會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息答案

1、2015 年 7 月會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)考前練習(xí)題一、名詞解釋1. 工資基本不變數(shù)據(jù) 附：參考答案工資基本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)。 如參加工作時(shí) 間、職工代碼、姓名、基本工資等。2. 銷(xiāo)售發(fā)票 附：參考答案銷(xiāo)售發(fā)票是在銷(xiāo)售開(kāi)票過(guò)程中用戶(hù)所開(kāi)據(jù)的原始銷(xiāo)售單據(jù)， 包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、 普通 發(fā)票等。銷(xiāo)售發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量銷(xiāo)售收入、應(yīng)交銷(xiāo)售稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)。3. 輔助管理 附：參考答案總賬子系統(tǒng)除了提供按科目進(jìn)行核算的基本功能模塊外， 還增加了按照客戶(hù)進(jìn)行應(yīng)收應(yīng) 付的往來(lái)； 按照項(xiàng)目進(jìn)行核算和管理； 按照部門(mén)進(jìn)行核算和管理等功能， 即超越按科目進(jìn)行 核算和管理的方式稱(chēng)之為輔

2、助核算與管理。 其目的是強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理職能， 為管理提供更多 的信息。4. 系統(tǒng)服務(wù) 附：參考答案系統(tǒng)服務(wù)是指在總賬子系統(tǒng)中利用系統(tǒng)服務(wù)模塊完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份、 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)、 系 統(tǒng)維護(hù)、修改口令等工作的過(guò)程。5. 處理采購(gòu)發(fā)票 附：參考答案當(dāng)財(cái)會(huì)部門(mén)收到供應(yīng)商寄來(lái)的發(fā)票和其他單據(jù)時(shí)， 將其與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì)， 計(jì)算存貨成本，編制相應(yīng)的記賬憑證的過(guò)程。6. 客戶(hù)付款條件 附：參考答案客戶(hù)付款條件由現(xiàn)金折扣比率和最長(zhǎng)的信用期間構(gòu)成。 企業(yè)針對(duì)當(dāng)前的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)， 確定 客戶(hù)在不同期間的付款可以獲取的現(xiàn)金折扣比率及最長(zhǎng)的信用期間， 系統(tǒng)將根據(jù)所選客戶(hù)自 動(dòng)輸出其對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款條件。7. 采購(gòu)

3、訂單文件 附：參考答案該文件是整個(gè)流程的采購(gòu)訂單文件是指用來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)確認(rèn)的各種采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)文件， 核心和基礎(chǔ)文件。8. 初始余額裝入附：參考答案初始余額裝入是賬務(wù)處理子系統(tǒng)中初始化模塊的一個(gè)重要的子模塊， 其功能是將手工賬 簿各科目的余額搬入計(jì)算機(jī)中， 以保證手工賬簿和計(jì)算機(jī)賬簿內(nèi)容的連續(xù)性和繼承性， 并將 初始余額保存在匯總文件中。 有兩種裝入初始余額的方法： 一種方法是直接裝入開(kāi)始使用月 份的月初余額。 另一種方法是裝入年初額和一月至使用計(jì)算機(jī)前各月的發(fā)生額。 前一種方法 工作量小，但不能統(tǒng)計(jì)一年的累計(jì)發(fā)生額，后一種方法則相反。在所有余額裝完之后，該模塊自動(dòng)進(jìn)行試算平衡：平衡公式一：資產(chǎn)

4、=負(fù)債+所有者權(quán)益平衡公式二：總賬=下屬明細(xì)科目之和只有平衡后，才能表示所裝余額正確無(wú)誤。9. 固定資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 附：參考答案固定資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件、固定資產(chǎn)增加文件、減少文件統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)； 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件統(tǒng)計(jì)折舊費(fèi)用分配 數(shù)據(jù)，生成轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入成本子系統(tǒng)，供計(jì)算成本使用。10. 匯總文件 附：參考答案匯總文件主要用來(lái)存放所有科目（包括一級(jí)科目和明細(xì)科目）的年初數(shù)、累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、期末余額以及每個(gè)月的借貸方發(fā)生額等匯總數(shù)據(jù)的文件。11. 二次輸入校驗(yàn)法 附：參考答案二次輸入校驗(yàn)法是將同一批憑證重復(fù)輸入兩次，然后計(jì)算機(jī)

