現(xiàn)代采購(gòu)組織管理

1、第第 2 2 章章 采購(gòu)組織管理采購(gòu)組織管理沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述1采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型2采購(gòu)組織設(shè)計(jì)采購(gòu)組織設(shè)計(jì)3采購(gòu)組織的職責(zé)采購(gòu)組織的職責(zé)4沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)案例分析案例分析2-1：H公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置 v公司現(xiàn)狀公司現(xiàn)狀H公司成立于1997年7月，是我國(guó)內(nèi)地第一家8in晶圓代工制造廠；H公司致力于集成電路產(chǎn)品的制造和研發(fā)，在先進(jìn)工藝研發(fā)、縮短交期、高良品率、低制造成本等方面卓有成效；H公司的成本

2、結(jié)構(gòu)中，設(shè)備投資、硅片等材料購(gòu)買、技術(shù)引進(jìn)等占非常高的比例；目前，H公司開始投資第二個(gè)半導(dǎo)體（FAB）工廠，以期加強(qiáng)產(chǎn)能優(yōu)勢(shì)，從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)案例分析案例分析2-1：H公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置 vH公司采購(gòu)部的職能設(shè)置公司采購(gòu)部的職能設(shè)置采購(gòu)部的職能目標(biāo)是制定并實(shí)施公司的采購(gòu)和物流策略，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供所需要的物資采購(gòu)和物流保障；采購(gòu)部的職能包括戰(zhàn)略性職能及日常策略性職能兩大部門；戰(zhàn)略性職能包括創(chuàng)建并不斷改善供應(yīng)鏈體系，持續(xù)降低公司采購(gòu)成本；策略性職能包括制訂各種原材料庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和到貨計(jì)劃并控制庫(kù)存情

3、況，執(zhí)行各種消耗品、備品備件的采購(gòu)，協(xié)調(diào)并控制公司運(yùn)營(yíng)的各種費(fèi)用，確保各項(xiàng)成本不超過預(yù)算。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)案例分析案例分析2-1：H公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置 vH公司采購(gòu)部的職能設(shè)置公司采購(gòu)部的職能設(shè)置沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)H公司采購(gòu)職能設(shè)置應(yīng)如何改進(jìn)呢？公司采購(gòu)職能設(shè)置應(yīng)如何改進(jìn)呢？ vH公司采購(gòu)部職能設(shè)置的不足之處公司采購(gòu)部職能設(shè)置的不足之處采購(gòu)過程可分為戰(zhàn)略采購(gòu)和策略采購(gòu)；戰(zhàn)略采購(gòu)階段指從了解內(nèi)部客戶的采購(gòu)需求一直到與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的過程；策略采購(gòu)則指供應(yīng)過程，包括訂購(gòu)、發(fā)貨評(píng)估、檢查和評(píng)估、

4、回收等階段；應(yīng)集中優(yōu)勢(shì)資源從事戰(zhàn)略采購(gòu)的職能，而策略采購(gòu)部門則可以歸屬到物流職能完成。 案例分析案例分析2-1：H公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)vH公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)分析公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)分析首先，材料采購(gòu)科和備品備件采購(gòu)科分離的必要性不大，可以合并，統(tǒng)一為采購(gòu)科；其次，H公司有兩個(gè)廠，分別處于不同的地點(diǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)管理是非常復(fù)雜的，因此，建議物流和倉(cāng)儲(chǔ)分離，分別成立物流科和倉(cāng)儲(chǔ)管理科。 案例分析案例分析2-1：H公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置公司采購(gòu)部的組織架構(gòu)與職能設(shè)置 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)

