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文檔簡介
1、_公司督辦工作制度第一章總 則第一條為適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要, 健全公司內(nèi)部管理監(jiān)督機制, 加強效能建設(shè),狠抓各項制度的貫徹落實,推動重點工作開展,以按時完成各項工作, 保證公司安全運行和穩(wěn)健經(jīng)營,特制定本制度。第二條內(nèi)部督查工作必須依據(jù)公司發(fā)布的各項規(guī)章制度,以圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)為中心,以事實為依據(jù),客觀、公正、全面地反映、評估和評審公司的管理行為、管理能力和管理狀況,并針對性的提出督查意見和建議。第三條內(nèi)部督查工作旨在監(jiān)督公司重點工作、 管理制度在公司的貫徹執(zhí)行,強化監(jiān)督、檢查和反饋,為實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。第四條本辦法所稱的工作督查對象,包括各部門、 項目及中層以上管理-可編輯修改 -
2、_人員,子公司經(jīng)營班子。第二章內(nèi)部督查工作職能及職權(quán)第五條公司成立人事督察部,直接對公司總經(jīng)理負責(zé)。第六條制度及規(guī)范的建設(shè)及落實,首先,檢查督導(dǎo)并協(xié)助公司及下屬各分子公司規(guī)章制度、操作規(guī)范(流程)的制定與確認。若還沒有建立制度、流程,則牽頭督導(dǎo)并組織制訂, 疏通渠道,快速報批,并檢查執(zhí)行。公司及下屬各分子公司的工作情況計劃、目標(biāo)有無, 是否按照計劃、目標(biāo)開展工作,工作進展,人員與工作的匹配度和飽和度情況,制度執(zhí)行情況,團隊協(xié)作及資源利用情況。催辦及落實總經(jīng)理會議精神、 指示及其它臨時交辦的工作。臨時交辦工作的節(jié)點、歸口處理,協(xié)調(diào)并催辦相關(guān)部門工作,跟蹤并落實工作進程,組織匯總并結(jié)果上報。督查督
3、辦的內(nèi)容主要包括:(一)核查公司及下屬各分子公司的制度、工作計劃、任務(wù)指標(biāo)(年、季、月、周) ,以及制度、計劃、指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況-可編輯修改 -_并組織上報執(zhí)行結(jié)果;(二)公司重點項目和重點事項的推進和落實情況;(三)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及有關(guān)會議、文件等的落實情況;(四)各部門及分子公司目標(biāo)責(zé)任及工作任務(wù)的完成情況;(五)參加對各分子公司合同管理工作的檢查, 要求負責(zé)部門提交次月合同權(quán)利義務(wù)變更的報告;(六)編制匯總檢查每月合同的簡報或提示表; 對不按合同規(guī)定管理的行為及時報告;每月 5 日前將各分 (子)公司合同管理及執(zhí)行情況進行內(nèi)部通報,通報包含風(fēng)險提醒及通報責(zé)任人。(七)結(jié)合人力資源
4、評優(yōu)、先進、以及年終獎的評選措施,檢查評定公司及下屬各分子公司制度、 計劃的執(zhí)行情況, 記錄在冊并做為相關(guān)部門及個人期終或期中評優(yōu)、 先進、年終獎的參考數(shù)據(jù)(經(jīng)理級以上)(八)結(jié)合總經(jīng)理的指示、 精神以及考核標(biāo)準(zhǔn)對公司部門及下屬各分子公司的工作情況進行檢查、 催辦和督導(dǎo)跟蹤, 同時協(xié)調(diào)工作的開展,并對工作中相關(guān)部門、個人的工作態(tài)度、協(xié)作度以及成績記錄在冊,并做為相關(guān)部門及個人期終或期中評優(yōu)、先進、年終獎等的參考數(shù)據(jù);(九)結(jié)合并對照各部門及下屬各分子公司工作中出現(xiàn)的重大問題進行實時上報,并協(xié)同上級部門組織談話和實施督導(dǎo)等;(十)每月 10 日前按照公司年度分解指標(biāo),將上月各分子公司完成計劃情況