5、自動(dòng)比較兩批輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法。二、簡(jiǎn)述題1. 簡(jiǎn)述中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程。附：參考答案會(huì)計(jì)電算化初級(jí)階段（20世紀(jì)80年代）（1）應(yīng)用需求單一（2）軟件功能單一會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段（20世紀(jì)90年代）（1）應(yīng)用需求多元化（2）軟件功能不斷增加會(huì)計(jì)信息化階段（21世紀(jì)）（1）應(yīng)用需求：物流、資金流、信息流集（2）軟件功能：集成2. 描述電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。 附：參考答案電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程的主要內(nèi)容如下：（1）系統(tǒng)初始化時(shí)，將基本不變數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，建立基本不變數(shù)據(jù)文件，供以后各月 使用；（2）每月將變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)文件；（3

6、）以職工代碼作為關(guān)鍵字，將基本不變數(shù)據(jù)文件和變動(dòng)數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)相匹配，形 成工資計(jì)算文件，即工資主文件，同時(shí)進(jìn)行有關(guān)工資數(shù)據(jù)的計(jì)算；（4）根據(jù)工資計(jì)算文件，按工資發(fā)放單位匯總和統(tǒng)計(jì)票面分解值求得各單位的現(xiàn)金提 取數(shù)，形成票面分解文件；（5）根據(jù)工資計(jì)算文件，按工資發(fā)放單位匯總工資數(shù)據(jù)，形成工資匯總文件；（6）根據(jù)工資計(jì)算文件，按部門(mén)代碼和工作類(lèi)別匯總，分配工資費(fèi)用，形成工資費(fèi)用 分配文件；（7）分別根據(jù)工資計(jì)算文件、票面分解文件、工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件，編輯輸出各種工資報(bào)表；（8）將工資費(fèi)用分配的結(jié)果，作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理，供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。3. 簡(jiǎn)述企業(yè)主要對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)

7、表在數(shù)量上的勾稽關(guān)系及對(duì)報(bào)表生成順序的影響。 附：參考答案資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表之間的數(shù)量鉤稽關(guān)系如下：（1） 資產(chǎn)負(fù)債表”未分配利潤(rùn)"項(xiàng)目期末數(shù)等于該項(xiàng)目年初數(shù)加減利潤(rùn)表”利潤(rùn)總額”項(xiàng)目本年累計(jì)數(shù)（如為盈利則加，如為虧損則減）；（2） 資產(chǎn)負(fù)債表"未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目的期末數(shù)等于利潤(rùn)表的附表利潤(rùn)分配表”未分配利潤(rùn)"項(xiàng)目本年實(shí)際數(shù)；資產(chǎn)負(fù)債表"未分配利潤(rùn)"項(xiàng)目年初數(shù)等于利潤(rùn)表的附表利潤(rùn)分配表"未分配利潤(rùn)” J（3 ）現(xiàn)金流量表主表現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額=附注中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額=資產(chǎn)負(fù)債表中"現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物”

8、項(xiàng)目期末數(shù)-期初數(shù)；（4）現(xiàn)金流量表附注中凈利潤(rùn) =利潤(rùn)表稅后凈利潤(rùn)=利潤(rùn)分配表稅后凈利潤(rùn)；（5） 現(xiàn)金流量表主表中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~（采用直接法編制）=附注中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~（采用間接法編制）。因此，上述會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按以下順序生成：禾U潤(rùn)表及附表（利潤(rùn)分配表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等）資產(chǎn)負(fù)債表及附表（應(yīng)交增值稅明細(xì)表等）現(xiàn)金流量表4. 采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)非常重要的業(yè)務(wù)循環(huán)。一般來(lái)講，企業(yè)從采 購(gòu)到付款的流程需要經(jīng)歷請(qǐng)購(gòu)、需求確定、選擇供應(yīng)商、確認(rèn)訂單、訂單發(fā)布、貨物驗(yàn)收、發(fā)票確認(rèn)、貨款支付等環(huán)節(jié)。要使該流程在信息共享的情況下協(xié)調(diào)、有效地運(yùn)作，請(qǐng)給出該流程的設(shè)

