第17章放映與輸出演示文稿

1、第第17章章 放映與輸出演示文稿放映與輸出演示文稿 PowerPoint 2007提供了多種放映和控制幻燈提供了多種放映和控制幻燈片的方法，如片的方法，如正常放映正常放映、計(jì)時(shí)放映計(jì)時(shí)放映、錄音放映錄音放映、跳轉(zhuǎn)放映跳轉(zhuǎn)放映等。用戶可以選擇最為理想的放映速度等。用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片與放映方式，使幻燈片放映結(jié)構(gòu)清晰放映結(jié)構(gòu)清晰、節(jié)奏明快節(jié)奏明快、過(guò)程流暢過(guò)程流暢。另外，可以將制作完成的演示文稿進(jìn)。另外，可以將制作完成的演示文稿進(jìn)行行打包打包或或發(fā)布發(fā)布。本章將介紹交互式演示文稿的創(chuàng)。本章將介紹交互式演示文稿的創(chuàng)建方法、幻燈片放映方式的設(shè)置以及演示文稿的建方法、幻燈片

2、放映方式的設(shè)置以及演示文稿的發(fā)布和打包。發(fā)布和打包。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)u 添加超鏈接和動(dòng)作按鈕添加超鏈接和動(dòng)作按鈕u 放映幻燈片的方式放映幻燈片的方式u 放映演示文稿前的設(shè)置放映演示文稿前的設(shè)置u 控制演示文稿放映時(shí)的狀態(tài)控制演示文稿放映時(shí)的狀態(tài)u 打包和發(fā)布演示文稿的方法打包和發(fā)布演示文稿的方法u 打印演示文稿的方法打印演示文稿的方法17.1 創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿 在在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對(duì)象本、圖形、圖片等對(duì)象添加超鏈接添加超鏈接或者或者動(dòng)作動(dòng)作。當(dāng)。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，可以在添加了動(dòng)作的按鈕或者超放

3、映幻燈片時(shí)，可以在添加了動(dòng)作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，程序?qū)⒆詣?dòng)鏈接的文本上單擊，程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)到指定的幻到指定的幻燈片頁(yè)面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再燈片頁(yè)面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放映需要的內(nèi)容，或做出相應(yīng)的反映。候放映需要的內(nèi)容，或做出相應(yīng)的反映。u 添加超鏈接添加超鏈接u 添加動(dòng)作按鈕添加動(dòng)作按鈕 超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序

4、的跳轉(zhuǎn)位置。式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)位置。超鏈接只超鏈接只有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文本時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔槺緯r(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔?。在。在PowerPoint中，中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或子郵件地址、文件或Web頁(yè)上頁(yè)上。17.1.1 添加超鏈接添加超鏈接 動(dòng)作按鈕是動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，置好的一組帶有特定動(dòng)

5、作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，應(yīng)用這些預(yù)置聲音及播放電影等鏈接，應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，可以實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳好的按鈕，可以實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳轉(zhuǎn)的目的轉(zhuǎn)的目的.開(kāi)始開(kāi)始/繪圖繪圖/形狀形狀17.1.2 添加動(dòng)作按鈕添加動(dòng)作按鈕 17.2 幻燈片放映方式幻燈片放映方式 PowerPoint 2007提供了多種演示文稿的放提供了多種演示文稿的放映方式，最常用的是幻燈片頁(yè)面的演示控制，主映方式，最常用的是幻燈片頁(yè)面的演示控制，主要有幻燈片的定時(shí)放映、連續(xù)放映

6、及循環(huán)放映。要有幻燈片的定時(shí)放映、連續(xù)放映及循環(huán)放映。u 定時(shí)放映幻燈片定時(shí)放映幻燈片u 連續(xù)放映幻燈片連續(xù)放映幻燈片u 循環(huán)放映幻燈片循環(huán)放映幻燈片u 自定義放映幻燈片自定義放映幻燈片u 幻燈片縮略圖放映幻燈片縮略圖放映 用戶在設(shè)置幻燈片切換效果時(shí)，用戶在設(shè)置幻燈片切換效果時(shí)，可以設(shè)置每張幻燈片在放映時(shí)停留的時(shí)可以設(shè)置每張幻燈片在放映時(shí)停留的時(shí)間間，當(dāng)?shù)却皆O(shè)定的時(shí)間后，幻燈片將，當(dāng)?shù)却皆O(shè)定的時(shí)間后，幻燈片將自動(dòng)向下放映。自動(dòng)向下放映。動(dòng)畫動(dòng)畫/幻燈片切換幻燈片切換/自動(dòng)自動(dòng)換片方式的時(shí)間控制換片方式的時(shí)間控制17.2.1 定時(shí)放映幻燈片定時(shí)放映幻燈片 為當(dāng)前選定的幻燈片設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)間后

