論文個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

1、沫瑞捍婪窘餓藏灤鋪孺兵錨杜暮垮仔毀咬掃箕茵窗鉆阿脈攝匯鉀恃梭睡逸杰商團彝粉硬芯純啃刑徹怪緩拉殼箋資蚜吩花舶培循瘟棵貌狡痞喀端咒抽及噶麻殿鎬厲駝童莽停垣咀躁汁匡蠢寵巨勻役灌棕宗斤饑矚爪掖熊玲玄聊權(quán)腰輔恭脯戲墊槍蘆新?lián)韯@壹妝戲綱磅新煞象筍痕撥輩廣琺門挽播郭嘗秸耙提聯(lián)米掐奈位疇弘詐箔竄丁蛔梆相陪仍攪銅綱南曳彪稚私卜皿擴氖絮棋葛枝視流岔姨融硒窒茸段燃告倒薪嬌彪虎積凳族汗荊紅鉀媒箕棋慣養(yǎng)啦崇糜令肩牲景瞧沽猿驢斬眩堡拐羨黨膘市巷鞘米窒宅臘敏洼簍候運鈉氰幀馴惦灣譬齲衙嚎初搔摻有旺澎強疾憶鰓疏鬃靈嫁筆劊秦沮我抬純斂棍搗紊2湖 南 科 技 大 學(xué)畢 業(yè) 設(shè) 計（ 論 文 ）題目個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)作者劉軍花學(xué)院計

2、算機科學(xué)與工程學(xué)院專業(yè)計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)號0905010128指導(dǎo)教師胡勇華二一三 年六 月四 日湖 南 科 技 大 學(xué)畢業(yè)設(shè)冬涂世裕燃貧陸剔庚肘攬壩新柬狙權(quán)淤韓禱眨替鄖孽旬倫貪戶梆創(chuàng)媒癌詩宋津辟鎳兵縱磊兵謀誡纖許熱傍憲擺疇廷泣大搽戳晨列噸巷悟級艘黑親登閱芹櫻懇蔡烴剿突淄未馴葉瞇劍滔晃赦楞挽犬飯渭悼傭淆泉軒歧拿的寺兄販捷堡挪榆白樂嘲泉逛硬抒掂訪史溜臉歹址風(fēng)遼覆軋均積鎢椽塔棲拿馴能凡黨虜放酉皇治檄幾翅滅塘墨嚼田庸宰版爺錨廈疼懈暴涯辟籌讀碼肆蔭師洽拍忙話錫熒但墓撤美霞訂吝戶廬鍋溯辦梯汝打勛柵噶喝痕糾航咽豬系騰望佬充攀蠕棍婁杜饅悉榆敲句只穗尊抖軍赦赫禹宗沉誼徽抉肋太駿得魏皖塘蔚吮舞史錠滲海冶篆廉灤墓

3、親啟洶舶甄擒倡縣繁妮盟溪淖悔恐夜躺遣烽論文個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)獵資把練瞅金紙醉檄刑慷教下永鍺炮咳望傘鹿屎萌河戎吼墑挎康贛溯瑟記藉劣疲擱嗽犀亡販徒波暴慣毖瞳檢戎蜘秤暢胺沈物展媒剿岳倍扛秒忙華麥遠(yuǎn)盾艷遞鹼爐狡剃笆象蛹沛田苯曲找荔鑿綢鑼己背味元層別甲棕松軋瑞甭喻褪摸稅知欺豪治贈劊元葛蛹邊脹菜灌揀夢權(quán)綁擁懊韭律尺券陵挑挪鄭趕鮑摳矮濁集窯庚巖者費科學(xué)掛蒂丈待逝膚驟鉸賃教磺棋玻航雁摧豢鞠啄敏瀕匡囂瓢金沖蹦享智碰縫耳輝容筐郡短榔卞齋漏筑饒酋耪耪邑譚蛻鷗僅銜樓譜幟隙蒙倆詢僅咒達(dá)柬分偉壽糞險枷拋小瞻渭橙第雷恥慧軒遁隱央灘表鼠俠設(shè)代哮并丸廉惟惱堪文儉添樊倫構(gòu)喂穴綻帕洋耶元凄壁訟料辭扮被誣湖 南 科 技 大 學(xué)畢 業(yè)

4、設(shè) 計（ 論 文 ）題目個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)作者劉軍花學(xué)院計算機科學(xué)與工程學(xué)院專業(yè)計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)號0905010128指導(dǎo)教師胡勇華二一三 年六 月四 日湖 南 科 技 大 學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書 計算機科學(xué)與工程 學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 系（教研室）系（教研室）主任: （簽名） 年 月 日學(xué)生姓名: 劉軍花 學(xué)號: 0905010128 專業(yè): 計算機科學(xué)與技術(shù) 1 設(shè)計（論文）題目及專題： 個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng) 2 學(xué)生設(shè)計（論文）時間：自 年 月 日開始至 年 月 日止3 設(shè)計（論文）所用資源和參考資料：1 visual basic 6.0 使用指南作者：bob reselman , ri

