2011年社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)最終版

1、電子科技大學(xué)中山學(xué)院10-11年社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)主辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團(tuán)電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會(huì)承辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)電子科技大學(xué)中山學(xué)院目前學(xué)院社團(tuán)有58個(gè)（包括試行社團(tuán)）,為了讓社團(tuán) 更好地發(fā)展，更好地組織活動(dòng)，為在校學(xué)生營(yíng)造良好的校園文化；讓同學(xué)們得到更 充分更全面的鍛煉，增加同學(xué)們的課外知識(shí)，發(fā)展同學(xué)們的興趣愛(ài)好。也針對(duì) 本年 度社團(tuán)管理不到位、組織活動(dòng)少和會(huì)員流失嚴(yán)重等發(fā)展現(xiàn)狀，為此組織召開(kāi) 社團(tuán)年 度總結(jié)大會(huì)，使各社團(tuán)認(rèn)清社團(tuán)現(xiàn)狀的同時(shí)汲取其他社團(tuán)的優(yōu)秀之處，為社團(tuán)今后 的發(fā)展強(qiáng)基固本。二' 意義：為加強(qiáng)對(duì)我院學(xué)生社團(tuán)的管理，

2、增強(qiáng)社團(tuán)的憂患意識(shí)，優(yōu)化社團(tuán)內(nèi)部組織，因 此對(duì)學(xué)生社團(tuán)年度工作進(jìn)行考核。更為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)我院社團(tuán)的工作積極性，強(qiáng) 化 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，鼓勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)脫穎而出；加強(qiáng)校園文化精神的發(fā)展，展現(xiàn)優(yōu)秀社團(tuán) 風(fēng)采，切實(shí)發(fā)揮好大學(xué)生獨(dú)立自主的能力；保證各社團(tuán)的工作朝著健康與和諧方向 發(fā)展，樹(shù)立爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的優(yōu)良風(fēng)貌。三、活動(dòng)內(nèi)容：1 地點(diǎn)：待定2答辯時(shí)間：2011年10月22號(hào)，23號(hào)文化藝術(shù)類（11個(gè)）公益實(shí)踐類（13個(gè)）學(xué)術(shù)科技類（12個(gè)）體育競(jìng)技類（11個(gè)）文娛拓展類（8個(gè)）10月22號(hào)（星期六）10月22號(hào)（星期六）10月22號(hào)（星期六）10月23號(hào)（星期日）10月23號(hào)（星期日）3. ，總纟吉單彳立：電子科

3、技大學(xué)中山學(xué)院各個(gè)社團(tuán)4. 評(píng)委：社聯(lián)評(píng)審團(tuán)（每個(gè)教室35個(gè)評(píng)審員）社團(tuán)互評(píng)代表（每個(gè)社團(tuán)出一個(gè)代表）5總、纟吉隊(duì)伍：三人至四人組成（建議由老會(huì)長(zhǎng)、新會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、電腦 操作人員等，各社團(tuán)有自主決定權(quán)）。6. 總結(jié)材料：1 多媒體展示材料（PPT電子書(shū)，視頻等，PPT請(qǐng)用2003版的office ）2. 文字版資料配圖片3照片、雜志、報(bào)紙等7. 總結(jié)內(nèi)容：1年度工作介紹一一獎(jiǎng)項(xiàng)、大型活動(dòng)、影響程度、外聯(lián)成果、會(huì)員人數(shù)、創(chuàng)新 活動(dòng)效果、宣傳效果、人事組織管理等。2. 新學(xué)年工作規(guī)劃介紹一一工作管理創(chuàng)新、活動(dòng)形式創(chuàng)新、大型活動(dòng)規(guī)劃、社 團(tuán)凝聚力建設(shè)計(jì)劃等。3. 財(cái)務(wù)使用介紹一一收入、支出、各項(xiàng)

4、分配比率、自我財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等。4隨機(jī)提冋內(nèi)容 社團(tuán)基本規(guī)章制度、上述介紹時(shí)存在的冋題等。(注意:1-3項(xiàng)為各協(xié)會(huì)自我闡述環(huán)節(jié)，限時(shí)5分鐘。第4項(xiàng)為提問(wèn)環(huán)節(jié)，限時(shí)5分 鐘。共用時(shí)10分鐘。)8. 形式：(1) 各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序進(jìn)行年度工作總結(jié)。(各社團(tuán)年度總結(jié)時(shí)間 不超過(guò)5分鐘)(2) 社團(tuán)代表在完成本社團(tuán)的年度總結(jié)后，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審團(tuán)與社團(tuán)代表交談 社團(tuán) 一年來(lái)的工作成果，并打出各社團(tuán)的分?jǐn)?shù)。(3) 總結(jié)結(jié)束后，答辯社團(tuán)坐回原位聽(tīng)其他社團(tuán)答辯。9、最后得分計(jì)算公式：平時(shí)成績(jī)X60%工作總結(jié)得分X30%社團(tuán)代表互評(píng)x10%總、分注：1、評(píng)審團(tuán)所打出的分?jǐn)?shù)和社團(tuán)代表評(píng)出的分?jǐn)?shù)都得去掉一個(gè)最高

