會議室場地租賃合同范本

1、會議室場地租賃合同范本隨著人們法律意識的建立，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編收集整理的會議室場地租賃合同范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件。現(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細(xì)節(jié)事項(xiàng)，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。一、合同的目的和內(nèi)容：合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項(xiàng)，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)

2、出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。1、房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。2、會務(wù)用房及房價：會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的'房間要求。4、房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。5、平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時，酒店將按我方

3、的約定合理安排或做出賠償。7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計(jì)劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。10、會議場所要求：如果會議規(guī)?？赡艹霈F(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。13、會場變動：合同中已注明預(yù)定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。14、

4、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因?yàn)闆]有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。15、結(jié)賬：誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項(xiàng)；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會人員來付的；哪些是會務(wù)組來付的；這些問題必須在合同中說明。16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進(jìn)行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來更快；但有約束力的仲裁裁決

5、使得不利方不能再上訴。18、視聽公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費(fèi)。19、會議物資運(yùn)抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會場在時間上的規(guī)定對費(fèi)用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花

6、費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進(jìn)行的事態(tài)無法控制。26、訂房確認(rèn)報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報告這一條款。備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。二、合同的修正與增補(bǔ)：1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日