5、學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述一、采購(gòu)組織的含義一、采購(gòu)組織的含義v 組織的含義：組織的含義：一是指作為實(shí)體本身的組織，即按照一定的目一是指作為實(shí)體本身的組織，即按照一定的目標(biāo)、任務(wù)和形式建立起來的社會(huì)集體，如企業(yè)、標(biāo)、任務(wù)和形式建立起來的社會(huì)集體，如企業(yè)、政府、大學(xué)、醫(yī)院等；政府、大學(xué)、醫(yī)院等；二是指管理的組織職能，即通過組織機(jī)構(gòu)的建二是指管理的組織職能，即通過組織機(jī)構(gòu)的建立運(yùn)行和變革機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配立運(yùn)行和變革機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置，完成組織任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。置，完成組織任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。v 采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，實(shí)采購(gòu)管理組織是指為

6、了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述二、采購(gòu)組織的功能二、采購(gòu)組織的功能1 凝聚功能凝聚功能2 協(xié)調(diào)功能協(xié)調(diào)功能3 制約功能制約功能4 激勵(lì)功能激勵(lì)功能沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述三、三、影響采購(gòu)部門地位的因素影響采購(gòu)部門地位的因素v影響采購(gòu)在組織中最終地位的因素按重要程度有以下幾類： 貨物和服務(wù)的總價(jià)值； 公司采購(gòu)的

7、原料在當(dāng)下市場(chǎng)供應(yīng)情況； 公司的財(cái)務(wù)狀況； 管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系1、采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門關(guān)系圖采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門關(guān)系圖沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系2、采購(gòu)部門隸屬于行政部門、采購(gòu)部門隸屬于行政部門采購(gòu)部門隸屬于行政部門關(guān)系圖采購(gòu)部門隸屬于行政部門關(guān)系圖沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航

8、空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系3、采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理、采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理采購(gòu)部門隸屬于總經(jīng)理的關(guān)系圖采購(gòu)部門隸屬于總經(jīng)理的關(guān)系圖沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.12.1節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織概述采購(gòu)組織概述四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系四、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系4、采購(gòu)部門隸屬于物料管理部門、采購(gòu)部門隸屬于物料管理部門采購(gòu)部門隸屬于物料管理部門關(guān)系圖采購(gòu)部門隸屬于物料管理部門關(guān)系圖沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類

9、型v 分散型采購(gòu)組織分散型采購(gòu)組織v 集中型采購(gòu)組織集中型采購(gòu)組織v 混合型采購(gòu)組織混合型采購(gòu)組織v 跨職能采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)組織沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型一、分散型采購(gòu)組織一、分散型采購(gòu)組織v 分散型采購(gòu)分散型采購(gòu)組織指的是與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)和工作分別由不同的部門來執(zhí)行。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型一、分散型采購(gòu)組織一、分散型采購(gòu)組織v 分散型采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)v 分散型采購(gòu)適用范圍 分散型采購(gòu)組織適用于經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)跨行業(yè)，每一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位所采購(gòu)的產(chǎn)品都是唯一的，并且與其他

10、經(jīng)營(yíng)單位所采購(gòu)的產(chǎn)品有顯著的不同。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)權(quán)利責(zé)任統(tǒng)一；權(quán)利責(zé)任統(tǒng)一；反應(yīng)速度快；反應(yīng)速度快；可自行制定采購(gòu)政策、控制可自行制定采購(gòu)政策、控制供應(yīng)；供應(yīng)；避免官僚主義和形式主義。避免官僚主義和形式主義。重疊工作，無法達(dá)成規(guī)模效重疊工作，無法達(dá)成規(guī)模效益；益；溝通不暢、相互沖突；溝通不暢、相互沖突；供應(yīng)成本相對(duì)較高。供應(yīng)成本相對(duì)較高。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型二、集中型采購(gòu)組織二、集中型采購(gòu)組織v 集中型采購(gòu)集中型采購(gòu)組織是將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作集中授予一個(gè)部門執(zhí)行，采購(gòu)工作在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)層次上進(jìn)行運(yùn)作。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航

