中直機(jī)關(guān)集中采購(gòu)信息管理平臺(tái)

1、中直機(jī)關(guān)集中采購(gòu)信息管理平臺(tái)定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)（零星建設(shè)工程施工定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目）中共中央直屬機(jī)關(guān)采購(gòu)中心2011年9月16 / 18文檔可自由編輯打印目 錄第一章 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)總述11.1 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)總體概述11.2 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)登錄11.3 界面介紹31.4 技術(shù)支持信息4第二章 用戶操作說(shuō)明52.1 供應(yīng)商的業(yè)務(wù)功能說(shuō)明52.2 供應(yīng)商的具體操作52.2.1 供應(yīng)商登錄初始頁(yè)面52.2.2 采購(gòu)合同管理62.2.3 合同編輯102.2.4 采購(gòu)信息確認(rèn)112.2.5 采購(gòu)備案登記112.2.6 刪除操作122.2.7 備案表查看122.2.8 查詢采購(gòu)信息13第三章

2、 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)界面圖標(biāo)說(shuō)明15第一章 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)總述1.1 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)總體概述定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)是中直機(jī)關(guān)集中采購(gòu)信息管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集中采購(gòu)平臺(tái)”）的重要組成部分，主要實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)供應(yīng)商的信息展示、網(wǎng)上交易、數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析等功能。通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)，采購(gòu)單位、供應(yīng)商、采購(gòu)中心等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有關(guān)操作，為廣大政府采購(gòu)參與者提供方便、快捷的操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的互動(dòng)互通。集中采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)的宗旨：提高效率、規(guī)范流程、提升服務(wù)、強(qiáng)化管理。1.2 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)登錄注意事項(xiàng)：由于定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中，所有用戶均登錄到中直采購(gòu)中心的服務(wù)器上，服務(wù)器

3、的負(fù)載非常大；同時(shí)受到用戶單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響（比如有的定點(diǎn)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商機(jī)構(gòu)使用電話撥號(hào)的方式與中直采購(gòu)中心連接），定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)在操作過(guò)程中可能會(huì)在速度上有所影響。如果發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)行非常慢，請(qǐng)參閱1.4節(jié)和我們聯(lián)系。登錄操作1、 打開(kāi)IE瀏覽器： 打開(kāi)方式包括：(1) 在計(jì)算機(jī)桌面上找到雙擊；(2) 在屏幕左下角“開(kāi)始”旁，找到單擊；(3) 單擊在屏幕左下角的“開(kāi)始”，在“程序”下，單擊；2、 在IE中地址欄中錄入：，登錄到中共中央直屬機(jī)關(guān)采購(gòu)中心網(wǎng)站（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中直采購(gòu)網(wǎng)”）。如圖1-1所示：圖1-1 中共中央直屬機(jī)關(guān)采購(gòu)中心網(wǎng)站首頁(yè)3、 如果您還沒(méi)有注冊(cè)成為中直采購(gòu)網(wǎng)的庫(kù)內(nèi)供

4、應(yīng)商，請(qǐng)首先在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“”進(jìn)行注冊(cè)，成為中直采購(gòu)網(wǎng)的注冊(cè)供應(yīng)商。4、 在中直政府采購(gòu)網(wǎng)首頁(yè)如圖1-2所示登錄區(qū)域輸入供應(yīng)商的用戶名和密碼（即供應(yīng)商在網(wǎng)站上注冊(cè)的用戶名和密碼），點(diǎn)擊“登錄”按鈕。 圖1-2用戶登錄區(qū)域5、 如果您是定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商，并且已完成供應(yīng)商注冊(cè)，用戶名及密碼校驗(yàn)通過(guò)后，即可登錄定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)。1.3 界面介紹用戶登錄定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)后將展示如圖1-3所示的主界面：圖1-3 用戶登錄采購(gòu)平臺(tái)后的主界面在圖1-3所示的頁(yè)面中，主要分為兩個(gè)區(qū)域，分別是功能菜單及定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)操作區(qū)。功能菜單區(qū)是指圖1-3左邊的區(qū)域，在該區(qū)域中將會(huì)列出當(dāng)前登錄定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的

