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文檔簡介
1、中國移動通信集團終端廣東分公司選型需求書工程名稱:中國移動終端公司廣東分公司 2022年年度配件銷售工程中國移動通信集團終端廣東分公司 二0一二年三月一二年四月聯(lián)系人:徐劍能聯(lián)系 :+86子郵箱:13922290861139 號碼: +86細地址:廣州市珠江新城珠江西路11號全球通大廈27樓郵政編碼:510623目 錄第一局部選型說明函5一、選型工程5二、選型工作組織及安排6第二局部 應答方須知8A 總 那么8一、適用范圍8二、名詞定義及解釋8三、合格的貨物和效勞8四、紀律與保密事項9五、保證9六、應答費用9B 選型需求書10一、選型需求書
2、組成10二、選型需求書的修改10三、選型需求書的答疑10四、選型需求書的解釋權和版權11C 應答文件的編制11一、應答語言及計量單位11二、應答文件的組成11三、應答文件的簽署12四、關于點對點應答13五、選型報價說明13六、證明應答方合格的文件14七、應答有效期15八、知識產(chǎn)權15D 應答文件的遞交16一、應答文件的式樣、密封和標記16二、應答截止時間18三、應答文件的修改與撤回19E 應答文件的評審流程19一、選型應答會19二、評審委員會19三、評審原那么、評審步驟20四、應答文件的修正和澄清20五、選型價格的核準20六、初步評審21七、詳細評審22八、拒絕任何或所有投標的權利22九、關于
3、中選和合作協(xié)議簽署23第三局部需求說明書24第四局部商務標準書30第五局部 選型應答要求、評審方法31一、選型應答方案建議書應包括的內(nèi)容按照以下順序依次陳述,并有清晰的目錄。31二、選型應答現(xiàn)場陳述應包括的內(nèi)容31三、 初步評審表32四、詳細評審33第六局部 應答文件格式34詳細評審索引目錄表36 參選人考前須知1. 應答文件應確認應答技術文件一式兩份,一份正本,一份副本;商務報價一份正本,應答文件按選型需求書要求進行簽署及蓋章包括應答技術文件及報價文件詳見第二局部 應答方須知 C 應答文件的編制,須注意以下局部:1) 有明示要簽字處及蓋章處;2) 應答技術文件及報價文件必須加蓋騎縫章。2.
4、資格文件是否準備齊全并在有效期內(nèi)是否有經(jīng)最新年檢,請注意是否有法人代表證明書或法人代表授權書等。3. 制作應答文件的過程中,如有涉及經(jīng)濟或報價的內(nèi)容,請在報價文件中表達,切勿出現(xiàn)在應答技術文件中。4. 應答方須完整閱讀本?選型需求書?關于參選等相關事宜,制作和提交符合?選型需求書?標準和要求的?應答文件?。5. 請檢查所有參選文件的密封情況。6. 在截標時間后送達的參選文件將不予接收,請準時送達參選文件到指定的地點。第一局部選型說明函中國移動通信集團終端廣東分公司,以下簡稱“需求方、或“中國移動終端公司廣東分公司就以下工程進行選型,歡送各單位參加選型應答。一、 選型工程1、工程名稱中國移動終端
5、公司廣東分公司2022年年度配件銷售工程2、工程內(nèi)容隨著智能 的普及,客戶對終端配件需求日益增長,配件市場份額也逐漸增大。同時,為填補我終端公司自有渠道配件銷售的空白,為客戶提供“終端+配件的“一套式效勞,根據(jù)我司提出于2022年開展配件銷售的要求,終端廣東分公司擬開展配件銷售工程。3、工程的技術標準詳見第三局部。4、工程合作期限自合同簽訂之日起,至2012年12月31日止。實際執(zhí)行時間以合同為準5、選型方式公開選型。本工程將在維基網(wǎng)上發(fā)布選型報名公告,最終選擇適宜的單位中選入圍,由需求方根據(jù)實際情況進行合同簽訂。應答單位必須承諾可提供本工程需求的配件銷售效勞,且承諾可在中選后即提供本選型方案
6、要求的效勞,否那么需求方有權視為應答無效。本工程應答方資質(zhì)要求方如下:1) 在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責任的法人或其他組織,并取得合法企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照,注冊資本 2000 萬人民幣以上含 2000 萬;分支機構參與應答,應獲得總部授權,并擁有獨立簽訂合同的權力需提供總部授權函及委托書;2) 具有獨立承當民事責任的能力、良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度、具有較高專業(yè)能力和良好效勞意識;3) 近三年期間,企業(yè)未發(fā)生過重大的管理責任事件,無不良行為記錄;4) 具有通信連鎖運營經(jīng)驗;請?zhí)峁┙鼉赡旰贤P鍵頁復印件或業(yè)績證明文件5) 在廣東省內(nèi)有 30 家以上連鎖店自有連鎖,非加盟形式并經(jīng)營 3
7、 年以上。請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本復印件或有效證明6) 本工程選型不接受聯(lián)合體參選。二、 選型工作組織及安排本工程由中國移動通信集團終端廣東分公司選型工作小組負責選型工作的組織和安排。相關安排如下: 類型時間地點備注公揭發(fā)布時間2022年X4月X13日網(wǎng)址為 telewiki 選型需求文件發(fā)布2022年X4月X13日網(wǎng)址為 telewiki 隨公告一并發(fā)布報名時間2022年X4月X20日9:30廣州市珠江西路11號全球通大廈X21樓佛山廳參選方須到達現(xiàn)場報名選型答疑會議2022年X4月X20日11:00廣州市珠江西路11號全球通大廈21樓佛山廳應答方應指派專人參加,不得以未派人參加答疑會作為?應答文
