2021年·東海民謠音樂節(jié)工作開展情況總結(jié)報告

1、2021年·東海民謠音樂節(jié)工作開展情況總結(jié)報告 2021年東海民謠音樂節(jié)工作開展情況總結(jié)報告 在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位部門和社會各界的大力支持下,經(jīng)過全體職工的不懈努力、奮力拼搏,經(jīng)過歷時4個月的籌備,2021年東海民謠音樂節(jié)成功舉辦。本屆音樂節(jié)作為我縣初次舉辦的大型東海系列音樂節(jié),又適逢建黨一百周年之際,我們深感重任在肩,壓力巨大。在為期2天的音樂節(jié)活動中,為把東海民謠音樂節(jié)辦成具有岱山特色、海島風(fēng)采的文化藝術(shù)盛會,在人力、物力、財力、籌劃、組織、運轉(zhuǎn)、安保等方面,竭盡全力辦好音樂節(jié),為努力建立最美縣城,提升城市文化軟實力奉獻(xiàn)力量。2021年·

2、東海民謠音樂節(jié)工作開展情況總結(jié)報告一、2021年東海民謠音樂節(jié)根本情況首屆東海民謠音樂節(jié)前期考慮到臺風(fēng)和潮汛影響,以及與建黨一百周年慶典活動時間上的矛盾,故將原方案于7月3號至7月4號舉辦的活動調(diào)整為于2021年7月31日至8月1日在鹿欄晴沙景區(qū)舉辦。音樂節(jié)期間,根據(jù)執(zhí)行方統(tǒng)計本次音樂節(jié)兩天共銷售門票張,因疫情影響主動勸退來自中高危險地區(qū)觀客購票781張,領(lǐng)受觀眾退票張,本次音樂節(jié)兩天共接待觀眾人未統(tǒng)計贈票人員,其中集團(tuán)發(fā)出增票張。4月初音樂節(jié)籌備階段就精心籌劃,主動對接執(zhí)行方,根據(jù)專家評審意見確定音樂節(jié)招標(biāo)形式,單一來源采購形式通過專家談判確定此次音樂節(jié)的舉辦費用為元。二、音樂節(jié)工作開展情況

3、一加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精細(xì)組織實施。一是打好開局。為保證此次音樂節(jié)順利進(jìn)展,集團(tuán)成立了2021年東海音樂節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)黨委書記任總指揮,領(lǐng)導(dǎo)班子成員任組長,各有關(guān)職能部門及所屬公司負(fù)責(zé)人為組員,設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、宣傳報道組、安全保障組、疫情防控組等5個小組,全面負(fù)責(zé)東海音樂節(jié)籌備組織工作。二是精準(zhǔn)落實。領(lǐng)導(dǎo)小組屢次召開專題工作會議,制定全面、可行的內(nèi)部分工方案、應(yīng)急處置預(yù)案,對舞臺搭建、設(shè)施安裝、場地維護(hù)、電力配備、用車協(xié)調(diào)、安保配備、餐飲供應(yīng)、衛(wèi)生保潔、活動招商、應(yīng)急處置等方面進(jìn)展周密部署,分工明確,責(zé)任到人,確保音樂節(jié)安全順利召開。三是總結(jié)反思。根據(jù)第一天舉辦成效,及時召開碰頭會,總結(jié)經(jīng)

4、歷,部署安排次日工作,確保各項工作扎實推進(jìn)。二統(tǒng)籌兼顧,加大要素保障。一是外部聯(lián)系?；I備前期,嚴(yán)密加強(qiáng)與縣公安局、文化體育和旅游局、氣象局、電力局、縣衛(wèi)健局等單位的對接合作,積極打通各個關(guān)口,層層推進(jìn)各個環(huán)節(jié)。二是內(nèi)部分工。音樂節(jié)舉辦前一周,各領(lǐng)導(dǎo)小組及組員全體停休,現(xiàn)場協(xié)調(diào)各類問題,跟進(jìn)活動舉辦進(jìn)度,現(xiàn)場調(diào)度。并根據(jù)任務(wù)分工,抽調(diào)精干力量入駐籌備現(xiàn)場,高質(zhì)量完成舞臺搭建、設(shè)施安裝、場地修復(fù)、電力配備、施工布線、網(wǎng)絡(luò)保障等工作。三是現(xiàn)場落實。提前對音樂節(jié)主場外圍進(jìn)出口、停車場、涉海區(qū)域設(shè)置了28個志愿者點位,并為各點位安裝遮陽傘、在停車場區(qū)域劃分放置600只安全錐及各類標(biāo)識標(biāo)牌、搭建圍擋450

