歐華莊園品酒會策劃方案

1、品酒會策劃方案歐華莊園一、品酒會背景二、品酒會目的三、品酒會主題四、品酒會對象分析五、品酒會概況六、品酒會五大亮點七、品酒會會場布置八、品酒會廣告宣傳九、活動內(nèi)容十、活動流程十一、活動分工與安排十二、活動進度執(zhí)行表十三、活動物料十四、活動經(jīng)費預算十五、活動效果展望十六、活動注意事項方案目錄一、品酒會背景 歐華莊園葡萄釀酒公司是歐華酒業(yè)公司和西班牙hcb公司與1997年合資興辦，是一家集葡萄種植、釀造，灌裝為一體的專業(yè)葡萄酒公司。 歐華莊園葡萄釀酒有限公司以國際市場為導向，以不斷提高企業(yè)創(chuàng)新能力、培育經(jīng)濟增長點為目標。公司實力雄厚，設(shè)備先進，致力于成為國內(nèi)葡萄酒灌裝第一品牌。因此，希望借助于此次

2、規(guī)模盛大的酒會的機會，向公眾展示歐華葡萄酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額，使歐華莊園繼續(xù)包吃穩(wěn)定的發(fā)展勢頭，成為中國葡萄酒業(yè)的領(lǐng)軍者，并力爭成為國際葡萄酒行業(yè)的知名企業(yè)。二、品酒會目的推廣歐華文化，挖掘市場需求推廣歐華文化，挖掘市場需求招商尋合作伙伴招商尋合作伙伴聚焦媒體，形象宣傳聚焦媒體，形象宣傳客戶激勵，鞏固客源客戶激勵，鞏固客源增強知名度和美譽度增強知名度和美譽度歐華歐華莊園莊園三、品酒會主題“香醇融情，新貴誘惑香醇融情，新貴誘惑”1、直接敘說歐華葡萄酒的香甜醇正。2、酒會融入真情，情酒香濃，讓人感覺溫馨、美好。3、“新貴”一詞，道出歐華葡萄酒的市場定位。4、至極的神秘誘惑

3、，吸引參與者的眼球。無限真情、至極誘惑，讓整個酒會盡顯時尚、生動、新鮮，產(chǎn)生無限美感。采用采用“差異分級差異分級”方式方式“以酒定會以酒定會”的活動機制的活動機制即：所處渠道位置不同。讓不同的參會人員能更好的接受各自需要的價值信息，以及使品酒會整體不雜亂，更有實質(zhì)的效益。 邀請對象邀請對象邀請對象范圍要廣、層次不一。有針對性、目的性地來邀請。可以包括：移動全球通vip客戶、經(jīng)銷商、社會名流、商業(yè)精英、品酒愛好者等其他群體。四、品酒會邀請對象根據(jù)展酒的風格與口味來細化邀請對象，使得參會者既能選購到自己中意的好酒，又能收獲愉悅的心情，并且加深了對舉辦方好感度和參與熱情。五、品酒會概況活動名稱：活動

4、名稱：歐華莊園品酒會活動主題：活動主題：“香醇融情，新貴誘惑”活動時間：活動時間：（待定）活動地點：活動地點： xxx五星級酒店宴會廳活動對象：活動對象：移動全球通vip會員、經(jīng)銷商、社會名流、 商業(yè)精英、品酒愛好者等?；顒尤藬?shù)：活動人數(shù)：約200人活動性質(zhì)：活動性質(zhì)：音樂+明星+品酒+派對主持人主持人：（待定）六、品酒會五大亮點愛心拍賣會愛心拍賣會特邀神秘嘉賓特邀神秘嘉賓領(lǐng)袖群英薈萃領(lǐng)袖群英薈萃美女品酒師軍團美女品酒師軍團知名爵士樂隊知名爵士樂隊五大亮點五大亮點領(lǐng)袖群英薈萃領(lǐng)袖群英薈萃品酒會邀請的對象有移動vip高級俱樂部用戶、社會名流、商業(yè)精英等。陣容鼎盛，群星閃耀。相互結(jié)識，互換資訊，共

