第10章在系統(tǒng)中自定義會計報表

1、金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）第十章在系統(tǒng)中自定義會計報表在系統(tǒng)中自定義會計報表金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改v損益表的查看及修改損益表的查看及修改v在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改v查看資產(chǎn)負(fù)債表查看資產(chǎn)負(fù)債表在金蝶k/3財務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和利潤分配表，這三種常用報表，用戶隨時可以進(jìn)入系統(tǒng)查看這3種報表。查看資產(chǎn)負(fù)債表的具體操作步驟如下：（1）在金蝶k/3主控臺界面中，選擇【財務(wù)會計】系統(tǒng)標(biāo)簽并單擊“財務(wù)分析”系統(tǒng)功能項下的“自定義報表分析”子

2、功能項，雙擊“（報表分析）資產(chǎn)負(fù)債表”明細(xì)功能項，即可進(jìn)入報表分析窗口，查看當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表，如左下圖所示。（2）若要通過其他分析方式查看資產(chǎn)負(fù)債表，則單擊“分析方式”按鈕 ，即可打開【報表分析方式】對話框，選擇報表期間和分析方式，如右下圖所示。（3）最后單擊【確定】按鈕，即可生成新的資產(chǎn)負(fù)債表。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改如果預(yù)設(shè)的資產(chǎn)負(fù)債表的取數(shù)公式不正確、或報表項目不符合自己要求，則用戶可以對其進(jìn)行修改。（1）在退出該報表的情況下，右擊財務(wù)分析系統(tǒng)右側(cè)窗口中的“資產(chǎn)負(fù)債表”項目并執(zhí)行【報表項目】命令項，即可進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表項目修改

3、窗口，如下圖所示。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v修改資產(chǎn)負(fù)債表修改資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改資產(chǎn)負(fù)債表的查看及修改（2）若要修改報表項目，則可雙擊該需要修改的報表項目，使其處于可編輯狀態(tài)。然后刪除該報表項目，錄入新的報表項目，再用鼠標(biāo)在該報表項目外單擊，即可完成操作。（3）若修改報表取數(shù)公式，則可雙擊需要修改的報表取數(shù)公式，即可打開【公式定義向?qū)А繉υ捒?，設(shè)置其取數(shù)公式，如右圖所示。（4）在“描述”欄中雙擊可以修改報表項目的描述文字；在“數(shù)字格式”欄中雙擊可以修改所選報表項目的數(shù)字格式。關(guān)閉該窗口，重新進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表窗口，系統(tǒng)將以修改后的報表項目生成新的資產(chǎn)負(fù)債表。金蝶k

4、/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）在系統(tǒng)中自定義會計報表在系統(tǒng)中自定義會計報表金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v損益表的查看及修改損益表的查看及修改查看損益表查看損益表修改損益表修改損益表損益表的查看及修改損益表的查看及修改損益表是反映企業(yè)在一定時間段內(nèi)的盈利情況的報表，金蝶k/3財務(wù)分析系統(tǒng)預(yù)設(shè)了損益表，并設(shè)置好的其中的取數(shù)公式等內(nèi)容，以方便用戶的查看。查看損益表的具體操作步驟如下：（1）在金蝶k/3主控臺界面中，選擇【財務(wù)會計】系統(tǒng)標(biāo)簽并單擊“財務(wù)分析”系統(tǒng)功能項下的“自定義報表分析”子功能項，雙擊“（報表分析）損益表”明細(xì)功能項，即可進(jìn)入報表分析窗口，查看當(dāng)期的損益表，如

5、右圖所示。（2）用戶也可單擊“分析方式”按鈕 ，選擇不同的會計期間和分析方式，從不同角度查看損益表。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v查看損益表查看損益表損益表的查看及修改損益表的查看及修改若系統(tǒng)預(yù)設(shè)的損益表不能滿足用戶的需要，則可通過與“資產(chǎn)負(fù)債表”一樣的修改方法，對其報表項目、取數(shù)公式、數(shù)字格式進(jìn)行修改，以生成自己滿意的損益表。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v修改損益表修改損益表在系統(tǒng)中自定義會計報表在系統(tǒng)中自定義會計報表在金蝶k/3系統(tǒng)中，用戶不僅可以查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和利潤分配表，而且還可以根據(jù)自己的需要定義新的報表項目、取數(shù)公式、數(shù)字格式，使系