5、米其中高強(qiáng)度圍擋150米、演出專用圍擋120米、鋪設(shè)線纜1800余米、臨時衛(wèi)生間2個,重新平整和修復(fù)南門停車場15萬平方米、音樂節(jié)活動場地、南門入口水溝排水、沙灘上露營基地,修復(fù)被臺風(fēng)破壞的門樓卷簾門8扇等相關(guān)設(shè)施,并安裝從停車場至牧莊樂園出口4公里長的沿路路燈120盞,進(jìn)一步保障場內(nèi)外秩序。三突出重點,狠抓工作實效。音樂節(jié)期間,加強(qiáng)網(wǎng)格化分工,對重點區(qū)域加大防疫、安保和衛(wèi)生清理力量投入,落實各點位后勤保障工作。一是加大防疫部署。端口前移:音樂節(jié)前期第一時間與第三方聯(lián)系,統(tǒng)計所有來岱人員的身份信息,統(tǒng)一把數(shù)據(jù)交給公安進(jìn)展大數(shù)據(jù)分析核驗行程碼,并在7月31日凌晨組織所有演職人員進(jìn)展核酸檢測。在縣

6、疫情防控組牽頭下,7月31日集團(tuán)派10名志愿者前往三江碼頭駐點,對所有來岱的演職人員進(jìn)展測溫、亮碼檢查?，F(xiàn)場管控:活動期間在檢票現(xiàn)場滾動播報中高危險劃分區(qū)域,派專隊嚴(yán)格監(jiān)視安康碼及行程碼的審核力度,落實亮碼綠碼、行程碼、測溫、戴口罩、一米線管控措施。在各入口設(shè)置臨時隔離點,張貼醒目的標(biāo)識,并配備安全有效的防護(hù)用品并指定專人負(fù)責(zé)。二是注重安全保障。核心區(qū)安保:在主舞臺、禪舞臺、餐飲及市集等核心區(qū)域由第三方配備60名安保及30名安全工作人員對觀眾進(jìn)展安全保護(hù),公安部門配備大量警力現(xiàn)場機(jī)動巡邏以應(yīng)對突發(fā)性事件。外圍安保:由于活動期間游客量大,為安全群眾人身安全,集團(tuán)每天安排106人,對音樂節(jié)主場外圍

7、進(jìn)出口、停車場、涉海區(qū)域進(jìn)展巡邏,積極勸導(dǎo)游客涉海玩耍,引導(dǎo)車輛安全有序停放及進(jìn)出。應(yīng)急安保:為確保音樂節(jié)現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處理,在音樂節(jié)現(xiàn)場另配備鏟車1輛、拖車1輛、壓路機(jī)1輛、挖掘機(jī)1輛、調(diào)用應(yīng)急電力保障車1臺、配電箱5只?；顒油戤吅?2時20分,再次巡查外圍現(xiàn)場安全等收尾工作后,服務(wù)。陸上運輸:交投汽運公司根據(jù)音樂節(jié)期間客流特點,提前做好線路運力配備及應(yīng)急運力儲藏工作,新增山外碼頭海壇臨時專線班車,抽調(diào)12輛客運運輸旅客并視情適時增班。503路公交車及客運大巴合計安全運送參加音樂節(jié)的旅客350余人,另每日抽調(diào)3輛車將150位志愿者接送到位。水上運輸:交投集團(tuán)就水上運輸協(xié)調(diào)聯(lián)系了馬岙海事處、

8、市交投集團(tuán)通達(dá)客運公司、岱山蓬客公司就海上運力增加、輪渡營運時間調(diào)整延長、綠色通道開通、疫情防控等事宜,均得到了大力支持。交投客運公司加強(qiáng)車客流引導(dǎo)工作力度,積極協(xié)調(diào)相關(guān)船公司,提前制定營運方案,延長營運時間,增加營運航次。7月30日至8月1日期間,公司各站共運輸旅客62293人次,運輸車輛19934輛次,加班174航次。其中秀山客運站運輸旅客35815人次,運輸車輛16034輛次,加班141航次?；顒颖Ｕ?根據(jù)音樂節(jié)活動安排統(tǒng)一購置音樂節(jié)必需物資250份,喇叭、手電筒、遮陽傘各26個。期間,根據(jù)現(xiàn)場實際要求,另購置114箱礦泉水和400件雨衣免費發(fā)放到公安、交警、志愿者各點。兩天共點餐104

