部門職責(zé)、組織架構(gòu)、人員編制、崗位說明書(范本)

1、某公司財務(wù)部部門職責(zé)、組織架構(gòu)、人員編制及崗位說明書一、財務(wù)部部門職責(zé)1、財務(wù)規(guī)劃工作（1）根據(jù)董事會要求和公司2010年發(fā)展規(guī)劃及各部門2010年的經(jīng)營計劃編制財務(wù)總計劃和財務(wù)預(yù)算。做好投融資管理工作，為公司各方面業(yè)務(wù)的發(fā)展做好資金準(zhǔn)備。（2）認(rèn)真研究稅收政策，做好全年度的稅務(wù)籌劃工作。（3）做好各公司的年度會計審計和所得稅匯算清繳工作；做好債券評估和貸款資信評級工作。2、資本運作工作（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門做好法人治理、內(nèi)部控制制度建設(shè)和規(guī)范管理工作。（2）探討資產(chǎn)重組的可行性，適時開展相關(guān)工作。（3）保持與財務(wù)顧問公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、券商及投資機構(gòu)的聯(lián)系，為公司未來上市做

2、好準(zhǔn)備。3、會計核算工作（1）按照新會計準(zhǔn)則和建筑施工行業(yè)會計制度規(guī)范會計核算工作，對用友軟件進行升級和完善。（2）進一步完善會計核算制度、流程和財務(wù)管理制度，逐步建立工程成本管理制度。（3）加強應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的管理，做到每月對賬，及時跟蹤。細(xì)化對網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)部、戰(zhàn)略直銷部、工程部及工廠的核算，及時提供有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（4）按時完成各月的各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)分析報表。按季度進行經(jīng)營計劃分析工作，提交改進經(jīng)營管理的建議和方案。4、經(jīng)營管理工作（1）進一步完善經(jīng)營分析工作協(xié)助各部門做好各方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，每月及時提交各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人提供決策依據(jù)。對網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)部

3、、戰(zhàn)略直銷部、OEM部、工程部、工廠等業(yè)務(wù)部門建立單獨的核算體系。協(xié)助各部門開展各種測算工作，對各部門的提成方案進行評定。（2）加強經(jīng)營計劃目標(biāo)管理工作參照公司經(jīng)營總計劃，積極支持各業(yè)務(wù)部門開展各項工作，力保營業(yè)收入計劃的實現(xiàn)，嚴(yán)格控制運營費用，確保年度利潤指標(biāo)的完成。充分溝通，做好每月經(jīng)營計劃的編制工作；認(rèn)真統(tǒng)計，做好費用開支的控制工作。各項費用控制指標(biāo)見2010年財務(wù)部主要經(jīng)營指標(biāo)。（3）建立運營控制體系加強對工程成本的監(jiān)控。積極參與工程項目的預(yù)算審核工作，對項目材料成本、施工費用和盈利狀況進行評定，做到事前預(yù)測；加強項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，做到與工程部無縫對接，建立格式統(tǒng)一的統(tǒng)計報表，對施工過

4、程中的材料消耗和費用開支進行過程控制，及時對項目進行盈虧預(yù)測，做到事中監(jiān)控；對完工項目進行分析檢查，不斷降低施工成本及工程費用，爭取項目利潤最大化，做到事后分析。每月按營銷部門的實際完成銷售情況控制業(yè)務(wù)費用，按計劃及費用控制比例劃撥費用。對各部門建立模擬盈虧計算表和費用預(yù)警表，以保證公司經(jīng)營目標(biāo)的達成。5、加強資產(chǎn)管理工作（1）加強資金計劃管理工作每月及時提供應(yīng)收賬款明細(xì)表，積極配合、督促工程部及網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)部、戰(zhàn)略直銷部開展回收工程款、材料款工作。根據(jù)當(dāng)月經(jīng)營計劃編制財務(wù)收支預(yù)算，按各部門所報用款計劃審批并合理安排當(dāng)月的財務(wù)開支；嚴(yán)格控制各項成本費用及營銷費用的超支。（2）對固定資產(chǎn)每年至少盤點