9、計(jì)原則。附：參考答案一般來(lái)講，采購(gòu)與付款流程構(gòu)建的原則如下："數(shù)出一門(mén)，共同使用”，即一旦采購(gòu)訂單被確認(rèn)后，質(zhì)檢部門(mén)的驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部 門(mén)的發(fā)票控制與結(jié)算業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)付與付款業(yè)務(wù)，都以"采購(gòu)訂單”為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的 業(yè)務(wù)處理。整個(gè)流程采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中以”采購(gòu)訂單”文件為主數(shù)據(jù)文件， 即各個(gè)部門(mén)和崗位的業(yè)務(wù)都必須從”采購(gòu)訂單"文件中提取數(shù)據(jù)，并對(duì)該文件中的關(guān)鍵屬性進(jìn)行確認(rèn)。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)控制點(diǎn)，強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制?？刂品绞揭唬嵝钥刂?， 即控制者根據(jù)自己的判斷進(jìn)行實(shí)時(shí)控制；控制方式二，剛性控制，即設(shè)計(jì)控制準(zhǔn)則，并將其嵌入系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn) 行實(shí)時(shí)控制。5.

10、 在工資子系統(tǒng)中，設(shè)置的”扣零”功能是為了解決什么問(wèn)題? 附：參考答案"扣零"功能是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難的措施。在發(fā)放工資時(shí)，不發(fā)零錢(qián)，將零錢(qián)累計(jì)起 來(lái)，夠整數(shù)（元，角）時(shí)再加發(fā)，這種發(fā)放方式被稱(chēng)為”扣零發(fā)放”。當(dāng)選擇”扣零計(jì)算"功能后，還需選擇扣零單位：（1）扣零至元：發(fā)放在10元以上；（2）扣零至角：發(fā)放在元以上;（3）扣零至分：發(fā)放在角以上。6銷(xiāo)售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點(diǎn)？ 附：參考答案銷(xiāo)售與收款核算和管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有：（1）業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)量大；（2）數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高；（3）銷(xiāo)售活動(dòng)參與者眾多，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求高；（4）業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算

11、方法比較復(fù)雜，可靠性要求高；（5）信息加工的深度要求較高，應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能，為銷(xiāo)售分析預(yù)測(cè)提供基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)；（6）應(yīng)具備資料、檔案管理的特點(diǎn)；（7）同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密。7. 會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比有何特點(diǎn)？ 附：參考答案公計(jì)衆(zhòng)表子系統(tǒng)耳公計(jì)告息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)和比，右以卜特點(diǎn):（1）輸入數(shù)據(jù)量少；（2）不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能；（3）輸出信息規(guī)定性強(qiáng)；（4）通用性更強(qiáng)、適用面更廣；（5）圖、表并用進(jìn)行報(bào)表分析。8. 存貨的基本信息應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？其中存貨屬性又包括哪些項(xiàng)目，各項(xiàng)目的意義是什 么？附：參考答案存貨的基本信息應(yīng)該包括：存貨編號(hào)、存貨代碼、存貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、

12、所 屬分類(lèi)、屬性等。根據(jù)核算和管理需要將存貨屬性大致分為以下幾種：銷(xiāo)售具有該屬性的存貨可用于銷(xiāo)售，發(fā)貨單、發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單等與銷(xiāo)售有關(guān)的單據(jù)， 參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷(xiāo)售屬性的存貨。開(kāi)在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷(xiāo)售屬性，否則開(kāi)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。外購(gòu)具有該屬性的存貨可用于采購(gòu)，到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。開(kāi)在采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā) 票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性，否則開(kāi)據(jù)采購(gòu)發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。生產(chǎn)耗用 具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用，如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、 輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的

13、領(lǐng)用，材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制 具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制， 如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、 半成品等存貨。 具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。勞務(wù)費(fèi)用指開(kāi)據(jù)在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)據(jù)在銷(xiāo)售發(fā)票或發(fā)貨單 上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。9. 為滿(mǎn)足工資核算與管理的基本要求，工資子系統(tǒng)須具備哪些基本功能？ 附：參考答案為滿(mǎn)足工資核算與管理的需求，工資子系統(tǒng)的功能可概括為：（1）輸入與職工工資核算與管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)。（2）及時(shí)處理企業(yè)職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)資等數(shù)據(jù)。（3） 按工資

