公司船管部備件主管崗位任務(wù)說明書

1、船管部備件主管崗位任務(wù)講明書編號(hào)： YD/CG/009擬希比核準(zhǔn)：生效日期：、差不多資料部門名稱船管部崗位名稱備件主管直接上級(jí)機(jī)務(wù)總管所轄人員/二、工作講明1、要緊職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定備件治理工作打算和治理規(guī)定。2、負(fù)責(zé)制定船舶備件費(fèi)用預(yù)算和定額。3、負(fù)責(zé)船舶備件的供應(yīng)工作。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)船舶維護(hù)備件。5、負(fù)責(zé)備件方面有關(guān)臺(tái)賬和資料的治理。2、要緊工作內(nèi)容1、掌握各輪機(jī)務(wù)狀況，了解船舶備件配備要求和規(guī)定。熟悉船 舶機(jī)械設(shè)備和備件的技術(shù)要求。2、具體負(fù)責(zé)船舶備件的詢價(jià)、訂購(gòu)、入庫(kù)和供船工作。3、負(fù)責(zé)制定各輪年度備件費(fèi)用預(yù)算和要緊設(shè)備、備件的儲(chǔ)備、消耗定額。4、負(fù)責(zé)宙核船舶備件供應(yīng)審領(lǐng)單和船舶備件供應(yīng)帳

2、單。5、負(fù)責(zé)搜集船舶備件市場(chǎng)信息，建立備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系和考 察供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，跟蹤和評(píng)估備件供應(yīng)與服務(wù)質(zhì)量。6、合理安排備件供應(yīng)。在保證為船舶提供必要的備件支持的同時(shí)嚴(yán)格操縱費(fèi)用支出。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查船舶備件的使用和治理情況。匯總、分析各輪備件消耗的報(bào)表、報(bào)告，提出改進(jìn)備件治理、使用的方法。8負(fù)責(zé)本崗業(yè)務(wù)各類臺(tái)帳、資料的立卷、歸檔、整理工作。9、協(xié)調(diào)與本部門同事以及其他部室的同事之間的關(guān)系。10、完成機(jī)務(wù)總管布置的其他工作，并及時(shí)向機(jī)務(wù)總管匯報(bào)工作。3、要緊工作要求1定額與預(yù)算掌握各輪機(jī)務(wù)狀況，能針對(duì)各輪機(jī)務(wù)狀況，準(zhǔn)確推斷各輪備 件需 求、使用和消耗狀況，制定合理的費(fèi)用預(yù)算和儲(chǔ)備

3、、消耗定額。2、訂購(gòu)與供應(yīng)21有打算地合理安排供應(yīng)，做到既能夠正確、及時(shí)地為船舶 提供 備件支持又能夠合理操縱費(fèi)用開支。2. 2船舶申請(qǐng)經(jīng)機(jī)務(wù)總管審核后應(yīng)認(rèn)真地再次審核，分析船舶現(xiàn) 應(yīng)存數(shù)、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、備件 費(fèi)用和港 口是否方便供應(yīng)等因素。通過審核要能夠深入分析，推 斷出物料、滑 油、備件超耗、多耗的緣故，并了解到船舶機(jī)務(wù)治 理狀況。2.3廣泛收集市場(chǎng)信息資料，積極拓展備件供應(yīng)渠道，建立供 應(yīng)網(wǎng) 絡(luò)，及時(shí)詢價(jià)，綜合分析價(jià)格、質(zhì)量等因素，貨比三家后將審核意見 和詢價(jià)情況書面報(bào)機(jī)務(wù)總管審定。2. 4及時(shí)洽談?dòng)嗁?gòu)，安排供船，提早通知船舶供船的時(shí)刻和地 點(diǎn)， 提醒船舶做好預(yù)

4、備。2. 5認(rèn)真審核船舶備件簽領(lǐng)單，并附好有關(guān)賬單報(bào)總管審核，跟蹤 落實(shí)付款情況。2. 6及時(shí)跟蹤備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)狀況，建立供應(yīng)商檔案和供 應(yīng) 商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，做好供應(yīng)商治理。3、指導(dǎo)船舶備件治理31每季度匯總、分析一次各輪的物料、滑油、備件消耗的報(bào) 表、報(bào)告，將分析結(jié)果形成書面報(bào)告報(bào)機(jī)務(wù)總管。32每半年上船對(duì)船舶備件使用、治理情況進(jìn)行一次系統(tǒng)的 檢查，針對(duì)檢查情況提出整改措施，提出改進(jìn)備件治理、使用的 方法。33日常工作中發(fā)覺備件使用或治理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象要立即糾 正。4、記錄、臺(tái)賬41供應(yīng)結(jié)束后要將每輪各次備件供應(yīng)的時(shí)刻、數(shù)量、價(jià)格 及供 應(yīng)地點(diǎn)等有關(guān)情況錄入電腦備案。42要及時(shí)登記、記錄備件供應(yīng)

5、治理工作情況，及時(shí)收集、整理 和保存有關(guān)資料。做到備件供應(yīng)治理方面記錄、臺(tái)賬整齊、規(guī)范，無 漏登、漏記和翻查不便的情況。有關(guān)資料要及時(shí)移交檔案室。三、任職資格因 素素 因 分 細(xì)料 資 定 艮 PP知識(shí)1X CO 度 程 當(dāng) 相 或 歷 學(xué) 上 以 科 專 業(yè) 專 類 機(jī) 輪BO W 行 的 場(chǎng) 市 件 備 及 以 修 隹 Z0 幾口 爲(wèi) 熟B專體 修理例 維治條 械全 、 機(jī) 安 規(guī) 、司法 機(jī)公 、 輪握約 舶掌 公 船 ， 的 、理關(guān) 運(yùn)治相 航；務(wù)際 的七匕機(jī) 國(guó) 富捅的 、 豐扌舶內(nèi) 較訊船國(guó) 有；§通握 具妙精條掌隼匕匕 人1;b組織協(xié)調(diào) 能力一 O r±系 W

6、關(guān) 同際 匕人 級(jí)種 上各 頁(yè)理 HI1處 救善 匕匕能匕匕 厶冃事務(wù)處理 能力、 時(shí)件 及郭 算剜 打決 作竝 工0 L二 安nE ， 理乍 K 匕匕J 厶冃各力 匕匕 厶冃 刀牛 角 rm- 理A準(zhǔn)置理 斤 O 內(nèi)利夠三 出圖能反 工意能一 7>、技彎 魂示和夠 宀疋匕曰口八匕匕 T扌L厶冃 n級(jí)的軌 甬上學(xué)機(jī) 確速，逼 韁迅作掌 洌、工和 厶冃確的解上找 實(shí)片 事題 握可 掌附力 匕匕 厶冃 達(dá) 表明 多差 題主充。 多晰 不青 備忙 靄 容田3 內(nèi)橡 達(dá)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn) P經(jīng)、 O 具驗(yàn)口驗(yàn) 咲經(jīng)其他條件件 條 體 區(qū)臥工 力上 時(shí)海 處和 適差 的出/VI O 區(qū)匕匕乍 厶冃74養(yǎng) 素 業(yè) 職， 厚