如何撰寫年鑒

1、如何撰寫年鑒一、什么是年鑒？年鑒是一種工具書，把某個領域中一年內的重大事件、重要依據(jù)、文獻資料等分門別類地編纂起來，供人們查，這就是年鑒。年鑒大體可分綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩類。前者如百科年鑒、統(tǒng)計年鑒等，后者如經(jīng)濟年鑒、歷史年鑒、文藝年鑒、出版年鑒等。年鑒的“年”一般是按出書年份標識，內容為上一個年度的資料。例如：1985年的年鑒，主要發(fā)表1984年的資料。由于年鑒具有史料價值，有些年鑒也把前若干年的部分歷史資料列為重要內容。我國年鑒已有600多年的歷史。成書于14世紀40年代的宋史·藝文志中就有年鑒一卷，可是已經(jīng)失傳。解放前，我國曾陸續(xù)出版過一些綜合性年鑒（中國年鑒、世界年鑒、申

2、報年鑒）；地方性年鑒（如上海市年鑒、臺灣年鑒）；專業(yè)性年鑒（如中國經(jīng)濟年鑒、中國電影年鑒）。其中中國年鑒1924年由商務印書館出版，可說是當代出版史上最早的一部綜合性年鑒。我國年鑒出版工作的大發(fā)展是在80年代。1980年首先出版的是中國百科年鑒、中國出版年鑒和世界經(jīng)濟年鑒等。到1981年出現(xiàn)了“年鑒熱”，年鑒品種增到二十多種，近年又陸續(xù)有所增加。年鑒是逐年記載事業(yè)發(fā)展進程的編年史冊。為便于讀者查閱，年鑒在編輯體例上兼有工具書的特點，因此也可稱之為史冊性工具書。 二、年鑒的意義、特點與作用（一）意義：年鑒全面、系統(tǒng)、準確、科學地記錄了每年各項工作的新面貌、新成就、新發(fā)展，集中反映了整體工作的發(fā)展

3、脈絡，為指導企業(yè)工作發(fā)展、制定決策等起到了重要的參考作用。年鑒作為總結歷史、展望未來的強有力陣地，將每年的新成果、創(chuàng)新的新思路、發(fā)展的新經(jīng)驗載史成冊，留于后人，以供借鑒和參考；同時，又給人以良好的啟示，展望未來，推動更好的發(fā)展。（二）特點：年鑒是一種工具書，具有資料權威、反映及時、功能齊全的特點。（三）作用：年鑒的作用主要是向人們提供一年內全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于各級各部門了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢。一本好的年鑒，能為各級黨政領導的科學決策和管理提供借鑒。三、年鑒的文體特點“文無定法”，年鑒作為一種獨特的工具書存在，它有區(qū)別于其他出版物的文體特點，行文要有一定的規(guī)律和規(guī)范。至少在同一本

4、年鑒內，應該有統(tǒng)一的規(guī)范。年鑒中除特載、專文、大事記、統(tǒng)計資料、附錄外，信息主要是條目表現(xiàn)，因此，年鑒的文體主要是條目，年鑒條目的文體是記述為主，兼具說明。道理很簡單，但操作起來往往容易走形，“一看就懂，一學就會，一寫就錯”。共同特點是:非專職搞年鑒，多為“半路出家”，對年鑒性質欠了解，容易受個人寫作習慣影響。一寫年鑒往往容易將自己的優(yōu)長發(fā)揮，或巨筆揮灑，大發(fā)宏論：或觸景生情、直抒胸臆；或躲閃騰挪，游戲文字；這樣，使辭書、工作總結、新聞報道等文體特點在年鑒中出現(xiàn)，影響了年鑒的規(guī)范化。四、年鑒規(guī)范化操作(一)文字表述應注意的問題1、忌穿靴戴帽年鑒是由多條目組成的，好的條目貴在用簡煉的文字、最短的

5、篇幅，為讀者提供最多最新的知識、資料和信息。年鑒的文字宜簡潔、樸實為好，應把套話、空話刪減到最低限度，要做到惜墨如金，開門見山，單刀直人，只要把事實記述得準確真實就行了，盡量簡短。2、忌空洞無物年鑒的條目應注重定性和定量的結合，用事實和數(shù)據(jù)把最有價值的信息提供給讀者。如果定性不定量或定量數(shù)據(jù)不全，條目將流于形式。內容不充實，虛話、套話多，空洞無物，是年鑒編寫中的大忌。3、忌細節(jié)描寫年鑒要求言簡意賅，一些瑣碎的、枝節(jié)末葉的細節(jié)要盡量簡化。4、忌絕對化年鑒資料要求實事求是，不夸張、不溢美，要留有余地，不要說得太絕對化。一些詞組、句子要慎重使用。如:極大地、作出貢獻、發(fā)揮重大作用、引起強烈反響、具有

