B1組織機構與崗位職責

1、Bl組織機構與崗位職責福州中測計量校準檢測有限公司文件編號:ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 1頁1、目的為保證檢驗工作的公正、科學和高效，明確職責分工，明確對檢驗工作、管理 工作以及各種后勤保障工作的要求，實現標準化管理，確保本公司質量體系的有 效運行，制訂本程序。2、范圍本公司范圍內與質量體系有效運行有關的各種崗位均適用本程序。3、機構與崗位以確保本公司質量體系的有效運行為 LI的，同時根據我公司的實際情況設置 機構和崗位。3.1本公司下設 2個管理職能部門（綜合辦公室、財務室）和 4個專業(yè)檢驗科室 （理化實驗室、微生物實驗室、飼料分析實驗室、

2、浮游生物實驗室）。3. 2 崗位有：各室主任，會計、出納，檢驗人員，業(yè)務受理員、文件資料管理員、 內務安全管理員、儀器設備管理員（兼訃量管理員）、質量監(jiān)督員。4、職責4. 1 綜合辦公室職責a） 負責文件的收發(fā)、登記保管、傳送、歸檔以及單位印鑒管理和使用。b）負責制定本部門有關規(guī)章制度。c）負責本公司實驗室設施與周邊環(huán)境的管理工作，提出相關維修改造計劃 并組織實施。d）負責本公司檢驗儀器設備的管理工作。編報本公司年度檢驗儀器設備、 標準物質、藥品試劑等的采購計劃，并負責組織訂貨、驗收、安裝、調 試等事務，檢查儀器設備的使用和維護情況，并經辦報廢儀器設備處理 有關手續(xù)，建立儀器設備的臺帳、原始檔

3、案和使用檔案。e） 負責各類實驗物資的岀入庫管理，做好后勤保障工作。Bl組織機構與崗位職責f） 負責本公司檢驗儀器的計量檢定及其管理工作。福州中測計量校準檢測有限公司件編號：ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 2 頁g）負責本公司實驗室內部環(huán)境和內務安全管理工作。h）負責本公司有關檔案的收集、整理、立卷、歸檔保存工作。i） 負責對客戶機密信息和公司有權的保護工作。j） 負責辦理本公司日常事務，完成公司領導交辦的其它工作。4.2財務室職責a） 貫徹執(zhí)行國家會計法和有關財政方針、政策、法令和制度。b）負責制定本公司財務管理辦法和實施細則。c）負責編制本公

4、司年度預算和決算報表。d）認真執(zhí)行本公司財務計劃和事業(yè)單位財務規(guī)則等有關財務制度，及 時合理供應經費，承辦日常財務收支，結算等會計業(yè)務，按照銀行結算 業(yè)務規(guī)定和現金管理辦法做好財務結算丄作。e）負責本公司固定資產的登記工作，定時盤點庫存材料、固定資產，對報 廢儀器設備做好帳口處理工作。f）認真做好財務監(jiān)督，定期做好收支檢查，預測財務收支悄況，對經濟活 動進行分析，及時提供資金活動資料和報告。g）做好本單位的財務保密工作。h）完成公司領導交辦的其他事情4. 3專業(yè)檢驗科室職責a）負責制定本科室的工作計劃和檢驗（測）實施細則，提出本科室業(yè)務培 訓、考核計劃并協(xié)助技術負責人組織實施。b）負責被檢樣品

5、的管理和檢驗工作，認真填寫原始記錄。c）熟悉本科室儀器設備的原理、性能，并收集有關儀器設備的技術資料， 協(xié)助綜合辦公室進行儀器設備管理。Bl組織機構與崗位職責d）負責本科室儀器設備安裝、使用、維護和保養(yǎng)工作，負責提出本科室儀 器設備的更新、維修以及檢驗試劑、材料、器皿等的采購計劃。福州中測計量校準檢測有限公司文件編號:ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 3頁e）負責收集和保存檢驗項 LI的檢驗規(guī)范、檢驗細則、檢驗方法，并定期移 交給綜合辦公室文件資料管理員存檔。f） 負責樣品采集，做好儀器設備例行維護運行檢查工作。g）負責申報本科室新的檢驗項目和檢驗