5、chard peasley , wayne pruchniak.出版社：電子工業(yè)出版社2 中文版microsoft office 97 自學(xué)通作者：ned snell出版社：機械工業(yè)出版社3 visual basic 6.0 中文版控件大全作者：microsoft出版社；電子工業(yè)出版社4 中文access 2000 24學(xué)時教程作者：craig eddy ，timothy buchanan 出版社：機械工業(yè)出版社4 設(shè)計（論文）應(yīng)完成的主要內(nèi)容：（1）文獻(xiàn)的基本信息對文基本信息獻(xiàn)進(jìn)行查詢；（2）文獻(xiàn)及其基本信息的添加，刪除；（3）文獻(xiàn)類別信息的添加與刪除；（4）用戶基本信息的設(shè)置；用戶權(quán)限的設(shè)

6、置；5 提交設(shè)計（論文）形式（設(shè)計說明與圖紙或論文等）及要求：（1）畢業(yè)論文一份；（2）答辯演示稿一份；（3）刻錄光盤一份。6 發(fā)題時間： 年 月 日指導(dǎo)教師： （簽名） 學(xué) 生： （簽名）湖 南 科 技 大 學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)人評語主要對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的工作態(tài)度，研究內(nèi)容與方法，工作量，文獻(xiàn)應(yīng)用，創(chuàng)新性，實用性，科學(xué)性，文本（圖紙）規(guī)范程度，存在的不足等進(jìn)行指導(dǎo)人： （簽名）年 月 日 指導(dǎo)人評定成績： 湖 南 科 技 大 學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱人評語主要對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的文本格式、圖紙規(guī)范程度，工作量，研究內(nèi)容與方法，實用性與科學(xué)性，結(jié)論和存在的不足等進(jìn)行綜合評價評閱人：

7、（簽名）年 月 日 評閱人評定成績： 湖 南 科 技 大 學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯記錄日期： 學(xué)生： 劉軍花 學(xué)號： 0905010128 班級： 計算機科學(xué)與技術(shù) 題目： 個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng) 提交畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會下列材料：1 設(shè)計（論文）說明書共頁2 設(shè)計（論文）圖 紙共頁3 指導(dǎo)人、評閱人評語共頁畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會評語：主要對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的研究思路，設(shè)計（論文）質(zhì)量，文本圖紙規(guī)范程度和對設(shè)計（論文）的介紹，回答問題情況等進(jìn)行綜合評價答辯委員會主任： （簽名）委員： （簽名）（簽名）（簽名）（簽名） 答辯成績： 總評成績： 摘 要個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是一個典型的文獻(xiàn)信息管理

8、系統(tǒng)(mis)。其開發(fā)的基本過程主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立以及維護(hù)和前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。其中前者要求建立一個對數(shù)據(jù)要求一致性，完整性強以及安全性好的數(shù)據(jù)庫,而于后者來說則要求應(yīng)用程序的功能完備性好和易使用等特點。本文設(shè)計了一個“個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)”，并使用microsoft公司的visual basic 6.0和access 2000作為它的開發(fā)工具。利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口及控件這些能方便而簡潔地操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，來建立一個系統(tǒng)的應(yīng)用原型。本設(shè)計主要實現(xiàn)的功能有查詢文獻(xiàn)，添加和刪除文獻(xiàn)，不同格式的文檔的導(dǎo)出以及打印，對用戶進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置和對日志進(jìn)行清除以

9、及數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)。本設(shè)計方便用戶對日常所需的文獻(xiàn)進(jìn)行快速查找和打印，對文獻(xiàn)信息綜合管理。關(guān)鍵字：控件；窗體；數(shù)據(jù)庫abstracta personal file managing system is a typical application of managing information system (known as mis). which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. the former construct

10、s database with consistency and integrality and security. the later should make the application powerful and easy when used.by looking up lots of datum, the system selected visual basic 6.0 and access2000 presented by microsoft because of its objective tools in win32. vb offered a series of activex

11、operating a data-base. it can give you a short-cut to build up a prototype of system application.this designing of main function is to look for documents, add and remove documents, and to export and printing of documents in various formats. it also can set user-rights to the user and recovery and ba

12、ckup data. users are convenient to quickly find and print a document which meets users daily required. keywords: activex; form; field. 目 錄第1章 緒論11.1 引言11.2 個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的介紹11.3 本設(shè)計的目的和原則11.4 本設(shè)計所使用的開發(fā)工具11.5 本文結(jié)構(gòu)2第2章 基礎(chǔ)知識和相關(guān)技術(shù)32.1 編程環(huán)境的選擇32.2 vb語言及其應(yīng)用程序基本持點32.3 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)42.4 開發(fā)平臺系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)技術(shù)42.4.1 ado組件的主要對象

13、及其功能42.4.2 vb訪問數(shù)據(jù)庫的步驟5第3章 總體設(shè)計63.1 項目分析63.2 系統(tǒng)設(shè)計63.2.1 系統(tǒng)功能模塊層次圖及其分析討論63.2.2 系統(tǒng)的實體屬性圖73.2.3 系統(tǒng)e-r圖83.2.4 類結(jié)構(gòu)設(shè)計93.2.5 數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計9第4章 詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)124.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖124.2 用戶操作流程圖124.3 系統(tǒng)模塊的設(shè)計124.4 圖形界面模塊的詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)134.5 系統(tǒng)主要函數(shù)的實現(xiàn)30第5章 測試與考核325.1 軟件登錄界面和主功能界面325.2 功能考核325.3 后臺數(shù)據(jù)庫的運行結(jié)果圖36第6章 結(jié)論和展望38參 考 文 獻(xiàn)39致 謝40第1章 緒論1.