5、謀發(fā)展。1 1五大亮點五大亮點知名爵士樂隊知名爵士樂隊品酒會現(xiàn)場邀請廈門知名爵士樂隊來助興演奏。激情澎湃，營造現(xiàn)場氛圍，提升品酒會檔次和感受。2 2五大亮點五大亮點愛心拍賣會愛心拍賣會在品酒現(xiàn)場舉辦精品葡萄酒拍賣會，表明年份、介紹等，讓來賓所了解。并把所拍賣的資金全部捐贈于受水災的地區(qū)群眾。相信這“愛心”的拍賣會一定會有諸多人鼎力支持。通過媒體的報道，從而提升歐華企業(yè)的整體形象。3 3五大亮點五大亮點美女品酒師軍團美女品酒師軍團品酒會現(xiàn)場，設(shè)立美女品酒師軍團。讓美女品酒師隨意走動，與相邀參與者品酒交流。整體提升參與者對品酒會和歐華葡萄酒的好感度，繼而增加訂單數(shù)，提升銷售量。4 4五大亮點五大亮

6、點特邀神秘嘉賓特邀神秘嘉賓邀請當下紅火的女明星（待定）出臨現(xiàn)場。利用明星效應讓酒會達到頂峰，再配合媒體現(xiàn)進行場報道，“新貴”形象自然而然就宣傳開來。5 5禮儀小姐：禮儀小姐：2人食物供應區(qū)：食物供應區(qū)：各5人吧臺酒水供應：吧臺酒水供應：3人全場服務酒水：全場服務酒水：10人舞臺區(qū)舞臺區(qū)賓客區(qū)賓客區(qū)食食物物供供應應區(qū)區(qū)食食物物供供應應區(qū)區(qū)吧臺吧臺入口入口易拉寶展示易拉寶展示廣告宣傳片廣告宣傳片vcr背景板背景板精品葡萄酒展示區(qū)精品葡萄酒展示區(qū)簽到處簽到處七、品酒會會場布置1、酒會戶外的布置、酒會戶外的布置 （1）在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。 （2）在五星級酒店廳大門口前放置一個跨度

7、為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛著puc空飄類物料氣球，充氣拱門上印著“歐華莊園葡萄釀酒公司品酒會”。從門口到室內(nèi)有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。 2、會場內(nèi)的布置、會場內(nèi)的布置（1）前方設(shè)置舞臺，舞臺背景板要時尚并標有“歐華莊園品酒會”字樣，舞臺對面是吧臺，酒水供應區(qū)；（2）會場兩側(cè)放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及標志；（3）會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花；（4）會場的左上角放置vcr展示，右上角和進入口放易拉寶展示；（5）舞臺和嘉賓席間是精品葡萄酒展示區(qū)，酒會中進行愛心拍賣會專場。八、品酒會廣告宣

8、傳新聞發(fā)布會電視廣告報紙廣告打響打響“歐華歐華”打響打響“新貴新貴”1 1、新聞發(fā)布會、新聞發(fā)布會對此次品酒會召開一次隆重的新聞發(fā)布會，邀請各界媒體機構(gòu)參與，力爭通過各種宣傳渠道來徹底打響“歐華”，打響“新貴”。2 2、電視廣告。、電視廣告。在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產(chǎn)品。3 3、報紙廣告、報紙廣告活動當天前一周分別在xxx日報上登載這次活動的主題形式；并邀請各報記者對品酒會進行現(xiàn)場報道。1、爵士音樂會欣賞、爵士音樂會欣賞4、“愛心愛心”拍賣會拍賣會2、歐華領(lǐng)導致詞、歐華領(lǐng)導致詞、 并介紹歐華并介紹歐華3、美女

9、品酒師軍團與來、美女品酒師軍團與來 賓自由品酒交流賓自由品酒交流5、特邀嘉賓表演、特邀嘉賓表演6、抽獎、品酒感言、抽獎、品酒感言 禮品贈送禮品贈送品酒會品酒會（冷餐自助）九、品酒會內(nèi)容1、【爵士音樂會欣賞爵士音樂會欣賞】品酒會現(xiàn)場邀請廈門知名爵士樂隊來演奏樂曲，來營造現(xiàn)場氛圍，提高品酒會檔次；2、【領(lǐng)導介紹歐華領(lǐng)導介紹歐華】致詞并介紹歐華的紅酒及文化。3、【美女品酒師軍團與來賓自由品酒交流美女品酒師軍團與來賓自由品酒交流】品酒會以冷餐自助形式進行，嘉賓可以隨意走動和自由交流；4、【“愛心愛心”拍賣會拍賣會】在品酒現(xiàn)場舉辦精品葡萄酒拍賣會，表明年份、介紹等，讓來賓所了解。并把所拍賣的資金全部捐贈