6、劃時代的意義等，既絕對又模糊?？傊?，年鑒要求直陳其事、實事求是、不加評論、文約事豐、言之有物、分寸恰當、通俗易懂。（二）詞語表述應注意的問題（1）少用附加句。年鑒在條目行文方式上要簡煉，字字落實。多短句，少長句；多主謂句，少定語、狀語、補語等附加成分；多實詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張詞等。如:“2009年，由許昌學院主辦、許昌學院外國語學院承辦的河南省英語教學年會在許昌學院召開?！痹摼淙粲糜谝话愎模磭L不可，但明顯不合年鑒章法，完全可以改為:“2009年，河南省英語教學年會在許昌學院召開?！保?）少用“了”字句總結報告中經(jīng)常出現(xiàn)“取得了”、“促進了”、“進行了”、“改善了”、“達到

7、了”、“增強了”等，一“了”到底?！傲恕笔菚r間助詞，表示動作或一項任務的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事，整部書的內容都已“了”，故許多“了”字都可去掉。（3）少用“的”字句?！暗摹弊痔?，句子被拉長。其實只要一提煉，有些“的”字可不用。（4）少用“為”字句。年鑒應力戒公文影響，少用“為”字造句。如開頭的“為了”，中間的“總數(shù)為”、“課程為”、“成績?yōu)椤?、“結尾為”等。有些句子去掉“為”字，不僅不影響文意，而且語句更緊密。（5）少用“共”字句。此類句式在年鑒中大致有兩種類型，一是用其總數(shù)、全范圍數(shù)。如“實習學校共××家 ”，“教職工共××人”。另一

8、類是記全域、全數(shù)，如“全校共”、“全院共”等。（6）少用“對”字句?！皩Α弊志湓谝话阄捏w中使用較多，但年鑒中不宜使用太多，否則句式古板呆滯，句子冗長。如“對禹州傳統(tǒng)的陶瓷藝術進行了挖掘整理”可改為“挖掘整理禹州傳統(tǒng)的鈞瓷藝術”。（7）少用“已”字句。年鑒稿子中“已”字句亦較多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事，故許多“已”可省略。五、怎樣撰寫年鑒條目（一）什么是年鑒的條目年鑒的條目是年鑒的基本單位，是年鑒的主體部分，是對年度內一個獨立主題的信息資料或知識的記述，其篇幅一般占年鑒的60%左右。年鑒的條目由標題、正文、作者的署名組成。條目通常具備4個條件。一是年

9、度性，記過和收集的主要事實，事件應是本年度的； 二是價值性，所選的信息和資料具有較高的現(xiàn)實價值和歷史價值；三是獨立性，一事一條，獨立成篇，題外不寫；三是完整性，應具備6要素，即何時、何地、何事、何人（單位）、何因、何果。（二）年鑒條目的類型年鑒條目從內容上基本上可分為兩大類，即綜合性條目和專題性條目。1.綜合性條目，他是介紹一個地域、一個部門或一個學科的基本情況和基本面貌的。承擔著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的責任，一般由定性敘述，基本事實和因果關系3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。全面性，是要將本年度工作的新成就、新特點、新問題作全面概括，使人們對全年工

10、作的全貌一目了然；連續(xù)性，具指每年都要反映；可比性，條目的基本內容相對穩(wěn)定，可進行縱橫比較。因此，綜合性條目要以各部門、各單位每年對工作的考核要求和各項經(jīng)濟社會發(fā)展計劃指標完成情況作為綜合性條目的內容，以增強可比性，避免隨意性。 順便講一講關于“綜述（概述）的設置問題綜述和概述同義，只是說法不同，不宜在綜述下面設概述，也不宜用概述代替概況。綜述（概述）只能設為年鑒的條目，下設概況和相關綜合性記事條目。南京年鑒（2006）“農業(yè)”類目下，設綜述、農業(yè)資源開發(fā)、種植業(yè)、綠色蔬菜、林牧業(yè)、水產業(yè)、畜牧業(yè)、農業(yè)機械化、水利、農墾等9個分目。9個分目下又設概況和相關條目。其中，綜述分目下設：概況、157