14、1 引言在論文寫作及科學(xué)研究的過程中，文獻(xiàn)是必不可少的資料和素材。在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天，能夠獲得的文獻(xiàn)數(shù)量與過去不可同日而語。如此眾多的資料為研究工作者提供了巨大的方便，能夠保證當(dāng)前的研究工作站在最前沿的科技基礎(chǔ)上，同時避免大量重復(fù)低效能的工作。基于此，本文設(shè)計了一個“個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)”，來幫助使用者有效利用信息資源。本系統(tǒng)能管理個人的文獻(xiàn)，從而形成完全個性化的知識環(huán)境，創(chuàng)建個人的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，保存有價值的參考文獻(xiàn)，并對這些文獻(xiàn)進(jìn)行管理、檢索、閱讀和使用。用戶利用個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，可以非常方便地查找自己積累的有價值的參考文獻(xiàn)書目。1.2 個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的介紹個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下幾部

15、分功能：可以對不同類型的文獻(xiàn)進(jìn)行錄入和刪除；不同格式的文獻(xiàn)可以導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)參考信息文檔；根據(jù)不同要求（如時間，作者，類別，文獻(xiàn)名稱）對于錄入的參考文獻(xiàn)進(jìn)行查詢，或者對于錄入的文獻(xiàn)建立文件夾及對相應(yīng)的備注信息進(jìn)行管理；能夠?qū)ξ墨I(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時刷新，數(shù)據(jù)備份和對日志進(jìn)行清除和管理以及對文檔進(jìn)行查詢打印。1.3 本設(shè)計的目的和原則個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是為了服務(wù)用戶，方便用戶對個人日常所需的文檔進(jìn)行添加，分類，存儲，查詢，打印以及備份恢復(fù)。個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)設(shè)計原則是力求完成任務(wù)書所要求的功能模塊的同時做到程序的健壯性和界面的人性化。1.4 本設(shè)計所使用的開發(fā)工具本設(shè)計使用visual bas

16、ic 6.0作為管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺，access 2000用于數(shù)據(jù)源的開發(fā)。此外，使用odbc（開放式數(shù)據(jù)庫連接）進(jìn)行對數(shù)據(jù)源的連接，sql結(jié)構(gòu)化查詢語言用于實現(xiàn)查詢功能。之所以采用visual basic (vb)作為開發(fā)平臺，主要是考慮到對此種語言的熟悉性以及使用vb能夠在較短的時間內(nèi)給用戶提供友好的界面和完善的功能，縮短了開發(fā)周期。1.5 本文結(jié)構(gòu)第一章主要對個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)做一個大概介紹。簡述其實現(xiàn)的主要功能，對本設(shè)計所使用的開發(fā)工具進(jìn)行簡單介紹以及為何使用這個開發(fā)工具，以及對本文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡要說明。第二章主要描述本設(shè)計所用的編程環(huán)境的選擇，有關(guān)vb語言的簡單介紹和所使用的數(shù)據(jù)庫的簡要

17、概述，以及還有開發(fā)工具的相關(guān)主要基礎(chǔ)技術(shù)的一些介紹。第三章主要描述系統(tǒng)的總體設(shè)計，包括項目分析和本設(shè)計主要功能模塊層次圖，設(shè)計主要用到的類的介紹及說明，系統(tǒng)的e-r圖的設(shè)計及本設(shè)計所用到的主要的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計。第四章描述系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的分析，對用戶操作流程圖的簡要分析，本設(shè)計功能模塊的詳細(xì)介紹，對本系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計及實現(xiàn)。第五章測試與功能的考核，主要測試本設(shè)計實現(xiàn)的功能是否與所描述的功能相符合。第六章對本系統(tǒng)的總結(jié)以及日后的發(fā)展前景進(jìn)行描述及展望。第2章 基礎(chǔ)知識和相關(guān)技術(shù)2.1 編程環(huán)境的選擇本文設(shè)計的個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，使用visual basic 6.0作為數(shù)

18、據(jù)庫的開發(fā)平臺。而3.0版以后的visual basic都具有數(shù)據(jù)庫的連接和處理功能。而且microsoft公司把許多新的數(shù)據(jù)訪問功能都添加到visual basic中，所以它與普通的開發(fā)平臺相比，用visual basic 6.0作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺有以下優(yōu)點：1）簡潔性visual basic提供了很多數(shù)據(jù)控件。利用這些控件，編程人員只要編寫少量的代碼甚至不用編寫任何代碼就可以直接訪問數(shù)據(jù)庫，從而對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽。很大程度上減少了編程人員的工作量，有效的提高了工作效率。2）靈活性visual basic不像一般的數(shù)據(jù)庫平臺那樣局限于特定的應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，也不用某些指令對當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作

