給想提高公文寫作水平同行的兩個建議

1、給想提高公文寫作水平同行的兩個建議給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：1多看多記?？磮蠹?，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞匯量。 看范文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如，按自己所在部門 或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握 各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。真正的 寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容 易了。我的經驗是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要， 抄一些內容來

2、充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程， 相信你的寫作水平 會快速提高！正文：公文主題詞怎么寫主題詞又叫關鍵詞。它是指公文中代表其內容特征的、最能說明問題的、 起關鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產物，它主要供制作公文索引和電子計 算機檢索之用。中國共產黨機關公文處理條例第八條和國家行政機關公文處理辦法第十條第十二項都明確指出， 上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。因此， 任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外， 更要按照上級機關的 主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過 5個主題詞。以國務 院

3、公文主題詞表為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”， 從內容到形式。國務院公文主題詞表把“詞表分為三個層次。第一層是對主 題詞區(qū)域的分類，如？綜合經濟？、？財政、金融？類等。第二層是類別詞，即對主 題詞的具體分類，如？工交、能源、郵電？類中的？工業(yè)？、？交通？、？能源？和？郵 電？等?！睆倪@個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內容所在的行業(yè)劃分。國 務院公文主題詞表中的主題詞主表的第一層劃分有綜合經濟，工交、能源、 郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保、農業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。如農業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為 農業(yè)、林業(yè)、水利、氣象

4、四個小類。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先 就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報， 要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導作用，要選用的主題詞還在下面 ），然后再在下面找到第二層 所在的“黨派團體”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主 題詞。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第 三個主題詞。再如國務院關于發(fā)布的通知，其主題詞的類別詞是“文秘工作”， 它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公

5、文”。 類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。女國 務院關于發(fā)布的通知，標注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文 秘工作”下附的主題詞表內。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要， 可將不同類的主題詞進行組配標引”。女國務院關于加強水土保持工作的通知 標引的類別詞是“農業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。國務院關于“九五”期間深化科技技術體制改革的決定，類別詞是“科技”，但類 屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構”這個類別詞下面，“改革”在”綜合經濟”下的“經濟管理”這個類別詞下面。如果一份文件有兩個以上的主題內容，可先集中對一個主題

6、內容進行標引， 再對第二個主體內容進行標引。如國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破 產和職工再就業(yè)有關問題的通知，便先標了反映第一個主題內容的類別詞“經 濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產”；然后標了反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個 類屬詞。當詞表找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內 容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“葒”以便區(qū)別。相對來說，標注類屬詞難度最大。它首先要求標注者必須了解公文的主題 內容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內容并通過查

7、閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。說它難，一是因為它的數(shù)量多。國務院公文主題詞表第一層僅分了 15 類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次是找到類別詞后，并不是在每種 類別詞后都能找到相應的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提 到的國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定一樣。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內容”。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內 容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如國務院 關于成立國務院西部地區(qū)開發(fā)領導小組的決定，標題中的“決定”，既是該公 文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。值得注意的是，在批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標批轉、 轉發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標被批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件的文種。 如國務院關于發(fā)布的通知