5、操作員擁有的所有功能類(lèi)型及其下面的功能。在功能菜單區(qū)右方為定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)操作區(qū)，在該區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)用戶選擇的功能顯示相應(yīng)的操作界面。在定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)操作區(qū)上方的狀態(tài)條中，顯示了當(dāng)前登錄的操作員姓名及所屬的機(jī)構(gòu)；同時(shí)還顯示了修改密碼、返回首頁(yè)、注銷(xiāo)退出等相應(yīng)的操作。點(diǎn)擊修改密碼，當(dāng)前操作人可以修改自己的密碼。頁(yè)面如圖1-4所示：圖1-4修改密碼頁(yè)面點(diǎn)擊“返回首頁(yè)”將返回會(huì)到當(dāng)前主界面。點(diǎn)擊“注銷(xiāo)退出”將關(guān)閉定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)自動(dòng)退出。注：根據(jù)用戶的不同權(quán)限，有可能展示給用戶的定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)與文檔上的界面不同，但其操作部分是完全一樣。這些不同可能體現(xiàn)在菜單欄目的不同，菜單欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)面內(nèi)容不同或者網(wǎng)

6、頁(yè)的展示風(fēng)格不同。1.4 技術(shù)支持信息在使用定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，如果您有任何問(wèn)題、意見(jiàn)或建議，請(qǐng)撥打、，我們將為您提供解答并協(xié)助您解決所遇到的問(wèn)題。第二章 用戶操作說(shuō)明2.1 供應(yīng)商的業(yè)務(wù)功能說(shuō)明中標(biāo)供應(yīng)商使用用戶名和密碼登錄到定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)后，可以進(jìn)行采購(gòu)合同管理，填報(bào)采購(gòu)信息、編輯采購(gòu)合同、生成備案表格，根據(jù)流程提交采購(gòu)人確認(rèn)或提交采購(gòu)中心備案。2.2 供應(yīng)商的具體操作2.2.1 供應(yīng)商登錄初始頁(yè)面定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始頁(yè)面，如圖2-1所示：圖2-1 零星建設(shè)工程施工采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商登錄采購(gòu)平臺(tái)后的主界面2.2.2 采購(gòu)合同管理在圖2-1所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊功能菜單中的“采購(gòu)合同管理”，

7、將會(huì)在操作區(qū)展示相應(yīng)信息。當(dāng)前供應(yīng)商必須是中標(biāo)供應(yīng)商才有權(quán)限進(jìn)行此操作，且只能看到自己填寫(xiě)的采購(gòu)信息。如圖2-2所示：圖2-2 采購(gòu)信息填報(bào)功能的操作主頁(yè)面2.2.2.1 增加采購(gòu)信息在圖2-2所示的頁(yè)面上點(diǎn)擊列表上的“新建合同”按鈕。顯示選擇采購(gòu)類(lèi)別頁(yè)面如圖2-3所示： 圖2-3 填寫(xiě)采購(gòu)信息頁(yè)面在圖2-3所示的頁(yè)面上，供應(yīng)商相關(guān)信息會(huì)根據(jù)當(dāng)前登錄的供應(yīng)商的注冊(cè)信息自動(dòng)顯示出來(lái)，并可根據(jù)實(shí)際情況做修改；如果沒(méi)有信息，在本頁(yè)面可以填寫(xiě)，但需要注意的是組織機(jī)構(gòu)代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話不可以進(jìn)行修改。采購(gòu)單位代碼或名稱(chēng)、采購(gòu)單位地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真等信息可根據(jù)實(shí)際情況填