7、，再單擊為當(dāng)前選定的幻燈片設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)間后，再單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕，為演示文稿中的每張幻燈片設(shè)定相按鈕，為演示文稿中的每張幻燈片設(shè)定相同的切換時(shí)間，這樣就實(shí)現(xiàn)了幻燈片的連續(xù)自動(dòng)放映。同的切換時(shí)間，這樣就實(shí)現(xiàn)了幻燈片的連續(xù)自動(dòng)放映。動(dòng)畫動(dòng)畫/幻燈片切換幻燈片切換/全部應(yīng)用全部應(yīng)用 需要注意的是，由于每張幻燈片的內(nèi)容不同，放映的時(shí)間可能不同，所以設(shè)置連需要注意的是，由于每張幻燈片的內(nèi)容不同，放映的時(shí)間可能不同，所以設(shè)置連續(xù)放映的最常見(jiàn)方法是通過(guò)續(xù)放映的最常見(jiàn)方法是通過(guò)“排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)”功能完成。功能完成。用戶也可以根用戶也可以根據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容，在據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容，在“幻燈片切幻燈

8、片切換換”任務(wù)窗格中為每張幻燈片設(shè)定放任務(wù)窗格中為每張幻燈片設(shè)定放映時(shí)間。映時(shí)間。17.2.2 連續(xù)放映幻燈片連續(xù)放映幻燈片 用戶將制作好的演示文稿設(shè)置為循用戶將制作好的演示文稿設(shè)置為循環(huán)放映，可以應(yīng)用于如展覽會(huì)場(chǎng)的展臺(tái)環(huán)放映，可以應(yīng)用于如展覽會(huì)場(chǎng)的展臺(tái)等場(chǎng)合，讓演示文稿自動(dòng)運(yùn)行并循環(huán)播等場(chǎng)合，讓演示文稿自動(dòng)運(yùn)行并循環(huán)播放。放。 17.2.3 循環(huán)放映幻燈片循環(huán)放映幻燈片 自定義放映是指用戶可以自定義演示文稿放映的張數(shù)，使一個(gè)演示文稿適用于多種觀眾，使一個(gè)演示文稿適用于多種觀眾，即可以將一個(gè)演示文稿中的多張幻燈片進(jìn)行分即可以將一個(gè)演示文稿中的多張幻燈片進(jìn)行分組，以便該特定的觀眾放映演示文稿中的

9、特定組，以便該特定的觀眾放映演示文稿中的特定部分部分。用戶可以用超鏈接分別指向演示文稿中的各個(gè)自定義放映，也可以在放映整個(gè)演示文稿時(shí)只放映其中的某個(gè)自定義放映。 幻燈片放映幻燈片放映/自定義放映自定義放映17.2.4 自定義放映幻燈片自定義放映幻燈片 幻燈片縮略圖放映是指可以讓幻燈片縮略圖放映是指可以讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，從而方便在編輯時(shí)預(yù)覽幻燈片效縮略圖，從而方便在編輯時(shí)預(yù)覽幻燈片效果，如下圖所示。果，如下圖所示。17.2.5 幻燈片縮略圖放映幻燈片縮略圖放映 17.3 放映演示文稿放映演示文稿 幻燈片放映時(shí)，用戶除了能夠?qū)崿F(xiàn)幻燈幻

10、燈片放映時(shí)，用戶除了能夠?qū)崿F(xiàn)幻燈片片切換動(dòng)畫切換動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫等效果，還可以使等效果，還可以使用用繪圖筆繪圖筆在幻燈片中繪制重點(diǎn)，書(shū)寫文字等。在幻燈片中繪制重點(diǎn)，書(shū)寫文字等。此外，可以通過(guò)此外，可以通過(guò)“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”對(duì)話框設(shè)對(duì)話框設(shè)置幻燈片的放映時(shí)的屏幕效果。置幻燈片的放映時(shí)的屏幕效果。 幻燈片放映幻燈片放映/設(shè)置設(shè)置/設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映u 放映前的設(shè)置放映前的設(shè)置u 開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片u 放映過(guò)程中的控制放映過(guò)程中的控制繪圖筆繪圖筆 在幻燈片放映之前，需要進(jìn)行在幻燈片放映之前，需要進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備，如進(jìn)行錄制旁白，放映前的準(zhǔn)備，如進(jìn)行錄制旁白，排