8、件?存在錯漏的理由。注:需求方在報名評審會結束后即召開答疑會應答文件提交2022年X4月X26日9:15截止廣州市珠江西路11號全球通大廈21樓佛山廳針對參加報名并通過資格預審的參選方。超過截止時間送達的應答文件將被拒絕選型應答會議2022年X4月X26日9:30開始廣州市珠江西路11號全球通大廈21樓佛山廳應答方陳述時間為10分鐘,陳述形式為PPT講述需求方提問5分鐘,遲到超過30分鐘視為棄權評審流程:1、 需求方紀檢人員檢查報名單位的報名資料,對報名單位進行資格預審;2、 需求方針對符合參選資格的參選方召開工程答疑會,應答方須提前在維基網(wǎng)下載選型文件并認真閱讀,在報名評審會當天前將答疑問題
9、以word文檔形式匯總發(fā)至本工程負責人郵箱,在答疑會上準備好相關問題;3、 答疑評審會后,需求方將發(fā)布資格預審結果通知,并通知召開選型評審會;4、 選型評審會上,需求方紀檢人員檢查參選文件密封性及授權代表身份有效性;5、 逐一開啟參選單位應答技術文件,評委進行初步評審。6、 初步評審通過的參選單位按順序逐家進行方案陳述,應答方應根據(jù)本說明制作應答文件,請以現(xiàn)場講述+PPT演示稿的形式進行詳細的說明。述標完的應答方在需求方指定的地點等候,不得擅自離開選型現(xiàn)場;7、 各家述標完畢后,需求方評委進行技術評分;8、 參選單位按順序逐家單獨啟封報價文件并報價。第二局部 應答方須知A 總 那么一、 適用范
10、圍本?選型需求書?僅適用于本次選型所述的工程。二、 名詞定義及解釋1. “需求方系指組織本次選型工作的中國移動通信集團終端廣東分公司。2. “應答方系指參加本次選型并向需求方提交?應答文件?的單位。3. “中選人中選方系指本次選型中選單位。4. “落選人落選方系指本次選型落選的應答方。5. “選型工作小組系指中國移動通信集團終端廣東分公司為本次選型組織的負責選型組織和評審工作的工程性組織。6. “應答方代表系指應答方負責參與本次選型應答的法人代表或法人代表授權人。7. 實質(zhì)性響應:是指符合選型文件的所有要求、條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保存。重大偏離或保存是指影響到選型文件規(guī)定的效勞和質(zhì)
11、量或限制了需求方的權利和應答方的義務的規(guī)定。8. 書面形式:以文字形成書面文件的方式所制作的通知包括信件、電報、電傳、 、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等形式。三、 合格的貨物和效勞1. 應答方應提供的所有貨物和效勞,其質(zhì)量、技術等特征必須符合國家、行業(yè)現(xiàn)行的標準及用戶需求。2. 需求方有權拒絕接受任何不合格的貨物和效勞,由此產(chǎn)生的費用及相關后果均由應答方自行承當。3. 應答方應保證本工程下提供的貨物、效勞或其任何一局部不會產(chǎn)生因第三方依法享有的專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權;如果應答方不擁有相應的知識產(chǎn)權,那么須在報價中包括合法獲取該知識產(chǎn)權的相關費用,并在應答文件中附有相關證明文件,如因第三方提出其
12、專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權的侵權之訴,那么一切法律責任由應答方承當。四、 紀律與保密事項1. 應答方不得串通作弊,或以不正當?shù)氖侄巫璧K、排擠其他應答方,擾亂采購市場,破壞公平競爭原那么。2. 獲得本選型文件的參選人,應對選型文件進行保密,不得用作本次選型以外的其他任何用途。五、 保證1. 應答方應保證所提交給需求方的資料和數(shù)據(jù)是真實的;因提交的資料和數(shù)據(jù)不真實所引起的責任由應答方自行承當。2. 除非有特別規(guī)定,應答方應保證中選后不再轉(zhuǎn)包或分包。假設違反,需求方保存依法追究的權利。六、 應答費用1. 應答方應承當與參加本次工程有關的所有費用,無論選型的結果如何,需求方在任何情況下均無義務和責任
13、承當這些費用。B 選型需求書一、 選型需求書組成第一局部 選型說明函第二局部 應答方須知第三局部 技術標準書第四局部 商務標準書第五局部 選型應答要求、評審方法第六局部 應答文件格式注:應答方應認真閱讀選型文件中所有的事項、格式、條款和標準等要求。應答方?jīng)]有按照選型文件要求提交全部資料,或者應答文件沒有對選型文件各方面都做出實質(zhì)性響應是應答方的風險,因為沒有實質(zhì)性響應選型文件要求的應答需求方有權視為無效。二、 選型需求書的修改在選型截止前,無論出于何種原因,需求方有權補充、修改?選型需求書?。?選型需求書?的補充、修改文件應以書面形式包括 和電子郵件等通知所有領取選型需求文件的應答方。?選型需
