2019最新檔案安全自查報(bào)告范文5篇

1、2019 最新檔案安全自 查報(bào)告范文 5 篇 檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天 職 。那檔案安全自 查報(bào)告該怎么寫呢 ? ?以下是學(xué) 習(xí)啦小編為大家收集整理的檔案安全自 查報(bào) 告的全部?jī)?nèi)容了， 僅供參考， 歡迎閱讀參考 ! !希望能 夠幫助到您。 根據(jù) xxx xxx 檔案局 轉(zhuǎn)發(fā) 云南省檔案局 關(guān)于開展檔案安全 檢查 的通知 的通知 （州檔 發(fā)200512 200512 號(hào)）的要求， 結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。 6 6 月初，我 辦在單位內(nèi)部 針對(duì)單 位檔 案室和涉及檔案 歸檔工作的科室及相關(guān)人 員開展了一次全面的檔案安全 檢查 和自 查 活動(dòng)， 并同時(shí)向全體干部 職

2、工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣 傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào) 如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意 識(shí)和檔案 設(shè)施建設(shè)及檔案信息系 統(tǒng)的安全管理， 規(guī)范 操作。 檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天 職 。我辦十分重 視 檔案安全工作， 實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共 產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活 動(dòng)開始后，更加 加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的 領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理 負(fù)責(zé)制，明確各 項(xiàng)職責(zé) ，將檔 案工作落到 實(shí)位，保障了檔案安全工作的 順利開展。檔案工作者也警 鐘長(zhǎng)鳴，牢固 樹立 “安全第一， 預(yù)防為 主 ”的思想， 堅(jiān)決防止松懈、 僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。 隨著電子文件檔

3、案管理系 統(tǒng)的逐步開展，在 單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將 計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案 整理工作，在今年年初 為單 位檔案管理 專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在 3 3 月初向州檔 案館聯(lián)系購買了南天檔案 計(jì)算機(jī)管理信息系 統(tǒng)軟件一套，落 實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到 規(guī)范操 作，有序利用。 還設(shè)立了信息系 統(tǒng)的防火 墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建 立備 份與恢復(fù)系 統(tǒng)，不斷完善檔案信息系 統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系 統(tǒng)安全。在管 理上建立了 電 子歸檔制度和文件管理的 記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技 術(shù)要求和管理 措施兩方面有效地保 證了我 辦檔案信息的安全管理。 二、認(rèn)真落 實(shí)檔案安全保管、保密制度的建

4、立及 執(zhí)行，確保安全。 為了搞好檔案安全管理工作， 單位檔案室在原來的基 礎(chǔ) 上加 強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、 保護(hù)、保密等 規(guī)章制度的落 實(shí)，新增加整理建全了檔案 庫房“十防”及消防安全 “八不準(zhǔn) ”制 度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管， 專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行檔案 庫房管理制度、 檔案 統(tǒng)計(jì)制度、檔案保管保密制度、檔案 鑒定銷毀 制度、檔案 查閱利用制 度、檔案管理人 員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各 項(xiàng)規(guī)章制度的要求 認(rèn)真落 實(shí)整改 把消防安全和供水、供 電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系 統(tǒng)一并管理， 嚴(yán)格執(zhí)行，確 實(shí) 消除檔案室內(nèi)的安全 隱患; ;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) ，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)

5、到人， 認(rèn)真巡 查做好記錄; ;安排專人落實(shí)、做好檔案 庫房的“十防”和電子、文 書等各種檔案的保密工作， 定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度 計(jì)、火警自 動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、 電源電線等進(jìn)行了完好率 檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、 質(zhì)量、霉 變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案 管理安全 責(zé)任制。 三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施， 認(rèn)真抓好落 實(shí)，嚴(yán)防 泄密。 繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人 員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí) 行檔案法以及國家有關(guān)檔案工 作的方針政策, ,定期做好檔案工作的法 規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作, ,增強(qiáng)單位各工作人 員的 檔案意識(shí)。依照相關(guān)法 規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料

6、收集和 鑒定銷毀工作的 監(jiān)督、檢查和管理， 使我辦的檔案管理更 趨合理化、 規(guī)范化、科學(xué)化。我 們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一 方面，加 強(qiáng)對(duì)歸 檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人 員統(tǒng) 一集中管理，任何個(gè)人不 得擅自挪用，凡涉及保密的文件 資料，認(rèn)真做好 傳閱和保存工作 ; ;另一方面，做到以人 為本， 努力提高檔案管理人 員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物， 積極參加檔案 專 業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人 員認(rèn)真做好文件的收、 發(fā)工作， ()()做好檔案的收集整 理工作，保 證歸 檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng); ;做好檔案的 統(tǒng)計(jì) 、利用工作 , ,對(duì)各類檔案庫 存、接

