[信息與通信]工程項(xiàng)目管理流程

1、2007-10-30目 錄1. 目錄12. 工程項(xiàng)目管理流程圖33. 工程項(xiàng)目管理流程說(shuō)明44. 市場(chǎng)部流程圖85. 項(xiàng)目部流程圖96. 表 格 清 單107. 項(xiàng)目信息表 sc-01118. 項(xiàng)目立項(xiàng)單sc-02129. 設(shè)計(jì)任務(wù)委托書sc-031310. 會(huì)審記錄表sc-041411. 投標(biāo)總結(jié)表sc-051512. 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單sc-061613. 合同審批表sc-071714. 項(xiàng)目執(zhí)行單sc-081815. 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表gc-011916. 設(shè)備、材料訂購(gòu)清單gc-022017. 工程變更洽商單 gc-032118. 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表gc-042219. 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單

2、gc-052320. 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表gc-062421. 工程驗(yàn)收申請(qǐng)表gc-072522. 工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告gc-082623. 試運(yùn)行報(bào)告gc-092724. 設(shè)備移交清單gc-102825. 資料移交清單gc-112926. 工程竣工內(nèi)部移交單gc-123027. 工程剩余材料登記表gc-133128. 售后服務(wù)巡檢單sh-013229. 售后服務(wù)記錄表sh-023330. 向工程技術(shù)部下放委托書（任務(wù)書）的要求：3431. 施工組織方案制作標(biāo)準(zhǔn)3532. 竣工資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3733. 工程用料管理規(guī)定39工程項(xiàng)目管理流程圖項(xiàng)目外部初驗(yàn)項(xiàng)目移交售后項(xiàng)目售后跟蹤工程審計(jì)結(jié)算項(xiàng)目

3、終驗(yàn)及竣工項(xiàng)目?jī)?nèi)部總驗(yàn)項(xiàng)目施工項(xiàng)目施工準(zhǔn)備項(xiàng)目執(zhí)行投標(biāo)總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目信息收集工程項(xiàng)目管理流程說(shuō)明一、 項(xiàng)目信息收集由市場(chǎng)人員收集信息，并填寫項(xiàng)目信息表一式兩份，如有新的信息，需在每周一上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份。二、 項(xiàng)目立項(xiàng)市場(chǎng)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分析，認(rèn)為可以立項(xiàng)后，由市場(chǎng)人員填寫項(xiàng)目立項(xiàng)表一式三份，市場(chǎng)總監(jiān)審批后，交企管部一份立項(xiàng)，市場(chǎng)總監(jiān)和市場(chǎng)自留一份。立項(xiàng)后方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支用。三、 項(xiàng)目跟蹤在項(xiàng)目跟蹤過(guò)程當(dāng)中，如果需要其它部門進(jìn)行支持、配合，由市場(chǎng)人員填寫委托書一式兩份，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存一份。然后，工程部技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排

4、具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式二份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份。其中，方案設(shè)計(jì)的任務(wù)書要復(fù)印一式三份，由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用。四、 項(xiàng)目投標(biāo)1、 在獲悉項(xiàng)目投標(biāo)信息后，市場(chǎng)人員購(gòu)買回標(biāo)書，填寫委托書一式兩份，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存一份。然后，技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式三份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，另由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用；2、 方案設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察和會(huì)審，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與市場(chǎng)人員和用戶進(jìn)行溝通并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，

5、事后由工程項(xiàng)目經(jīng)理2日內(nèi)作好現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核后一式三份，市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理、企管各保存一份。3、 c、50萬(wàn)以下項(xiàng)目不少于一次方案會(huì)審（根據(jù)任務(wù)書的要求日期終審），至少有市場(chǎng)人員和工程項(xiàng)目經(jīng)理參加；50萬(wàn)以上項(xiàng)目不少于二次方案會(huì)審（原則上在點(diǎn)位表、設(shè)備清單、商務(wù)文件清單基本確定后進(jìn)行第一次，在系統(tǒng)圖紙和文字方案、商務(wù)文件基本完成后進(jìn)行第二次），至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān)參加。4、 方案設(shè)計(jì)中的商務(wù)文件由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)編輯準(zhǔn)備；投標(biāo)的計(jì)劃安排由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)；方案的打印、裝訂、簽字、密封由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)；蓋章由企管部負(fù)責(zé)；投標(biāo)用ppt由工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；會(huì)審記錄由工程項(xiàng)目經(jīng)