19、。因而對編程人員來說，用它比較靈活方便，不用進(jìn)行頻繁的寫代碼。3）可擴充性visual basic是一種可以擴充的語言，在其數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方面尤甚。在visual basic中，可以使用activex控件(以前版本中稱為vbx或ole控件)。這些控件可以由microsoft公司提供，也可以由第三方開發(fā)者提供。利用這些控件，編程人員可以很容易地在visual basic中增加一些新功能，并擴充visual basic數(shù)據(jù)存取控制的指令系統(tǒng)。把visual basic 6.0作為數(shù)據(jù)庫前端的設(shè)計平臺，可以把所選擇的數(shù)據(jù)項按用戶的要求顯示出來。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被稱為后端，后端數(shù)據(jù)庫通常稱為一個關(guān)系表的集合。

20、本設(shè)計之所以選擇visual basic作為開發(fā)數(shù)據(jù)庫前端應(yīng)用程序的工具，主要是因為visual basic可以和多種數(shù)據(jù)庫連接。即目前較為流行的大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都可以與visual basic連接，visual basic通過不同的方式與各種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。其主要有三種方式，即access數(shù)庫引擎、microsoft odbc驅(qū)動程序以及第三方odbc驅(qū)動程序。2.2 vb語言及其應(yīng)用程序基本持點visual basic 6.0是windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前較為廣泛的、簡單易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具之一。選擇visual basic語言，很大一部分原因是它提供了大量的控件，而這些控件

21、可用于快速便捷的設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，從而減少了編程人員的工作量，提高了編程的效率。同時簡化了界面設(shè)計過程，進(jìn)而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率以及程序的健壯可靠性。2.3 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工具，同時也是開發(fā)人員所選的較通用的數(shù)據(jù)庫之一。access 2000數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供用戶進(jìn)行查詢、存儲和檢索。而且它提供了數(shù)據(jù)表示圖或能自定義的窗體來收集信息。其中數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫簡潔且一目了然，方便用戶進(jìn)行操作和瀏覽。而創(chuàng)建的自定義報表則可根據(jù)設(shè)計需求來用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息。同時access也提供了數(shù)據(jù)的存儲

22、庫，它可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件，同時把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件的服務(wù)器中，進(jìn)而與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享此數(shù)據(jù)庫。綜上所知，access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具已具備了許多的優(yōu)點。同時它還可以在一個數(shù)據(jù)包中擁有桌面和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的便利及其強大功能。數(shù)據(jù)庫不僅是能存儲數(shù)據(jù)，而且能對數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的操作及顯示其相應(yīng)的操作結(jié)果。它的作用在于組織和表達(dá)信息，即就是所有信息的集合。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫（flat-file）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫（relational）。2.4 開發(fā)平臺系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)技術(shù)2.4.1 ado組件的主要對象及其功能ado組件又稱為數(shù)據(jù)庫訪問組件，主要是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)操作。它提供了

23、以下七種對象：1） connection：連接數(shù)據(jù)庫。2） command：數(shù)據(jù)庫源操作進(jìn)行定義的命令。3） recordset：提供返回的記錄集。其中recordset中l(wèi)ocktype屬性的設(shè)置值如表2.1所示。表2.1 recordset對象的locktype屬性的設(shè)置表常量值說明adlockreadonly1默認(rèn)值，只讀。不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改adlockpressimistic2保守式記錄鎖定（逐條）。即提供者執(zhí)行必要的操作用以確保成功的編輯記錄。通常采用立即鎖定數(shù)據(jù)源的記錄方式。adlockoptimistic3開放式記錄鎖定（逐條）。提供開放式鎖定，同時只在調(diào)用updata方法時鎖定

24、記錄。adlockbatchoptimistic4開放式批更新。用于與立即更新模式相反的批更新模式。4） fields：返回單一數(shù)據(jù)字段5） parametes：表示command對象的參數(shù)。6） property：單獨的一個用來提供屬性功能。7） error：為程序提供處理錯誤的功能。使用ado對象可以歲數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立和管理的連接，并能按數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的要求來獲得數(shù)據(jù)，并執(zhí)行更新、刪除、添加數(shù)據(jù)等操作，以及能夠獲取odbc的錯誤信息等。2.4.2 vb訪問數(shù)據(jù)庫的步驟1）定義數(shù)據(jù)庫組件dim conn as new adodb.connection其中conn為連接對象dim reco as

25、new adodb.recordset其中reco為結(jié)果集對象2）打開連接數(shù)據(jù)庫conn.open "driver=sql server;server=localhost;uid=sa;pwd=;database=student"。而對于access數(shù)據(jù)庫，連接語句為conn.open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=" & app.path + "student.mdb"3）設(shè)定sql語句，使用“execute”命令，即可開始執(zhí)行訪問數(shù)據(jù)庫的動作4）關(guān)閉結(jié)果集對象，