14、求書修改文件?是?選型需求書?的組成局部,與?選型需求書?具有同等法律效力。應答方在收到補充、修改和澄清文件24小時內(nèi),應當以書面形式包括 和電子郵件等確認并回函,應答方如在24小時內(nèi)無書面回函那么被視為同意確認選型文件補充、修改和澄清的內(nèi)容。三、 選型需求書的答疑如果工程需要,需求方將會組織選型答疑會,選型答疑會會通知所有應答方參加。應答方應指派專人參加,不得以未派人參加答疑會作為?應答文件?存在錯漏的理由。應答方可以根據(jù)需求方發(fā)布的選型需求書各項內(nèi)容進行咨詢,對于可以現(xiàn)場確認的疑問需求方將現(xiàn)場給予答復,無法現(xiàn)場答復的需求方將在答疑會后2個工作日內(nèi)以答疑會議紀要的方式給予答復。答疑會后需求方
15、將不再受理任何澄清或解釋要求。?選型答疑會紀要?如有為?選型需求書?的組成局部,與?選型需求書?具有同等法律效力。應答方在收到?選型答疑會紀要?24小時內(nèi),應當以書面形式包括 和電子郵件等確認并回函。每次選型答疑會后最長2個工作日內(nèi)需求方會將答疑會紀要以電子郵件的形式發(fā)給各位參與選型的應答方。四、 選型需求書的解釋權和版權需求方在任何時候保存和擁有對?選型需求書?的解釋權。?選型需求書?、?選型需求書修改文件?如有和?選型答疑會紀要?如有版權均屬需求方所有。應答方應對?選型需求書?、?選型需求書修改文件?如有和?選型答疑會紀要?如有的內(nèi)容履行保密義務,未經(jīng)許可,不得將其用于本次選型適用范圍外的
16、其他用途。C 應答文件的編制一、 應答語言及計量單位1. 應答方提交的應答文件、應答方與需求方就有關參選的所有往來函電均應使用中文。應答方提供的支持文件和印刷的文獻可以是英文,但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準。2. 計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。除?選型需求書?中另有規(guī)定除外。二、 應答文件的組成?應答文件?按以下順序編輯裝訂,不得擅自減少內(nèi)容?應答技術文件?正副本不得含有任何報價信息,否那么需求方有權視為報價無效,否那么視為?應答文件?不完整。應答方可酌情增加?應答文件?的內(nèi)容,但所增加的內(nèi)容統(tǒng)一編制在“其他內(nèi)容補充當中。應答方的?應答文件?應按?應答文件?格
17、式編寫,至少包括以下局部:1、 應答技術文件:不含任何報價信息1) 自查表2) 目錄3) 應答申請書4) 應答方簡介5) 全套資格證明文件復印件6) 點對點應答7) 方案建議書8) 負責從事本工程人員一覽表9) 應答方行業(yè)經(jīng)驗一覽表10) 效勞承諾書11) 承諾書12) 其他內(nèi)容補充如有2、 報價文件單獨密封裝1) 工程報價書備注:應答方應仔細閱讀選型需求書的所有內(nèi)容,按選型需求書規(guī)定及要求的內(nèi)容和格式編寫應答文件。應答文件必須實質(zhì)性響應選型需求書。三、 應答文件的簽署?應答技術文件?無論正、副本,均須經(jīng)應答方代表簽字并在?應答技術文件?封面加蓋公章。?應答文件?、?應答澄清文件?等所有選型過
18、程中文件需經(jīng)應答方代表簽字蓋章,簽署人名應保持一致。需求方只接受加蓋有應答方公章的應答文件,除公章外,未經(jīng)需求方許可,不得使用除公章外的其他章例如:投標專用章。應答文件的具體簽署要求:1) 應答文件包括:應答技術文件和報價文件必須按要求加蓋騎縫章(騎縫章必須覆蓋所有頁面)或應答文件所有過程頁面必須加蓋公章,否那么有權作應答無效處理。2) 應答文件的封面必須簽署應答方代表全名及加蓋公章;3) 應答文件按選型需求書中已明示需要蓋章簽名處,均必須由應答方法定代表人或其授權代表簽名和蓋章;應答文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須有應答方法定代表人或其授權代表簽字在旁邊簽名才生效,其修改必須清晰。四、
19、關于點對點應答 應答方應對本?選型需求書?第三第四局部和選型答疑會紀要如有的每一條款所提出的各項要求按順序進行逐條逐項答復、說明和解釋。對需要應答的內(nèi)容,應答方應根據(jù)實現(xiàn)或滿足程度明確作出“滿足、“不滿足的應答,“滿足表示本工程能夠提供需求方要求的內(nèi)容,一旦做出“滿足的應答,需求方將認為應答方無條件完全滿足。應答“不滿足或“優(yōu)于的,須做出具體、詳細的說明。凡采用其他任何方式應答如“理解、同意、明白均視為應答方無條件“滿足,應答方不應有任何異議。點對點應答中的漏項,視為無條件“滿足,但將在評選中酌情扣分。凡應答方應答為“滿足的條款及被需求方視為“滿足的條款,在與中選方進行合作協(xié)議談判的過程中,作
20、為雙方已認可的條款,不再進行談判。如中選方就此類條款提出異議,需求方有權取消其中選資格。如對?選型需求書?的條款有異議或保存,應首先在?應答文件?中對有異議或保存條款根據(jù)實現(xiàn)或滿足程度明確作出“滿足、“不滿足的應答,然后提出依據(jù)和對應的說明建議。任何不按此要求的應答文件將承當被拒絕接受的風險。在點對點應答中,如有內(nèi)容與?應答文件?的其他局部如方案建議書、應答方簡介重復,可在應答“滿足或“不滿足的根底上,以“詳見、“參見方式援引其內(nèi)容,并指明參考文檔中的具體章節(jié)及頁碼。五、 選型報價說明1. 應答方應按本選型需求書第六局部?應答文件格式?要求填寫報價文件。2. 應答方對每個工程只允許有一個報價,