6、理填寫，相關(guān)人員簽字后交企管保存。五、 投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)結(jié)束后，由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)總結(jié)會(huì)，至少有市場(chǎng)總監(jiān)、市場(chǎng)人員和技術(shù)總監(jiān)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、參加，投標(biāo)總結(jié)由市場(chǎng)人員填寫，相關(guān)人員簽字后與該項(xiàng)目的招標(biāo)文件一并交企管部保存。若項(xiàng)目未中標(biāo)，市場(chǎng)人員須填寫結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單。六、 項(xiàng)目執(zhí)行1、 如果中標(biāo)，市場(chǎng)人員首先應(yīng)拿到中標(biāo)通知書，原件交企管部保存；同時(shí)，市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系合同簽署事宜，合同按照合同審批表規(guī)定程序進(jìn)行。合同簽訂前，如果需要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，市場(chǎng)人員按照前述“項(xiàng)目跟蹤”的委托程序執(zhí)行。2、 施工條件具備后，市場(chǎng)人員填寫項(xiàng)目執(zhí)行的委托單，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存

7、一份。然后，技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式四份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，另由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)內(nèi)部監(jiān)理和企管部各一份保存。3、 接到項(xiàng)目執(zhí)行的委托單后，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)和用戶進(jìn)行溝通，并在委托單中的規(guī)定日期內(nèi)完成施工方案及施工組織設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，可要求1-2個(gè)施工人員隊(duì)伍進(jìn)行配合。4、 施工方案及施工組織會(huì)審記錄在設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，50萬(wàn)以下項(xiàng)目不少于一次會(huì)審（根據(jù)任務(wù)書的要求日期終審），至少有市場(chǎng)人員和工程項(xiàng)目經(jīng)理參加；50萬(wàn)以上項(xiàng)目不少于二次會(huì)審（原則上在施工圖、設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)表初步確定后進(jìn)行第一次，在施工方案及施工組織整體初步完成后進(jìn)行第二

8、次），至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān)參加。會(huì)審記錄由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫，相關(guān)人員簽字后工程項(xiàng)目經(jīng)理保存。5、 施工方案及施工組織的打印、裝訂、簽署及蓋章由工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，一式二份（不包括用戶需要）報(bào)企管部蓋章，工程項(xiàng)目經(jīng)理、企管部各存一份。七、 施工準(zhǔn)備1、 施工隊(duì)的確定由工程項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備設(shè)備材料清單、管線路由圖、點(diǎn)位統(tǒng)計(jì)表各三份，報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)負(fù)責(zé)人確定2至3家單位參與竟標(biāo)，竟標(biāo)前項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。施工隊(duì)確定后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人2日內(nèi)完成施工合同的簽定，合同原件由企管部保存。2、 成本確認(rèn)由工程項(xiàng)目經(jīng)理在施工方案及施工組織確認(rèn)的當(dāng)日，另準(zhǔn)備

9、一份設(shè)備材料成本確認(rèn)單（同時(shí)提供電子文擋）一式兩份報(bào)企管部簽收。2日內(nèi)企管部核算出成本，并交市場(chǎng)人員簽字確認(rèn)，如有疑義，市場(chǎng)人員需在2日內(nèi)核準(zhǔn)并確認(rèn)。三方簽字后文件各保存一份。八、 項(xiàng)目施工1、 設(shè)備、材料采購(gòu)由工程項(xiàng)目經(jīng)理編寫設(shè)備、材料訂購(gòu)清單一式兩份，報(bào)技術(shù)總監(jiān)簽字后，交企管部審批確認(rèn)，如不能按照要求完成，企管部需在1日內(nèi)通知技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理并修改原設(shè)備、材料訂購(gòu)清單。2、 施工關(guān)鍵工序的內(nèi)部報(bào)驗(yàn)外部報(bào)驗(yàn)前，工程的管線敷設(shè)、設(shè)備安裝和系統(tǒng)調(diào)試2個(gè)主要工序必須通過(guò)內(nèi)部檢驗(yàn)，大型或重點(diǎn)工程根據(jù)內(nèi)部監(jiān)理安排進(jìn)行。各關(guān)鍵工序的報(bào)驗(yàn)單由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫，檢驗(yàn)未通過(guò)工序，由內(nèi)部監(jiān)理向工程項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)整改通