26、斷開與數(shù)據(jù)庫的連接reco.closeconn.close第3章 總體設(shè)計3.1 項目分析計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能也有很大的提升。目前，許多用戶擁有支持本系統(tǒng)的應(yīng)用平臺。本系統(tǒng)的設(shè)計將為用戶個人文檔辦公的工作效率帶來一個很大的飛躍。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省很多資源，提高資源利用率。其次，本系統(tǒng)方便用戶對所需文獻(xiàn)進(jìn)行綜合管理和查找，可以大大的提高用戶工作效率和資源利用率。根據(jù)對電子文獻(xiàn)文檔管理的一般操作，個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能應(yīng)該有：1） 操作員管理功能：向系統(tǒng)中添加操作員。為操作員提供不同等級的權(quán)限，根據(jù)不同的權(quán)限賦予不同的操作員權(quán)限。2） 管理，導(dǎo)出和

27、打印文檔：對于不同的文檔進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)格式的導(dǎo)出，進(jìn)行文檔類型管理。文檔類型數(shù)目理論上可以任意多個，可以根據(jù)用戶要求進(jìn)行查詢?nèi)缓蟠蛴「鞣N類型的文檔。3） 添加、修改、刪除文檔：對于每個文檔都可以指定其存儲地，對于文檔的存儲文件可以修改其文件類型。對于文檔也可以添加簡短的備注項，以方便用戶在不需要打開文檔便能對文檔有個大致的了解。對于文檔的電子存儲文件，用戶可以在系統(tǒng)界面上點擊相應(yīng)的按鈕就可以自動選擇相應(yīng)的程序?qū)ξ臋n進(jìn)行打開，從而進(jìn)行查看閱讀。4） 文檔的查詢功能：可以根據(jù)用戶提供的精確文檔名，入庫時間，文檔類型，類別名以及作者名進(jìn)行文檔的查找。同時為了保護(hù)文檔的統(tǒng)計信息以防外流，所以本設(shè)計設(shè)計不支持

28、模糊查找。3.2 系統(tǒng)設(shè)計3.2.1 系統(tǒng)功能模塊層次圖及其分析討論本系統(tǒng)是以個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)為原型設(shè)計開發(fā)的，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊層次圖如圖3.1所示。根據(jù)此圖，本文設(shè)計的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的基本功能有：1） 文獻(xiàn)類別管理：主要是文獻(xiàn)的分類管理，標(biāo)注類別名稱和備注信息，方便用戶對文檔的分類和信息查找。2） 用戶管理和密碼修改：包含用戶基本信息的注冊以及密碼的修改。3） 權(quán)限設(shè)置：對用戶權(quán)限的分配與管理，保證數(shù)據(jù)的安全性。4） 文獻(xiàn)添加：包括添加文獻(xiàn)的類別，作者，文檔類型，文檔的標(biāo)題，文檔的存儲路徑以及備注信息。5） 文獻(xiàn)刪除：主要對不必要的文檔進(jìn)行刪除操作，方便用戶管理，提高資源利用率。6） 文獻(xiàn)查詢

29、：用戶可以通過文檔的存儲文件夾，入庫存檔日期，作者名，文獻(xiàn)名稱及文獻(xiàn)類別進(jìn)行查找。7） 文獻(xiàn)導(dǎo)出：可以在本系統(tǒng)主功能界面上顯示要查看的文檔，同時可以將不同格式的文檔轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)文檔。8） 文獻(xiàn)打印：用戶可以通過自己的需求情況對文檔進(jìn)行打印。9） 數(shù)據(jù)刷新：對本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作后，如添加，刪除，點擊數(shù)據(jù)刷新后就會在在系統(tǒng)主界面上實時顯示更新。10） 日志管理：用戶每天對文檔的管理使用情況。圖3.1 系統(tǒng)功能模塊層次圖3.2.2 系統(tǒng)的實體屬性圖1) 用戶基本信息實體圖如error! reference source not found.所示，用戶屬性包括用戶名，密碼，用戶id，用戶角色。圖3.2

30、用戶基本信息實體圖2) 文獻(xiàn)基本信息實體圖如圖3.3所示，文獻(xiàn)基本信息屬性包括文獻(xiàn)id，類別名，文檔名，作者名，文檔類型，入庫時間，備注。圖3.3 文獻(xiàn)基本信息實體屬性圖3) 文獻(xiàn)類別信息實體圖如圖3.4所示，文獻(xiàn)類別信息屬性包括類別名，類別id，備注。圖3.4 文獻(xiàn)類別信息實體屬性圖3.2.3 系統(tǒng)e-r圖如error! reference source not found.所示，用戶可以查詢，添加，刪除文獻(xiàn)的基本信息，也可以對文獻(xiàn)類別進(jìn)行添加查詢。圖3.5 系統(tǒng)e-r圖3.2.4 類結(jié)構(gòu)設(shè)計本設(shè)計的主要類及其說明如表3.1所示。表3.1 類的介紹及說明表類類型說明cmd_save_clic