6、統(tǒng)生成新的報表，滿足自己從不同角度，多方位了解企業(yè)財務(wù)狀況的需要。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表新建新建/修改報表修改報表在金蝶k/3財務(wù)系統(tǒng)中，已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備了眾多的通用報表，如圖所示，用戶只要選擇相應(yīng)的子功能項，再雙擊相應(yīng)報表的明細(xì)功能項，即可進(jìn)入系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的報表中，根據(jù)需要對報表項目、取數(shù)公式等內(nèi)容進(jìn)行修改即可形成新的報表。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表 報表屬性報表屬性在【報表系統(tǒng)】窗口【格式】菜單下的命令都是為了設(shè)置報表

7、屬性、行、列、單元格屬性而設(shè)置的。其中還包括表頁的管理、單元格的融合、鎖定等內(nèi)容。單元格的融合單元格的融合在制作表格時，往往需要將相臨的多個單元格融合成一個單元格。在金蝶k/3的自定義報表系統(tǒng)中也可以實現(xiàn)該功能。具體的操作步驟如下：（1）選取需要融合的多個單元格之后，執(zhí)行【格式】【單元融合】命令項，即可將所選的多個單元格融合成一個單元格。（2）由于誤操作而需要將融合在一起的單元格拆分成原來的多個單元格時，可在先選取該融合后的單元格之后，執(zhí)行【格式】【解除融合】命令項。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表 報表屬性報表屬性單元格的鎖定單元格的鎖

8、定當(dāng)報表中的某些單元格已經(jīng)編輯完成后，為了避免其他用戶對其修改或自己誤操作，可將這些單元格鎖定。鎖定單元格的操作步驟如下：（1）選取需要鎖定的單元格之后，執(zhí)行【格式】【單元鎖定】命令項。（2）若要進(jìn)行解除單元格的鎖定狀態(tài)，則可在選取已經(jīng)鎖定的單元格之后，執(zhí)行【格式】【單元解鎖】命令項。金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v打開獨(dú)立報表打開獨(dú)立報表一般情況下，用戶制作一個報表之后都要將保存到磁盤中，以便日后查看。保存自定義報表的操作步驟如下：（1）執(zhí)行【文件】【保存】命令項，即可打開【另存為】對話框。

9、（2）指定報表保存的位置，設(shè)置報表名稱。（3）最后單擊【保存】按鈕，即可將報表保存到磁盤中。 若要打開已經(jīng)保存到磁盤中的報表，可執(zhí)行【文件】【打開】命令項，在【打開】對話框中選擇需要打開的報表文件之后，單擊【打開】按鈕即可。 使用上述保存方法不能將報表保存為金蝶報表，使用系統(tǒng)的搜索功能不能搜索到該報表。在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v打開獨(dú)立報表打開獨(dú)立報表若要保存為金蝶獨(dú)立報表，可按下列操作步驟進(jìn)行：（1）執(zhí)行【文件】【引出報表】命令項，即可在打開的【保存】對話框中設(shè)置報表的保存位置及文件名稱。（2）將報表保存為金蝶報表、數(shù)據(jù)庫文件、

10、文本文件、excel文件、htm網(wǎng)頁文件等（這里選取金蝶報表文件類型）之后，單擊【保存】按鈕，即可完成操作。若要打開保存的獨(dú)立報表文件，則執(zhí)行【文件】【引入文件】命令項，在【打開】對話框中選擇需要打開的獨(dú)立報表文件之后，單擊【確定】按鈕即可。在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表 報表重算報表重算/終止計算終止計算/刷新刷新金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版） 當(dāng)自定義報表在手動計算模式下，可按f9快捷鍵或執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【報表重算】命令項重新計算報表，并將計算所用的時間顯示在報表窗口底部。若報表計算所用的時間較長，可執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【終止計算】命令項，或按ctrl+t快捷鍵終止計算。如果屏幕上出現(xiàn)一些不正常的線或點等情況時，可執(zhí)行【視圖】【刷新屏幕】命令項對屏幕進(jìn)行刷新。該命令不做任何報表運(yùn)算。在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表在系統(tǒng)中進(jìn)行自定義報表金蝶k/3財務(wù)會計軟件應(yīng)用實務(wù)（10.3版）v手動手動/自動計算自動計算 金蝶k/3自定義報表系統(tǒng)提供了兩種報表計算方式，即手動計算和自動計算。如果用戶選擇的是自動計算方式，當(dāng)報表中的數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動時，系統(tǒng)將自動進(jìn)行報表的重新計算；如果選擇的為手工計算的方式，當(dāng)報表中的數(shù)據(jù)或是公式發(fā)生變動時，需執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【報表重算】命令項，對報表進(jìn)行重新計算，報表數(shù)據(jù)才會