10、知書，整改后再進(jìn)行檢驗(yàn)，相關(guān)文件內(nèi)部監(jiān)理簽署意見(jiàn)后，各自保存一份。3、 施工過(guò)程中的外部報(bào)驗(yàn)及洽商根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，所有相關(guān)文件的原件，由技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理在下周一例會(huì)時(shí)與設(shè)備、材料工地簽收單一并上交技術(shù)部負(fù)責(zé)人，本人留復(fù)印件，技術(shù)部負(fù)責(zé)人當(dāng)天交企管部保存。4、 施工過(guò)程中，訂購(gòu)設(shè)備材料如有變化，由工程項(xiàng)目經(jīng)理先辦理變更洽商單（特殊情況可以先寫說(shuō)明）、采購(gòu)單、成本確認(rèn)單一式兩份，報(bào)相關(guān)人員簽批后，企管和工程項(xiàng)目經(jīng)理各留一份。5、 項(xiàng)目經(jīng)理在每周例會(huì)前將上周項(xiàng)目進(jìn)展情況以書面形式遞交技術(shù)總監(jiān)（具體填寫內(nèi)容在“項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單”上有具體規(guī)定）。九、 內(nèi)部總驗(yàn)初驗(yàn)前、系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備好

11、相關(guān)竣工資料，并填寫驗(yàn)收申請(qǐng)單，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核，技術(shù)總監(jiān)組織驗(yàn)收小組（至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理、售后工程師、施工隊(duì)工地負(fù)責(zé)人）在3日內(nèi)完成工程的整體檢驗(yàn)。檢驗(yàn)未通過(guò)部分，由技術(shù)總監(jiān)向工程項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)整改通知書，整改后再進(jìn)行檢驗(yàn)。十、 外部初驗(yàn)1、 內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)后需進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)，驗(yàn)收前市場(chǎng)人員編制驗(yàn)收計(jì)劃（包括時(shí)間、人員、程序、內(nèi)容），工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所有技術(shù)方面的內(nèi)容。驗(yàn)收簽署的相關(guān)文件原件7日內(nèi)交企管部保存。驗(yàn)收如未通過(guò)，整改后由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)再次驗(yàn)收。2、 初驗(yàn)通過(guò)后，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)用戶值班人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)通過(guò)后項(xiàng)目經(jīng)理填寫培訓(xùn)記錄，并由參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行簽字確認(rèn)

12、。3、 初驗(yàn)通過(guò)、人員正常值班后，系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將試運(yùn)行記錄表交給值班人員，并進(jìn)行填寫培訓(xùn)。試運(yùn)行時(shí)間為1-3月，試運(yùn)行結(jié)束后，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將試運(yùn)行記錄整理匯編。4、 試運(yùn)行期間，系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，由工程項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)進(jìn)行負(fù)責(zé)解決。十一、 竣工終驗(yàn)試運(yùn)行結(jié)束后，系統(tǒng)如果運(yùn)行基本穩(wěn)定，即可進(jìn)行終驗(yàn)，終驗(yàn)由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)，驗(yàn)收前市場(chǎng)人員編制驗(yàn)收計(jì)劃（包括時(shí)間、人員、程序、內(nèi)容），工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所有技術(shù)方面的內(nèi)容。驗(yàn)收簽署的相關(guān)文件原件7日內(nèi)交企管部保存。驗(yàn)收如未通過(guò)，整改后由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)再次驗(yàn)收。1、 工程結(jié)算2、 結(jié)算指工程驗(yàn)收后的甲方或外審單位進(jìn)行設(shè)備數(shù)量、價(jià)格、取費(fèi)

13、依據(jù)等方面的審核，結(jié)算及催款的主要負(fù)責(zé)人為市場(chǎng)人員，初驗(yàn)后7日內(nèi)工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制并提供完整的結(jié)算書，同時(shí)協(xié)助市場(chǎng)人員和審計(jì)人員進(jìn)行溝通，結(jié)算簽署的相關(guān)文件原件2日內(nèi)交企管部保存；3、 工程驗(yàn)收完畢后項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)填寫工程剩余材料登記表。十二、 項(xiàng)目移交售后終驗(yàn)通過(guò)后，工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程移交單，并整理準(zhǔn)備好相關(guān)的移交資料（另有文件規(guī)定），報(bào)技術(shù)總監(jiān)簽字后，交售后服務(wù)部經(jīng)理簽收，售后服務(wù)部需在5日內(nèi)組織人員進(jìn)行工程質(zhì)量和資料的核實(shí)并接受，如有與要求不符的內(nèi)容，售后服務(wù)部應(yīng)在檢查后2日內(nèi)提出書面整改要求報(bào)技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)簽字同意后，交工程項(xiàng)目經(jīng)理簽收，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照整改要求進(jìn)行整改直至