5、一次，對存貨實行每月盤點，并做好對賬工作。對資產(chǎn)負(fù)債各明細(xì)科目每半年進行一次摸底或清理。（3）進一步規(guī)范檔案管理工作。6、利益分配工作（1）協(xié)助人力資源部門做好薪酬體系的改革和激勵機制的建立工作。（2）制定利潤分配和利益分配方案。根據(jù)公司發(fā)展需要和股東要求，制定合理的利潤分配方案；協(xié)助人力資源部門做好員工獎金分配工作。二、組織架構(gòu)以及人員編制財務(wù)總監(jiān)（1人）營銷財務(wù)主管（1人）總賬成本會計主管（1人）工程財務(wù)主管（1人）出納（1人）各崗位現(xiàn)有人員情況：財務(wù)總監(jiān)：111總賬會計：111工程財務(wù)主管：111營銷財務(wù)主管：111出納：111缺員或富余人員情況：三、崗位說明書財務(wù)部崗位說明書崗位名稱財

6、務(wù)總監(jiān)崗位編號JD-G-19001所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級董事長/副董事長/總經(jīng)理職系管理職系直接下級總賬成本會計主管、工程財務(wù)主管、銷售財務(wù)主管、出納所轄人員4崗位分析日期2009年11月9日本職：統(tǒng)籌安排財務(wù)、會計方面的各項事宜，全面負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定公司財務(wù)政策與財務(wù)制度工作時間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司財務(wù)規(guī)劃制定和完善財務(wù)管理制度監(jiān)督管理各項財務(wù)制度和計劃的執(zhí)行情況關(guān)注外部資金市場動態(tài)，為公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：組織公司財務(wù)預(yù)算、決算工作時間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門/分公

7、司/控股公司編制財務(wù)預(yù)算匯總各部門/分公司/控股公司的預(yù)算，組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算監(jiān)督各部門/分公司/控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況定期組織公司財務(wù)決算，組織制作公司決算報告職責(zé)三職責(zé)表述：組織公司成本核算工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織審核公司各項成本的支出負(fù)責(zé)組織對公司成本的經(jīng)濟活動分析職責(zé)四職責(zé)表述：組織公司財務(wù)分析與資金調(diào)度工作時間百分比：15%工作任務(wù)定期組織編制、審核財務(wù)報表，并組織年度結(jié)算定期組織編制財務(wù)狀況和經(jīng)營情況說明書，提供財務(wù)建議負(fù)責(zé)制定年度與月度資金計劃負(fù)責(zé)組織籌措資金，保證資金供應(yīng)負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)五職責(zé)表

8、述：監(jiān)督指導(dǎo)會計、出納工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記賬，填制傳票，保證各類憑證真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作監(jiān)督指導(dǎo)對分公司/子公司會計、出納工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)監(jiān)督督促貨款、工程款的回收與檢查，組織對不良債權(quán)的處置定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實職責(zé)七職責(zé)表述：部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用

9、成本負(fù)責(zé)財務(wù)部對外接待工作，組織財務(wù)部對外的形象宣傳職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門開展資本運作和激勵機制建立工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。工作時間百分比：5%權(quán)力：對下屬單位上報的各種分析表、預(yù)算報表有建議權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、財政局、銀行、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、投資機構(gòu)、券商等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)財務(wù)會計

10、專業(yè)或者金融類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)、證券金融培訓(xùn)經(jīng)驗具有會計師資格，5年以上會計工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、行政管理知識、法律知識和證券知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的判斷與決策能力、人際能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班所需記錄文檔匯報文件、報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同、財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析，各種來往票據(jù)備注崗位說明書崗位名稱成本總賬會計主管崗位編號JD-G-19002所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)總監(jiān)