21、且在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以修改。對工程報價具有選擇性的應答文件將作為非響應性應答予以拒絕。3. 工程報價書應包含產(chǎn)品含相關配件、附件、安裝材料價款、運輸費、裝卸費、安裝費、保險費用、稅費以及一切技術和售后效勞費等費用;如涉及軟件許可使用或技術指導、人員培訓的,還應包括軟件許可費以及一切技術效勞費、人員培訓費,應答方不得再向需求方收取任何費用。4. 應答方漏報的單價或每單價報價中漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在工程報價中,中選后不得再向需求方收取任何費用。5. 應答方應以人民幣填報所有報價,合同實施時亦以人民幣支付。當單價與數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準并修正總
22、價,單價的小數(shù)點有明顯錯誤除外。6. 工程報價作為評審標準,但不能限制買方以其它方式簽訂合同的權力。六、 證明應答方合格的文件1. 應答方遞交的所有應答材料含資質(zhì)文件、公司情況及數(shù)據(jù)等內(nèi)容均為參加本工程應答的應答方材料,非其上級及下屬分公司情況信息。2. 應答方應提交證明其有資格參加選型和中選后有能力履行合同的文件,以及證明其提供的合同項下的貨物和效勞的合格性符合選型需求書規(guī)定的文件,并作為其應答文件的一局部。3. 證明貨物和效勞與選型需求書的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙,包括貨物的主要指標和性能的詳細說明。如應答方對選型需求書的要求不能完全響應,應在應答文件中清楚地注明。應答文件的
23、內(nèi)容與選型需求書的技術、商務要求有偏離時,無論這種偏離是否有利于買方,應答方都應按選型需求書格式如實填寫技術及合同條款響應表。七、 應答有效期1. 應答有效期自遞交?應答文件?之日起120個日歷日。應答有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應性應答而予以拒絕。2. 在特殊情況下在原有投標有效期截止日之前,需求方可征求應答方同意延長有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。應答方可以拒絕上述要求;接受應答有效期延長的應答方將不會被要求和允許修正其應答文件文件。八、 知識產(chǎn)權1. 中選人應保證用戶在中華人民共和國使用合同項下的設備或設備的任何一局部時,免受第三方提出侵犯其專利權、商標權、版權或其它知識產(chǎn)
24、權的起訴。否那么,中選人須承當對第三方的專利、版權或其他知識產(chǎn)權的侵權責任并承當因此而發(fā)生的所有費用。2. 選型報價應包括所有涉及到有關專利權、商標權、版權或其他知識產(chǎn)權而需要向其他方支付的所有費用。D 應答文件的遞交一、 應答文件的式樣、密封和標記1. 應答方參選時提交的全部材料都必須密封,具體包括:1) 應答技術文件正本:紙質(zhì)文本1份,單獨封裝,須經(jīng)應答方代表簽字,封面加蓋公章并標明“正本字樣,加蓋騎縫章。2) 應答技術文件副本:紙質(zhì)文本1份,可合并封裝,須經(jīng)應答方代表簽字,封面加蓋公章并標明“副本字樣。3) 應答技術文件電子版:與?應答技術文件?副本內(nèi)容一致的刻錄光盤1份或USB盤1份,
25、盤面刻錄光盤和USB盤標注應答方名稱。份數(shù)詳見?應答文件交接清單?4) 報價文件:紙質(zhì)文本一份,須單獨密封裝,須經(jīng)應答方代表簽字,封面加蓋公章并標明“工程報價書字樣。5) 應答文件交接清單:按下表格式制作的?應答文件交接清單?一式兩份加蓋公章,應答方在提交應答文件的同時單獨提交給需求方,供需求方清點、接收應答文件使用,經(jīng)雙方確認后各留一份,請勿裝訂在應答文件中。6) ?應答技術文件?假設正本與副本有差異,以正本為準,紙質(zhì)文本與電子文本存放電子文件的光盤或USB等媒介載體有差異,以紙質(zhì)文本為準。需求方有權就以上差異,取消應答方本工程參選資格。7) 應答文件的封裝應答技術文件正本的封裝:密封的信封
26、/包裝箱正面按以下格式書寫:應答技術文件正本選型工程: 應答方名稱: 公章應答方聯(lián)系人及聯(lián)系 :應答技術文件副本的封裝:密封的信封/包裝箱正面按以下格式書寫:應答技術文件副本選型工程: 應答方名稱: 公章應答方聯(lián)系人及聯(lián)系 :報價文件的封裝:密封的信封/包裝箱正面按以下格式書寫:報價文件選型工程: 應答方名稱: 公章應答文件交接清單工程名稱:中國移動終端公司廣東分公司2022年年度配件銷售工程時間:2022年 月 日應答文件電子版解壓密碼序號資料名稱數(shù)量要求備注1應答技術文件正本書面不得含有報價1份單獨封裝2應答技術文件副本書面不得含有報價1份可合并封裝3應答技術文件副本電子版1份刻錄光盤/U
