
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1、化驗(yàn)室分析化驗(yàn)管理制度一、分析數(shù)據(jù)管理 原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料,一般過(guò)程控 制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留 三年。對(duì)原始記錄要求:1、要用圓珠筆或鋼筆在實(shí)驗(yàn)的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本 上,不應(yīng)事后抄在本上。2、要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測(cè)定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操 作人員。3、采用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測(cè)量?jī)x器的有效讀位記錄,發(fā) 現(xiàn)觀測(cè)失誤應(yīng)注名。4、更改記錯(cuò)數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。5、數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái),必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。二、化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度一) 目的 為了保證分析數(shù)
2、據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追朔性,便于抽 查、復(fù)查、滿足監(jiān)督管理要求,分消質(zhì)量責(zé)任,特制定本管 理制度。二 ) 、采樣管理要求1、采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品 具有代表性和真實(shí)性。2、取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。3、取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽 內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。4、采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。 三) 、留樣管理要求1、樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期 內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管樣品。2、保留樣品的容器 ( 包括口袋 ) 要清潔,必要時(shí)密封以防變 質(zhì),保留的樣品要
3、做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊 以便查找。3、樣品保留量要根據(jù)樣品全面分析用量而定,不少于兩次 全分析量, 一般液體為 200mL;固體成品或原料保留 300 克4、過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留 24 小時(shí)。5、外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。6、成品樣品:保留四個(gè)月。7、樣品過(guò)保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清 理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已交質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。四 ) 、留樣間管理要求1、留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。2、留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。3、樣品要分類、分品種有序擺放。4、保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。三、化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度一
4、) 、目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和 試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量 體系符合性要求,特制定本管理制度。二 ) 、范圍 本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)過(guò)程及 之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三 ) 、管理要求1、檢驗(yàn)程序1.1 、按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識(shí)。1.2 、采樣作業(yè),要執(zhí)行化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理 制度。1.3 、采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識(shí)。1.4 、檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程,對(duì)那 些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要 密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕
5、主觀隨意性,注意樣品處理的 安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí), 不得擅自離開工作崗位。1.5 、檢測(cè)過(guò)程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平等或多平行測(cè)定, 其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循 數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。1.6 、若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異常或?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí), 檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論, 應(yīng)認(rèn)真查記錄、 查計(jì)算、 查操作、 查試劑、 查方法、 查樣品, 找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。1.7 、要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用 化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、 完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄, 不得隨意涂改、 亂寫、 亂畫和折疊。 當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí),用“”注銷,并在“”上方由本人 更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠,整項(xiàng)未發(fā)生時(shí),應(yīng)在 此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。1.8 、分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄,需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng) 在
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