11、所轄人員無直接下級無本職：負(fù)責(zé)公司成本核算、總賬管理、統(tǒng)計報表及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 成本核算和總賬管理工作任務(wù)1、接收工廠原材料采購入庫單，與供應(yīng)鏈系統(tǒng)上的原材料數(shù)據(jù)進行核對,出具供應(yīng)商余額往來賬。2、每月接收工廠原材料出庫單與領(lǐng)料單，并與供應(yīng)鏈系統(tǒng)上的原材料庫存數(shù)據(jù)核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并提出整改意見。3、每月接收工廠提交的成品出庫單，并與供應(yīng)鏈系統(tǒng)上的成品庫存數(shù)據(jù)核對;每季度對工廠存貨稽核一次,年終對工廠存貨進行全部清查。4、根據(jù)工廠提供的產(chǎn)成品材料定額，分配當(dāng)月工廠產(chǎn)品成本。5、負(fù)責(zé)建立成本核算體系；負(fù)責(zé)工廠費用報銷及賬務(wù)處理。6、負(fù)責(zé)嘉達高科總賬和供

12、應(yīng)鏈(存貨核算系統(tǒng))有關(guān)憑證的審核/記賬/結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)UFO報表的生成工作。職責(zé)二職責(zé)表述： 統(tǒng)計報表管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)填報嘉達高科政府部門各類統(tǒng)計報表（科技、建設(shè)、工業(yè)、民營骨干企業(yè)等統(tǒng)計報表）。2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營周報、月報的統(tǒng)計工作。3、負(fù)責(zé)填報財務(wù)總監(jiān)要求提供的其他各類經(jīng)營分析報表和統(tǒng)計報表。職責(zé)三職責(zé)表述： 關(guān)聯(lián)公司財務(wù)管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)嘉達新材費用報銷及賬務(wù)處理、地/國地稅申報及財務(wù)報表。2、負(fù)責(zé)嘉達特材費用報銷賬務(wù)處理、地/國地稅申報及財務(wù)報表。3、負(fù)責(zé)博宏達賬務(wù)處理、地/國地稅申報及財務(wù)報表權(quán)力：對各部門上報的各種統(tǒng)計表、預(yù)算表有建議權(quán)；對工廠成本管理工作有建議權(quán)。工作

13、協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局任職資格：教育水平：大專以上專業(yè)：財務(wù)會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗：5年以上會計工作經(jīng)驗知識：具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、行政管理知識技能技巧：能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的溝通能力其他：使用工具設(shè)備計算機、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔匯報文件、報告、總結(jié)、公司文件、財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析崗位說明書崗位名稱工程財務(wù)主管崗位編號JD-G-19003所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員無直接下級無本職：負(fù)責(zé)公司工程項目

14、核算、基建項目核算和地稅稅種的納稅申報職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 工程項目核算工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)每月審核項目經(jīng)理提交的由工程部統(tǒng)計的形象進度表，并按合同及形象進度確認(rèn)每月應(yīng)回款計劃。 2、工程竣工后，負(fù)責(zé)計算工程決算款并通知項目經(jīng)理催收，直到確認(rèn)決算款入賬。3、工程質(zhì)保期過后，負(fù)責(zé)通知項目經(jīng)理催收質(zhì)保金，直到確認(rèn)質(zhì)保金入賬。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計當(dāng)月的工程直接、間接費用及現(xiàn)場發(fā)生的所有與工程項目相關(guān)的費用，配合各項目經(jīng)理做好與甲方的對賬、結(jié)算、預(yù)算等工作。并配合工程部做好施工隊的付款審核、計算、清算工作。5、負(fù)責(zé)建立工程施工核算體系，做好各項目成本核算的基礎(chǔ)工作，每月核對材料的用量計劃、及時掌握各項

15、目的材料動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見；不定期對工程發(fā)出材料進行現(xiàn)場稽核，協(xié)助對工程現(xiàn)場倉管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。6、嚴(yán)格按公司財務(wù)制度及標(biāo)準(zhǔn)審核各項費用開支；對不合理或未做預(yù)算及申報的各項開支堅決拒報，并按工程項目歸集到各成本項目中去，及時進行考核。7、嚴(yán)格審核每月的形象進度、完工比例及時調(diào)整已結(jié)算或辦理竣工結(jié)算的項目，杜絕多報、少報或重疊上報形象進度收入的各種情況。8、每月負(fù)責(zé)按合同及完工進度、回款等編制應(yīng)收工程款明細(xì)表，并編制各工程項目現(xiàn)金流和盈虧情況表。9、負(fù)責(zé)外地施工項目外經(jīng)證的辦理(新辦、延期、核銷)工作。職責(zé)二職責(zé)表述： 基建項目核算工作任務(wù)辦公大樓的基礎(chǔ)建設(shè)及項目費用（材料、人工、