8、寫(xiě)。在圖2-3所示的頁(yè)面下面的項(xiàng)目概況填寫(xiě)中，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理身份證號(hào)也是通過(guò)當(dāng)前登錄定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商信息自動(dòng)顯示出來(lái)的，允許修改。合同編號(hào)是根據(jù)算法自動(dòng)產(chǎn)生的，不允許填寫(xiě)和修改。預(yù)算總金額是不允許直接填寫(xiě)和修改的，預(yù)算總金額是通過(guò)預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、自籌相加計(jì)算出來(lái)的。相應(yīng)的信息填寫(xiě)過(guò)后點(diǎn)擊“下一步”顯示工程詳細(xì)信息頁(yè)面。如圖2-4所示：圖2-4 工程詳細(xì)信息頁(yè)面點(diǎn)擊圖2-4中“上一步”可以回到采購(gòu)信息填寫(xiě)頁(yè)面。點(diǎn)擊圖2-4中“保存”按鈕該采購(gòu)信息就添加完成并在合同管理主頁(yè)面采購(gòu)信息列表中顯示，如圖2-2所示。2.2.2.2 修改采購(gòu)信息在圖2-2 采購(gòu)信息填報(bào)功能的操作主頁(yè)面，點(diǎn)擊要

9、修改的采購(gòu)信息右側(cè)的操作列“修改”，顯示如圖2-5所示：圖2-5 修改供應(yīng)商填寫(xiě)的采購(gòu)信息頁(yè)面點(diǎn)擊“下一步”顯示采購(gòu)商品信息修改頁(yè)面，如圖2-6所示：圖2-6 工程詳細(xì)信息頁(yè)面2.2.3合同編輯在圖2-2 采購(gòu)信息填報(bào)功能的操作主頁(yè)面，點(diǎn)擊要修改采購(gòu)信息操作列的“編輯合同”鏈接顯示如圖2-7所示：圖2-7 選擇合同模板頁(yè)面選擇好合同模板點(diǎn)擊“確定”按鈕，將在WebOffice中顯示定義的合同模板。如圖2-8所示：圖2-8合同模板頁(yè)面查看合同模板中是否有需要修改的地方，直接在文檔中進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊“保存合同”將合同保存到服務(wù)器上，點(diǎn)擊“返回”將關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面；在合同內(nèi)容確定后，可通過(guò)系統(tǒng)打印出帶

10、有中直水印的紙質(zhì)合同送采購(gòu)單位簽署。2.2.4采購(gòu)信息確認(rèn) 供應(yīng)商填寫(xiě)的采購(gòu)信息應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人確認(rèn)。采購(gòu)人確認(rèn)過(guò)的信息，如果用戶還需要進(jìn)行修改的話，需待采購(gòu)人進(jìn)行“解鎖”操作后，用戶才可以對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行修改編輯。2.2.5 采購(gòu)備案登記在采購(gòu)合同正式簽訂后，供應(yīng)商可在圖2-2所示的頁(yè)面上點(diǎn)擊“提交備案”鏈接，顯示合同影印件列表頁(yè)面，如圖2-9所示：圖2-9 合同影印件列表頁(yè)面在上圖頁(yè)面上點(diǎn)擊“增加”按鈕，將顯示上傳影印件信息頁(yè)面。如圖2-10所示： 圖2-10 上傳合同影印件頁(yè)面點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇合同影印件圖片后，點(diǎn)擊“保存”即可上傳。在列表上將會(huì)顯示保存的影印件的圖片，頁(yè)面如圖2-11所示