14、合格、完畢。相互簽署的文件各自存檔，售后服務(wù)部將最終簽署文件交企管部存檔，作為劃算費(fèi)用的依據(jù)。十三、 項(xiàng)目售后跟蹤系統(tǒng)在試運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是何人接到用戶的需要服務(wù)電話，均需在第一時(shí)間通知售后服務(wù)部經(jīng)理。由售后人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。售后工作按照售后服務(wù)部制度執(zhí)行。注：1、 本項(xiàng)目管理流程是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際操作程序制定，圍繞項(xiàng)目將各部門間的配合協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行規(guī)定，共包括項(xiàng)目管理流程圖、項(xiàng)目管理流程說(shuō)明、流程相關(guān)表格三部分內(nèi)容；2、 設(shè)計(jì)方案、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、竣工資料、售后移交的制作標(biāo)準(zhǔn)另見(jiàn)文件。表 格 清 單一、 市場(chǎng)人員提交的表格：1、 項(xiàng)目信息表sc-012、 項(xiàng)目立項(xiàng)單sc-023、 設(shè)計(jì)任

15、務(wù)委托書sc-034、 會(huì)審記錄表sc-045、 投標(biāo)總結(jié)表sc-056、 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單sc-067、 合同審批表sc-078、 項(xiàng)目執(zhí)行單sc-08二、 工程人員提交的表格1、 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表gc-012、 設(shè)備、材料訂購(gòu)清單gc-023、 工程變更洽商單 gc-034、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表gc-045、 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單gc-056、 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表gc-067、 工程驗(yàn)收申請(qǐng)表gc-078、 工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告gc-089、 試運(yùn)行報(bào)告gc-0910、 設(shè)備移交清單gc-1011、 資料移交清單gc-1112、 工程內(nèi)部移交單gc-1213、 工程剩余材料登記表gc-

16、13三、 售后部提交的表格1、 售后服務(wù)巡檢單sh-012、 售后服務(wù)記錄表sh-02項(xiàng) 目 信 息 表項(xiàng)目編號(hào)日期填報(bào)人項(xiàng)目單位項(xiàng)目名稱負(fù)責(zé)人電話手機(jī)地址：詳情信息來(lái)源核對(duì)情況核對(duì)人： 日期：主管副總意見(jiàn)注：本表一式兩份，由市場(chǎng)人員填寫，在每周一上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份。項(xiàng)目立項(xiàng)單部門 項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 立項(xiàng)日期：建設(shè)方名稱： 企管人員：建設(shè)地點(diǎn)：建筑面積：聯(lián)系人：電話：e-mail：總投資額：預(yù)計(jì)項(xiàng)目投資額：預(yù)計(jì)市場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作時(shí)間：項(xiàng)目周期：項(xiàng)目?jī)?nèi)容：項(xiàng)目類型：總包分包安防智能建筑弱電其它甲方狀況：（用關(guān)系圖體現(xiàn)）需支持人員、內(nèi)容：客戶關(guān)系程度開(kāi)始接觸一般較好很好判斷依據(jù)：市

17、場(chǎng)總監(jiān)意見(jiàn)：主管副總意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：填表說(shuō)明：1、 本表由市場(chǎng)人員在已填寫“項(xiàng)目信息表”并在該信息通過(guò)項(xiàng)目信息分析會(huì)確定為可立項(xiàng)項(xiàng)目后，當(dāng)天填寫；2、 本表一式三份，市場(chǎng)總監(jiān)一份，市場(chǎng)人員一份，企管部一份存檔。設(shè)計(jì)任務(wù)委托書工程名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：委托日期：委托事項(xiàng)：完成日期：市場(chǎng)總監(jiān)意見(jiàn)：企管部意見(jiàn)：技術(shù)部總監(jiān)意見(jiàn)：委托部門：受托部門：委托人：受托人：日期：日期：注：1、 本表由市場(chǎng)經(jīng)理填寫一式兩份，由市場(chǎng)總監(jiān)審批，企管部審核，工程部技術(shù)總監(jiān)簽收確認(rèn)，然后由市場(chǎng)人員和技術(shù)總監(jiān)各執(zhí)一份；2、 市場(chǎng)人員講的一份復(fù)印一份，交市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份；3、 工程部技術(shù)總監(jiān)工程部技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排

18、具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式二份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份。其中，方案設(shè)計(jì)的任務(wù)書要復(fù)印一式三份，由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用。會(huì) 審 記 錄 表工程名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理：會(huì)審時(shí)間：會(huì)審次數(shù)：參加人員會(huì)審內(nèi)容結(jié)論：技術(shù)總監(jiān)主管副總總經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理注：本表由市場(chǎng)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同填寫，相關(guān)人員簽字后交企管部備檔。投標(biāo)總結(jié)表招標(biāo)單位： 參加單位 招標(biāo)形式甲 方：乙 方：專 家：行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)： 技術(shù)結(jié)構(gòu) 公關(guān)比例1. 甲 方_% 2. 專家_% 3. 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)_% 評(píng)標(biāo)方式 中標(biāo)單位 中標(biāo)原因1. 攻關(guān)_% 2.技術(shù)_% 3. 聲譽(yù)_% 4. 運(yùn)作_%

