頒布實(shí)施三年多,不少企業(yè)都在積極采用調(diào)崗、調(diào)薪、裁員、解雇來減輕企業(yè)的運(yùn)營負(fù)擔(dān)!但卻引發(fā)出一個(gè)更加嚴(yán)重的負(fù)面后果在職員工的歸屬感、認(rèn)同感、忠誠度、積極性等受到打擊與傷害,甚至在職與離職員工紛紛拿起法律武器,勞動(dòng)爭議此起彼伏為什么企業(yè)建立的薪酬績效管理體系往往在法律面前站不住腳,經(jīng)受不了法律的質(zhì)疑? 例如,如何調(diào)崗調(diào)薪及界定勞動(dòng)者不能勝任工作等問題,廣大企業(yè)均難以提供法律認(rèn)可的證據(jù),最終發(fā)生勞動(dòng)爭議的,企業(yè)往往敗訴!如何將企業(yè)人力資源管理,尤其是薪酬績效管理與勞動(dòng)法律法規(guī)有機(jī)結(jié)合,已成為廣大企業(yè)必須重視、研究及應(yīng)用于實(shí)際的

2、核心問題! 簽訂勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)簽訂勞動(dòng)合同注意事項(xiàng) 1. 關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)在用工之日或用工之前簽訂。對(duì)于未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同法給予了一個(gè)月的寬限期,要求在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。否則面臨雙倍工資的懲罰。 建議與所有員工簽訂勞動(dòng)合同。未簽勞動(dòng)合同從而形成的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系用工成本最高,一定要嚴(yán)格避免。未簽勞動(dòng)合同屬于違法用工,在用工期間用人單位既需要依法給予勞動(dòng)者各項(xiàng)待遇,又需要支付雙倍工資,增加了用工成本。(一)(一)二二基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) 2. 關(guān)于工作時(shí)間及加班 法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工資時(shí)制:每天工作時(shí)間不超過8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),每周至少休息

3、1天。加班工資是以基本工資為計(jì)算基數(shù) 小時(shí)工資的折算方法: 小時(shí)工資:月工資收入月計(jì)薪天數(shù)8小時(shí)。 月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)12月=21.75天3. 關(guān)于試用期的工資 法律規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。4. 關(guān)于勞動(dòng)合同的續(xù)簽 法律規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同,當(dāng)勞動(dòng)者要求訂立無固定期勞動(dòng)合同時(shí),用人單位就得與其訂立無固定期勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法實(shí)施以后,實(shí)際上已經(jīng)變成了“一簽定終生”。在第一次勞動(dòng)合同到期之前就得評(píng)估,是否要簽第二次勞動(dòng)合同,如果簽了

4、第二次勞動(dòng)合同,那就得簽無固定期勞動(dòng)合同;如果不想簽第二次合同,那在第一次合同到期時(shí),就立即終止勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同到期以后,用人單位繼續(xù)留用勞動(dòng)者,沒有簽訂勞動(dòng)合同滿一年的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。 公司應(yīng)當(dāng)事先對(duì)工作崗位和相關(guān)職位進(jìn)行評(píng)估分析,判斷哪些崗位可以接受無固定期合同,哪些崗位不需要無固定期合同。對(duì)可替代性強(qiáng)的崗位,可以對(duì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的更換,在勞動(dòng)合同簽訂一次后予以到期終止。以避免連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同后必須簽訂無固定期勞動(dòng)合同。 對(duì)在職人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽評(píng)估必須在勞動(dòng)合同到期之前完成,并在勞動(dòng)合同到期前簽訂新的勞動(dòng)合同。 5. 關(guān)于勞動(dòng)合同是否要給員

5、工一份法律規(guī)定:勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位單方持有勞動(dòng)合同,或者雙方各執(zhí)一份,但未保留勞動(dòng)者簽收的證據(jù)。將來一旦發(fā)生糾紛,對(duì)用人單位都不利。建議勞動(dòng)合同公司和員工各執(zhí)一份,同時(shí)要求員工同時(shí)簽收員工手冊(cè)。一定要留有員工簽收的證據(jù)。6. 關(guān)于工資的支付法律規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知解除勞動(dòng)合同。未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬屬于因用人單位過錯(cuò)而解除勞動(dòng)合同,這種情況下用人單位還需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。這對(duì)用人單位的工資管理就提出了嚴(yán)格的要求,如果用人單位在工資支付上出現(xiàn)瑕疵,如工資晚發(fā),少算等均屬于未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者有權(quán)

6、以此為由隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。建議及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,否則員工可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同,不需提前30天通知,并可要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 7. 關(guān)于勞動(dòng)者提前通知解除勞動(dòng)合同法律規(guī)定:勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者提前離職本是一種違約行為,而且常常會(huì)給用人單位造成一定的不便和經(jīng)濟(jì)損失。法律只規(guī)定勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但如果勞動(dòng)者是依法提前30天以書面形式通知用人單位解除勞動(dòng)合同,即使給用人單位造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,也無需承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位要審核勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)內(nèi)容。勞動(dòng)者

