行政部工作內(nèi)容與職責梳理

1、行政部涉及工作內(nèi)容與職責梳理（討論稿）一、行政部經(jīng)理工作內(nèi)容與職責根據(jù)公司的管理制度、相關(guān)政策和本部門年度目標，推動公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事 務(wù)處理工作，維護好公司與政府部門之間的關(guān)系，妥善處理公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，在公司內(nèi)部倡導 良好的企業(yè)文化氛圍。1、根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實施。2、組織建立健全規(guī)范的人力資源管理體系，實施規(guī)范的員工聘用、績效管理、薪酬福利、培訓、獎懲 等方面的規(guī)章制度。3、指導、協(xié)助其他部門相關(guān)人員對新增職位說明書編寫職位說明書和進行崗位確定。4、負責組織及協(xié)調(diào)各部門完成公司年度目標的分解工作，制定、完善并實

2、施績效考核方案，督導各 部門完成對員工的月度、季度、年度考核。5、負責制定、完善并實施公司員工的薪酬福利計劃，及時收集員工對薪資政策、福利政策以及其他方面 的反饋意見，為決策層提供正確的信息。6、制定并實施年度培訓計劃，及時跟蹤培訓計劃的實施情況，評估培訓效果。7、根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃，負責為決策層提供關(guān)于干部任用、晉升和辭退的建議信息。8、建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)督落實情況，為工廠經(jīng)營工作做好服務(wù)。10、負責監(jiān)督公司印章的使用和公務(wù)用車的調(diào)配。11、負責辦公用品、勞保用品的采購計劃審核，及辦公費用定額管理。12、負責

3、公司 ISO 體系的歸口管理。13、負責公司驗廠工作。14、督導下屬歸口部門做好消防、財產(chǎn)和人員安全。15、負責對公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關(guān)行政后勤管理，不斷提升員工對行政后勤工 作的滿意度。16、負責公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。17、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。人事專員工作內(nèi)容與職責1、負責員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設(shè),招聘廣告的聯(lián)絡(luò)與發(fā)布 , 招聘費用的審請及費用計劃, 招聘效果的分析與改善 ;2、負責普通員工的入職培訓及協(xié)調(diào)好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項后勤工作 .3、負責新員工入職手續(xù)辦理，及時做好登記工作包括簽訂勞動合同，辦理員工胸卡及考勤卡, 對

4、全公司的人事檔案做好管理工作。4、負責新員工的入職培訓（公司簡介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理）8、負責協(xié)調(diào)員工與用人部門之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)工作, 負責員工的離職面談并分類別統(tǒng)計員工離職原因, 做好離職分析及降低員工離職率的建議, 每月底 28日前完成本月此項工作 , 并以書面形式報告部門主管 .9、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結(jié)算。10、負責辦理外來職工暫住證及計劃生育統(tǒng)計上報辦理。11、協(xié)助部門主管展開績效管理及培訓管理工作12、積極做好驗廠的相關(guān)工作13、策劃公司企業(yè)文化活動，完成領(lǐng)導交辦的其它工作14、經(jīng)辦員工社保事宜。三、行政助理工作內(nèi)容與職責1、負責前

5、臺電話接轉(zhuǎn)、外來拜訪客人的接待及信息傳達；2、負責公司郵件收寄、傳真收發(fā)、做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，并將簽收到的快件 發(fā)放到各個辦公室。3、 負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫、保管和發(fā)放工作,根據(jù)部門領(lǐng)用情況， 進行領(lǐng)用登記 , 每月底做出辦公用品的進出存明細賬經(jīng)部門經(jīng)理審核后交財務(wù)部存檔。4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、 復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。5、出好每月一期的宣傳欄，協(xié)助各個部門搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。6、做好公司因公外出人員的各類證件、護照辦理和相應(yīng)的簽證等手續(xù)。7、根

6、據(jù)公司的需要，負責機票、賓館的預(yù)訂等各類服務(wù)性工作。8、每月 5 號登記宿舍電表，對有問題電表及時查找原因，于每月 25 日前將宿舍電費分攤表上繳 財務(wù)部。9、 負責節(jié)假日相關(guān)福利品采購需求數(shù)據(jù),并負責組織發(fā)放 .10、及時做好節(jié)假日時公司人員的上下班時間調(diào)整通知，并通知食堂做好相應(yīng)的準備，做好值班人員 的安排工作。11、負責做好辦公樓樓道、會議室、活動室等辦樓公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的督查。四、后勤組長 （ 保安及車輛管理 ）工作內(nèi)容與職責執(zhí)行公司各項管理規(guī)定，領(lǐng)導保安小組成員確保工廠內(nèi)部人員、設(shè)備及各種物資的安全。盡職盡責地 保護公司財產(chǎn)安全及公司人員的人身安全且在暴力沖突事件發(fā)生時能夠勇敢有效地