19、失標(biāo)原因1 公司 攻關(guān)_% 技術(shù)_% 聲譽(yù)_% 運(yùn)作_%2 公司 攻關(guān)_% 技術(shù)_% 聲譽(yù)_% 運(yùn)作_%3 公司 攻關(guān)_% 技術(shù)_% 聲譽(yù)_% 運(yùn)作_%4 公司 攻關(guān)_% 技術(shù)_% 聲譽(yù)_% 運(yùn)作_%5 公司 攻關(guān)_% 技術(shù)_% 聲譽(yù)_% 運(yùn)作_% 公司糾正重要 的技術(shù)方面 個(gè)人糾正重要 的商務(wù)方面 領(lǐng)導(dǎo)糾正的 商務(wù)方面 歷史遺留 的思維 前瞻的思維 創(chuàng)新的思維技術(shù)總監(jiān)主管副總總經(jīng)理市場(chǎng)人員注：本表由市場(chǎng)人員填寫，相關(guān)人員簽字后交企管部存檔項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單工程名稱：申 請(qǐng)事由：企管部意見(jiàn)：主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)申請(qǐng)人：日期：注：1、 由市場(chǎng)人員填寫，企管部和總經(jīng)理審批，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的一周內(nèi)完成；本

20、表一式兩份，一份交企管部存檔，一份自留。合 同 審 批 表 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目名稱合同簽定日期項(xiàng)目地址聯(lián)系人聯(lián)系電話合同金額項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目類型總包分包安防智能建筑弱電其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)日期：主管副總?cè)掌冢贺?cái)務(wù)審核日期：總經(jīng)理確認(rèn)日期：注：1、 由項(xiàng)目經(jīng)理與市場(chǎng)人員配合草擬合同；2、 由市場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫“合同審批表”，附草擬的合同交相關(guān)人員簽字；3、 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，“合同審批表”交企管部存檔；4、 合同交企管部蓋章，送達(dá)甲方簽署合同。項(xiàng) 目 執(zhí) 行 單工程名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)日期開(kāi)工日期竣工日期申請(qǐng)事由技術(shù)總監(jiān)主管副總總經(jīng)理意見(jiàn)申請(qǐng)部門實(shí)施部門申請(qǐng)：項(xiàng)目經(jīng)理日期日期注：1、 本表由市場(chǎng)經(jīng)

21、理填寫，一式兩份，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，技術(shù)總監(jiān)簽收確認(rèn)，市場(chǎng)經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)各留一份；2、 市場(chǎng)人員將自己的一份復(fù)印一份，給市場(chǎng)總監(jiān)一份，自己留一份；3、 技術(shù)總監(jiān)的一份由技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式三份，技術(shù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，企管部一份；4、 市場(chǎng)人員不以合同的日期為開(kāi)、竣工日期，要留有合同內(nèi)的驗(yàn)收整改時(shí)間；工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表編號(hào)：工程名稱日期現(xiàn)報(bào)上關(guān)于 工程的物資進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，該批物資經(jīng)我方檢驗(yàn)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范及合約要求，請(qǐng)予以批準(zhǔn)使用。物資名稱主要規(guī)格單位數(shù)量選擇報(bào)審表編號(hào)使用部位附件編號(hào)名稱頁(yè)數(shù)1出廠合格證 頁(yè)2廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 頁(yè)3廠家質(zhì)量

22、保證書 頁(yè)4商檢證 頁(yè)5進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告 頁(yè)6進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 頁(yè)7備案情況 頁(yè)8 頁(yè)申報(bào)單位名稱： 申報(bào)人：（簽字）建設(shè)單位檢驗(yàn)意見(jiàn)： 有 / 無(wú) 附頁(yè)建設(shè)單位名稱：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 審核日期：注：1、本表由承包單位填寫，建設(shè)單位、承包單位各存一份；a) 承包單位項(xiàng)目經(jīng)理將自己的一份復(fù)印兩份，交公司一份，自己留存一份。設(shè)備、材料詢價(jià)單工程名稱詢價(jià)人到貨時(shí)間序號(hào)名稱型號(hào)品牌產(chǎn)地?cái)?shù)量單位備注技術(shù)總監(jiān)主管副總總經(jīng)理注：1、 由材料員填寫，2、 此單一式兩份，工程項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部各一份；3、 采購(gòu)部若有疑問(wèn)，項(xiàng)目部一日內(nèi)答復(fù)。設(shè)備、材料訂購(gòu)申請(qǐng)單工程名稱訂貨人到貨時(shí)間序號(hào)名稱型號(hào)品牌產(chǎn)地?cái)?shù)量單位

