選購部降低選購成本的幾點(diǎn)閱歷總結(jié)-總結(jié)

1、選購部降低選購成本的幾點(diǎn)閱歷總結(jié)-總結(jié)選購部降低選購成本的幾點(diǎn)閱歷總結(jié) 選購是企業(yè)活動中最主要的功能之一，其支出占產(chǎn)銷額的60%左右?，F(xiàn)代修正灶在選購成本占企業(yè)總成本比重漸漸增加的趨勢下，企業(yè)在面臨日益激烈的市場競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期漸漸地縮短，市場需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，同時企業(yè)正由技術(shù)的領(lǐng)先、市場的壟斷，逐步向以選購來降低成本、提高利潤，從而關(guān)心其占據(jù)新的優(yōu)勢。如何讓選購部門的工作為企業(yè)進(jìn)展供應(yīng)關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)?如何使之在供應(yīng)鏈作業(yè)中發(fā)揮更大的績效?這都有賴于企業(yè)實際而有效的選購活動!作為選購部長對于所需原料或設(shè)備的購置原則是保證質(zhì)量牢靠，平安性強(qiáng)、交貨準(zhǔn)時、服務(wù)到位同時做到

2、降低選購成本，則是選購部門完成企賜予使命的核心工作。 企業(yè)選購成本管理的過程包含了四個環(huán)節(jié)的管理，分別是成本方案、成本掌握、成本分析和成本核算考核;方案階段可有針對性地將選購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本掌握、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。 一個優(yōu)秀的選購部長在選購過程中應(yīng)從多方面著手，大的方面是系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建選購的環(huán)境氛圍和從技術(shù)層面提高選購業(yè)務(wù)的執(zhí)行力量，并不斷從這兩個關(guān)鍵方面持續(xù)改進(jìn)，系統(tǒng)建設(shè)方面規(guī)范選購行為，在技術(shù)層面上提升選購部門業(yè)務(wù)綜合力量，達(dá)到選購總成本最低的結(jié)果。選購部長多方面選購成本管控主要從以下五

3、個方面著手于選購成本的降低工作。 一、通過戰(zhàn)略選購管理達(dá)到選購成本最低化 戰(zhàn)略選購管理要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以雙贏選購為宗旨，注重進(jìn)展與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)展的選購管理范式。 1、選購不僅是原材料的選購問題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計問題?？蛻舻男枨蠛推玫臐M足必需通過供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)主體的參加才可能實現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計?？蛻舻钠玫膶崿F(xiàn)是戰(zhàn)略實施的前提，因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的選購概念有利于戰(zhàn)略的有效實施。 2、基于核心力量要素組合的思想要求供應(yīng)商和客戶之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合。建立一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)系。而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達(dá)

4、到戰(zhàn)略匹配。進(jìn)行供應(yīng)商評估和管理不再是以交易為第一要則，而應(yīng)當(dāng)首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和力量要素對比等方面加大權(quán)重。 3、選購不單一是貨比三家，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)市場分析，這種分析不僅包括產(chǎn)品價格、質(zhì)量等，還應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應(yīng)當(dāng)對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢做出預(yù)判。此外，我們應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的戰(zhàn)略作出推斷，由于供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理力量無疑會最終影響選購關(guān)系是否牢靠。全部這些問題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的選購分析框架(價格、質(zhì)量等)。 二、通過一些標(biāo)準(zhǔn)化降低選購成本 標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達(dá)到

5、合理化、規(guī)范化、高效化，是成本掌握勝利的基本前提。在成本掌握過程中，下面四項標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。 1、選購計量標(biāo)準(zhǔn)化。是指用科學(xué)方法和手段，對選購活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測定，為選購活動，尤其是選購成本掌握供應(yīng)精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。假如沒有統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，資料不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)那就無法獵取精準(zhǔn)選購成本信息，更無從談?wù)莆铡?2、選購對比價格標(biāo)準(zhǔn)化。選購成本掌握過程中要制定兩個對比標(biāo)準(zhǔn)價格，一是選購標(biāo)準(zhǔn)價格，即原材料市場的行情價格或歷史價格，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進(jìn)行;二是內(nèi)部選購預(yù)算價格，即在企業(yè)設(shè)計過程通過企業(yè)利潤率要求與銷售價格結(jié)合計算出原材料額定價格。選購標(biāo)準(zhǔn)和選購預(yù)算價格是選購成本掌握運(yùn)

6、行的基本要求。 3、選購物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質(zhì)量，再低的成本也是鋪張。選購成本掌握是質(zhì)量合格下的成本掌握，沒有選購原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，就無法高效的滿足選購活動的要求，就更談不到選購成本的高與低。 4、選購成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定選購成本數(shù)據(jù)的采集過程，明晰成本數(shù)據(jù)報送人和入賬人的責(zé)任，做到成本數(shù)據(jù)按時報送，準(zhǔn)時入賬，數(shù)據(jù)便于傳輸，實現(xiàn)信息共享;規(guī)范選購成本核算方式，明確選購成本的計算方法;形成統(tǒng)一的成本計算圖表格式，做到選購成本核算結(jié)果精準(zhǔn)無誤。 三、選購購制度層面降低選購成本 1、完善選購基礎(chǔ)管理,包括選購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分