14、發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資，輸出”工資結(jié)算單”和"工資條”，為反映企業(yè) 與職工之間的工資結(jié)算關(guān)系和及時(shí)發(fā)放職工工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)。（4） 逐級(jí)匯總企業(yè)各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用，輸出”工資費(fèi)用匯總表”。（5） 逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各級(jí)單位為發(fā)放職工工資所需要的各種面額人民幣數(shù)量，輸 出"票面張數(shù)表”（以非”現(xiàn)金"方式發(fā)放工資，不需此功能）。（6）按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和其他以工資為基數(shù)計(jì)提的各項(xiàng)費(fèi)用。（7） 按工資的用途，進(jìn)行工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)等費(fèi)用的分配，輸出”工資費(fèi)用分配 表”。（8）根據(jù)"工資費(fèi)用分配表"編制轉(zhuǎn)賬憑證，傳輸?shù)劫~務(wù)處理

15、子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以 便匯總?cè)胭~和計(jì)算產(chǎn)品成本。（9）正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅。（10）提供豐富的系統(tǒng)查詢(xún)功能。（11）為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系統(tǒng)管理功能。10. 根據(jù)記賬過(guò)程中主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖，用文字簡(jiǎn)要描述”記賬"模塊的處理過(guò)程。附：參考答案記賬模塊處理過(guò)程如下：（1）記賬憑證的檢驗(yàn)?雖然在填制憑證和復(fù)核憑證時(shí)對(duì)憑證的合法首先要檢驗(yàn)記賬憑證是否有不平衡情況。 性和平衡問(wèn)題都做過(guò)檢查， 但為防止病毒感染和非法操作發(fā)生， 系統(tǒng)記賬前再統(tǒng)一做此項(xiàng)工 作，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)借貸不平的憑證， 就將該憑證的憑證類(lèi)型及憑證號(hào) 顯示給操作者， 同時(shí)顯示出

16、不平的金額。 當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗(yàn)通過(guò)后， 方可進(jìn)行下 一步工作。（ 2）保護(hù)記賬前狀態(tài) 保護(hù)記賬前的所有數(shù)據(jù)到硬盤(pán)備份目錄。 這樣做的目的是防止記賬過(guò)程被中斷。 一旦由 于斷電或其它原因造成記賬過(guò)程中斷，可以自動(dòng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，然后重新記賬。（3）開(kāi)始記賬 顯示記賬開(kāi)始，在不同工作區(qū)打開(kāi)"科目 "、"臨時(shí)憑證 "、"歷史憑證 "、"匯總 "、"企業(yè)銀行對(duì)賬 "等文件，并將臨時(shí)憑證文件和科目文件建立聯(lián)系。（4）取 "臨時(shí)憑證文件 " 中已審核的憑證的一條記錄，如果文件

17、沒(méi)有結(jié)束，繼續(xù)執(zhí)行， 否則轉(zhuǎn)到（ 9）。（5）以該條記錄中的科目代碼為查找鍵在"匯總 "文件中查詢(xún)相應(yīng)的記錄，更新 "匯總"文件的 "科目余額、 發(fā)生額 "，并逐級(jí)更新 " 匯總 "文件中該科目的父科目的 "科目余額、 發(fā)生額II"。（6）如果取出記錄的科目性質(zhì)為 "對(duì)賬 "，則將該記錄追加到 "單位銀行對(duì)賬文件 "。 （ 7）將該記錄追加到 "歷史憑證文件 "。（ 8）將該記錄做記賬標(biāo)準(zhǔn)，返回（4）。（9）從”臨時(shí)憑證文件"

18、中刪除記賬標(biāo)準(zhǔn)為"T"的所有記錄。（ 10）關(guān)閉所有文件，結(jié)束記賬過(guò)程。11. 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，編制會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些？ 附：參考答案計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源歸納為： （ 1）來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)；（ 2）來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)本身（如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào) 表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果） ；（ 3）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入。12. 銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)中常用數(shù)據(jù)文件包括哪些？它們?cè)谙到y(tǒng)中的作用是什么？ 附：參考答案主要包括： （ 1）客戶(hù)檔案文件該文件用于存儲(chǔ)所有客戶(hù)的固定信息， 以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息， 以便加強(qiáng)貨款催