23、備注技術(shù)總監(jiān)主管副總總經(jīng)理注：4、 由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫，技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；5、 此單一式兩份，工程項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部各一份；6、 采購(gòu)部若有疑問(wèn)，項(xiàng)目部一日內(nèi)答復(fù)。工程變更洽商單工程名稱：寧夏吳忠監(jiān)獄日期：2010-7-18 致： （監(jiān)理單位） 由于 在 ab門系統(tǒng)集成中，需要線路的整理、值班室與強(qiáng)電柜隔離等 的原因，茲提出 該項(xiàng)目 工程變更（內(nèi)容詳見(jiàn)附件），請(qǐng)予以審批。具體內(nèi)容：1、華為8口交換機(jī)：2臺(tái)*360.00元=720.00元 2、鋁合金隔墻門: 1扇*1600.00元=1600.00元 3、超五類網(wǎng)線: 1箱*580.00=580.00元 4、柜子,橋架: 1套*370.00=

24、370.00元 5、視頻服務(wù)器: 1臺(tái)*1700.00=1700.00元 小計(jì)變更增項(xiàng)金額為：4970.00元 施工單位名稱：北京中云世紀(jì)寧夏分公司 單位負(fù)責(zé)人（簽字）： 日期：建設(shè)單位代表（章）日期：?jiǎn)挝淮恚ê炞郑? 日期：施工單位代表（章）: 日期：?jiǎn)挝淮恚ê炞郑? 日期：注：本表由提出單位填報(bào)，有關(guān)單位會(huì)簽，并各存一份。隱蔽工程檢查記錄表工程名稱：隱蔽日期： 現(xiàn)我方已完成 （部位）的（ ）工程，經(jīng)我方檢驗(yàn)，符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，特申請(qǐng)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。依據(jù)： 施工圖紙（施工圖紙?zhí)?）、 設(shè)計(jì)變更/洽商 （編號(hào) ）和有關(guān)規(guī)范、規(guī)程。材質(zhì)： 主要材料 規(guī)格/型號(hào)特殊工藝: 申報(bào)人：審核意見(jiàn) 參

25、見(jiàn)人員簽字建設(shè)單位施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)檢長(zhǎng)、工長(zhǎng) 注：本表由施工單位填報(bào)、城建檔案館、建設(shè)單位、施工單位各保存一份工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單工程項(xiàng)目名稱地點(diǎn)開(kāi)工日期完工日期內(nèi)容技術(shù)總監(jiān)意見(jiàn)簽字： 年 月 日 主管副總意見(jiàn)簽字： 年 月 日注：1、 本表一式二份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，在每周例會(huì)前交技術(shù)總監(jiān)一份，自留一份；2、 寫明項(xiàng)目進(jìn)展情況，工程是否按進(jìn)度計(jì)劃完成，未完成的要寫明原因及有無(wú)補(bǔ)救措施或請(qǐng)求延期。工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表工程名稱：日期： 致 （監(jiān)理單位）： 我方已按合同要求完成了 工程，經(jīng)自檢合格，請(qǐng)予以檢查和驗(yàn)收。 附件：施工單位（章） 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：日期： 審查意見(jiàn)： 經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，該工程：

26、1、符合 不符合 我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)要求； 2、符合 不符合 我國(guó)現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)； 3、符合 不符合 設(shè)計(jì)文件要求； 4、符合 不符合 施工合同要求；綜上所述，該工程預(yù)驗(yàn)收結(jié)論：符合 不符合可否組織正式驗(yàn)收： 可 否建設(shè)單位名稱：（章）建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字） 日期：注: 本表由承包單位填報(bào)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。工程驗(yàn)收申請(qǐng)表工程名稱：日期： 致： 工程已按合同要求完成，經(jīng)自檢合格，請(qǐng)安排相關(guān)人員予以檢查和驗(yàn)收。 附件：施工單位（章） 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：驗(yàn)收人員： 技術(shù)總監(jiān)（簽字）主管副總（簽字）售后經(jīng)理（簽字）注: 本表一式三份，由項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)，市場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)及售后