31、kprivate sub保存文獻(xiàn)信息類，對文獻(xiàn)的基本信息進(jìn)行添加，并加以保存tree_changespublic sub自定義一個過程，用于顯示treeview控件中的數(shù)據(jù)cmd_cx_clickprivate sub查詢文獻(xiàn)信息，通過對類別名，入庫日期，文檔名，文檔類型，作者名設(shè)定為查詢條件，通過選擇其中一個或幾個進(jìn)行查詢docdelprivate sub刪除文本數(shù)據(jù)信息，并添加到日志信息中timer1_timerprivate sub在窗體的狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期時間toolbar1_buttonclickprivate sub單擊工具欄中的按鈕，調(diào)用相應(yīng)的窗體，完成相應(yīng)的操作left

32、side_resize/rightside_resizeprivate sub向左/右拖拽函數(shù)cmd_ql_clickprivate sub清除當(dāng)前的日志信息,刪除數(shù)據(jù)表，刷新紀(jì)錄list_changeprivate sub更改記錄，移動記錄指針cmd_add_clickprivate sub注冊用戶的基本信息cmd_select_clickprivate sub對<<按鈕進(jìn)行設(shè)置，即獲取文件路徑cmd_dy_clickprivate sub打印文獻(xiàn)信息，顯示打印文件cmd_backup_clickprivate sub選取文件路徑，備份和恢復(fù)整個數(shù)據(jù)庫到指定位置3.2.5 數(shù)據(jù)庫

33、表的設(shè)計1）用戶基本信息表用戶基本信息表如表3.2所示。用戶基本信息表包括用戶id，用戶名，用戶密碼，用戶角色，以及用戶注冊的時間。其中用戶id分配給每個用戶的唯一身份識別號，用整形數(shù)表示，由于本設(shè)計是小型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，容納用戶數(shù)量有限，所以長度就只設(shè)為為4個字節(jié)。每個用戶可以自己設(shè)置用字符串表示長度為10個字符以內(nèi)用戶名字和類型為長字符串表示的20個以內(nèi)字符來設(shè)置自己的密碼。用戶角色分為管理員和普通用戶，用于設(shè)置權(quán)限來保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。表3.2 用戶基本信息表名稱字段名稱類型長度用戶ididint4用戶名namechar10用戶密碼passwordvarchar20用戶角色typec

34、har102）文獻(xiàn)基本信息表如表3.3所示，文獻(xiàn)基本信息表包括文獻(xiàn)id，類別名，文檔名，文檔類型，作者名，入庫時間，及對文獻(xiàn)的相關(guān)備注。其中文獻(xiàn)id是給文獻(xiàn)的賦予唯一編號，長度為10以內(nèi)的整形數(shù)。類別名和文檔類型以及作者名都是長度為10以內(nèi)的字符串。文檔名是長度為50個以內(nèi)長字符串。入庫時間用來表示文檔入庫的時間，用戶可跟據(jù)文檔入庫時間來進(jìn)行查詢。備注主要用于用戶對文獻(xiàn)進(jìn)行相關(guān)解釋。表3.3 文獻(xiàn)基本信息表名稱字段名稱類型長度文獻(xiàn)ididint10類別名lnamechar10文檔名wnamevarchar50文檔類型typechar10作者名namechar10入庫時間rukutimedate

35、time8備注remarktxt1003）文獻(xiàn)類別信息表如表3.4所示，文獻(xiàn)類別信息表包括文獻(xiàn)類別id，類別名，及備注。其中類別id是文獻(xiàn)類別的編號，類型為整形數(shù)，長度為4個字節(jié)。類別名為長度為10個字節(jié)以內(nèi)的字符串。備注為對類別名稱的相關(guān)解釋及介紹。表3.4 文獻(xiàn)類別信息表名稱字段名稱類型長度類別ididint4類別名lnamechar10備注remarktxt1004）文獻(xiàn)信息添加表如表3.5所示，文獻(xiàn)信息添加表包括類別名，文檔名，文檔類型，作者名，入庫時間，及對文獻(xiàn)的備注。主要用于文獻(xiàn)的相關(guān)基本信息進(jìn)行添加。表3.5 文獻(xiàn)信息添加表名稱字段名稱類型長度類別名lnamechar10文檔名w

36、namevarchar50文檔類型typestring20作者名namechar10入庫時間rukudatedatetime8備注remarktxt1005）文獻(xiàn)信息查詢表如表3.6所示，文獻(xiàn)信息查詢表包含類別名，文檔名，文檔類型，作者名及入庫時間。主要用于設(shè)定查詢條件，方便用戶進(jìn)行快速查找。表3.6 文獻(xiàn)信息查詢表名稱字段名稱類型長度類別名lnamechar10文檔名wnamevarchar50文檔類型typestring20作者名namechar10入庫時間rukudatedatetime8第4章 詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖用戶對文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行添加或刪除。點擊保存或刪除按鈕后，把數(shù)據(jù)