11、練計(jì)時(shí)等操作。排練計(jì)時(shí)等操作。u 錄制和刪除旁白錄制和刪除旁白u(yù) 演示文稿排練計(jì)時(shí)演示文稿排練計(jì)時(shí)17.3.1 放映前的設(shè)置放映前的設(shè)置 在在PowerPoint中可以為指定的幻燈片中可以為指定的幻燈片或全部幻燈片添加錄音旁白。使用錄制旁白或全部幻燈片添加錄音旁白。使用錄制旁白可以為演示文稿增加解說(shuō)詞，可以為演示文稿增加解說(shuō)詞，在放映狀態(tài)下在放映狀態(tài)下主動(dòng)播放語(yǔ)音說(shuō)明主動(dòng)播放語(yǔ)音說(shuō)明。需要麥克風(fēng)需要麥克風(fēng)幻燈片放映幻燈片放映/ /設(shè)置設(shè)置/ /錄制旁白錄制旁白錄制和刪除旁白錄制和刪除旁白 按按ESC后保存旁白內(nèi)容后保存旁白內(nèi)容 當(dāng)完成演示文稿內(nèi)容制作之后，可以運(yùn)用當(dāng)完成演示文稿內(nèi)容制作之后，可

12、以運(yùn)用PowerPoint的的“排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)”功能來(lái)排練整個(gè)演示功能來(lái)排練整個(gè)演示文稿放映的時(shí)間。演講者可以文稿放映的時(shí)間。演講者可以確切了解每一頁(yè)幻確切了解每一頁(yè)幻燈片需要講解的時(shí)間燈片需要講解的時(shí)間，以及整個(gè)演示文稿的總放，以及整個(gè)演示文稿的總放映時(shí)間。映時(shí)間?；脽羝庞郴脽羝庞? /設(shè)置設(shè)置/ /排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)演示文稿排練計(jì)時(shí)演示文稿排練計(jì)時(shí) 當(dāng)前頁(yè)播放時(shí)間當(dāng)前頁(yè)播放時(shí)間整個(gè)播放時(shí)間整個(gè)播放時(shí)間u從頭開(kāi)始放映從頭開(kāi)始放映：按下：按下F5鍵鍵或者在或者在“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊組中單擊“從頭開(kāi)從頭開(kāi)始始”按鈕。按鈕。u從當(dāng)前幻

13、燈片開(kāi)始放映從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映：在狀態(tài)欄的幻燈片視：在狀態(tài)欄的幻燈片視圖切換按鈕區(qū)域中單擊圖切換按鈕區(qū)域中單擊“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，或按鈕，或者在者在“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕。按鈕?；脽羝庞郴脽羝庞?開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片/17.3.2 開(kāi)始放映幻燈片開(kāi)始放映幻燈片 在放映過(guò)程中，用戶可以根據(jù)需要按放映次在放映過(guò)程中，用戶可以根據(jù)需要按放映次序依次放映、通過(guò)快捷菜單調(diào)整放映順序或?yàn)橹匦蛞来畏庞?、通過(guò)快捷菜單調(diào)整放映順序或?yàn)橹攸c(diǎn)內(nèi)容做上標(biāo)記等。點(diǎn)內(nèi)容做上標(biāo)記等。u按放映次序

14、依次放映按放映次序依次放映u使用快捷菜單調(diào)整放映順序使用快捷菜單調(diào)整放映順序u為重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記為重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記17.3.3 放映過(guò)程中的控制放映過(guò)程中的控制 放映時(shí)在放映時(shí)在快捷菜單快捷菜單17.4 打包演示文稿打包演示文稿 PowerPoint 2007中提供了中提供了“打包成打包成CD”功能，功能，在有在有刻錄光驅(qū)刻錄光驅(qū)的計(jì)算機(jī)上可以方便地將制作的演示的計(jì)算機(jī)上可以方便地將制作的演示文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到CD上，上，輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。行演示。1.為為CD命名