27、經(jīng)理各存一份。工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程名稱：開(kāi)工日期：竣工日期：項(xiàng)目經(jīng)理：驗(yàn)收日期：檢驗(yàn)內(nèi)容：1、 資料是否齊備2、 設(shè)備數(shù)量、型號(hào)是否與合同一致3、 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常4、 系統(tǒng)各項(xiàng)功能是否實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果：售后服務(wù)部意見(jiàn)：工程部意見(jiàn)及處理結(jié)果：檢驗(yàn)員：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：日期：注：1、本表由售后工程師填寫，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)； 2、本表一式二份，售后部、項(xiàng)目經(jīng)理各一份。試運(yùn)行報(bào)告內(nèi)容要求：1、系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間；2、系統(tǒng)運(yùn)行是否正常；3、系統(tǒng)功能是否符合要求；4、誤報(bào)警次數(shù)及產(chǎn)生原因的分析；5、故障產(chǎn)生的次數(shù)，排除故障的時(shí)間；6、維修服務(wù)是否符合合同規(guī)定。項(xiàng)目?jī)?nèi)容試運(yùn)行情況原因結(jié)果備注正?；菊２徽＃ù螖?shù)

28、）系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)功能誤報(bào)警漏報(bào)警故障建設(shè)單位簽章：負(fù)責(zé)人： 年 月 日注：1、 本表由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理填寫，建設(shè)單位簽章；2、 本表一式三份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各一份。設(shè)備移交清單工程名稱:序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)品牌數(shù)量單位安裝部位接受單位：蓋章接受人：日期：移交單位：蓋章移交人：日期注：本表一式兩份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，建設(shè)單位和施工單位各執(zhí)一份；資料移交清單工程名稱：序號(hào)名稱數(shù)量單位備注接受單位：蓋章接受人：日期移交單位：蓋章移交人：日期：注：1、本表一式兩份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，建設(shè)單位與施工單位各執(zhí)一份； 2、資料有設(shè)備說(shuō)明書、竣工資料、操作手冊(cè)、圖集。工程竣工內(nèi)部移交單工程名稱：保修起始日

29、：保修截至日：項(xiàng)目經(jīng)理：移交日期：移交內(nèi)容：1、 資料：說(shuō)明書、圖集、設(shè)備清單、竣工報(bào)告等；2、 設(shè)備完好、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，可以移交；3、 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常；4、 各項(xiàng)功能已實(shí)現(xiàn)技術(shù)總監(jiān)意見(jiàn)：售后意見(jiàn)：移交部門：接受部門：移 交 人：接 受 人：日 期：日 期：注：1、 由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，交公司技術(shù)總監(jiān)簽字，售后部簽收；2、 本表一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理、公司技術(shù)總監(jiān)、售后經(jīng)理各存一份。售后經(jīng)理將最終簽署文件叫企管部存檔工程剩余材料登記表工程項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目經(jīng)理：材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì)技術(shù)總監(jiān)工程部交貨人企管部收貨人注：1、 本表由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫，公司監(jiān)理審核通過(guò)后由企管部收貨；2、 本表一式三份，本

30、項(xiàng)目市場(chǎng)人員一份，工程部一份、企管部一份。售后服務(wù)巡檢單工程名稱： 編號(hào)：工程地點(diǎn)建設(shè)時(shí)間用戶聯(lián)系人聯(lián)系電話所屬部門保修期限起始日期售后負(fù)責(zé)人項(xiàng)目描述：巡檢時(shí)間巡檢人員 工作內(nèi)容：1、 檢查所有圖像是否清晰；2、 圖像有無(wú)干擾；3、 云臺(tái)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常；4、 系統(tǒng)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常；5、 線材捆扎是否整齊合理；6、 各接口是否穩(wěn)固；7、 對(duì)前端設(shè)備進(jìn)行緊固與清潔用戶意見(jiàn)：用戶簽字注：本表一式兩份，由售后人員填寫，建設(shè)單位與施工單位各執(zhí)一份。售后服務(wù)記錄表工程名稱：地點(diǎn)（或乘車路線）：維修時(shí)間： 年 月 日聯(lián)系人：維修人：（簽章）維修時(shí)間：售后部經(jīng)理（簽章）審核日期：保修內(nèi)容：檢修情況及處理結(jié)果:用戶意

