商場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序

1、文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-7供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序1.0目的本文件為分承包方評(píng)定提供程序準(zhǔn)則，確保公司只向合格的分承包 方米購 商品。2.0適用范圍適用對(duì)分承包方評(píng)定過程的控制。3.0引用文件無4.0職責(zé)商品部經(jīng)理有責(zé)任根據(jù)履約情況評(píng)審分承包方，決定是否變更分承包方。采購主管有責(zé)任根據(jù)履約情況評(píng)審分承包方，決定是否通知分承包方整改。米購主辦有責(zé)任收集分承包方考評(píng)資料。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-85.0工作程序蘋購主辦聯(lián)絡(luò)分承包方預(yù)約洽談地點(diǎn)、時(shí)間，準(zhǔn)備本公司資料(公司簡(jiǎn)介、分承包方須知)。肆購主辦收集分承包的營(yíng)業(yè)執(zhí)照”

2、、稅務(wù)登記證”及其他需要的資料 (如檢驗(yàn)報(bào)告”、生產(chǎn)許可證”)，填寫 分承包方調(diào)查表”。采購主辦根據(jù)公司以下原則進(jìn)行評(píng)是，如不符合公司的分承包方條件，將資 料存檔；如符合，填制 采購部新商品開發(fā)申請(qǐng)書”。(1) 生產(chǎn)廠家必須有 營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、稅務(wù)登記證”及其他相關(guān)證明資料，|通信設(shè)備必須有郵電部頒發(fā)的電話機(jī)進(jìn)網(wǎng)許可證”，與食品相關(guān)的產(chǎn)品，如消毒柜，必須有國(guó)家認(rèn)可的衛(wèi)生部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證”，除此以外，IS09000認(rèn)證證書、家電協(xié)會(huì)推薦商品證書、金 橋獎(jiǎng) 證書、國(guó)家馳名商標(biāo)等評(píng)疋分承包方的優(yōu)秀程度。(2) 提供不良商品處理免費(fèi)或收費(fèi)服務(wù)；有廣告、促銷活動(dòng)支持商家。(3) 舊分承包方除須具備新分承

3、包方所有條件外，還必須具備以下條件： 交貨及時(shí)、夠數(shù)，交貨及時(shí)率不低于80%; 不良品處理及時(shí)，商品不良率不超過5%; 售后服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，兌現(xiàn)對(duì)顧客的承諾，投訴次數(shù)不超過 1件/ 百臺(tái)。采購主管、商品部經(jīng)理在 采購部新商品開發(fā)申請(qǐng)書”審批評(píng)定結(jié)果，審批未 通過的分承包方歸檔，審批通過的進(jìn)入合格分承包方清單。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-9審批通過的分承包方簽訂采購合同，合同內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨方式、結(jié)算方 法、不良品的處理、違約責(zé)任、質(zhì)量保證協(xié)議、票據(jù)提供、必 須遵守公司的 分承包方須知”及其他約定事項(xiàng)。采購主管根據(jù)不同商品確定不同試銷期，評(píng)定合格后繼續(xù)履行

4、合同，不合格則 取消該合格分承包方。采購合同管理(1) 采購文員接收的采購合同必須是經(jīng)過供需雙方認(rèn)可簽字、公司蓋章的正 規(guī)合同。(2) 采購文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件 夾)中， 并在分承包方檔案”中登記。如是新分承包方，應(yīng)另建檔 案。(3) 采購文員將合同副本或復(fù)印件交理財(cái)部，并在 檔案附件分發(fā)記錄中簽收。(4) 合同檢查、修正：采購主辦隨時(shí)檢查當(dāng)前合同是否有必要補(bǔ)充及修改，注意合同有效期，并于過期前一個(gè)月決定是否通知合同簽訂人續(xù) 約。合同如有補(bǔ)充或修改，采購主辦須將補(bǔ)充協(xié)議交采購文員按日期順序 編號(hào)，附在原合同后面，并記入分承包方檔案”并按分發(fā)程序分發(fā)給理財(cái)部，采購

5、文員在合同后附履約記錄，作為分承包方 考核 內(nèi)容。(5) 新合同生效后，采購文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出，交文 控中心保存。文件名商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-10履約記錄：合同履彳亍中，對(duì)分承包方履約情況：守時(shí)、夠數(shù)、不良品 處理質(zhì) 量投訴進(jìn)行記錄，每次進(jìn)貨填寫 分承包方供貨記錄”。歸檔：對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行歸檔。當(dāng)需采購服務(wù)(運(yùn)輸、清潔、設(shè)備設(shè)施、維護(hù)、維修、檢驗(yàn)和試驗(yàn))時(shí)，采購部 門應(yīng)按本程序規(guī)定的同樣方法進(jìn)行服務(wù)分承包方評(píng)定。對(duì)本程序執(zhí)行前的分承包方按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(1) 近3月內(nèi)無嚴(yán)重違約行為(安全性能、交貨期、數(shù)量不合要求造成 重大影 響)；(2) 近3月每銷售百件因商品質(zhì)量或售后服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致的投訴次數(shù)不超 過1 件。6.0支持性文件合格分承包