27、SB4報價文件書面1份單獨密封應答方公司全稱加蓋公章:提交人:接收人:提交時間:時間:注:1、應答文件交接清單中的U盤如有需求方將保存,不予退還2、應答文件電子版假設有解壓密碼請?zhí)顚懺?應答文件交接清單?“應答文件電子版解壓密碼兩欄中。8) 需求方對因應答技術文件未裝訂成冊而造成的應答技術文件的損壞、喪失不承當任何責任。9) 不管選型結果如何,需求方將保存各應答方的?應答文件?,在選型結束后需求方有權選擇保存或退還。二、 應答截止時間1. 本次選型的選型截止時間:見本選型需求書“選型說明函。2. 本次選型的應答文件遞交時間:見本選型需求書“選型說明函。3. 所有應答文件應在規(guī)定的選型時間送達選
28、型地點,任何遲于選型截止時間的應答將被拒絕。三、 應答文件的修改與撤回1. 應答方在選型截止時間前,可以對所遞交的應答文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知需求方。補充、修改的內(nèi)容應當按選型需求書要求簽署、蓋章,并作為應答文件的組成局部。2. 從選型截止時間至選型有效期之間的這段時間內(nèi),應答方不得撤回其應答。 E 應答文件的評審流程為了保證采購工程公平、公開、公正,本工程選項工作小組對應答方應答及選型工作小組評審的全過程進行現(xiàn)場電子錄像監(jiān)控。一、 選型應答會法人代表或法人代表授權人需出示相關身份證明文件列席選型應答會,代表應答方進行簽到、參與?應答文件?開啟及選型應答。應答方應提前15分鐘到達
29、選型應答會現(xiàn)場。在選型需求書要求的選型截止時間結束后參加應答的應答方缺乏三家的,停止選型。并將密封應答文件退還給應答方,該工程將視為采購失敗,需求方將依法重新組織采購。任何遲交或撤回的應答文件將被原封退回應答方。二、 評審委員會需求方設選型工作小組,負責選型活動的組織以及與應答方聯(lián)系、協(xié)調(diào)和交流工作。選型工作小組具體負責編制?選型需求書?、應答方資格審查、?選型需求書?的澄清、答疑、應答、參選效勞方案的比擬、綜合評估意見。選型工作小組對應答方的實力、質(zhì)量、效勞進行評估并向決策委員會提交選型評估報告。選型工作小組提出的評估報告僅作為決策委員會決策的參考依據(jù)。三、 評審原那么、評審步驟1. 評審根
30、本原那么:(1) 依據(jù)采購的有關規(guī)定,遵循“公平、公正、公開、老實信用的原那么進行。(2) 評審委員會將按照規(guī)定只對通過初步評審的應答文件進行詳細評價和比擬。(3) 技術、價格綜合評價為主,不保證最低報價中選。2. 評審步驟:評審過程分初步評審、詳細評審兩個階段進行。通過初步評審的應答文件才能進入詳細的評審。四、 應答文件的修正和澄清 在評審過程中,評審委員會可要求應答方對應答文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容做出必要的澄清、說明或者糾正。應答方的澄清、說明或者糾正由其授權的代表簽字,并以書面形式提交。澄清或說明均不得超出應答文件的范圍或者改變應答文件的實質(zhì)性內(nèi)
31、容。五、 選型價格的核準1. 評審委員會對應答方報價進行復核,看其是否有計算上的錯誤,修正錯誤的原那么如下:(1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應以文字表示的金額為準;應答文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(2) 當單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準,并修正總價;但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外;(3) 當應答方的報價出現(xiàn)缺項或漏項時,評審委員會取所有應答方中該項的最高報價作為該應答方的該項報價并修正總價,計算價格得分,如獲中選那么視該應答方免費提供該項內(nèi)容;(4) 評審委員會依據(jù)選型需求書認為應該調(diào)整的價格。2. 按上述修正錯誤的方法調(diào)整后的報價,
32、對應答方具有約束力。如果應答方不接受修正后的價格,那么其應答將被視為無效參選。六、 初步評審1. 評審委員會依據(jù)選型需求書的規(guī)定,對應答文件中的資格證明等進行審查,以確定應答方是否具備參選資格;評審委員會依據(jù)選型需求書的規(guī)定,從應答文件的有效性、完整性和對選型需求書的響應程度進行審查,以確定是否對選型需求書的實質(zhì)性要求做出響應,評審委員會決定應答文件的響應性只根據(jù)應答文件本身的內(nèi)容,而不尋找其他外部的證據(jù)。見初步審查表2. 在資格性審查、符合性檢查時,如發(fā)現(xiàn)以下情形之一的,應答文件將確定為無效參選:(1) 應答總金額超過本工程采購預算,且用戶不能支付的;(2) 應答報價不是固定唯一價;但選型需
33、求書要求提交備選報價方案的除外(3) 應答方的應答文件或資格證明文件未提供或不符合選型需求書要求的;(4) 不具備選型需求書中規(guī)定資格要求的;(5) 未按照選型需求書規(guī)定要求簽署、蓋章的; (6) 應答文件沒有對選型需求書的實質(zhì)性要求和條件作出響應(7) 應答方有串通應答、弄虛作假、行賄等違法行為。(8) 符合選型需求書中規(guī)定的被視為無效投標的其它條款的。3. 評審委員會對各應答方進行資格性和符合性審查過程中,對初步被認定為初審不合格或無效參選者應實行及時告知,由評審委員會組長或需求方代表將集體意見現(xiàn)場及時告知應答方當事人,以讓其核證、澄清事實。4. 應答文件的澄清 評審期間,對應答文件中含義