11、家單位結對幫促“一區(qū)兩縣”、完成農村現(xiàn)代化建設篇目25個、農產品品牌過設等9個條目。總之，綜合性條目要求做到簡述背景、勾勒成果、綜概成就，分過特點，橫縱比較、章明得失，字數(shù)應在500字以上，江寧年鑒（2006）P98頁，“南京江寧經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)”分目下設的“概況”寫的比較好，基本上達到了綜合性條目的標題要求。2專題性條目，即單一性條目，是指單獨記過某一具體文物的條目。以社會生活中的某一個“點”為寫作對象，其特點是專指性強、內容具體、排它性。包括記事、記人、記會議，介紹團體機構、反映成果活動等。專題性條目每條字數(shù)一般在300500字左右。從內容上看，專題性條目大致分為9個子類：成就（成果）條目。

12、主要反映工作中取得的新成就、新成果及歷史和現(xiàn)實的背景。撰寫此類條目時，應將成就、成果各稱、驗收或鑒定、或獲獎時間、單位或個人等加以記過。重大成就成果可在國內及國際地位意義，不要籠統(tǒng)地稱先進，最好有數(shù)字比較。新生事物條目。反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在社會科學研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。撰寫此類條目要交待發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向及其對科學研究方面的重大意義和推動經(jīng)濟社會發(fā)展的進步意義。典型經(jīng)驗條目。寫此類條目要把握2點，一是突出政策性，因為經(jīng)驗是執(zhí)行政策的過程和歸宿；二是要有新意，介紹有普遍指導意義的新鮮經(jīng)驗，防止一般化。重大文件條目，分正面文件和負面文件。正面文件，如江寧經(jīng)濟技術開發(fā)

13、區(qū)的條目，“新批千萬美元以下項目66個”、“開發(fā)區(qū)總工會成立”等。負面文件，主要是指當年發(fā)生的重大自然災害和重大刑事案件等。年鑒要加強這方面的記述。重要會議、重要活動條目。例如黨代會、人代會等重要會議；國慶、建黨、建軍等重大節(jié)日和紀念活動，以及黨和國家領導人在江寧視察等重要活動。會議條目重點應記反映什么問題、取得什么成果及其意義，至于會議經(jīng)過情況可以略寫。資料性條目。是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結果。主要內容是反映一個部門、一個行業(yè)的機構、職工隊伍情況；介紹一個行業(yè)、一個產業(yè)、一項工作發(fā)展現(xiàn)狀；反映某項經(jīng)濟技術指標、某項產品和某項工作在全國、全施全行業(yè)、全學科中所處地位；對歷史名勝、旅游景點

14、、民風民俗介紹等。這類條目的特點都具有較高的現(xiàn)實咨詢、歷史尚存、哲學瀏覽的價值。在寫法上應以當年的資料為主，也可適當追溯或累計。主要傾向和借鑒性條目。年鑒作的逐年信史，既要反映成就和經(jīng)驗，又不要回避問題和矛盾，對帶一些傾向性問題，或是工作中某些失誤、教訓、要實事求是加以記載，它能起列知往鑒來的作用。城市建設條目。不論道路建設還是供水、供電、供氣等，要把開工時間、建成時間、總投資工程主要內容、承建單位等反映出來，要素安全。人物條目。指以人立目介紹人物的條目，主要有政治人物、新聞人物、先進模范人物、逝世人物等。政治人物是指當年升任為區(qū)領導的人物。新聞人物重要是介紹當年在社會主義三個文明建設中作出重

15、大貢獻的杰出人物。人物條目內容，包括自然情況和行為活動。自然情況，即姓名、性別、所在單位和職務、民族、出生年月、籍貫；行為活動重要是學歷、經(jīng)歷、主要事跡、重大員獻（不搞鑒定式）。先進人物以當年事跡為主，簡單回顧歷史；專業(yè)技術人員著重記述研究項目，論著、獎勵及榮譽。（三）條目的規(guī)范寫法條目的規(guī)范寫法要掌握4條原則。一是開門見山，不描寫、不議論、不講解、不定義，用平實的評議直陳其事。二是用事實說話，寓理于事。把事實的發(fā)生、發(fā)展的來籠去脈寫清楚，寓理于敘事之中，使讀者從中得出結論，獲得信息，不可夾敘夾議，據(jù)論考據(jù)。三是突出重點，避虛就實。四是文字要精煉，結構要嚴謹，力爭做到無一句多余的話，無一個多余