7、提前通知解除勞動(dòng)合同適用于用人單位無過錯(cuò)情形。勞動(dòng)者辭職的理由多為個(gè)人原因,在辭職的理由中均不能出現(xiàn)用人單位違法、用人單位強(qiáng)迫其辭職的內(nèi)容。如果用人辭職申請(qǐng)中有類似內(nèi)容,一定要要求勞動(dòng)者予以修改。 8. 關(guān)于用人單位單方解除勞動(dòng)合同在勞動(dòng)者存在過錯(cuò)的情況下,用人單位無須向勞動(dòng)者預(yù)告就可以單方解除勞動(dòng)合同。這種情況下無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。試用期解除法律規(guī)定:在試用期間證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。試用期的錄用條件必須事先向勞動(dòng)者公示過,否則極有可能被認(rèn)定為違法解除。這樣在證據(jù)方面就要做到兩點(diǎn):一是用人單位對(duì)某一崗位的職能及要求有沒有做出具體描述的證據(jù);二是用人單位對(duì)員工在試用期的

8、行為表現(xiàn)有沒有客觀的記錄和評(píng)價(jià)的證據(jù)。嚴(yán)重違紀(jì)解除法律規(guī)定:嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。 用人單位以此為由解除勞動(dòng)合同的,需要舉證證明勞動(dòng)者的行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行為。這樣一來要證明規(guī)章制度是合法有效地,二來勞動(dòng)者的行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行為。何為“嚴(yán)重”一定要在規(guī)章制度中約定清楚,不然將來打官司的時(shí)候何為嚴(yán)重都由法官來自由裁量,那樣就很被動(dòng)了。如,用人單位以缺勤為由解除勞動(dòng)合同,那一定要在規(guī)章制度中約定情況具體缺勤多少天為嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為。嚴(yán)重失職解除法律規(guī)定:嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。對(duì)何為“重大損失”,用人單

9、位一定要在規(guī)章制度中進(jìn)行明確的規(guī)定。如,員工失職給單位造成5000元經(jīng)濟(jì)損失的就屬于給公司造成重大損失。利益沖突解除法律規(guī)定:勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。法律對(duì)于勞動(dòng)者兼職并沒有做出禁止性規(guī)定。但當(dāng)員工兼職時(shí)嚴(yán)重影響本單位工作時(shí),可以解除勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)何為“嚴(yán)重影響”做出具體的規(guī)定。當(dāng)勞動(dòng)者的兼職行為即使沒有造成嚴(yán)重影響,用人單位要求其停止兼職,其不停止兼職的,用人單位也可以解除勞動(dòng)合同。9. 關(guān)于不定時(shí)工作制法律規(guī)定:不定時(shí)工作制是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無

10、法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的工時(shí)制度。一旦實(shí)行了不定時(shí)工作制,相關(guān)人員就很難主張到加班工資了。建議對(duì)下列人員實(shí)行不定時(shí)工作制:事先約定年薪制的高管、司機(jī)、銷售人員、物業(yè)等。 三三一、員工辭職不提前30天通知單位應(yīng)如何處理? 第一、一些員工會(huì)考慮自己的現(xiàn)有工資水平、在單位的競爭能力、自我升職晉級(jí)機(jī)會(huì)等等因素,在拿到當(dāng)月工資或者年終獎(jiǎng)之后會(huì)提出辭職,選擇新的更好的單位和職位,這種現(xiàn)象并不奇怪,應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。 第二、勞動(dòng)法第31條規(guī)定:“勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位”。勞動(dòng)合同法第37條規(guī)定:“勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。

11、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同?!边@就是法律賦予了勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同權(quán)利的規(guī)定。 第三、在勞動(dòng)關(guān)系中,勞動(dòng)者相對(duì)于用人單位而言始終處于弱勢(shì)地位,從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益出發(fā),以立法形式原則性規(guī)定了勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。這樣有利于勞動(dòng)者根據(jù)自身的能力、特長、志趣愛好來選擇最適合自己的職業(yè)。 第四、勞動(dòng)者在行使解除勞動(dòng)合同權(quán)利時(shí)必須遵守法定的程序,一是必須遵守解除預(yù)告期規(guī)定。規(guī)定勞動(dòng)合同解除的預(yù)告期是各國勞動(dòng)立法的通行做法。勞動(dòng)者在享有解除勞動(dòng)合同自主權(quán)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)遵守解除合同預(yù)告期的規(guī)定,即應(yīng)當(dāng)提前30天通知用人單位才能有效。也就是說,勞動(dòng)者在書面通知用人單位后還應(yīng)