34、不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評審委員會可以書面形式應當由評審委員會專家簽字要求應答方做出必要的澄清、說明或者糾正,但不得允許應答方對報價等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。應答方的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字并蓋章,并不得超出應答文件的范圍或者改變應答文件的實質(zhì)性內(nèi)容。有關澄清的答復均應由應答方的法定代表人或授權代表簽字、蓋章的書面形式做出。七、 詳細評審詳細評審是評審委員會對通過初步評審的應答文件進行技術和價格評審。八、 拒絕任何或所有投標的權利1. 評審委員會經(jīng)評審,一致認為所有應答都不符合選型需求書要求的,可以否決所有參選。2. 需求方經(jīng)過合法
35、程序,有權在選型會之前任何時候取消本次選型活動,對受影響的應答方不承當任何責任,也無義務向受影響的應答方解釋采取這一行動的理由。3. 如果被選定的中選人不能按照選型需求書要求及應答文件的承諾簽訂中選合同,或經(jīng)核定中選人的應答文件與事實不符,從而影響公平、公正及影響中選合同執(zhí)行時,需求方有權取消該中選人的中選資格。4. 如果所有中選候選人均無法簽訂合同,需求方將有權重新選型或更改采購形式。28. 保密事項1. 采購部門應采取必要的措施,保證評審在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響評審的過程和結果。2. 選型后,直至中選人與需求方簽訂合同為止,凡與審查、澄清、評價、比擬選型有關
36、的資料以及授標意見等內(nèi)容,任何人均不得向應答方及與評審無關的其他人透露。3. 從選型截止日起到定選日止,應答方不得與參加評審的有關人員私下接觸。在評審過程中,如果應答方試圖在應答文件審查、澄清、比擬及推薦中選人方面向參與評審的有關人員和需求方施加任何影響,其參選將被拒絕。 4. 評審委員會成員應關閉通訊工具或設置為振動狀態(tài),統(tǒng)一交由工作人員保管。九、 關于中選和合作協(xié)議簽署1. 中選結果由需求方?jīng)Q策委員會確定,需求方選型工作小組和決策委員會不向應答方解釋中選原因和落選原因,不對最終結果做任何解釋。2. 確定中選結果后,需求方將以 或電子郵件形式發(fā)出?中選結果通知?,宣布中選結果。3. 應答方假
37、設在中選后,對選型工程提出附加要求如工作量,那么需求方有權取消其中選資格。4. 應答方假設在中選后放棄中選工程或拒絕簽訂合作協(xié)議的,需求方有權取消其中選資格,并要求其賠償相應損失。5. 未經(jīng)需求方同意,中選方不得將工程轉(zhuǎn)包他人,不得將核心工作分包他人;否那么,需求方有權終止合作并取消中選方的中選資格。6. 除需求方和中選方另有約定外,中選方不得將非核心工作分包他人;如確有需要,需經(jīng)需求方同意,否那么,需求方有權終止合作并取消中選方的中選資格。7. 需求方在中選結果發(fā)布后,按照商務標準書的根本約定與中選方訂立合作協(xié)議。?選型需求書?、?選型答疑會紀要?如有、?選型需求書修訂文件?如有、應答方提交
38、的?應答文件?、?應答澄清文件?如有等均為簽訂合作協(xié)議的依據(jù)。在編制合作協(xié)議時,應充分考慮合作協(xié)議的完整性及嚴謹性。中選人無正當理由不得拒絕與需求方簽訂合作協(xié)議。8. 有充分證據(jù)證明應答方有以下行為之一的,中選無效,需求方不與應答方簽訂合作協(xié)議:1) 與其他應答方串通進行應答的;2) 以他人的名義進行應答的;3) 弄虛作假含提供虛假資料等騙取中選的;4) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他損害需求方利益和社會公共利益的。第三局部需求說明書應答方須對?需求說明書?的每一條款做點對點應答。相關內(nèi)容編制在?應答技術文件?第6局部“點對點應答中。需求書:一、配件銷售的定位配件銷售作為終端銷售的補充,滿足客戶在標配之
39、外不同層級的配件需求,為客戶提供“終端+配件的“一套式效勞,提升我司銷售終端的專業(yè)形象并提升客戶滿意度。二、配件銷售模式1、銷售方式配件銷售方式分為營銷包打包銷售、裸售、積分兌換三種。表一:銷售方式產(chǎn)品形式及相關說明銷售渠道客戶發(fā)票開展時間營銷包打包銷售將幾個配件組合成一個產(chǎn)品包,并與話費捆綁,為該配件產(chǎn)品包設置話費營銷包服營廳 移動話費發(fā)票我司零售資質(zhì)注冊完成前以此方式開展裸售每個配件單獨銷售,不組合營銷活動需要的除外、不與話費捆綁完成資質(zhì)注冊的服營廳終端公司開國稅普通貨物發(fā)票我司零售資質(zhì)注冊完成后積分兌換積分兌換的禮品積分兌換網(wǎng)站無本工程只針對“營銷包打包銷售及“裸售,不涉及積分兌換。2、