6、方法。h）負責本科室的安全、防火、環(huán)境衛(wèi)生保持工作。i） 做好檢驗工作的保密。j） 完成公司領導交辦的其他任務。5、管理人員崗位職責5. 1管理職能部門主任崗位職責a） 在總經理的領導下，對本部門工作全面負責。b）負責組織本部門人員學習質量體系的有關文件。c）編制本部門年度工作計劃，負責本部門人員的工作分配、協(xié)調和管理工 作，并監(jiān)督檢查本部門人員完成丄作任務的情況。d）負責本部門人員的業(yè)務培訓、考核。e） 提出檢驗部門岀現事故的處理意見。f） III 于某種原因暫時無法履行崗位職責時，委托中級以上職稱的技術人員 負責代行其責。g）完成公司領導臨時交辦的工作。5.2專業(yè)檢驗科室主任崗位職責a）

7、在總經理領導下，全面負責本科室工作。b）貫徹執(zhí)行本公司各種規(guī)章制度，負責制定本科室的有關管理規(guī)定，并負 責督促、檢查有關規(guī)定的執(zhí)行情況。c）提出本科室年度工作思路并予以貫徹落實。指導本科室全面執(zhí)行質量體 系的Bl組織機構與崗位職責有關文件，完成檢驗（測）任務。d）負責本科室人員的工作安排，并負責協(xié)調好本科室各項工作的關系。福州中測計量校準檢測有限公司文件編號：ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 4頁e）負責制定本科室檢驗儀器設備的購置、維修、報廢計劃。負責制定有關 本科室新開展檢驗項目的計劃。f） 提出本科室人員的技術培訓、考核計劃并協(xié)助技術負責人組

8、織實施。g）對本科室的檢驗（測）工作和公司出具報告的質量負全部責任。h）由于某種原因暫時無法履行崗位職責時，委托中級以上職稱的技術人員 負責代行其責。6、工作人員崗位職責6.1業(yè)務受理員崗位職責。a）負責業(yè)務受理工作；b）負責樣品管理工作；c）發(fā)放檢驗報告；d）結合業(yè)務受理工作與客戶溝通，收集顧客意見和市場信息；e）做好本部門的內務工作；f） 完成公司領導臨時交辦的工作。6.2檢驗人員崗位職責a）檢驗人員必須經嚴格培訓和考核合格，方可持證上崗。b）檢驗人員必須認真學習業(yè)務，不斷更新專業(yè)知識，掌握本專業(yè)檢驗技術 和檢驗儀器的現狀和發(fā)展趨勢，不斷提高自己的檢驗技術水平。c）檢驗人員必須嚴格執(zhí)行質量

9、管理手冊中有關檢驗工作的文件，堅決 按規(guī)定標準、有關文獻及經公司領導批準的檢驗工作實施細則開展分析 測試工作。d）檢驗人員對本崗位的檢驗數據的公正、科學、可靠負責。e）嚴格執(zhí)行檢驗工作公正性制度的規(guī)定，有權拒絕行政和其他方面的不當 干Bl組織機構與崗位職責預。f） 嚴格按操作規(guī)程正確使用和維護儀器，確保檢驗數據準確可鼎。福州中測計量校準檢測有限公司文件編號：ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 5頁g）及時填寫儀器設備使用前后的狀況，不得使用和有權拒絕使用不合格的 設備和超過檢定周期的儀器。h）精心使用和保管養(yǎng)護公司使用的儀器設備和工具，至少每半年進行

10、一次 維護保養(yǎng)工作。若發(fā)生遺失、故障或異常現象，應及時向有關部門和公 司領導報告。i）認真填寫實驗記錄，做到完整、清楚、真實、準確、規(guī)范，不得任意涂 改實驗記錄，計算要準確無誤，一律使用法定單位符號。j） 做好安全保密工作，自覺遵守實驗室各項管理規(guī)章制度。k）協(xié)助進行儀器設備的檢校、維修。提出公司使用的儀器設備的更新、增 加功能方案。l）保持實驗室環(huán)境符合檢驗要求。離開實驗室前應關好門窗，檢查水、電、 氣體鋼瓶是否完全關閉，切實保障實驗室安全。6.3文件資料管理員崗位職責a）努力熟悉本專業(yè)知識，認真貫徹執(zhí)行有關科技情報工作的制度與規(guī)定。注意收集提供各方面的資料信息，為本公司的檢驗工作服務。b）