11、 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型二、集中型采購(gòu)組織二、集中型采購(gòu)組織v 集中型采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)v 集中型采購(gòu)適用范圍 集中型采購(gòu)組織適用于幾個(gè)經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買相同產(chǎn)品，同時(shí)該產(chǎn)品對(duì)于他們具有戰(zhàn)略意義的情況。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)協(xié)調(diào)采購(gòu)量；協(xié)調(diào)采購(gòu)量；減少重復(fù)性的采購(gòu)工作；減少重復(fù)性的采購(gòu)工作；協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃和戰(zhàn)略；協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃和戰(zhàn)略；采購(gòu)專業(yè)化水平高；采購(gòu)專業(yè)化水平高；采購(gòu)成本低。采購(gòu)成本低。對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)滯后；對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)滯后；請(qǐng)購(gòu)程序太過復(fù)雜，缺乏靈請(qǐng)購(gòu)程序太過復(fù)雜，缺乏靈活性；活性；缺乏對(duì)特殊物料的措施；缺乏對(duì)特殊物料的措施；若工廠之間存在距離，對(duì)倉(cāng)若工廠之間存

12、在距離，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理造成不便。儲(chǔ)管理造成不便。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型三、混合型采購(gòu)組織三、混合型采購(gòu)組織v 混合型采購(gòu)混合型采購(gòu)組織是在公司一級(jí)的層次上存在中心采購(gòu)部門，同時(shí)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位也進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型三、混合型采購(gòu)組織三、混合型采購(gòu)組織v 混合型采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)中心采購(gòu)部門進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，具體活動(dòng)由部門或經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)組織實(shí)施；提高采購(gòu)效率，而且還可以降低采購(gòu)成本；獲得集權(quán)與分權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)；具體實(shí)施較困難。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航

13、 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型四、跨職能采購(gòu)組織四、跨職能采購(gòu)組織v 為了一個(gè)特定的采購(gòu)項(xiàng)目或連續(xù)性的采購(gòu)任務(wù)而組建的由生產(chǎn)、質(zhì)量、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、研發(fā)等職能部門的成員組成的團(tuán)隊(duì)被稱為是跨職能采購(gòu)組織。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)相關(guān)資料：相關(guān)資料：IBM采購(gòu)部重組采購(gòu)部重組-跨職能采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)組織v1992年，IBM公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)巨大虧損，采購(gòu)職能被加以重組。v新采購(gòu)結(jié)構(gòu)采用了一個(gè)與供應(yīng)商的單一聯(lián)系點(diǎn)，即商品小組。為整個(gè)組織提供對(duì)全部部件需求的整合；合同的訂立是在公司總層次上集中進(jìn)行的；采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是分散的。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空

14、航航 天天 大大 學(xué)學(xué)相關(guān)資料：相關(guān)資料：IBM采購(gòu)部重組采購(gòu)部重組-跨職能采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)組織沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)vIBM追求的是全球范圍內(nèi)的統(tǒng)一采購(gòu)程序；v供應(yīng)商選擇和挑選遵循統(tǒng)一的模式；v集中于對(duì)主要供應(yīng)商的選擇；v更低的價(jià)格和成本水平、更好的質(zhì)量、更短的 交貨周期，并因此實(shí)現(xiàn)了更低的庫(kù)存；v更少的供應(yīng)商，更緊密的聯(lián)系；v與供應(yīng)商發(fā)展以持續(xù)的績(jī)效改善為基礎(chǔ)的關(guān)系。相關(guān)資料：相關(guān)資料：IBM采購(gòu)部重組采購(gòu)部重組-跨職能采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)組織沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型四、跨職能采購(gòu)組織四、跨職能采購(gòu)

15、組織v跨職能采購(gòu)組織的分類與任務(wù)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型四、跨職能采購(gòu)組織四、跨職能采購(gòu)組織v跨職能采購(gòu)組織的優(yōu)缺點(diǎn)減少解決問題或完成任務(wù)所需的時(shí)間；提高創(chuàng)新能力，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；小組成員共同享有決策權(quán)，加強(qiáng)部門或組織間的交流，協(xié)同效應(yīng)有利于找到更好地解決問題的方法；具體實(shí)施較困難。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.22.2節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織的類型五、五、未來采購(gòu)組織架構(gòu)的趨勢(shì)未來采購(gòu)組織架構(gòu)的趨勢(shì)1組織決策組織決策扁平化扁平化2 水平化方水平化方式，關(guān)注式，關(guān)注流程流程3更加開發(fā)更加開發(fā)的信息流的信息