40、產(chǎn)品包裝配件產(chǎn)品種類雜、品牌多,為統(tǒng)一形象、打造終端公司配件銷售特色,將在配件原包裝根底上即不拆原包裝,以降低商務運營本錢增加我司統(tǒng)一設計的PVC包裝盒。3、產(chǎn)品展示1Y型展柜展示在我司下發(fā)至精品500廳的Y型展柜配件區(qū)進行配件展示。2配件展示專區(qū)在終端效勞專區(qū)及終端銷售專區(qū)開辟配件展示專區(qū)進行配件展示。專區(qū)投入使用時間視廳內(nèi)改造進度而定。4、增值效勞1為配合省移動VIP客戶效勞工作,將在終端效勞專區(qū)為VIP客戶開展 外觀清潔、 貼膜貼膜材料本錢客戶自行承當效勞。2為配合終端4S軟件效勞工作,負責配件銷售的專員同時提供終端4S軟件效勞。根據(jù)終端效勞專區(qū)的方案,121個終端效勞專區(qū)配件銷售將由售
41、后人員兼職。配件銷售是在精品500廳鋪開,故配件合作商提供121人將投入在121相終端效勞專區(qū)以外的精品500廳。配件銷售專員需同時需承當終端軟件4S效勞及 美容、少量售后接機的工作。5、渠道及人員安排說明在終端效勞專區(qū)及精品500廳開展配件銷售等工作,具體銷售門店數(shù)量根據(jù)效勞廳改造進度進行調(diào)整。下表為初步的終端專區(qū)數(shù)量及與精品500廳的交集情況、人員安排等,具體情況將視后期服營廳裸售資質(zhì)情況、廳內(nèi)改造進度、人員駐廳情況進行適當調(diào)整。表二:渠道類型初定規(guī)劃數(shù)量說明承載相關配件銷售功能收款開發(fā)票人員安排營銷包方式裸售終端效勞專區(qū)70在精品500廳內(nèi)配件銷售、配件增值效勞、終端4S效勞、配件售后效
42、勞地市移動營銷代表終端公司駐廳收款員51在精品500名單以外的效勞廳精品500430僅指沒有終端效勞專區(qū)的廳,70家有終端效勞專區(qū)的廳,配件相關安排按終端效勞專區(qū)規(guī)劃配件銷售、終端4S效勞、配件售后效勞三、配件銷售運營模式一供貨及運營模式針對合作方為降低運營風險并確保快速啟動銷售,擬引入具有相關經(jīng)驗的合作方配合開展配件銷售運營。運營模式及分工如下:1、總體說明合作方以代銷模式合作方需全責承當退貨進行供貨,并負責具體銷售工作,同時提供運營管理支撐。終端公司提供銷售場地并收款,銷售額扣除一定的效勞費率后結算給合作方。2、分工模式根據(jù)不同細項的合作需要,分工模式分為三種:合作方提供專業(yè)運營意見、我司
43、決策;合作方全權負責與承當;終端公司全權負責與承當。具體說明如下:表三:分工模式涉及工程合作方提供專業(yè)運營建議,終端公司決策產(chǎn)品規(guī)劃、售價、促銷方案、產(chǎn)品展示、商品管理指各廳鋪貨及商品調(diào)度、人員配置方案121家廳合作方全權負責與承當終端效勞專區(qū)銷售人員管理、產(chǎn)品增加外包裝本錢、售后效勞終端公司全權負責與承當終端公司配件銷售人員工作安排、銷售場地、物流配送、系統(tǒng)支撐、產(chǎn)品包裝設計、客戶發(fā)票開票3、具體分工細項表四:銷售方式環(huán)節(jié)事項負責方終端公司合作方一、裸售方式、營銷包方式1、產(chǎn)品及定價品類組合及產(chǎn)品組合規(guī)劃、定價建議ü品類組合及產(chǎn)品組合規(guī)劃、定價決策制定營銷包僅適用于營銷包銷售方式2
44、、采購供給商及產(chǎn)品采購ü3、物流及倉儲產(chǎn)品出入庫管理調(diào)度管理合作方先提建議物流配送4、銷售人員管理制訂銷售人員配備標準銷售人員招聘、管理、培訓、鼓勵、服裝制作等任務制定5、銷售場地提供銷售場地6、包裝與展示產(chǎn)品包裝盒設計產(chǎn)品包裝盒生產(chǎn)含制作本錢陳列標準建議陳列標準決策及物料制作ü傳播方案建議ü傳播方案決策及物料設計、制作7、開票及結算收銀開客戶發(fā)票銷售額扣除一定的效勞費率后進行結算8、增值效勞貼膜僅針對移動VIP客戶,無需額外承當保護膜本錢 外觀清潔僅針對移動VIP客戶終端4S軟件效勞收費業(yè)務可適當結算酬金給合作方9、系統(tǒng)平臺銷售系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)10、售后效勞售后
45、效勞標準制定售后效勞提供ü四、本工程的其它要求1) 配件需按需求方條形碼編碼規(guī)那么統(tǒng)一編碼;2) 同一型號產(chǎn)品,裝箱規(guī)格、數(shù)量需統(tǒng)一;3) 定期退換貨,5個工作日完成退換貨;4) 中選方負責將配件送貨至終端公司省倉廣州、深圳5) 送貨時實物與訂單貨品需確保相符;6) 提供不良品含售后全部直接換貨,產(chǎn)生相應的費用由供給商承當;7) 于次月結算當月的營業(yè)款。8) 效勞考核:終端公司將定期對合作方進行效勞考核,考核人員管理、運營支撐、售后效勞等內(nèi)容,考核分為優(yōu)、良、中、差四個等級,考核結果為中的,終端公司將扣減當期結算款的0.5%,考核結果為差的,終端公司將扣減當期結算款的1%。考核工程考