11、：圖2-11 上傳合同影印件后在列表上的顯示頁(yè)面在上圖頁(yè)面上點(diǎn)擊“刪除”即可刪除當(dāng)前影印件信息。點(diǎn)擊“提交備案”按鈕，當(dāng)前的項(xiàng)目信息將會(huì)提交給采購(gòu)中心進(jìn)行備案操作。注意：1、請(qǐng)上傳合同金額頁(yè)及合同甲、乙雙方簽章頁(yè)影印件并上傳經(jīng)采購(gòu)中心蓋章的備案表后，再執(zhí)行“提交備案”操作。2、未上傳合同影印件信息，定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)不允許執(zhí)行“提交備案操作”。3、執(zhí)行過(guò)提交備案操作的采購(gòu)信息狀態(tài)將置為“待備案”，供應(yīng)商將不可以對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行修改。2.2.6刪除操作在圖2-2所示的頁(yè)面上點(diǎn)擊“刪除”鏈接，將刪除當(dāng)前供應(yīng)商填寫(xiě)采購(gòu)信息。注意：只有在采購(gòu)信息的狀態(tài)為“未提交”時(shí)，供應(yīng)商才可以在采購(gòu)信息列表操作列點(diǎn)擊

12、“刪除”按鈕進(jìn)行操作。2.2.7 備案表查看在圖2-2所示的頁(yè)面下方，點(diǎn)擊“備案表”將會(huì)根據(jù)剛才填寫(xiě)的采購(gòu)信息生成備案表展示。如圖2-12所示：圖2-12 備案表頁(yè)面注意：當(dāng)前備案表支持word、excel、pdf等輸出格式。打開(kāi)導(dǎo)出的報(bào)表數(shù)據(jù)，需要使用的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝對(duì)應(yīng)的軟件。2.2.8 查詢采購(gòu)信息在圖2-2顯示的頁(yè)面上，點(diǎn)擊“查詢”按鈕將顯示查詢頁(yè)面，頁(yè)面如圖2-14所示：圖2-14 查詢采購(gòu)信息頁(yè)面上圖頁(yè)面默認(rèn)的顯示狀態(tài)是“全部”，合同的簽訂日期是可以分段查詢的，合同簽訂日期的開(kāi)始日期默認(rèn)顯示的是當(dāng)年的第一個(gè)月的第一天，合同簽訂日期的截止日期默認(rèn)顯示是當(dāng)前日期。點(diǎn)擊合同簽訂日期的旁邊

13、的可以修改日期，如果不選擇條件直接查詢的話，定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)按照頁(yè)面默認(rèn)顯示的狀態(tài)進(jìn)行查詢。第三章 定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)界面圖標(biāo)說(shuō)明定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)界面操作說(shuō)明：1. 鏈接或按鈕：(1) 操作鏈接：點(diǎn)擊鏈接或圖標(biāo)可以新增一條記錄；(2) 操作鏈接：點(diǎn)擊鏈接或圖標(biāo)可以刪除一條記錄；(3) 操作鏈接：點(diǎn)擊鏈接或圖標(biāo)可以修改一條記錄；(4) 操作鏈接：點(diǎn)擊鏈接或圖標(biāo)可查詢滿足查詢條件的記錄；(5) 操作鏈接：點(diǎn)擊鏈接或圖標(biāo)第一次是生成合同，如已生成則可編輯當(dāng)前生成的合同；(6) 操作鏈接：點(diǎn)擊圖標(biāo)可以打開(kāi)增加合同影印件列表頁(yè)面；增加過(guò)影印件后，可以提交當(dāng)前記錄進(jìn)行備案；(7) 操作按鈕：點(diǎn)擊按鈕，定點(diǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)將提交表單中輸入的信息；(8) 操作按鈕：點(diǎn)擊按鈕，將關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面；(9) 操作按鈕：點(diǎn)擊按鈕，將轉(zhuǎn)到指定的下一個(gè)頁(yè)面；(10) 操作按鈕：點(diǎn)擊按鈕，將轉(zhuǎn)到指定的上一個(gè)頁(yè)面；(11) 操作按鈕：點(diǎn)擊按鈕，可以把當(dāng)前信息提交備案；2. 單選按鈕：出現(xiàn)該單選按鈕時(shí)，表明對(duì)同一條記錄的多個(gè)操作中，只能選擇執(zhí)行其中的一個(gè)操作；