16、的詞。寫概況、綜合性記事條目，要有宏觀意識和全局觀念，強調從總體上、本度上去記敘某項工作、某個部門的發(fā)展變化情況，防止一般比、流水帳的弊端。專題性條目重點突出當年大事、要事、新事。（四）條目標題的制作標題是條目的標志，它體現(xiàn)條目的內涵，要精心提煉，要把握以下八點：1以事實為基礎，找出中心點，用精煉的詞語加以概括，能夠量化的盡量量化，使讀者一看就能望題切意，便于檢索。2標題內涵要適度，除了綜合性條目外。其他條目標題宜宜窄不宜寬、宜專不宜雜。3標題安簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長，最好用一個詞組或一名話來表達，標題字數(shù)控制在15個人以內。4標題要揭示條目本質內容，語言不可太抽象，避免標語口號

17、、政策性標題。六、如何寫好年鑒綜合性條目年鑒的綜合性條目，也就是位于分目或單項性條目之首，是綜合記述一個地區(qū)、部門、行業(yè)發(fā)展全貌，或綜合報道社會生活中某個方面重要情況的條目，通常被寫作“綜述”或“概況”，它承擔著向讀者展現(xiàn)全貌、反映特點、揭示規(guī)律、闡明得失、總攬全局的提綱挈領作用，它是讀者了解各行各業(yè)全面情況的窗口，在年鑒中占有重要的地位。通過閱讀“綜述”或“概況”，對本行業(yè)的全貌就有通盤的了解，就可以知道該行業(yè)的全年總面貌。由于“綜述”或“概況”的內容涉及面廣，而篇幅又有限，編寫的難度較大，要想寫好，必須對本行業(yè)的情況有一個總體認識，只有立足于宏觀的高度，縱觀全局，對部類內各個行業(yè)的情況作通

18、盤考慮，運用濃縮信息的各種手段，將分散、雜亂的信息熔煉成集中、系統(tǒng)的信息，才能綜合展現(xiàn)事物的全貌。那么如何撰寫年鑒中的綜合性條目呢？本人結合工作中的實際談一些體會。（一）要反映全貌在綜合性條目中，應縱纜全局，綜述全貌，要把黨的方針政策的貫徹落實、工作中心和重點、在工作中采取的方法和措施、年度目標的完成等經(jīng)過歸納總結后，用簡練的筆法和精辟的語言文字加以綜合記述，反映該行業(yè)的全體面貌。一個部類的綜合性條目通常在客觀上概括部類所屬行業(yè)年度內的全部重要情況，居高臨下，將各有關方面的新成就、新進展、新經(jīng)驗、新問題等進行歸納總結，濃縮展現(xiàn)。為反映一個部類的全貌，要立足于宏觀的高度，縱觀全局，對部類內各個行

19、業(yè)的情況作通盤考慮，需要時可適當分工列條目，從不同的角度，不同的側面對該部類進行全面記述，在廣泛占有材料，全局在胸的基礎上，再仔細篩選題材，反復權衡，從而確定主題的選棄和材料的取舍。這樣才能使綜合性條目，從整體上看，構成一個比較嚴密的系統(tǒng)，全面反映行業(yè)的全貌，從個體上看，其內容既寫全貌，又各有側重和特色。（二）要歸納出年度的特點，寫出年度發(fā)生的大事、要事、新事和突出的成績每個行業(yè)都有其自身的特色，都有自己區(qū)別于其它行業(yè)的年度特點，這些特點都是行業(yè)發(fā)展變化的標志，也是特色的反映。把本年中發(fā)生的重大事件、新聞事件及工作實績，在綜合性條目中，力求以精湛、簡短的文字加以歸納總結，寫出年度的特點，使讀者

