商場供應商評價控制程序

1、文件名商場質量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-7供應商評價控制程序1.0目的本文件為分承包方評定提供程序準則，確保公司只向合格的分承包 方米購 商品。2.0適用范圍適用對分承包方評定過程的控制。3.0引用文件無4.0職責商品部經(jīng)理有責任根據(jù)履約情況評審分承包方，決定是否變更分承包方。采購主管有責任根據(jù)履約情況評審分承包方，決定是否通知分承包方整改。米購主辦有責任收集分承包方考評資料。文件名商場質量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-85.0工作程序蘋購主辦聯(lián)絡分承包方預約洽談地點、時間，準備本公司資料(公司簡介、分承包方須知)。肆購主辦收集分承包的營業(yè)執(zhí)照”

2、、稅務登記證”及其他需要的資料 (如檢驗報告”、生產(chǎn)許可證”)，填寫 分承包方調查表”。采購主辦根據(jù)公司以下原則進行評是，如不符合公司的分承包方條件，將資 料存檔；如符合，填制 采購部新商品開發(fā)申請書”。(1) 生產(chǎn)廠家必須有 營業(yè)執(zhí)照”、稅務登記證”及其他相關證明資料，|通信設備必須有郵電部頒發(fā)的電話機進網(wǎng)許可證”，與食品相關的產(chǎn)品，如消毒柜，必須有國家認可的衛(wèi)生部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證”，除此以外，IS09000認證證書、家電協(xié)會推薦商品證書、金 橋獎 證書、國家馳名商標等評疋分承包方的優(yōu)秀程度。(2) 提供不良商品處理免費或收費服務；有廣告、促銷活動支持商家。(3) 舊分承包方除須具備新分承

3、包方所有條件外，還必須具備以下條件： 交貨及時、夠數(shù)，交貨及時率不低于80%; 不良品處理及時，商品不良率不超過5%; 售后服務及時準確，兌現(xiàn)對顧客的承諾，投訴次數(shù)不超過 1件/ 百臺。采購主管、商品部經(jīng)理在 采購部新商品開發(fā)申請書”審批評定結果，審批未 通過的分承包方歸檔，審批通過的進入合格分承包方清單。文件名商場質量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-9審批通過的分承包方簽訂采購合同，合同內容包括：價格、交貨方式、結算方 法、不良品的處理、違約責任、質量保證協(xié)議、票據(jù)提供、必 須遵守公司的 分承包方須知”及其他約定事項。采購主管根據(jù)不同商品確定不同試銷期，評定合格后繼續(xù)履行

4、合同，不合格則 取消該合格分承包方。采購合同管理(1) 采購文員接收的采購合同必須是經(jīng)過供需雙方認可簽字、公司蓋章的正 規(guī)合同。(2) 采購文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件 夾)中， 并在分承包方檔案”中登記。如是新分承包方，應另建檔 案。(3) 采購文員將合同副本或復印件交理財部，并在 檔案附件分發(fā)記錄中簽收。(4) 合同檢查、修正：采購主辦隨時檢查當前合同是否有必要補充及修改，注意合同有效期，并于過期前一個月決定是否通知合同簽訂人續(xù) 約。合同如有補充或修改，采購主辦須將補充協(xié)議交采購文員按日期順序 編號，附在原合同后面，并記入分承包方檔案”并按分發(fā)程序分發(fā)給理財部，采購

5、文員在合同后附履約記錄，作為分承包方 考核 內容。(5) 新合同生效后，采購文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出，交文 控中心保存。文件名商場質量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-10履約記錄：合同履彳亍中，對分承包方履約情況：守時、夠數(shù)、不良品 處理質 量投訴進行記錄，每次進貨填寫 分承包方供貨記錄”。歸檔：對評審結果進行歸檔。當需采購服務(運輸、清潔、設備設施、維護、維修、檢驗和試驗)時，采購部 門應按本程序規(guī)定的同樣方法進行服務分承包方評定。對本程序執(zhí)行前的分承包方按照以下標準執(zhí)行(1) 近3月內無嚴重違約行為(安全性能、交貨期、數(shù)量不合要求造成 重大影 響)；(2) 近3月每銷售百件因商品質量或售后服務質量導致的投訴次數(shù)不超 過1 件。6.0支持性文件合格分承包