XX綠色食品集團(tuán)股份有限公司合同管理制度

1、江西綠色食品集團(tuán)股份有限公司合同管理制度（經(jīng)年 月 日審議通過(guò)）第一章總則第一條 為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其 他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 公司的各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制 度。第三條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵 守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合 同，守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章 合同的簽訂第四條 簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委 托人。法人委托人必須對(duì)本企

2、業(yè)負(fù)責(zé)， 對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約 權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總裁特別授權(quán)并發(fā)給委 托證明書的例外。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括： 對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況；對(duì)方簽 約人是否法定代表人或法定委托人及代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益， 又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、有利。第七條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商， 統(tǒng)

3、一意見，然后簽約。第九條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第十條 合同各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清 楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、正文部分，注意產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、品種、規(guī) 格、等級(jí)等；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方 法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明 確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)格必須執(zhí)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家 指導(dǎo)價(jià)、 市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定 不具體

4、的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。3、結(jié)尾部分，注意雙方都必須使用合格印章公章或合同專用章，不得 使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議 合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng) 濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依 法嚴(yán)懲。第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正 式簽訂。第十四條 合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為

5、能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、 政策和本制度規(guī)定； 當(dāng)事人的意思表示是否 真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。 包括： 合同應(yīng)具備的條款是否齊全； 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、 義務(wù)是具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。 包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、 條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng) 濟(jì)損失。第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī) 關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第十六條 合同的審批程序如下：1、申報(bào)。各部門和下屬企業(yè)的法人委托人在授權(quán)

6、范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng) 事先報(bào)本部門或企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn) （凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的， 簽約后需補(bǔ) 辦手續(xù)）。需報(bào)總裁、董事會(huì)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及 有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2、審核。對(duì)送審的合同，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查 研究，最后做出：批準(zhǔn)；不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出 談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。第四章 合同的履行第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、 人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保 合同的實(shí)際履行或全面履行。第十八條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)

7、定為準(zhǔn)。沒有合 同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú) 遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十九條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān) 人員的責(zé)任。第五章 合同的變更、解除第二十條在合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服 困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在 法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二一條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán) 益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十二條 變更、解除合同，必須符合合同

8、法的規(guī)定，并應(yīng)在公司 內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新 公證，才具有法律效力。第二十三條 變更、解除合同，一律需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的 信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。第二十四條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有 效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十五條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允 許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)

9、任， 并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī) 定。第二十六條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公 肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六章合同的管理第二十七條 公司綜合部負(fù)責(zé)搞好合同資料的匯總、分類、歸檔、保管等基 礎(chǔ)管理工作。第二十八條 分類合同的管理。銷售合同原件由銷售部管理，出口合同原 件由國(guó)際業(yè)務(wù)部管理，采購(gòu)合同原件由采購(gòu)部管理，投資合同原件由戰(zhàn)略發(fā)展部 管理，依此類推，特殊情況由公司個(gè)別確定。合同復(fù)印件須提交給財(cái)務(wù)部、綜合 部以及按照公司有關(guān)制度及公司決定提交給相應(yīng)的部門備案。第二十九條 公司實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬各企業(yè)對(duì)外簽訂合同 所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外， 一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代 替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員 承擔(dān)，還可以予以處罰。第三十條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、