15、；命名；2.添加文件；添加文件；3.復(fù)制到復(fù)制到17.5 輸出演示文稿輸出演示文稿 用戶可以將演示文稿輸出為其他形式，以滿用戶可以將演示文稿輸出為其他形式，以滿足用戶多用途的需要。在足用戶多用途的需要。在PowerPoint中，可以將中，可以將演示文稿輸出為演示文稿輸出為網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)頁(yè)、多種圖片格式多種圖片格式、幻燈片放幻燈片放映映以及以及RTF大綱文件大綱文件。u 輸出為網(wǎng)頁(yè)輸出為網(wǎng)頁(yè)u 輸出為圖形文件輸出為圖形文件u 輸出為幻燈片放映及大綱文件輸出為幻燈片放映及大綱文件 使用使用PowerPoint可以方便地將演示文可以方便地將演示文稿輸出為網(wǎng)頁(yè)文件，再將網(wǎng)頁(yè)文件直接可以稿輸出為網(wǎng)頁(yè)文件，再將網(wǎng)

16、頁(yè)文件直接可以發(fā)布到局域網(wǎng)或發(fā)布到局域網(wǎng)或Internet上供用戶瀏覽。上供用戶瀏覽。另存另存/保存類型為網(wǎng)頁(yè)格式保存類型為網(wǎng)頁(yè)格式/發(fā)布發(fā)布17.5.1 輸出為網(wǎng)頁(yè)輸出為網(wǎng)頁(yè) PowerPoint支持將演示文稿中的幻燈片輸出支持將演示文稿中的幻燈片輸出為為GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及及EMF等格式的圖形文件。這有利于用戶在更大范圍內(nèi)等格式的圖形文件。這有利于用戶在更大范圍內(nèi)交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。17.5.2 輸出為圖形文件輸出為圖形文件 在在PowerPoint中經(jīng)常用到的輸出格式還幻燈中經(jīng)常用到的輸出格式還幻燈片放映和大綱?；脽羝庞?/p>

17、是將演示文稿保存為片放映和大綱。幻燈片放映是將演示文稿保存為總是以幻燈片放映的形式打開(kāi)演示文稿，每次打總是以幻燈片放映的形式打開(kāi)演示文稿，每次打開(kāi)該類型文件，開(kāi)該類型文件，PowerPoint會(huì)自動(dòng)切換到幻燈片會(huì)自動(dòng)切換到幻燈片放映狀態(tài)，而不會(huì)出現(xiàn)放映狀態(tài)，而不會(huì)出現(xiàn)PowerPoint編輯窗口。編輯窗口。PowerPoint輸出的大綱文件是按照演示文稿中的輸出的大綱文件是按照演示文稿中的幻燈片標(biāo)題及段落級(jí)別生成的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片標(biāo)題及段落級(jí)別生成的標(biāo)準(zhǔn)RTF文件，可文件，可以被其他如以被其他如Word等文字處理軟件打開(kāi)或編輯。等文字處理軟件打開(kāi)或編輯。保存為保存為大綱大綱/RTF文件文件，即可，即

18、可17.5.3 輸出為幻燈片放映及大綱文件輸出為幻燈片放映及大綱文件 17.6 打印演示文稿打印演示文稿 在在PowerPoint中可以將制作好的演示文稿通中可以將制作好的演示文稿通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。在打印時(shí)，根據(jù)不同的目的過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。在打印時(shí)，根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。u 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置u 打印預(yù)覽打印預(yù)覽u 開(kāi)始打印開(kāi)始打印 在打印演示文稿前，可以根據(jù)自己的需要對(duì)在打印演示文稿前，可以根據(jù)自己的需要對(duì)打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，使打印的形式和效果更符合打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，使打印的形式和效果更符合實(shí)際需要。在實(shí)際需要。在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/ 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”17.6.1 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 OFFICE功能按鈕功能按鈕/打印打印/打印預(yù)覽打印預(yù)覽,預(yù)覽預(yù)覽的效果與實(shí)際打印出的來(lái)效果非常相近，可的效果與實(shí)際打印出的來(lái)效果非常相近，可以令用戶避免不必要的損失。以令用戶避免不必要的損失。17.6.2 打印