7、收、 銷毀、利用等 進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì), ,有計(jì)劃、有步 驟地進(jìn)行檔案史料 匯編，積極做好檔 案信息資源的開發(fā)利用, ,保證為志辦各項(xiàng)工作提供 優(yōu)良的服 務(wù); ;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管 理檔案，保 證檔案的安全和利用。 嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及 賠償制度，做好保密工作。 主動(dòng)接受主管部 門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促 檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 通過自查，我辦對(duì)檔案安全工作 進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同 時(shí)，也發(fā)現(xiàn) 了一些存在的薄 弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與 圖書資 料室分開，搬家后檔案柜中未及 時(shí)更新防蟲 劑，保密 觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。 針對(duì)以上問題，我 們制定了整改 計(jì)劃： (1)(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)

8、 檔案管理基本知 識(shí)，充分 認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣 傳力度，讓大家了解檔案工作， 加強(qiáng)安全觀念。(2)(2)檔案管理工作要 ( (本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章 請(qǐng)登陸 www. www. 網(wǎng) 絡(luò) 查看) )建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨 時(shí)進(jìn)行整理、 分類、歸檔，做到 規(guī)范化管理。 (3)(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密 監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期 對(duì)單位的文件 進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密 檢查，要形成一種制度， 發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)糾 正，把保密 隱患消滅在萌芽 時(shí)期，確保文件的安全。 (4)(4)繼續(xù) 建立健全檔案管理工作制度， 并嚴(yán) 格按照制度 執(zhí)行。 通過此次

9、自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人 員及全體干部 職工，增強(qiáng)了檔案安 全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意 識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全 隱患。今后，我 單位將 繼續(xù)按照此次 檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在 實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持 下去， 時(shí)刻確保檔案的安全和完整。 根據(jù)省、市檔案局關(guān)于 進(jìn)一步加 強(qiáng)檔案安全工作的意 見的通知精神 , ,我局 認(rèn)真組織 開展了一次全面的檔案安全工作自 查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: : 、主要做法和措施 （一）完善檔案安全工作 領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)制 一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的 領(lǐng)導(dǎo)，積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持， 縣委常委、常 務(wù)副 縣長(zhǎng)李軍光、縣委常委、 縣委

10、辦公室主任程志勇分管檔案工作，工作安排上加 強(qiáng)對(duì)檔案安 全工作的部署，工作 經(jīng)費(fèi) 上重點(diǎn)向檔案安全工作 傾斜支持。 二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重 視檔案安全工作 , ,成立了檔案安全工作 領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案 館安 全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。 實(shí)行了一把手 負(fù)總責(zé)、分管 領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 直接責(zé)任的管理體制。 三是建立健全了檔案工作管理制度和 責(zé)任追究制度 , ,使檔案 館安全工作有章可循、有法 可依，落 實(shí)責(zé) 任到人、措施到位。 四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。 強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命 線”，不斷 強(qiáng)化和提 高工作人 員檔案安全意 識(shí)、防范意 識(shí) 、責(zé)任意 識(shí)。 （二）加強(qiáng)檔案安全工作 監(jiān) 督管理 一是

11、加強(qiáng)汛期檔案管理，確保全 縣檔案安全渡汛。 為加強(qiáng)檔案安全體系建 設(shè)，全面 貫 徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我 們印發(fā)了 “安陽 縣檔案局關(guān)于加 強(qiáng)汛期 檔案安全工作的通知 ”，要求全 縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) ，高度重 視，明確 職責(zé)， 落實(shí)責(zé)任，細(xì)致排查，消除 隱患，緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全 檢查，并 結(jié)合自身情況 進(jìn)行自查自糾，制定出切 實(shí)可行的 應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案 安全工作，確保汛期檔案安全。 二是定期開展檔案 執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷 質(zhì)量檢查和安全 檢查，及時(shí)消除不安全因 素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況 進(jìn)行專門的檢查，