31、見(jiàn)客戶滿意度： 非常滿意 滿意 一般 比較差 很差時(shí)間： 用戶單位（簽章）：注：本表一式兩份，由售后工程師填寫，用戶簽署意見(jiàn)蓋章后自留一份，售后工程師帶回一份交企管部存檔。向工程技術(shù)部下放委托書（任務(wù)書）的要求：1. 常規(guī)要求：委托書包括任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容說(shuō)明、任務(wù)相關(guān)人員姓名及聯(lián)系方式、委托人、委托時(shí)間；2. 特殊要求：設(shè)計(jì)方面明確設(shè)計(jì)完成日期、設(shè)計(jì)內(nèi)容（文字、報(bào)價(jià)、圖紙等）、是否要打印、是否要裝訂、用戶的特殊要求、設(shè)計(jì)過(guò)程中的會(huì)審日期等；3. 工程方面明確工程進(jìn)度（包括進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)日期、初驗(yàn)日期、試用行日期、竣工日期、終驗(yàn)日期）、工程內(nèi)容（提供合同復(fù)印件及合同清單）；4. 其他要求：一般

32、設(shè)計(jì)方案時(shí)間為7天，投標(biāo)設(shè)計(jì)方案為14天，工程任務(wù)下達(dá)后，2日內(nèi)工程人員可以進(jìn)場(chǎng)；施工組織方案制作標(biāo)準(zhǔn)施工組織方案是施工組織過(guò)程中的計(jì)劃、執(zhí)行、檢驗(yàn)的依據(jù)。為使施工保質(zhì)、保期、安全順利的完成，制作過(guò)程中要認(rèn)真完成，力求做到計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)認(rèn)真、檢查嚴(yán)格、總結(jié)提升、簡(jiǎn)單實(shí)用、可操作性強(qiáng)，方案制作分三部分，一是圖集，二是施工組織方案，三是商務(wù)資料。一、 圖集：1、 點(diǎn)位表：注明安裝位置、攝像機(jī)和報(bào)警器型號(hào)、數(shù)量、安裝方式、監(jiān)控范圍，并且有編號(hào)；2、 點(diǎn)位圖：注明安裝位置、監(jiān)控范圍、傳輸方式、安裝方式、可用照相的方式，再畫出安裝位置，用尺寸表示；3、 原理圖：注明有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫原理圖；4

33、、 接線圖：按實(shí)際安裝的所有設(shè)備畫出接線圖，如有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫圖；5、 管線圖：按實(shí)際走向路由畫圖，最好有尺寸，如復(fù)雜可單獨(dú)畫傳輸圖；6、 配電圖：按實(shí)際供電量標(biāo)出供電功率，并有配電接線圖；7、 控制室平面圖：要畫出實(shí)際機(jī)柜、電視墻、控制臺(tái)的相對(duì)位置，并畫出在房間中的擺放位置，標(biāo)注尺寸；8、 控制室布局圖：注明所有設(shè)備擺放在機(jī)柜、控制臺(tái)及電視墻中的位置，不得漏畫；9、 圖集的制作要求：有圖框及簽字，裝訂兩份，甲方一份，企管部一份，并備光盤一份。二、 施工組織方案：1、 人員結(jié)構(gòu)：確保三員，即安全員、質(zhì)檢員、資料員。落實(shí)到人，施工中三員要到現(xiàn)場(chǎng)；2、 人、財(cái)、物管理：落實(shí)到人員，要有

34、資料、設(shè)備、管理措施；3、 質(zhì)量保證：要有質(zhì)檢員每天檢查并有文字記錄，各階段檢查，要有措施并作記錄；4、 安全保證：落實(shí)到人，要有安全措施，檢查措施；5、 計(jì)劃進(jìn)度表：按實(shí)際工作量分前端，傳輸終端。按實(shí)際工作量認(rèn)真確定并作周計(jì)劃。計(jì)劃進(jìn)度分析落實(shí)到人員、數(shù)量和天數(shù)；三、 商務(wù)資料：1、 進(jìn)度表：按實(shí)際工作量分前端，傳輸終端。按實(shí)際工作量認(rèn)真確定并作周計(jì)劃。計(jì)劃進(jìn)度分析落實(shí)到人員、數(shù)量和天數(shù)；2、 設(shè)備清單：按圖紙和實(shí)際設(shè)備采購(gòu)單，并作三方簽字；3、 費(fèi)用清單：預(yù)計(jì)施工費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用等。以上每項(xiàng)按實(shí)際工程計(jì)劃要求，準(zhǔn)確、認(rèn)真，如有變化，隨時(shí)作變更單，各環(huán)節(jié)都要有文字記錄，包括各種表格（施工日志、工作聯(lián)系單、工程變更單、單位工程竣工表、物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、設(shè)備開(kāi)箱記錄單、各種會(huì)議紀(jì)要、月工作計(jì)劃），每周例會(huì)上報(bào)公司存檔?？⒐べY料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 工程完工后由項(xiàng)目經(jīng)理提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并準(zhǔn)備各種竣工資料，各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、