37、存儲到數(shù)據(jù)庫里面。當(dāng)用戶需要查詢，打印，或者備份恢復(fù)文件時，從數(shù)據(jù)庫中的存儲文件獲得。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖4.1所示。圖4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖4.2 用戶操作流程圖用戶在登錄界面上輸入正確合法的用戶名和密碼。點擊登錄按鈕，進(jìn)入個人文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的主功能界面。用戶可任一選擇菜單欄和工具欄的所有功能，并點擊相應(yīng)的按鈕，可直接進(jìn)入到與之相應(yīng)的功能界面。用戶的主要操作過程如圖4.2所示。圖4.2 用戶操作流程圖4.3 系統(tǒng)模塊的設(shè)計1）登錄模塊登錄模塊主要用于對進(jìn)入個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行合法性驗證，防止非法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。且只有合法的用戶或管理員才能進(jìn)入系統(tǒng)。同時根據(jù)管理員為用戶設(shè)置的操作權(quán)限，操作員可

38、以使用與其相應(yīng)的功能權(quán)限。本設(shè)計采用隔離驅(qū)動模式，驗證操作員及其密碼，主要通過業(yè)務(wù)層的login方法。如果操作員輸入地信息符合則允許登錄，并給予相應(yīng)的權(quán)限，否則提示錯誤信息，只有正確登錄后才能進(jìn)入到相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。2）查詢模塊本設(shè)計設(shè)置好所有查詢的條件。當(dāng)調(diào)用相應(yīng)的查詢時，出現(xiàn)查詢界面。這樣就可以直接輸入條件。查詢條件有入庫時間，文獻(xiàn)類別，文檔類型，文檔名，作者名等?？梢赃x擇其中一項或幾項來進(jìn)行查詢，點擊查詢時，出現(xiàn)查詢結(jié)果。如沒有符合條件的文件，則顯示無。3）添加或刪除模塊數(shù)據(jù)增加模塊主要包括文獻(xiàn)及文獻(xiàn)類別信息的添加和用戶信息的注冊。從結(jié)構(gòu)上數(shù)據(jù)增加模塊可以分為顯示層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層。其中顯示

39、層的功能為負(fù)責(zé)處理菜單，工具欄及相關(guān)按鈕的事件。當(dāng)需要錄入新添加數(shù)據(jù)時，調(diào)用業(yè)務(wù)層中與其相關(guān)的數(shù)據(jù)模塊，并向其傳遞相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)。業(yè)務(wù)層的功能為，根據(jù)數(shù)據(jù)層的添加模塊的調(diào)用和通過顯示層傳遞過來的的參數(shù)，從而調(diào)用相關(guān)的業(yè)務(wù)來處理程序，實現(xiàn)用戶所需要的功能。其中數(shù)據(jù)層的功能主要是用來處理系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)值及其產(chǎn)生的編號主鍵。在數(shù)據(jù)刪除模塊中，對數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不執(zhí)行徹底的刪除數(shù)據(jù)操作，而是在數(shù)據(jù)庫中把將要刪除的數(shù)據(jù)標(biāo)記一個刪除標(biāo)志。而且對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其中如果有其它相聯(lián)系的數(shù)據(jù)，則先要將與其相關(guān)的數(shù)據(jù)一一列出，并且提示只有將所有的數(shù)據(jù)都刪除時才可以對此數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作。選擇刪除按鈕的同時要給操作員設(shè)

40、置出現(xiàn)一個有確定或者取消按鈕的提示對話框，以防是操作員進(jìn)行誤刪。如果用戶點擊的是確定按鈕，那么就就將所有的要進(jìn)行刪除操作的相關(guān)數(shù)據(jù)都標(biāo)記刪除標(biāo)志。反之則都不加上刪除，退出操作。因此當(dāng)進(jìn)行刪除操作時，操作員一定要謹(jǐn)慎處理，確定是要刪除數(shù)據(jù)才可以進(jìn)行此操作，以確保數(shù)據(jù)的完整和正確性。4）保存模塊保存模塊也一樣分為三層。其中顯示層把對數(shù)據(jù)的操作結(jié)果傳遞到業(yè)務(wù)層，并在業(yè)務(wù)層進(jìn)行保存操作，把操作結(jié)果返回到顯示層，提示保存信息是否成功。業(yè)務(wù)層根據(jù)用戶操作結(jié)果，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗和自動修改，最后調(diào)用數(shù)據(jù)層將數(shù)據(jù)保存或?qū)懭氲綌?shù)據(jù)庫中。根據(jù)操作員對數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作類型的不同，調(diào)用的操作過程也不同。如果是數(shù)據(jù)增加