12、對(duì)電線 、室內(nèi)燈具和 滅火 器等進(jìn)行全面的 檢查和維修，消除了檔案室的事故 隱患。 三是對(duì)檔案員定期開展 業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、 歸檔、移交、 簽定、 銷毀等 過程，嚴(yán)格按有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行, ,發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)解決, ,確保了檔案材料的安全。 四是堅(jiān)持每個(gè)季度 對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案 進(jìn)行一次安全抽 查, ,要求每年 對(duì)館藏檔案 進(jìn)行一次 系統(tǒng)化、規(guī)范化整理 , ,以確保無 丟失、霉 變、退色、蟲蛀、 污損等現(xiàn)象，同 時(shí)認(rèn)真做好檔 案檢查記錄 、檔案交接 記錄等 統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 （三）加強(qiáng)檔案館安全建 設(shè)和管理 檔案庫房建 設(shè)、消防、防盜等硬件 設(shè)備是檔案安全的基 礎(chǔ)。 一是加大了 對(duì)檔案安全工作的

13、硬件投入，我 們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排，增 設(shè)了檔案柜架、改造 了檔案樓 線路、更 換了局館門窗、粉刷了 墻壁 、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板， 為檔案庫房 新裝了空 調(diào)。在局 館重要部位安裝了 監(jiān)控設(shè)備 等等，全面提升了檔案安全保管等 級(jí) ，順利 通過 了市局檔案安全 評(píng)估驗(yàn)收，檔案局 館的整體面貌 煥然一新。 二是采取有效措施，從源 頭上保證檔案安全。配 備了數(shù)量足 夠和符合要求的干粉 滅火 器和氣體 滅火器 , ,舉辦檔案消防安全知 識(shí)講座，接受消防安全知 識(shí)培訓(xùn)。做到定期 檢查滅 火 設(shè)備，及時(shí)更新，建立消防安全工作臺(tái) 帳，強(qiáng)化消防安全。 為檔案庫房添置空 調(diào)、去濕機(jī)、 定期更 換防蟲防霉 藥， 強(qiáng)

14、 化檔案保管 環(huán)境的改善。 三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保 護(hù)、保密等規(guī)章制度的落 實(shí)。新增加整理建全了檔 案庫房“十防”及消防安全 “八不準(zhǔn) ”制度。 四是堅(jiān)持實(shí)行每日 24 24 小時(shí)專人值班的工作制度，定期 對(duì)檔案庫房進(jìn)行保管 質(zhì)量抽查 和庫房溫濕度 測(cè)試、記錄，有效地 維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。 五是堅(jiān)持實(shí)行定期保 潔制度。做到了每月 對(duì)庫房除塵一次, ,每半年徹底搞一次 衛(wèi)生大掃 除。檔案 庫房及消防通道干 凈、整潔, ,無堆放 雜物和易燃易爆物品的 現(xiàn)象。 六是定期安排人 員檢查安全情況。下班前 檢查門窗是否關(guān)好 , ,電源是否關(guān) 閉。對(duì)檔案庫 房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)

15、檢查, ,排查隱患。 七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)， 對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用 計(jì)算機(jī)等 設(shè)備實(shí) 行物理隔離。制定了移 動(dòng) 存儲(chǔ) 使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上 發(fā)布制度等， 實(shí)行檔案 電子數(shù)據(jù)異地 備份制度， 結(jié) 合政府信息公開工作，制定了相 應(yīng)的規(guī)定等，確保檔 案信息的安全。 二、存在的 問題 一是基層檔案意識(shí)較差，有些系 統(tǒng)檔案整理不及 時(shí)，導(dǎo)致檔案不 齊全; ;二是安全工作開 展不平衡，有些 單位沒按要求配 備專門 的檔案室，檔案防 護(hù)設(shè)施不到位，個(gè) 別單位檔案安 全管理工作制度流于 書面， 工作中未能真正落到 實(shí)處 ，給 檔案安全工作 帶來隱患; ;三是多 媒體檔案保

16、管技 術(shù)問題 ，缺乏專業(yè)的人才、技 術(shù)，極易造成數(shù)據(jù) 丟失等等。 目前，正 值高溫、高濕、雷、暴雨季 節(jié)，是容易引 發(fā)檔案安全事故的 時(shí)期。 為 加強(qiáng)我 局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù) 縣檔案局江檔 發(fā)20 xx20 xx1414 號(hào)文件要求, 我局 積極開展汛期檔案安全保管工作， 組織專門 人員進(jìn) 行認(rèn)真、細(xì)致的 檢查，現(xiàn)將開展情 況總結(jié) 如下： 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 、落實(shí)責(zé)任 檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重 視檔案安 全工作，成立了由局主要 負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任 為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人 員為 成員的檔案安全工作 領(lǐng)導(dǎo)小組，具體 負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。 二