20、看完一段綜合性條目后，一年中主要發(fā)生的大事、要事、新事和取得的重大成績，以及工作中出現(xiàn)的問題有個全局的印象。要突出那些對全局有重大影響，或對今后有深遠影響的事物，使其獨具標志意義。如前幾年的經(jīng)濟危機、清理三角債、扶貧攻堅、山區(qū)開發(fā)、企業(yè)改制、醫(yī)療制度改革等，在其所發(fā)生的領域具有明顯的標志性，一眼便知是何年發(fā)生的事情。抓住這類題材并加以突出的反映，條目的年度特點自然十分鮮明。此外，有些事物從整體看并不具有標志性，但因其在特定的時期、特定的層次上格外引入注目，也具有一定的標志意義。如某重點工程竣工、某行業(yè)重組、某項新產品填補國內空白等，善于捕捉這類題材，也能使條目具有鮮明的年度特色。（三）要列舉反

21、映當年經(jīng)濟變化發(fā)展的數(shù)字，并與上年相比較綜合性條目也需要用一定的數(shù)字來反映行業(yè)的情況，諸如本單位或所屬單位的增減、人員變化、各項計劃的執(zhí)行和主要經(jīng)濟指標的完成。數(shù)字給人以直觀感，使人一目了然。通過看數(shù)字，看到本行業(yè)的具體的變化，看到經(jīng)濟指標數(shù)值和完成情況，特別是經(jīng)濟部門，通過數(shù)字可看出本年度本行業(yè)的經(jīng)濟指標的完成，單位的經(jīng)濟效益和主要實績。有了數(shù)字還要與上年相比較，通過比較分析，揭示事物的發(fā)展規(guī)律及其趨勢，為讀者提供既系統(tǒng)又精辟的信息資料，使讀者從總體上看到本行業(yè)發(fā)展的速度和水平，了解前后兩年的經(jīng)濟指標的升降，從而揭示本行業(yè)內部的相互關系和發(fā)展趨勢，數(shù)字多的還可列表。如2000盱眙年鑒“金融”

22、在綜述中寫到：“全縣年末各項存款總量12.14億元，比年初增長10.5%，各項貸款總量16.95億元，比年初增長3%?！蓖高^數(shù)字，可醒目地看到行業(yè)完成的實績，通過比較，可清楚地看到行業(yè)變化的趨勢和發(fā)展的速度。（四）要實事求是，闡明得失成敗年鑒的條目重在記實，事實是條目的全部內容和靈魂，沒有實實在在的信息支撐，條目就立不起來。年鑒的寫作必須有扎實的材料基礎，在未掌握反映對象的真實材料之前，不輕易動筆，應盡可能地深入調查，加強對編寫對象的理解，切不可道聽途說，信手拈來。在一年工作中，工作成績是主要的，而出現(xiàn)的問題和不足是難免的，成功的經(jīng)驗固然寶貴，但存在的問題和教訓是以付出代價換取的，它可以讓后人

23、引以為戒。年鑒的作用是“鑒”，使后者可知興替，明確得失。各行各業(yè)在記述取得的成績時，容易得到充分的反映，寫得淋漓盡致，而對存在的問題及效益的下降，卻被忽視，或只略略而談，一帶而過。綜合性條目必須彌補這方面的不足，把一年中的經(jīng)驗和教訓以及成績和不足都應如實加以記述，克服以偏概全，造成資料的失真和主觀評說，言過其實的不良傾向。年鑒應真實、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得也鑒失，成為反映社會、反映時代的一面鏡子，供人查考，助人啟迪，知往鑒來，昭示前程。既要闡明取得成績的經(jīng)驗，又要分析出現(xiàn)問題的主客觀原因，認真加以總結記述，以提供全面可靠的最有實用價值的信息，這些信息不但給后世留下

24、一筆寶貴的精神財富，也可以為各級領導作出重要決策提供借鑒的資料，發(fā)揮年鑒中的“資政”功能。如96盱眙年鑒在石油購銷類目中寫到：“1995年盱眙石油支公司經(jīng)過全體干部職工不懈的努力，由于資金周轉高度緊張，石油市場被其他行業(yè)所擠占和油價下跌等客觀原因，公司經(jīng)濟效益止不住大幅度下滑的勢頭。這一年，全公司各種成品油購調總量為13267噸，銷調總量14025噸，分別比上年增加1588噸和3105噸，購調額為2265萬元，銷調額為2694萬元，分別比上年增加678萬元和953萬元，實現(xiàn)利潤為-150.34萬元，比上年增虧60.76萬元，增虧幅度達67.82%?！彼麄円詫嵤虑笫堑膽B(tài)度，如實地對工作實績、經(jīng)濟