10、于受水災的地區(qū)群眾。相信這“愛心”的拍賣會一定會有諸多人鼎力支持。通過媒體的報道，從而提升歐華企業(yè)的整體形象。5、【特邀嘉賓表演特邀嘉賓表演】明星亮相，現(xiàn)場表演，共同品酒，凸顯“新貴”氣質(zhì)。6、【抽獎、品酒感言抽獎、品酒感言】上臺領(lǐng)獎，并發(fā)表品酒感言；獲贈歐華葡萄酒一箱、歐華vip購酒優(yōu)惠卡，人數(shù)10人；7、【禮品贈送禮品贈送】品酒會結(jié)束后，參加品酒會的嘉賓獲贈歐華會員卡，長期享受折扣優(yōu)惠和送貨上門的政策，另外有兩瓶歐華精裝贈送。時間時間內(nèi)容說明內(nèi)容說明備注備注19：30嘉賓簽到、入場播放歐華vcr暖場響迎賓樂20：00歐華領(lǐng)導講話介紹歐華文化和酒類介紹歐華酒、文化等20：30隨意品酒交流音樂

11、團演奏開始冷餐自助開始嘉賓交流21：00“愛心”拍賣會21：20特邀嘉賓表演、品酒21：35抽獎環(huán)節(jié)禮儀小姐引導21：45邀請中獎嘉賓上臺領(lǐng)獎分享品酒感受禮儀小姐引導22：00品酒會結(jié)束贈送禮品十、品酒會流程人員人員人數(shù)人數(shù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容籌劃人員3負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；酒會主人若干各公司負責人，負責聯(lián)絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認識；工程組3負責會場布置，舞臺、燈光、音響等的設(shè)備；服務員若干負責酒會的服務工作；名模32女1男，擔任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；禮儀組10負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；攝影師2拍攝重要嘉賓的精

12、彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；保安若干由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；宣傳部2做好酒會前后的宣傳工作。十一、活動分工與安排（1）召開動員大會；（2）分工合作，做好監(jiān)督工作；（3）前線的后勤工作要到位；（4）指導人員在現(xiàn)場進行指導工作；（5）各表演嘉賓準備就緒；（6）工作人員做好簽到工作；（7）后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準備；（8）保安人員要確保酒會的安全。（1）活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理；（2）做好廣告的制作；（3）做好活動的總結(jié)和評估。（1）確定舉辦酒會的場地、時間；（2）確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單；（3）確定所有的準備工作是否到位；（4）確定酒會會場的布置方案

13、，制定具體的實施方案；（5）召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；（6）對所有工作人員進行培訓；（7）發(fā)出邀請函；（8）做好廣告文案；（9）費用的審批；（10）進行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。十二、活動進度執(zhí)行表項目項目數(shù)量數(shù)量項目項目數(shù)量數(shù)量簽到板1個花籃10個簽到本1本橫幅1條簽到卡（抽獎）100張空飄1個背景板1個氣球2個宣傳海報2個麥標5個歐華會員卡100張易拉寶2個宣傳單頁200份紅地毯1條vip購酒卡10張十三、活動物料項目項目費用（元）費用（元）項目項目費用費用酒店宴會廳8000廣告費用（電視、報紙、新聞發(fā)布會）150000宣傳用品（物料）3000美女品酒師10名

14、10000禮儀小姐10人2000特邀明星表演100000攝影師2人2000請柬和邀請函的制作費用300張300名模3人3000不可預測費用10000音響、燈光等設(shè)備的費用5000總計：總計：293300十四、活動經(jīng)費預算 通過此次規(guī)模大、影響廣的品酒會，歐華企業(yè)的良好形象必將得到進一步的推廣，同時也將全面地增強公司的知名度度和美譽度。 從廣告的角度看，雖然此次活動費用稍高，但其存在的價值和回報是不可估量的。比單純的電視15秒廣告的效果要好得多，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業(yè)形象，而且能夠讓歐華葡萄酒迅速被消費者認識，為后期的銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ)。十五、活動效果展望1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作