46、核內(nèi)容考核人及考核方式分值人員管理人員效勞、專業(yè)性,工作積極性及配合度。根據(jù)派駐廳的終端公司銷售人員對派駐人員評分統(tǒng)計。30供貨管理貨源豐富程度及供貨速度終端公司市場部工程負責人評分20運營支撐產(chǎn)品規(guī)劃建議可行性強、鋪貨管理等各項支撐到位終端公司市場部工程負責人評分10售后效勞按我司要求開展售后效勞,及時進行不良品更換終端公司效勞支撐中心售后工程負責人20送貨效勞按我司送貨要求送貨終端公司物資部相關工程負責人20合計100說明:80分以上為優(yōu),60-79分為良,50-59分為中,50分以下為差。五、合作方選型要求為便于管理,我司以“地市為單位,將21個地市按一定比例分配中選的合作方。打包原那么
47、及合作方具體要求如下:1、標的打包原那么1便于管理:以“地市為單位進行拆分,確保同一個地市的服營廳由同一個合作方開展配件供貨及銷售運營。2兼顧公平:根據(jù)各地市開展精品500服營廳數(shù)量及對應的終端銷量等情況綜合考慮,將21個地市標列不同的四個等級。分級情況如下:表五:地市定級開展配件銷售廳數(shù)量合計需配置銷售專人的廳數(shù)量按1人/廳/天標準配置,按在非終端專區(qū)配人的方案廣州1級8161 東莞2級58惠州3級26江門4級24珠海4級19湛江4級22茂名4級14韶關4級11云浮4級12陽江4級10深圳1級7260 佛山2級60中山3級30汕尾4級12肇慶4級13清遠4級13潮州4級10河源4級14梅州4
48、級13揭陽4級11汕頭4級25備注:所配置的銷售人員分布由終端公司后續(xù)再明確。2、合作方根本要求1具備配件銷售綜合供貨能力、零售能力。包括但不限于:注冊資本 2000 萬人民幣以上含 2000 萬;具有通信連鎖運營經(jīng)驗,在廣東省內(nèi)有 30 家以上連鎖店自有連鎖,非加盟形式并經(jīng)營 3 年以上。 2在4月中旬前能完成商品供貨組織、銷售人員組織。3、合作方提供效勞內(nèi)容1配件銷售合作運營按我司制定的供貨及運營模式提供配件銷售運營分工要求,承當配件供貨、配件銷售專員及人員管理等工作,具體內(nèi)容見表四-合作方負責局部。2配備配件銷售專員在營業(yè)廳配備配件銷售專員,配備標準為“1人/廳/日。該銷售專員同時需承當
49、終端軟件4S效勞及 美容、少量售后接機的工作,并由終端公司進行工作安排。具體需配人的廳名單由我司確定。3配件供貨以代銷方式供貨給我司,合作方需承當所有尾貨退貨處理、不良品處理、售后效勞。第四局部商務標準書詳見附件一:?配件銷售合作工程合同?應答方中選后按該標準書之商務合作協(xié)議條款與需求方簽訂合作協(xié)議。相關條款內(nèi)容可于中選后優(yōu)化,但不得改變應答前滿足需求方提出的實質(zhì)性內(nèi)容應答方須對商務標準書的每一條款做點對點應答。相關內(nèi)容編制在?選型技術文件?第六局部“點對點應答中。第五局部 選型應答要求、評審方法一、選型應答方案建議書應包括的內(nèi)容按照以下順序依次陳述,并有清晰的目錄。選型應答方案建議書應包括但
50、不限于如下內(nèi)容:方案建議書不得含有任何報價信息,否那么需求方有權視為報價無效。應答方應針對?應答文件?第二局部需求說明書編寫工程建議書,內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:1、應答方對本工程的理解,例如工程定位、工程目的、實施重點等內(nèi)容;2、應答方對本工程實施的總體規(guī)劃和思路,工程籌劃及執(zhí)行難點與應對策略等內(nèi)容,特別是針對效勞方案切合企業(yè)運營實際特別是移動運營實際,有創(chuàng)新性的建議方案,方案進度方案安排合理,滿足總體關鍵節(jié)點的要求,并有具體相應的有效保證進度的措施等內(nèi)容;3、應答方對本工程的實施組織方案,包括人員配置、規(guī)劃、各項需求響應、有價值附加效勞承諾等內(nèi)容。4、應答方擬投入本工程的社會資源供給商數(shù)量
51、、可供貨品牌數(shù)量及介紹,運營支撐能力包括市場分析、產(chǎn)品規(guī)劃建議、鋪貨管理等。5、應答方具備完整、標準的平安管理和應急方案應急方案主要包括供貨及人員兩局部,應急資源儲藏及應急調(diào)配響應能力介紹等。二、選型應答現(xiàn)場陳述應包括的內(nèi)容選型應答順序?qū)⒃谑杖?應答文件?時通過抽簽方式確定。選型應答陳述材料應制作PPT演示文檔,至少包括以下內(nèi)容:1、公司資質(zhì)包括公司注冊資本、規(guī)模、商業(yè)信譽、開業(yè)歷史、隸屬關系及獲得的相關認證和資質(zhì)信息2、公司人員:包括公司人員數(shù)據(jù)、構成及素質(zhì),包括同類行業(yè)效勞從事人員數(shù)量、學歷及從業(yè)經(jīng)驗3、公司設備:包括公司的專業(yè)配備、辦公設施等4、管理情況:包括管理標準性情況的介紹5、公司榮譽:包括行業(yè)內(nèi)認證及其他榮譽,企業(yè)2022年至2022年獲得的關于本工程的獎項情況等6、行業(yè)經(jīng)驗:包括應答方2022年至2022年內(nèi)本工程的經(jīng)驗或類似工程業(yè)績及工程情況介紹、以及與移動或其他通信運營企業(yè)的合作經(jīng)驗等。7、從業(yè)優(yōu)勢:包括公司在同行業(yè)內(nèi)的特長介紹等備注:應答方在選型應答會需使用中文述標及答復本工程選型工作小組提出的問題。8、方案建議
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