11、負責各類標準、文件的收集、保管和管理，防止資料丟失。c） 負責收集新方法、新技術及專業(yè)會議的信息。d）協(xié)助技術負責人做好及時向各檢驗室公布新到的各種測試標準 U 錄的工 作，及時廢除過時的標準，保持標準現時有效性。e）熟悉有關檔案管理知識，做好各類檔案的收集、管理工作。了解全公司 各部門必須歸檔的資料并督促檔案資料的及時歸檔。f）公司有技術資料和檔案都要分類收放整齊，做到既方便管理保存，乂便 于查找。提供利用方便，提高服務質量。Bl組織機構與崗位職責g）嚴格按照規(guī)定，做好檢驗報告的接收、檢查、登記工作。h）將檢驗報告送交公司或其授權的人員批準。福州中測計量校準檢測有限公司文件編號：ZCJL01

12、-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 6頁i） 負責對打印后的檢驗報告進行校對、出證丄作。j） 負責對報告和原始記錄進行整理、裝訂及歸檔工作。k）做好檔案室的防火、防盜、防蛀等安全工作。l） 按規(guī)定做好各類檔案的保密工作，不得泄露原始檢驗數據和其它保密資料。6.4內務安全管理員崗位職責a）嚴格遵守有關安全保衛(wèi)制度。b）定期檢查消防設施，做好防火工作。c）經常檢查門、窗安全，做好防盜工作。d）負責日常的安全保衛(wèi)和日常安全巡查工作，重點做好危險氣體的安全使 用以及其它危險品和貴重物品的保管與使用管理工作。6. 5 儀器設備管理員（兼訃量管理員）崗位職責a）負責全公司計

13、量儀器、儀表和輔助設備以及標準物質的登記、歸檔管理。b）提出購買計量設備的計劃，參加計量設備的驗收、鑒定工作，對驗收不 合格的不允許使用。c）負責安排和聯(lián)系對計量設備進行定期的檢定、校驗，并按“儀器設備管 理程序”（ZCJL19）做好檢定狀態(tài)標識工作。d）對過期或損壞的計量器具提出報廢或者降級使用的處理意見，報公司領 導批準。e）掌握公司管理的儀器設備的性能、操作方法和注意事項。f）負責檢查公司管理的儀器設備的完好情況。定期檢查儀器設備的運行狀 況，定期檢查監(jiān)督檢驗人員填寫儀器使用記錄，發(fā)現不合要求者，有權 向使用者提岀。Bl組織機構與崗位職責g）當儀器設備發(fā)生故障時，現場責任者應立即向儀器設

14、備管理員報告并填 寫事故報告單，不得擅自修理，經綜合辦公室主任同意:后由儀器設備管 理員負責聯(lián)系維修人員進行維修。福州中測計量校準檢測有限公司文件編號：ZCJL01-2010受控號：組織機構與崗位職責第 A版第 0次修訂共 7頁第 7頁6. 6質量監(jiān)督員職責a） 在質量負責人的領導下，對檢驗報告進行抽查、評價和統(tǒng)計。b）對檢驗人員的檢驗操作和檢驗質量進行必要的抽查和監(jiān)督。c）不定期抽查檢驗人員對儀器設備的管理和使用惜況是否符合“儀器設備 管理程序” （ZCJL19）的規(guī)定。d）對需使用標準溶液的檢驗科室，質量監(jiān)督員每半年抽查一次標準溶液的 配制、標定和使用惜況是否符合程序文件“標準物質與量值溯源管理程 序”（ZCJL21）的規(guī)定。e）負責抽查檢驗人員樣品管理和檢驗方法的使用是否