25、效益和存在問題等情況作了客觀地記述，充分發(fā)揮年鑒的真實和借鑒作用。總之，年鑒綜合性條目是本欄目、類目或分目的“眼睛”、“窗口”。駕馭全局，全面概括地反映本行業(yè)的特色，給讀者以一目了然的整體感覺，應加強綜合性條目的記述。七、年鑒編纂總的指導思想年鑒編纂總的指導思想是五個堅持：堅持政治的嚴肅性，堅持內容的真實性，堅持編排的科學性，堅持質量第一，堅持注重社會效益。（一）堅持政治的嚴肅性。年鑒作為一種傳播媒體，要貫徹以正確的輿論引導人的方針，嚴把政治關，政治上出了錯，其他一切都無從談起。年鑒的全部內容都要完全符合黨和國家的路線、方針、政策的精神，堅決同黨中央保持一致。（二）堅持內容的真實性。年鑒有史冊

26、之稱，編纂者必須要對歷史負責、對后人負責，資料內容要真實地反映客觀事物的本來面目，既不溢美，又不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗，保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準確無誤。（三）堅持編排的科學性。首先是選擇內容要堅持唯物辯證法，從本質上、整體上和發(fā)展上去反映事物；其次是形式上要科學，涵蓋面要廣，信息量要大，編排既要合理，又要有藝術性，還要便于閱讀和檢索。（四）堅持質量第一。年鑒的質量包括政治質量、框架編排質量、文稿寫作質量、編輯校對質量、印刷裝訂質量等，務必高標準、嚴要求，一絲不茍，精益求精。（五）堅持注重社會效益。堅持社會效益第一的觀點，正確處理和擺正各種效益的關系，特別要注重引導人們樹立正確的世界觀、人生

27、觀、價值觀，崇尚文明，愛國守法，讓年鑒在建設富強、文明、民主國家，構建和諧社會中發(fā)揮應有的作用。八、文字規(guī)范的幾個問題（一）稱謂一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”，而不稱“某某系統(tǒng)”、 “某某戰(zhàn)線”、“有關部門”、“各部門”。（二）時間表述一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復出現(xiàn)，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月

28、某日”，具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數(shù)字表述，如“20世紀80年代”、“2009年5月1日”、“7時18分”；年份數(shù)字不能簡寫，如“2010年”不能寫成“10年”。（三）數(shù)字用法數(shù)字除特殊情況外均用阿拉伯數(shù)字，如“7人（次）”、“20輛”、 “100冊”、 “1230平方米”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學計量和不具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規(guī)定”、“十一五計劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)、千分數(shù)用阿拉伯數(shù)字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。統(tǒng)計數(shù)字在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計及附表

29、中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計算單位取最大值，小數(shù)點后按四舍五入法取12位數(shù)，如“245470萬噸”寫作“24.55億噸”，“12834100千克”寫作“1283.4萬千克”。百分數(shù)和千分數(shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。（四）計量單位一律使用公制計量單位。行文中涉

30、及的計量單位，其名稱用中文表示；公式中的計量單位使用符號而不用中文名稱；附表中的計量單位，一般用使用中文名稱，必要時也可使用符號，但同一表格中的用法須一致。（五）標點符號一律按照1995年12月13日國家技術監(jiān)督局批準的國家標準標點符號用法準確使用，特別注意破折號和連接號的用法：破折號“”書寫時占兩格，用于標明行文中解釋說明的語句。破折號和括號的用法不同，破折號引出的解釋說明是正文的一部分；而括號里的解釋說明不是正文，只是注解。連接號“”書寫時占一格，用于組成復合詞組兩個名詞之間，把意義密切相關的詞語連成一個整體，如“南寧北?？拓涍\輸開通”。連接號的另一種形式“”，主要用于連續(xù)相關的數(shù)字，如“

31、5月18日20日”、“30萬40萬”、“20%30%”。（六）文章層次文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔 一、二、三；第二檔 （一）、（二）、（三）；第三檔 1、2、3；第四檔 （1）、（2）、（3）。三、年鑒條目的寫作條目是年鑒的主體。年鑒的質量主要體現(xiàn)在條目的質量上。決定條目質量的關鍵在寫作環(huán)節(jié)。年鑒條目是對上年度一個獨立主題下信息資料的完整記述。其基本組成形式是：標題+正文+署名。其要素有：何時、何地、何事(何人)、何因、何果。1、條目的主要特點（1）年度性，即它記述的事情應是在上一年內發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預測未來。（2）獨立性，即一事一條，獨立成篇，不與其他條目內容交叉。（