17、、開展檔案安全管理的宣 傳教育工作多渠道、多形式 經(jīng)常性地開展檔案安全的宣 傳 教育工作，要求全局 職工務(wù)必遵循“安全第一 ”、“預(yù)防勝于救災(zāi) ”、“安全工作無小事 ”的宗旨， 使檔案安全深入人心。 三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了 1 1 名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作， 發(fā)現(xiàn)問題 立即解決， 對(duì)違反檔案法 的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加 強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保 密制度、檔案管理人 員崗位職責(zé)、檔案 查閱利用等制度。 結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案 安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各 項(xiàng)安全措施落到了 實(shí)處。 四、定期開展安全 檢查 ，及時(shí)

18、消除不安全因素 局領(lǐng)導(dǎo)每周都要 對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、 防潮濕等情況 進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和 滅火器等進(jìn)行了全面的 檢查和修理， 消除了檔案室的事故 隱患。同 時(shí)，檔案室工作人 員在日常工作中按要求 對(duì)檔案室進(jìn)行溫、 濕度控制， 對(duì)檔案進(jìn)行防霉 變、蟲蛀 塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬 無一失。 檔案安全， 責(zé)任重大，我局將 進(jìn)一步加 強(qiáng)檔案法、省 檔案法 實(shí)施辦法的學(xué) 習(xí)，牢固 樹立安全意 識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度， 強(qiáng)化安全 責(zé)任，確保檔案的完整與安全。 根據(jù) xxx xxx 檔案局 轉(zhuǎn)發(fā) 云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全 檢查

19、 的通知的通知 （ 州檔 發(fā) 200512 200512 號(hào)）的要求， 結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。 6 6 月初，我 辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案 室和涉及檔案 歸檔工作的科室及相關(guān)人 員開展了一次全面的檔案安全 檢查 和自查活動(dòng)，并 同時(shí)向全體干部 職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣 傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào) 如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意 識(shí)和檔案 設(shè)施建設(shè)及檔案信息系 統(tǒng)的安全管理， 規(guī)范 操作。 檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天 職 。我辦十分重 視 檔案安全工作， 實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共 產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活 動(dòng)開始后，更加 加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的

20、 領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理 負(fù)責(zé)制，明確各 項(xiàng)職責(zé) ，將檔 案工作落到 實(shí)位，保障了檔案安全工作的 順利開展。檔案工作者也警 鐘長(zhǎng)鳴，牢固 樹立安 全第一， 預(yù)防 為主的思想， 堅(jiān)決防止松懈、 僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。 隨著電子文件檔案管理系 統(tǒng)的逐步開展，在 單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將 計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案 整理工作，在今年年初 為單 位檔案管理 專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在 3 3 月初向州檔 案館聯(lián)系購買了南天檔案 計(jì)算機(jī)管理信息系 統(tǒng)軟件一套，落 實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到 規(guī)范操 作，有序利用。 還設(shè)立了信息系 統(tǒng)的防火 墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建 立備 份與恢復(fù)系 統(tǒng)，不斷

21、完善檔案信息系 統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系 統(tǒng)安全。在管 理上建立了 電 子歸檔制度和文件管理的 記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技 術(shù)要求和管理 措施兩方面有效地保 證了我 辦檔案信息的安全管理。 二、認(rèn)真落 實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及 執(zhí)行，確保安全。 為了搞好檔案安全管理工作， 單位檔案室在原來的基 礎(chǔ) 上加 強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、 保護(hù) 、保密等 規(guī)章制度的落 實(shí)，新增加整理建全了檔案 庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。 繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管， 專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行檔案 庫房管理制度、檔案 統(tǒng)計(jì) 制度、檔案保管保密制度、檔案 鑒定銷毀 制度、檔案 查閱利用制度、 檔案管理人

22、 員崗位職責(zé) 等相關(guān)制度。并按照各 項(xiàng)規(guī) 章制度的要求 認(rèn)真落實(shí)整改。把消 防安全和供水、供 電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系 統(tǒng)一并管理， 嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除 檔案室內(nèi)的安全 隱患; ;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) ，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人， 認(rèn)真巡查做 好記錄; ;安排專人落實(shí)、做好檔案 庫房的十防和 電子、文 書等各種檔案的保密工作，定期 檢 查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度 計(jì)、火警自 動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電 線等進(jìn)行了完好率 檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、 質(zhì)量、霉 變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安 全責(zé) 任制。 三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施， 認(rèn)真抓好落