12、繼續(xù)工作30天,這樣便于用人單位及時(shí)安排人員接替其工作,確保正常的工作秩序,避免因解除勞動(dòng)合同影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),給用人單位造成不必要的損失。二是必須遵守書面形式通知用人單位規(guī)定。勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同必須以書面形式告知用人單位,這是因?yàn)檫@一時(shí)間的確定直接關(guān)系到解除預(yù)告期的起算時(shí)間,也關(guān)系到勞動(dòng)者的工資等利益,所以必須采用慎重的方式來表達(dá)。 第五、勞動(dòng)合同法第90條規(guī)定:“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。” 勞動(dòng)者賠償責(zé)任的構(gòu)成要件有三:一是有違法行為或者違約行為,即存在勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合

13、同約定的保密事項(xiàng)或者競業(yè)限制的行為;二是損害事實(shí),即勞動(dòng)者的違法或者違約行為給用人單位造成損失;三是損害事實(shí)與違法或者違約行為之間的因果關(guān)系,即勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同約定的保密事項(xiàng)或者競業(yè)限制的行為和用人單位的損失之間具有因果關(guān)系。三者缺一不可。 第六、勞動(dòng)者的違法行為主要包括兩種:一是勞動(dòng)者違反法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同的行為。用人單位基于與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同來確定本單位的勞動(dòng)者數(shù)量,工作安排,計(jì)劃進(jìn)度等,勞動(dòng)者隨意解除勞動(dòng)合同將會(huì)影響用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行,給用人單位造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者提出解除合同的時(shí)間、方式作出一定的限制,維護(hù)解除勞動(dòng)合同的嚴(yán)

14、肅性,同時(shí)使用人單位有足夠的時(shí)間,招聘新的勞動(dòng)者,調(diào)度計(jì)劃等。因此,勞動(dòng)合同法規(guī)定勞動(dòng)者違法除勞動(dòng)合同,給用人單位造成損失,應(yīng)當(dāng)對(duì)用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任。 第七、勞動(dòng)合同法第50條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接?!边@就是說,勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止時(shí),不能一走了之,還必須履行相應(yīng)的法定義務(wù),即按照雙方約定,遵循誠實(shí)信用的原則辦理工作交接的義務(wù)。之所以規(guī)定勞動(dòng)者有辦理工作交接的義務(wù),主要是考慮到用人單位的實(shí)際情況,為了保持用人單位相關(guān)工作的有序、順利進(jìn)行,不至于

15、因?yàn)閯趧?dòng)者換人后有關(guān)工作前后銜接不上,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。工作交接主要包括公司財(cái)產(chǎn)物品的返還、資料的交接等。第八、勞動(dòng)合同法規(guī)定給用人單位造成的損失,主要是指“經(jīng)濟(jì)損失”,而且是“直接經(jīng)濟(jì)損失”,如何計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)損失,就要看公司領(lǐng)導(dǎo)高超的管理水平和絕妙的管理藝術(shù),制定出既合法有效不與法律法規(guī)相抵觸,又確實(shí)能夠維護(hù)公司合法權(quán)益,還事先經(jīng)過了民主程序,向全體職工告知了的企業(yè)規(guī)章制度。有的企業(yè)充分利用勞動(dòng)法第31條【有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期內(nèi)的;(二)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;(三)用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬

16、或者提供勞動(dòng)條件的】、勞動(dòng)合同法第37條(勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同)、第50條規(guī)定的條款,依據(jù)“法不禁止即不違法”的法律原則,依法制定了一系列約束勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的規(guī)章制度,但不得出現(xiàn)和約定違約金、代通金等明顯不合法條款,或者將這些規(guī)章制度內(nèi)容規(guī)定在勞動(dòng)合同中,實(shí)踐中效果是比較好的。 二、如何防范和應(yīng)對(duì)員工擅自離職?二、如何防范和應(yīng)對(duì)員工擅自離職?一、從招聘環(huán)節(jié)開始,在制度層面設(shè)計(jì)相關(guān)規(guī)定來預(yù)防擅自離職的發(fā)生。一、從招聘環(huán)節(jié)開始,在制度層面設(shè)計(jì)相關(guān)規(guī)定來預(yù)防擅自離職的發(fā)生。1、讓其在入職時(shí)應(yīng)當(dāng)讓他在入

17、職登記表上確認(rèn)通訊地址,并注明注明通訊地址變動(dòng)的,員工有義務(wù)他告知單位,否則后果自負(fù)。2、在合法有效的規(guī)章制度上規(guī)定,員工離職之前必須提前三十天通知單位并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3、在規(guī)章制度中規(guī)定因員工擅自離職給單位造成損失的,員工應(yīng)予賠償并約定賠償?shù)姆秶?,根?jù)法律規(guī)定,可以要求員工賠償下列損失:(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。4、如果是核心員工,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:一薪酬制度漸進(jìn)化;二是工作時(shí)間不定時(shí)化,避免因加班費(fèi)等引發(fā)爭議的發(fā)生;三是保密義務(wù)化,在員工手冊(cè)或其他規(guī)章制度中賦予核心員工的保密義務(wù),使其離職后仍然負(fù)有保密的義務(wù);四是雇傭長期化,企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),期限應(yīng)當(dāng)盡量長一些,使企業(yè)和員工之間都有一個(gè)和

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