5、分和最低 分后取平均分。2、平時(shí)成績(jī)即優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)及優(yōu)秀社團(tuán)成員評(píng)選實(shí)施細(xì)則所得分。四'注意事項(xiàng)：1. 出席當(dāng)天總結(jié)大會(huì)的各協(xié)會(huì)答辯隊(duì)伍成員要穿長(zhǎng)褲，白色上衣，不準(zhǔn)穿拖 鞋。2. 各社團(tuán)在答辯當(dāng)天攜帶拷好答辯資料(如ppt,視頻等)的U盤，以防萬(wàn)"O3. 上午答辯的社團(tuán)必須在8:30到達(dá)各自答辯會(huì)場(chǎng)，而下午答辯的社團(tuán)必須在 14:20到達(dá)各自答辯會(huì)場(chǎng)。4. 本次總結(jié)分?jǐn)?shù)，將作為年度優(yōu)秀社團(tuán)答辯的基礎(chǔ)分。5. 連續(xù)兩年在平時(shí)成績(jī)中排名最后兩名的社團(tuán)將被暫停舉辦活動(dòng)進(jìn)行社團(tuán)整 頓，情況嚴(yán)重的將被直接注銷。6. 進(jìn)行總結(jié)的多媒體展示材料試放的具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。7. 各社團(tuán)在社團(tuán)

6、答辯期間不能隨意走動(dòng)或提前離開(kāi)，如有發(fā)現(xiàn)提前離開(kāi)的社 團(tuán)9在平時(shí)分上扣3分。8. 社團(tuán)互評(píng)者不能為自己的社團(tuán)評(píng)分。如有社團(tuán)為本社團(tuán)互評(píng)，該社團(tuán)互評(píng) 分為0分。9. 社團(tuán)互評(píng)表在社團(tuán)大會(huì)開(kāi)始前5分鐘由社聯(lián)工作人員派發(fā)到各社團(tuán)，在大 會(huì)結(jié)束前20分鐘由社聯(lián)工作人員統(tǒng)一收回。五、大會(huì)當(dāng)天具體流程：22日上午:1. 7：00社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到秘書(shū)部簽到。2.7：00-8：00社聯(lián)工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天no上午答辯社團(tuán)順序。3. 8：00-8：50簽到工作人員對(duì)到場(chǎng)的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引領(lǐng)各社團(tuán)代表就位。4. 8 50全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。5. 9: 00

7、由主持人宣布大會(huì)開(kāi)始。6. 9：009: 05介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)審委員。7. 9:05-9:10主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘，鈴聲 提示“剩下一分鐘” “時(shí)間到”,并且舉牌提示）8. 9:10-11 : 10各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開(kāi)始年度總結(jié)。每個(gè)社團(tuán)答辯時(shí)間限時(shí)10分鐘。前四個(gè)社團(tuán)答辯結(jié)束后休息10分鐘，再繼續(xù)進(jìn)行。9. 11：10-11：15說(shuō)明各協(xié)會(huì)最終得分會(huì)在大會(huì)結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說(shuō)明各類社團(tuán)的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團(tuán)答辯。10. 11：15-11 ：30社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。11. 11：30主持人宣布社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)正式結(jié)束。注意：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)場(chǎng)并布

8、置好下午答辯會(huì)場(chǎng)。下午:1. 13：45社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到秘書(shū)部簽到，并分配工作。2. 14：00-14：30簽到工作人員對(duì)到場(chǎng)的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引領(lǐng)各社團(tuán)代表就位。3. 14：30全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。4. 14：30由主持人宣布大會(huì)開(kāi)始。5. 14：35-14：45介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)審委員。6. 14:5015:00主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘， 鈴聲提示“剩下一分鐘"“時(shí)間到”,并且舉牌提示）7. 15:00-17 : 00各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開(kāi)始年度總結(jié)。8. 17：00-17：15社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。9. 17：05主持

9、人宣布當(dāng)天社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)結(jié)束。10. 17：10工作人員清理場(chǎng)地，布置23號(hào)答辯會(huì)場(chǎng)。當(dāng)天工作結(jié)束。23日上午1.7：45社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到秘書(shū)部簽到。2.7：45-8：00社聯(lián)工作人員整理場(chǎng)地。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天上午no答辯社團(tuán)順序。3. 8：00-8：50簽到工作人員對(duì)到場(chǎng)的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引領(lǐng)各社團(tuán)代表就位。4. 8 50全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。5. 9:00由主持人宣布大會(huì)開(kāi)始。6. 9：00-9：05介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)審委員。7. 9:05-9:10主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘，鈴聲 提示“剩下一分鐘"“時(shí)間到”,并且舉牌提示）8. 9:10-11 : 10各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開(kāi)始年度總結(jié)。每個(gè)社團(tuán)答辯時(shí)間限時(shí)10分