16、設(shè)備、消防、設(shè)計等）的明細(xì)核算。職責(zé)三職責(zé)表述： 地方稅收的納稅申報工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)研究地稅稅種的有關(guān)政策。2、負(fù)責(zé)所得稅的匯算清繳工作。2、負(fù)責(zé)地稅稅種的計算和申報工作。權(quán)力：對工程施工過程中的費用開支有建議權(quán)；對基建項目的款項支付有建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程部、經(jīng)營部外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局任職資格：教育水平：大專以上專業(yè)：財務(wù)會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗：3年以上會計工作經(jīng)驗知識：具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、行政管理知識技能技巧：能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的溝通能力其他：使用工具設(shè)備計算機、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機）工

17、作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔匯報文件、報告、總結(jié)、公司文件、財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析崗位說明書崗位名稱營銷財務(wù)主管崗位編號JD-G-19004所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員無直接下級無本職：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售核算、固定資產(chǎn)管理和國稅稅種的納稅申報職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 產(chǎn)品銷售核算工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司營銷訂單和工程定單的審核，隨時跟蹤有關(guān)合同或訂單的回款情況，若發(fā)現(xiàn)異常，及時與有關(guān)營銷人員溝通并落實有關(guān)情況，并向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每周材料銷售、回款以及簽單量情況，核對有關(guān)應(yīng)收材料款，編制催款通知書，OA給有關(guān)營銷人員，以便催收有

18、關(guān)材料款。3、按季編制營銷人員業(yè)務(wù)提成表。4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的賬務(wù)處理，如：應(yīng)收、其他應(yīng)收往來賬、應(yīng)交稅金（銷售方面的稅金）、銷售收入、銷售費用會計科目及相關(guān)科目的核算。5、嚴(yán)格按公司財務(wù)制度及標(biāo)準(zhǔn)審核營銷費用，對不合理的開支堅決拒報。每月15日前對營銷費用進行統(tǒng)計，按人歸集各項費用。建立業(yè)務(wù)人員個人臺賬，并按需公布。6、按月核對高科公司期末銀行存款、現(xiàn)金賬，編制有關(guān)明細(xì)表，按時交給吳總。職責(zé)二職責(zé)表述： 固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的賬務(wù)處理和實物管理。2、負(fù)責(zé)大樓租金、空調(diào)維護費、水電費的賬務(wù)處理。職責(zé)三職責(zé)表述： 國稅稅種的納稅申報工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)研究國稅稅種的有

19、關(guān)政策。2、負(fù)責(zé)國稅稅種的計算和申報工作。權(quán)力：對營銷部門的費用開支有建議權(quán)；對資產(chǎn)管理方面有建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系戰(zhàn)略直銷部、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局任職資格：教育水平：大專以上專業(yè)：財務(wù)會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗：3年以上會計工作經(jīng)驗知識：具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、行政管理知識技能技巧：能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的溝通能力其他：使用工具設(shè)備計算機、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔匯報文件、報告、總結(jié)、公司文件、財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析崗位說明書崗位名稱出納崗位編號JD-G-19005所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員無直接下級無本職：負(fù)責(zé)公司銀行結(jié)算、現(xiàn)金管理、開票收款業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 銀行結(jié)算工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)銀行日記賬的建賬，序時登記賬簿；收取的轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)辦理銀行進賬手續(xù)；對外開出的轉(zhuǎn)賬期票，要單獨登記輔助賬，注明付款日期，妥善保管好支票存根；嚴(yán)禁透支，到期確保銀行賬戶有錢支付，若無款支付應(yīng)及時通知客戶，以維護公司信譽。2、每月應(yīng)及時核對各銀行賬戶，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，及時準(zhǔn)確掌握銀行的存款余額，報部門主管及總經(jīng)理掌握。按期與公司財務(wù)會計核對