23、 實(shí)，嚴(yán)防 泄密。 繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人 員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí) 行檔案法以及國家有關(guān)檔案工 作的方針政策, ,定期做好檔案工作的法 規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作, ,增強(qiáng)單位各工作人 員的 檔案意識(shí)。依照相關(guān)法 規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和 鑒定銷毀工作的 監(jiān)督、檢查和管理， 使我辦的檔案管理更 趨合理化、 規(guī)范化、科學(xué)化。我 們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一 方面，加 強(qiáng)對(duì)歸 檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人 員統(tǒng) 一集中管理，任何個(gè)人不 得擅自挪用，凡涉及保密的文件 資料，認(rèn)真做好 傳閱和保存工作 ; ;另一方面，做到以人 為本， 努力提高檔案管理人 員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相

24、關(guān)的檔案刊物， 積極參加檔案 專 業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人 員認(rèn)真做好文件的收、 發(fā)工作， ()()做好檔案的收集整 理工作，保 證歸 檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng); ;做好檔案的 統(tǒng)計(jì) 、利用工作 , ,對(duì)各類檔案庫 存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì), ,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料 匯編，積極做好檔 案信息資源的開發(fā)利用, ,保證為志辦各項(xiàng)工作提供 優(yōu)良的服 務(wù); ;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管 理檔案，保 證檔案的安全和利用。 嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及 賠償制度，做好保密工作。 主動(dòng)接受主管部 門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促 檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 通過自查，我辦對(duì)檔案安全工作 進(jìn)行了

25、進(jìn)一步的明確，同 時(shí)，也發(fā)現(xiàn) 了一些存在的薄 弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與 圖書資 料室分開，搬家后檔案柜中未及 時(shí)更新防蟲 劑，保密 觀念還有待 進(jìn) 一步 強(qiáng)化等等。 針對(duì)以上 問題，我們制定了整改 計(jì)劃： (1)(1) 進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知 識(shí)，充分 認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣 傳力度， 讓大家了解檔案工作，加 強(qiáng)安全 觀念。 (2)(2) 檔案管理工作要建立在平 時(shí)的認(rèn)真、仔 細(xì)、及 時(shí) 的基 礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨 時(shí)進(jìn)行整理、分 類、歸檔，做到 規(guī)范化管理。（3 3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密 監(jiān)管人員要認(rèn)真履行 職責(zé)，定期 對(duì)單位的文件 進(jìn)行保密 檢查， 特別是節(jié)前的保密 檢查，

26、要形成一種制度， 發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)糾正，把保密 隱患消滅在萌芽 時(shí) 期，確保文件的安全。 （4 4）繼續(xù) 建立健全檔案管理工作制度，并 嚴(yán)格按照制度 執(zhí)行。 通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人 員及全體干部 職工，增強(qiáng)了檔案安 全意識(shí)，牢固 樹立了安全防范意 識(shí)，并在 檢查中進(jìn)一步消除了安全 隱患。今后，我 單位將 繼續(xù)按照此次 檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在 實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持 下去， 時(shí) 刻確保檔案的安全和完整。 為進(jìn)一步加 強(qiáng)檔案室檔案安全體系建 設(shè)，確保檔案 實(shí)體和檔案信息的 絕對(duì)安全，按照 石棉 縣檔案局關(guān)于 轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于 進(jìn)一步筑牢安全防 線確保檔

27、案安全的通知的要 求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際，我局在 單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案 歸檔工作的相關(guān) 負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全 檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部 職工進(jìn)行了一次 全面的檔案安全宣 傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自 查報(bào) 告如下： 一、主要工作開展情況 （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) ，完善檔案管理 責(zé) 任體系 為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的 組織領(lǐng)導(dǎo) ，我局成立了以局 長(zhǎng)為組長(zhǎng) ，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)， 各相關(guān)股室 負(fù)責(zé) 人為成員的檔案工作 領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事 變動(dòng)及時(shí)調(diào) 整領(lǐng)導(dǎo)小組成員， 做到 領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開 專題會(huì)議，聽取檔案工作 匯報(bào)，經(jīng)常 性地檢查指導(dǎo)工作，切 實(shí)解決工作中出 現(xiàn)的具體困 難