32、3）完整性，即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。2、條目的分類（1）按記述的內容分，主要有概述性(綜合性)條目和典型性(專題性)條目兩種類型；（2）按條目的篇幅大小分，可分為長條目(1000字以上)，中條目(5001000字)，短條目(500字以下)。3、條目寫作要求用記敘文或說明文文體。 一要開門見山，直書其事，即用簡明、樸實的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要導語、套話，也不需要描寫、議論。二要突出重點，文字精煉，即抓住主要問題或實質性內容，用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標準是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息；寫好條目的難點在：文字既要簡潔、質樸、

33、規(guī)范，又要新穎生動，有可讀性。（1）概述性(綜合性)條目這是反映一個單位年度基本情況、年度特點及變化情況的條目，是對上年情況的全面回顧，是對年度總體面貌的概括和縮寫。它反映的是面上的、宏觀的情況。 要求寫出兩部分內容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。要求記述上年開展的主要活動，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化，取得的主要進步或成績，存在的主要困難或問題，使讀者能簡明、準確地了解該地區(qū)、系統(tǒng)或行業(yè)上年的基本情況；二是年度必要數(shù)據(jù)，要求全面準確、有連續(xù)性。要求把能反映上年情況的基本業(yè)務、總量指標、主要數(shù)據(jù)都記述下來，不能缺漏；數(shù)據(jù)的絕對值、相對值都要真實、準確，不要弄虛作假，摻雜水分。（2）典

34、型性（專題性）條目這是反映一件事情或一個方面突出典型情況的條目，是將一個單位 上年發(fā)生的“大、要、新、特”事，按一事一條的方法記述下來。它反映的是點上的微觀情況，所記述的內容可以是：一次重要會議、一項重要活動、一件新鮮事物、一名先進人物、一項科研成果、或一次重大事故等。記述要求：一是所記述的內容有歷史價值或社會價值，屬上年發(fā)生，內容新穎、突出；二是精心提煉題目，從所記述的內容中提取中心意思，抓住實質，以簡潔醒目的文字反映出來，起到“畫龍點睛”的作用；三是應記敘完整，避免內容重復。對跨年度的內容，如工程建設、科研開發(fā)等，記述中可對上一年前的情況作簡要回顧，重點仍是上年內的情況。四、對年鑒的寫作要

35、求年鑒是現(xiàn)實性特強的資料性工具書，它記錄現(xiàn)實，并為現(xiàn)實服務。作為年鑒基本尋檢單元和主要表現(xiàn)形式的條目，應當充分體現(xiàn)年鑒的這一性質和功能特點，以反映社會現(xiàn)實為基本任務。（一）實事求是，據(jù)實而錄首先，條目重在紀實。這種“實”，是有頭有尾、有根有據(jù)、有情況有數(shù)據(jù)的完整事實。條目寫作應當完全讓事實說話，事實是條目的基本內容和靈魂。任何一個條目，都應當是某一主題客觀信息的集合體，是事物本來面目的展現(xiàn)，一般不包含作者的主觀因素，也不對未來作預測展望。其次，條目必須全面反映事物和情況。事物往往具有二重性：正面和反面。條目應當顧及事物正反兩個方面，在如實記錄成就、發(fā)展、經(jīng)驗的同時，應如實記錄困難、問題和缺點；

36、在表彰先進、弘揚正義的同時，也不回避落后、陰暗和邪惡。第三，文字表達宜采用紀實手法。即開門見山，直陳其事，免除一切穿靴戴帽式的套話，杜絕任何廢話、空話和假話。（二）選題獨到，防止雷同在年鑒的記述范圍之內，不同的地方和不同的部門、行業(yè)，由于工作性質、重點不一樣，也由于歷史和現(xiàn)實的原因，年度內出現(xiàn)的新情況、新事物千差萬別，取得的成績和存在的問題往往有很大差異。 條目作者應善于運用“求異”思維，通過抓熱點、抓重點、抓特點，篩選出獨具特色和最有檢索意義的題材進行寫作，形成自己的獨家報道。（三）密集信息，擴大內涵條目密集信息資料的主要手段：一是匯輯和綜合，即把分散的材料聚集起來，進行總結、歸納，理出頭緒，擇要而錄；二是概括和熔煉，即抓住事物的本質和特征，加以提煉，