公司印章管理制度

1、第 1 頁(yè) 共 18 頁(yè)標(biāo)題：印章使用管理規(guī)定制 定 人：制定部門：文件編號(hào)：審 核 人：審核日期：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：分 發(fā)：公司印章管理制度某某有限公司二一 年 月 日第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè)目 錄第一章 總則3第二章 公司印章的刻制3第三章 公司印章的啟用3第四章 公司印章的使用范圍3第五章 公司印章的管理3第六章 公司印章的授權(quán)3第七章 公司印章的使用6第八章 公司印章的停用3第九章 法律責(zé)任8第十章 附則3附件：9第一章 總則 第一條 為保證某某有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章使用的合法性、合規(guī)性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、

2、保管、使用、停用及作廢行為，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本制度。 第二條 本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章。 第三條 印章的分類：（一）公司公章（含英文章），是指公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部們備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章；（二）業(yè)務(wù)專用章，是指代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、對(duì)賬專用章、發(fā)貨專用章、條碼印、收貨專用章、巡檢章等；（三）法人章，是指公司法定代表人印章；第二章 公司印章的刻制 第四條 公司印章的刻制申

3、請(qǐng)由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請(qǐng)表（附件：表1），將印章的名稱、用途、種類、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請(qǐng)上報(bào)到總務(wù)部，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。 第五條 審批通過后，由總務(wù)部開具公司介紹信委托專人到指定的公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)，并在指定公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。第六條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。對(duì)私自刻印、偽造印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第三章 公司印章的啟用第七條 新印章刻制完成后，要做好戳記，填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息存檔，以便備查。

4、第八條 新印章啟用前由總務(wù)部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四章 公司印章的使用范圍第九條 公司所有印章須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條 公司公章的使用范圍為：（一）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；（二）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；（三）由公司出具的證明及有關(guān)材料；（四）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；（五）公司章程、協(xié)議；（六）勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；（七）擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件； 第十一條 公司合同專用章的使用范圍為：（一）對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；（二）各類商事合同等。 第十二條 法人章，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)賬結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人

5、員人事任免文件。第十三條 財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開具發(fā)票使用。第十五條 其他的業(yè)務(wù)類用章，用于相應(yīng)的業(yè)務(wù)使用。第五章 公司印章的管理第十六條 公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、英文章、合同專用章、發(fā)票專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)專人保管（附件：表3）。 第十七條 為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。第十八條 對(duì)賬專用章、收、發(fā)貨專用章、條碼印由營(yíng)業(yè)部指派專人保管，并報(bào)總務(wù)部備案。第十九條 巡檢章由質(zhì)量部指派專人保管

6、，并報(bào)總務(wù)部備案。第二十條 公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存入原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。第二十一條 印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請(qǐng)表（附件：表4），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。第二十二條 印章保管人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。第二十三條 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履

7、行保管義務(wù)，因公章保管、使用不當(dāng)給公司造成損失，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由保管人承擔(dān)。第六章 公司印章的授權(quán) 第二十四條 印章的使用必須嚴(yán)格遵守印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。事項(xiàng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)部門負(fù)責(zé)人總務(wù)部部長(zhǎng)總經(jīng)理印章管理印章外帶審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章刻制和銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章-審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)財(cái)務(wù)專用章審核權(quán)-審批權(quán)發(fā)票專用章審核權(quán)-審批權(quán)其他業(yè)務(wù)專用章-審批權(quán)-法人名章-審核權(quán)審批權(quán)第七章 公司印章的使用第二十五條 由使用人填寫用印審批表（附件：表5），按照公司授權(quán)報(bào)

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。第二十六條所有需要加蓋印章的文件超過一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。第二十七條任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁開具空白證明。第二十八條對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。第二十九條印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。第三十條印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。第三十一條印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上

9、加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。第三十二條審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任。第三十三條各印章保管人應(yīng)建立用印登記簿（附件：表6），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。第三十四條印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。第三十五條公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天（異地除外），須填寫印章外出使用申請(qǐng)表（附件：表7），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

10、，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。第三十六條因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。第三十七條對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第八章 公司印章的停用 第三十八條 因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由公司總務(wù)部對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理。 第三十九條 具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫印章銷毀申請(qǐng)表（附件：表8），詳細(xì)說明原因，報(bào)公司總經(jīng)理審批。 （一）印章使用損壞； （二）印章遺失或被竊，聲明作廢。 第四十條 經(jīng)總經(jīng)理批

11、準(zhǔn)后，公司總務(wù)部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在總務(wù)部建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第四十一條 公司總務(wù)部向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第九章 法律責(zé)任第四十二條 任何單位和個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司總務(wù)部負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第四十三條 印章的保管人應(yīng)當(dāng)按照本制度要求規(guī)范使用印章，對(duì)未能嚴(yán)格規(guī)范使用印章以及濫用、無(wú)用印章的，由保管人承擔(dān)直接責(zé)任。第四十四條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。第十章 附則第四十五條 本制度由公司總經(jīng)理會(huì)同總務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相

12、關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第四十六條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第四十七條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 二一六年 月 日附件：表1：印章刻制申請(qǐng)表表2：印章啟用登記表表3：印章管理部門及管理人表4：印章移交申請(qǐng)表表5：用印審批表表6：用印登記簿表7：印章外出使用申請(qǐng)表表8：印章銷毀申請(qǐng)表1、印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見部門負(fù)責(zé)人總務(wù)部部長(zhǎng)審批意見總經(jīng)理2、印章啟用登記表

13、印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途印章保管人：總務(wù)部負(fù)責(zé)人：備注：3、印章管理部門及管理人印章名稱 數(shù)量 印章管理部門 姓名 備注公章1枚法人章1枚英文章1枚財(cái)務(wù)專用章1枚發(fā)票專用章1枚合同專用章1枚對(duì)賬專用章1枚發(fā)貨專用章1枚收貨專用章1枚條碼印1枚巡檢章5枚4、印章移交申請(qǐng)表申請(qǐng)移交部門： 申請(qǐng)日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自 年 月 日 - 年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：1、 雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、 此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)公司行政部/辦公室備案。5、用印審批表申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日用印申請(qǐng)登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)審核審批意見財(cái)務(wù)部長(zhǎng)部門負(fù)責(zé)人總務(wù)部長(zhǎng)總經(jīng)理蓋章日期： 年 月 日6、用印登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)份數(shù)頁(yè)數(shù)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人審批人蓋章人備注7、印章外出使用申請(qǐng)表