9、0份,并做到按時到位及發(fā)放。三、音樂節(jié)活動得到的效果本次東海民謠音樂節(jié)的舉辦,主題突出、活動豐富、覆蓋面大,對于擴(kuò)大岱山影響力和知名度,打響海洋文化名縣品牌,推動最美縣城建立具有重要意義。一提升城市知名度。一個出色的音樂節(jié),是極具號召力的旅游資源,是搶眼的城市名片。東海民謠音樂節(jié)的舉辦,成功聚攏了人氣,帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,餐飲、民宿、旅游等行業(yè)經(jīng)濟(jì)大幅增長根據(jù)旅游部門統(tǒng)計,音樂節(jié)期間,岱山所有客房早在一個月前根本預(yù)定完。拉長了岱山旅游產(chǎn)業(yè)與文化產(chǎn)業(yè)的互動開展,豐富了當(dāng)?shù)厝斯参幕顒?進(jìn)一步促使蓬萊仙島濱海休閑度假朝多元化開展,擴(kuò)大知名度和佳譽度。二文化惠民成果豐富。音樂節(jié)對于一座城的社會功

10、能不只表達(dá)在經(jīng)濟(jì)效能上。通過東海音樂節(jié)品牌,讓更多人認(rèn)識岱山,讓島城市民,在家門口享受和參與到這場音樂盛宴中來,激發(fā)島城市民對的歸屬感、榮譽感、幸福感。此次活動社會輿論導(dǎo)向良好、群眾及社會各界評價較高。并以此號召各界熱心文化、藝術(shù)的社會人士,參加到各類團(tuán)隊中來,用音樂文化展示城市的情懷與內(nèi)涵,提升市民文化檔次,讓東海民謠音樂節(jié)成為我縣文化名片。三企業(yè)形象大幅提升。作為此次音樂節(jié)的承辦單位,投入了大量的資金和人力物力。在音樂節(jié)期間,集團(tuán)全體工作人員聽從指揮、服從安排,各崗位工作人員頂烈日、冒海風(fēng)、戰(zhàn)高溫,堅守崗位不懶惰,嚴(yán)陣以待保秩序,充分彰顯了擔(dān)當(dāng)作為、狠抓落實的工作精神,為岱山東海民謠音樂節(jié)

11、的成功舉辦奠定了堅實基礎(chǔ),打響了東海音樂節(jié)品牌,展現(xiàn)了交投鐵軍形象。四、活動中上存在的一些缺乏一由于集團(tuán)作為我縣交通建立主力軍,主營業(yè)務(wù)為工程建立,大型活動籌劃經(jīng)歷缺乏。作為國有企業(yè)協(xié)調(diào)各單位能力缺乏,在協(xié)調(diào)溝通過程中較為費力。在承接這類大型活動期間,由于需投入大量的人力、物力,而集團(tuán)建立任務(wù)繁重、精力有限,對工程推進(jìn)有較大影響。二疫情防控形勢日益嚴(yán)重的情況下,舉辦大型聚集性活動承擔(dān)的危險和壓力,給交投集團(tuán)員工尤其是經(jīng)營班子構(gòu)成了很大的挑戰(zhàn)。按照目前防控政策要求,層層設(shè)防的初衷設(shè)想不能兌現(xiàn)。執(zhí)行方聘任的部分保安和志愿者,在測溫、亮碼、戴口罩等查驗過程中,存在走過場問題。三作為國有企業(yè),要立足舉辦大型活動的安全性和企業(yè)自身的盈利性的這個基礎(chǔ)。而當(dāng)前舉辦東海音樂節(jié),從企業(yè)開展角度考慮,可行性和實用性缺乏。四執(zhí)行方配合不夠,音樂節(jié)舉辦過程中需要和執(zhí)行方密切配合,在此次過程中,執(zhí)行方數(shù)據(jù)提供不通明、不及時。對于我們提出的演職人員相關(guān)信息、門票銷售情況、購票人員信息等,執(zhí)行方在提供時間上不夠及時,再三敦促下,才將數(shù)據(jù)報送,延誤我方運輸保障方案預(yù)設(shè)。在舉辦過程中,活動執(zhí)行方以利益最大化為目標(biāo),人員設(shè)備配置不到位,對發(fā)現(xiàn)在安全保障、設(shè)施配置等存在問題,敦促執(zhí)行方整改,執(zhí)行方陽奉陰違整改不到位。缺