7、制止。1、組織保安工作人員進行廠區(qū)門禁管理及不定期巡查，并確保安全；2、建立健全保安工作責任制度，防止竊盜、火災(zāi)事件的發(fā)生，協(xié)助維持工廠及辦公場所秩序；3、按公司人員進出，對于非公司人員能夠按公司規(guī)章靈活辦理；4、嚴格按公司管理制度要求對外來人員、物資進出情況詢問查驗、登記及放行；5、保持職業(yè)警覺，靈活有效處理各種突發(fā)事件，并做好記錄，當工廠發(fā)生危險事故時，立即組織保安 成員及時處理并上報領(lǐng)導；6、加強內(nèi)部教育，使每位保安工作人員樹立職業(yè)形象，與內(nèi)部員工及外來客人保持良好的關(guān)系，發(fā)揮 門衛(wèi)室窗口作用；7、根據(jù)公司要求做好消防管理工作；8、負責并組織落實公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔及行政部門委托的搬運工作

8、；9、上班期間督導部屬嚴守崗位，不得發(fā)生擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況；10、做好保安隊員的業(yè)務(wù)培訓、工作考核及獎懲建議；11、完成上級交辦的其他任務(wù)。負責車輛的維護，確保公務(wù)用車的及時和安全。1、服從領(lǐng)導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務(wù)。2、遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。3、做好車輛保養(yǎng)和維護，保持車輛安全和清潔。4、根據(jù)車輛使用情況，制訂車輛維修和保養(yǎng)計劃，負責經(jīng)辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運行狀態(tài)。 負責車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)辦理。5、負責公司駕駛員培訓與管理，并做好運行記錄。6、負責完成上級交辦的其它工作。六、駕駛員工作內(nèi)容與職責1、按

9、公司用車需求，準時出車，并保證安全。2、服從領(lǐng)導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務(wù)3、遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。4、做好車輛日常檢查和維護，保證車輛安全可靠運行。5、按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。七 后勤管理員 工作內(nèi)容與職責1、負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購、相關(guān)票據(jù)管理及并將每月的采購票據(jù)分 類別交于人事助理處以便統(tǒng)計。2、負責廠區(qū)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查監(jiān)督 , 并每日形成檢查記錄報 , 對衛(wèi)生不達標的要及時通知相關(guān)負 責人使其清潔干凈。3、負責定時檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統(tǒng)等配套設(shè)施并及時上報維護

10、計劃，確保正常運行。4、負責車輛配件及油耗等所有車輛費用票據(jù)的收集及統(tǒng)計及門衛(wèi)室所提供的公司各車輛出車單及每 月行駛公里數(shù)的統(tǒng)計 .分析車輛使用費用并提出相關(guān)費用節(jié)省建議。八 人事助理 工作內(nèi)容與職責1、負責全公司的員工考勤統(tǒng)計及分析 ,及考勤系統(tǒng)的維護 ,清楚每天各部門人員在職情況 , 每日及時做好花 名冊的更新工作 , 每周一向上級主管提報公司人員快報表 ,并填制和分析各類人事考勤統(tǒng)計報表 。2、每周不定期監(jiān)督抽查各部門員工當天出勤情況 （每月每部門不低于 1 次） ，將考勤數(shù)據(jù)上傳至相關(guān)負 責人，有較大人員變動時及時匯報上級領(lǐng)導。3、 與生產(chǎn)部等各單位做好數(shù)據(jù)的對接工作 , 依據(jù)產(chǎn)量、考

11、勤、獎罰及員工伙食統(tǒng)計 完成每月工資核算明 細表, 負責公司全體員工的工資是核算與確認工作 。4、 負責經(jīng)營部采購及入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計, 負責訂單核算相關(guān)數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計 , 做好訂單核算方面的相關(guān)工作 。5、負責每月 辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統(tǒng)計并將統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)與行政助理處的辦工用品、 勞保用品及其低值易耗品的進、 出、存數(shù)據(jù)進行核對 ,確認賬目的對應(yīng)與平衡 ,符合公司要求后將數(shù)據(jù) 交于財務(wù)。九 水電工工作內(nèi)容與職責1、 負責全廠水、電、氣設(shè)備設(shè)施事故的維護及保養(yǎng)工作，必須熟記安全操作規(guī)程的內(nèi)容，并應(yīng) 用到操作中防止事故發(fā)生，嚴格執(zhí)行設(shè)備掛牌操作制度,按照行業(yè)操作規(guī)程進行施工操作

12、，預(yù)防避免事故發(fā)生。2、根據(jù)車間生產(chǎn)需要，及時安裝、改造生產(chǎn)設(shè)備及線路，確保工作進度。3、搞好水、電、氣設(shè)備及線路的維修，及時解決設(shè)備發(fā)生的異常問題，確保生產(chǎn)順利進行。4、做好設(shè)備保養(yǎng)計劃， 監(jiān)督設(shè)備點檢，防止因過渡使用或使用不當造成的設(shè)備損毀和嚴重事故 發(fā)生。5、負責對水、電、氣設(shè)備的巡檢工作，并詳細填寫有關(guān)記錄（每周完成一次全廠的水、電、氣設(shè)備設(shè)施的全面檢查及記錄 ,）上次部門主管將做好存檔管理工作， 有權(quán)制止操作工違章操作 對公司水、電、氣設(shè)備的安全檢查與監(jiān)督。6、負責搞好水、電、氣設(shè)備現(xiàn)場的5S管理工作.對水、電、氣設(shè)備故障或隱患處理，對處理不 了或不能及時處理的故障要及時匯報上級或者調(diào)度， 并做詳細記錄， 做臨時處理的設(shè)備做好 記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導匯