5、形成通報。-可編輯修改 -_(十一)其他需要督查督辦的事項。第七條督查職權(quán):(一)對將到時限尚未辦結(jié)的重點工作進行預(yù)告;(二)對超過時限尚未辦結(jié)的重點工作進行催辦;(三)對領(lǐng)導(dǎo)批辦的其它重要工作實行跟蹤督辦;(四)協(xié)調(diào)、處理督辦工作中的有關(guān)事項;(五)對督查情況進行匯總, 對未完成目標(biāo)工作任務(wù)的部門及項目追辦,并對執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤反饋。(六)在合同履行過程中定期檢查合同責(zé)任人對合同的執(zhí)行情況,反饋意見,完善合同,監(jiān)督合同責(zé)任部門、 財務(wù)部建立合同臺帳,每月向合同簽定部門、 財務(wù)部門發(fā)放合同執(zhí)行提示表。 每月對下屬分(子)公司進行一次今月履約及執(zhí)行情況進行核查。(七)對在合同執(zhí)行工作中不按照規(guī)定
6、進行合同管理的部門和員工,違反簽訂合同制度、程序,失職造成損害公司利益的行為通報批評。(八)對各分子公司重要領(lǐng)導(dǎo)有考核監(jiān)督權(quán),有建議撤換主要領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)。第八條督查采取定期與不定期相結(jié)合的明查、抽查方式進行。第九條-可編輯修改 -_行使督查督辦權(quán), 提出合理建議匯報總經(jīng)理,由總經(jīng)理進行綜合工作部署。第三章內(nèi)部督查工作程序及要求第十條督查部應(yīng)掌握督辦工作內(nèi)容進度,各項目、部門、子公司應(yīng)將重點工作計劃實施方案及計劃推進表報送督查部, 督查部將督辦的重點工作匯總列表,及時進行督查督辦。第十一條對臨近重點業(yè)務(wù)工作執(zhí)行完結(jié)時限的事項,由督查部提前1 至3 個工作日向工作執(zhí)行部門責(zé)任人發(fā)出“催辦預(yù)告” 。
7、第十二條對超過重點業(yè)務(wù)工作執(zhí)行完結(jié)時限尚未辦結(jié)的事項, 督查部在超期后 2 個工作日內(nèi)向責(zé)任部門發(fā)出催辦通知 。第十三條督查部發(fā)出催辦通知后,責(zé)任部門須責(zé)成重點工作執(zhí)行責(zé)任人按催辦要求及時間節(jié)點辦結(jié)有關(guān)事項;未按催辦要求辦結(jié)的,督查組據(jù)實出具督查反饋和考核意見, 提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議通過后交相關(guān)責(zé)任部門做績效考核處理。-可編輯修改 -_第十四條督查情況應(yīng)及時進行通報,通報情況一般以公告、會議、文件、電話等形式進行, 通常以公告通報為主。 對工作中值得推廣的經(jīng)驗做法或工作中存在的傾向性、 普遍性問題, 應(yīng)予以通報表彰或批評。第十五條發(fā)布情況通報應(yīng)指名道姓, 不得使用“有的單位”“有的人”等含糊詞
8、語。第十六條通報時間可按月、季度、年度或一個專項工作結(jié)束后視情通報;凡明確規(guī)定通報時間的應(yīng)按時通報; 對重要情況和重大事件應(yīng)隨時通報。第十七條督查人員應(yīng)當(dāng)做到公平、公正,嚴(yán)格執(zhí)行督查紀(jì)律。第十八條被督查部門、 項目受通報批評一次, 對第一責(zé)任人要按月度目標(biāo)考核方案扣除相應(yīng)分數(shù),全年被通報 3 次以上的,對部門、項目第一責(zé)任人實行誡勉談話, 該單位及第一責(zé)任人在年度目標(biāo)考核中不得評為優(yōu)秀。-可編輯修改 -_第四章督查工作人員要求第十九條承辦督查事項的督查工作人員應(yīng)具備以下條件:(一) 熟悉公司所在的行業(yè)特點,行業(yè)環(huán)境和國家相關(guān)政策,具有一定的管理背景;(二)掌握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)政策,了解各項實施制度和作業(yè)程序,對本系統(tǒng)的工作是否正常有一種基本判斷;(三)具有一定的調(diào)查研究、綜合分析、語言表達及文字綜合處理能力。第二十條督查工作人員必須自覺遵守督查職業(yè)道德, 做到客觀公正, 實事求是,保持嚴(yán)謹、負責(zé)的職業(yè)態(tài)度,并嚴(yán)守商業(yè)秘密。第二十一條督查工作人員應(yīng)保持相對的獨立性,依照督查管理辦法履行督查職責(zé),不受其他部門和個人的干涉。督查工作人員辦理督查事項時,與被督
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