7、及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資選購最低批量、選購周期、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量確認(rèn);各種選購物料的樣品及技術(shù)資料。 2、大宗選購要建立招標(biāo)制度,公司明確制定流程規(guī)范招標(biāo)流程,使其招標(biāo)選購起到選購成本降低的目的,格外避開走形勢主義,招標(biāo)做了,成本反而上了。 3、零散選購實行選購信息注冊備查制度，有關(guān)選購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價格、廠家名稱、選購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要具體向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進(jìn)行抽查。 4、選購流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約,由選購部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨力量，對其資格進(jìn)行認(rèn)定，價格由財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與掌握，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 5、通過選購人員整

8、合實現(xiàn)選購渠道整合，明確各選購人員所負(fù)責(zé)的選購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道選購，除非是有方案的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。 6、規(guī)范選購合同,選購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正值競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)選購返利的商定。 7、選購詢價制度,建立選購詢價制度,明確從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成原材料選購方案中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)。做好選購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地掃瞄和獵取需要的信息，從而保障選購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。 8、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作

9、關(guān)系 ,穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨力量，價格透亮，長期合作其對公司供應(yīng)有肯定的優(yōu)先支配，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。選購管理要非常重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓舞供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的進(jìn)展，必需時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。 四、選購作業(yè)層面降低選購成本的方法和手段 1、通過付款條件的選擇降低選購成本。假如公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采納現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣，但對整個公司的營運(yùn)資金運(yùn)做會有肯定影響。 2、把握價格變動的時機(jī)。價格會常常隨著季節(jié)、市場供求狀況而變動，因此，選購人員應(yīng)留意價格

10、變動的規(guī)律，把握好選購時機(jī)。 3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料選購，一個有效的方法是實行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得究竟線的價格。通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其相互牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。 4、向制造商挺直選購。向制造商挺直訂購，可以削減中間環(huán)節(jié)，降低選購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。 5、選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠懇、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、準(zhǔn)時的交貨期，還可得到其付款及價格的優(yōu)待。 6、充分進(jìn)行選購市場的調(diào)查和資訊收集，開發(fā)供應(yīng)商資源、多渠道擴(kuò)大公司供應(yīng)鏈。一個企業(yè)的選購管理要達(dá)到肯定水平，應(yīng)充分

11、留意對選購市場的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。 五、遏制選購腐敗影響企業(yè)的降低選購成本 有一些企業(yè)管理人員坦言："選購腐敗是防不勝防的，很多企業(yè)都繞不過這道坎'，這就是現(xiàn)實選購人員從供應(yīng)商手中得到一元，無疑會使選購成本損失十元。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去實行措施：崗位職責(zé)建設(shè)、人員選擇和培訓(xùn)、選購紀(jì)律、員工績效考核制度建設(shè)等等。 選購崗位建設(shè),針對選購環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決選購權(quán)力不要過分集中，需要相互制約和監(jiān)督支持，同時又不要影響各崗位人員工作主動性。 人員選擇，選購管

12、理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素養(yǎng)：具備肯定的專業(yè)力量和溝通力量、具有法律意識、清廉等，還要盡量避開選購部門管理者的親屬擔(dān)當(dāng)選購業(yè)務(wù)。專業(yè)力量不僅包括對所負(fù)責(zé)的原材料屬性有肯定的認(rèn)識，還要對原材料管理的流程有一個清楚的思路;清廉的素養(yǎng)，對常常與花錢打交道的選購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上實行了種種措施，但對一線的選購人員來說，還是不行避開地遇到供應(yīng)商主動供應(yīng)的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要選購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。 建立完善的選購部工作紀(jì)律, 明確選購活動的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確、透亮，并相互監(jiān)督、相互制約;嚴(yán)格遵循"事前周密方案、事中嚴(yán)格掌握、事后仔細(xì)分析總結(jié)'的工作原則，確保選購供應(yīng)物美價廉、符合要求的物資材料;實行"全員、全過程、全方位'的選購監(jiān)管，堅決杜絕選購供應(yīng)過程中假公濟(jì)私、收受、索要回扣、損害公司利益的違紀(jì)、違法、犯罪行為，對無法回絕的供貨方禮品、禮金，應(yīng)立刻上繳公司進(jìn)行備案;培育選購人員愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，忠誠于公司，對公司負(fù)責(zé)，維護(hù)公司利益，保守公司隱秘，愛護(hù)學(xué)問產(chǎn)權(quán)。 選購績效考核和薪