16、流沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)全球工程和采購(gòu)流程全球工程和采購(gòu)流程；組織結(jié)構(gòu)支持機(jī)制組織結(jié)構(gòu)支持機(jī)制；指導(dǎo)委員會(huì)指導(dǎo)委員會(huì)；全球經(jīng)理全球經(jīng)理；跨部門或跨地區(qū)小組跨部門或跨地區(qū)小組。案例分析案例分析2-2：美國(guó)氣體化工產(chǎn)品有線公司通過組織美國(guó)氣體化工產(chǎn)品有線公司通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)迎接全球挑戰(zhàn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)迎接全球挑戰(zhàn)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)一、采購(gòu)組織設(shè)計(jì)原則一、采購(gòu)組織設(shè)計(jì)原則1精簡(jiǎn)的原則精簡(jiǎn)的原則2責(zé)、權(quán)、利責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原相結(jié)合的原則則3統(tǒng)一的原則統(tǒng)一的原則4高效的原則高效的原則 2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織設(shè)計(jì)采購(gòu)組織設(shè)計(jì)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天

17、天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)二、采購(gòu)組織建立的步驟二、采購(gòu)組織建立的步驟 考慮采購(gòu)管理職能； 考慮采購(gòu)任務(wù)量； 確定采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)； 設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程； 設(shè)定崗位； 為各個(gè)崗位配備合適的人。采購(gòu)組織建立步驟沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué) 2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織設(shè)計(jì)采購(gòu)組織設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)1 1、按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)、按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)v 企業(yè)采購(gòu)的貨源來自不同的地區(qū)。按照采購(gòu)地區(qū)的不同，分別設(shè)立部門。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)

18、計(jì)2 2、按物品類別設(shè)計(jì)、按物品類別設(shè)計(jì)v 按物品的類別將采購(gòu)部門劃分為不同的采購(gòu)小組，每一小組承擔(dān)某一物品采購(gòu)的計(jì)劃制定、詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購(gòu)業(yè)務(wù)。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)3 3、按采購(gòu)物料重要性設(shè)計(jì)、按采購(gòu)物料重要性設(shè)計(jì)v 按采購(gòu)物料價(jià)值或重要性分為A、B、C三類 ，物品價(jià)值不同，負(fù)責(zé)人也不同物品價(jià)值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三

19、、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)3 3、按采購(gòu)物料重要性設(shè)計(jì)、按采購(gòu)物料重要性設(shè)計(jì)v項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)4 4、按采購(gòu)功能設(shè)計(jì)、按采購(gòu)功能設(shè)計(jì)v 按照采購(gòu)業(yè)務(wù)過程及功能，將采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2.32.3節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)5 5、混合式設(shè)計(jì)、混合式設(shè)計(jì)v 具有一定規(guī)模的企業(yè)，通常會(huì)兼有以物品、地區(qū)、價(jià)值、

20、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)來建立采購(gòu)組織，形成不同的混合式組織形式。 沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)一、采購(gòu)部門的職責(zé)一、采購(gòu)部門的職責(zé)掌握供應(yīng)市場(chǎng)現(xiàn)狀；評(píng)估和選擇供應(yīng)商；制定采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程及簽訂合同；作為主要聯(lián)絡(luò)對(duì)象和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系；提高采購(gòu)效率、控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理。2.42.4節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)二、采購(gòu)人員的職責(zé)二、采購(gòu)人員的職責(zé)v 采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé) 擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)； 負(fù)責(zé)主要原材料與物料的采購(gòu)； 編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算； 簽訂、審核訂購(gòu)單與合約； 采購(gòu)制度的建立與改善；

21、撰寫部門周報(bào)與月報(bào)； 主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練； 建立與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系； 主持或參與與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2.42.4節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)二、采購(gòu)人員的職責(zé)二、采購(gòu)人員的職責(zé)v 采購(gòu)科長(zhǎng)的工作職責(zé) 分派采購(gòu)人員及助理的日常工作； 負(fù)責(zé)次要原材料或物料的采購(gòu)； 協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等； 采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤； 保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)； 審核一般物料采購(gòu)案； 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析； 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的考核。2.42.4節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)二

22、、采購(gòu)人員的職責(zé)二、采購(gòu)人員的職責(zé)v 采購(gòu)員的工作職責(zé) 分派采購(gòu)人員及助理的日常工作； 經(jīng)辦一般性物料的采購(gòu)； 查訪廠商； 與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等； 要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作； 確認(rèn)交貨日期； 一般索賠案件的處理； 處理退貨并收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。2.42.4節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)二、采購(gòu)人員的職責(zé)二、采購(gòu)人員的職責(zé)v 采購(gòu)助理的工作職責(zé) 請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記； 交貨記錄及跟催； 訪客的安排與接待； 采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支； 進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)； 各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的整理與統(tǒng)計(jì)； 承辦保險(xiǎn)、公證事宜。2.42.4節(jié)

23、節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)三、采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)三、采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)v職業(yè)道德素質(zhì)公正廉潔；誠(chéng)實(shí)守信；愛崗敬業(yè)；謙虛謹(jǐn)慎。2.42.4節(jié)節(jié) 采購(gòu)組織職責(zé)采購(gòu)組織職責(zé)v知識(shí)能力素質(zhì)管理基礎(chǔ)知識(shí)；專業(yè)技術(shù)知識(shí)；個(gè)人能力；采購(gòu)技能。沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)1、傳統(tǒng)的采購(gòu)組織方式、傳統(tǒng)的采購(gòu)組織方式隨便挑選供應(yīng)商；將采購(gòu)部定位為較低級(jí)的部門；對(duì)于關(guān)鍵性采購(gòu)決策，由工程師決定。案例分析案例分析2-3：Harly-Davidson公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2、建立全新的采

24、購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)v設(shè)定高級(jí)別職位-副總裁，負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)鏈通過物料管理戰(zhàn)略，幫助明確公司目標(biāo)；增加采購(gòu)組織的知情權(quán)；鼓勵(lì)供應(yīng)商與Harly-Davidson進(jìn)行直接的合作，加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。案例分析案例分析2-3：Harly-Davidson公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)v建立了供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)居留項(xiàng)目，方便供應(yīng)商參與新產(chǎn)品研發(fā)。50個(gè)全職“居留”（即現(xiàn)場(chǎng)）供應(yīng)商與80個(gè)兼職居留者參與了新產(chǎn)品設(shè)計(jì)；供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)會(huì)議，可以幫助企業(yè)工程團(tuán)隊(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)降低成本。案

25、例分析案例分析2-3：Harly-Davidson公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)v設(shè)定了采購(gòu)工程師，該職位的人員必須同時(shí)具備商業(yè)和技術(shù)知識(shí)技能。 采購(gòu)工程師將協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造小組，并負(fù)責(zé)將供應(yīng)商整合至Harly-Davidson的工作流程中；采購(gòu)專員與工程師進(jìn)行合作，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)早期著手降低產(chǎn)品成本；引入物料的相關(guān)知識(shí)，以及新技術(shù)信息。案例分析案例分析2-3：Harly-Davidson公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)變革沈沈 陽(yáng)陽(yáng) 航航 空空 航航 天天 大大 學(xué)學(xué)2、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、建立全新的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)v設(shè)立公司供應(yīng)商咨詢委員會(huì)該委員會(huì)將在公司與關(guān)鍵供應(yīng)商輪換小組之間定期開展關(guān)于執(zhí)行官之間的會(huì)晤；共享產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和供應(yīng)鏈信息；共同制定考核成功的評(píng)估方法，建立一個(gè)共命運(yùn)的成員