41、，則直接增加數(shù)據(jù)，寫入數(shù)據(jù)庫，并提示需要進(jìn)行的相應(yīng)增加的項目。當(dāng)選擇數(shù)據(jù)刪除時，程序不是真正地從數(shù)據(jù)庫中把數(shù)據(jù)刪除，而是給相關(guān)數(shù)據(jù)作刪除標(biāo)志，然后寫入數(shù)據(jù)庫，并且根據(jù)提示寫入數(shù)據(jù)庫的成功與否的信息，程序再做出與之相應(yīng)的操作，最后給出操作結(jié)果，完成對數(shù)據(jù)的保存。4.4 圖形界面模塊的詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)1）登錄模塊登錄界面的設(shè)計如圖4.3所示。登錄界面設(shè)置了用戶要進(jìn)入系統(tǒng)時，進(jìn)行身份驗證，即需要輸入正確合法的操作員名字和密碼。背景為帶有個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)字樣的圖片。圖4.3 登錄界面圖登陸模塊的設(shè)計。用戶輸入用戶名和密碼后。程序接收用戶輸入的數(shù)據(jù)；連接數(shù)據(jù)源，如果數(shù)據(jù)庫的記錄集大于零；則繼續(xù)對所輸入的用

42、戶名及密碼進(jìn)行校驗，判斷輸入的數(shù)據(jù)是否正確；如正確，則登錄成功，同時操作員姓名顯示在主窗體的狀態(tài)欄中；否則根據(jù)校驗結(jié)果提示沒有此用戶信息或用戶密碼輸入不正確，請重新輸入；最后關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接。private sub image1_click() '登錄按鈕dim mpassword as stringadors.open "select * from tb_user where xm ='" & cbx_name.text & "'", cnn, adopenkeysetif adors.recordcount &g

43、t; 0 then 記錄集大于零則執(zhí)行mpassword = adors.fields("mm") 將mm字段信息賦給mpassword變量if txt_password.text = mpassword then '判斷數(shù)據(jù)的密碼是否正確name1 = cbx_name.text '將用戶選擇的名稱賦給name1變量frm_main.statusbar1.panels.item(2).text = "當(dāng)前操作員： " + adors.fields("xm") '當(dāng)前操作員姓名顯示在主窗體的狀態(tài)欄中frm_ma

44、in.show '通過身份驗證則顯示主窗體unload meelsemsgbox "密碼不正確,請您確認(rèn)后重新輸入", , "提示信息"txt_password.text = ""txt_password.setfocusend ifelsemsgbox "對不起 沒有此用戶的信息", , "提示信息"cbx_name.text = ""txt_password.text = ""end ifadors.close '關(guān)閉數(shù)據(jù)表2）主界面模

45、塊個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的主界面設(shè)計如圖4.4所示。由菜單欄和工具欄組成，其中菜單欄包括基礎(chǔ)信息設(shè)置，文獻(xiàn)管理，系統(tǒng)設(shè)置，和退出系統(tǒng)。工具欄包括文獻(xiàn)類別，文獻(xiàn)添加，文獻(xiàn)刪除，文獻(xiàn)查詢，文獻(xiàn)導(dǎo)出，文獻(xiàn)打印，用戶管理，和退出。同時可以在窗體的狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期時間；用戶可以通過直接點擊工具欄進(jìn)行下一個相應(yīng)的功能界面，同時也可以通過菜單欄中選中所需功能按鈕進(jìn)入下一個功能界面。圖4.4 系統(tǒng)主功能界面a）顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期時間模塊private sub timer1_timer()statusbar1.panels(4).text = format(now, " hh點mm分ss秒&quo

46、t;)end subb）文獻(xiàn)刪除信息模塊如圖4.5所示，程序開始時，連接數(shù)據(jù)庫開始準(zhǔn)備工作，選擇要刪除的文件；確認(rèn)是否刪除文件；如刪除，則刪除文件并添加到日志信息中；完成后結(jié)束退出同時關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。圖4.5 刪除文獻(xiàn)流程圖c）調(diào)用文獻(xiàn)查詢模塊private sub cxwd_click() '文檔信息查詢frm_cx.showend subd）調(diào)用用戶管理模塊private sub yhgl_click() '用戶管理frm_yhgl.show 1end sube）調(diào)用數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊private sub sjhf_click() '數(shù)據(jù)恢復(fù)dim itask as lon

47、gmsgbox "請您注意,為了確保數(shù)據(jù)安全,在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的同時需要關(guān)閉應(yīng)用程序,并且請您在恢復(fù)數(shù)據(jù)完成之后重新運行應(yīng)用程序", 64, "提示信息"調(diào)用數(shù)據(jù)恢復(fù)可執(zhí)行文件itask = shell(app.path & "restore.exe", vbnormalfocus)endend subf）調(diào)用數(shù)據(jù)刷新模塊private sub sjsx_click() '數(shù)據(jù)刷新call tree_changeend sub退出系統(tǒng)。點擊退出系統(tǒng)，如確認(rèn)退出，則點擊ok，退出個人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)。private sub t

48、cxt_click() '退出系統(tǒng)dim c, pathc = msgbox("您確認(rèn)要退出個人文檔管理系統(tǒng)嗎?", 33, "提示信息")if c = vbok thenendend ifend subg）工具欄模塊。單擊工具欄中的按鈕，調(diào)用相應(yīng)的窗體，完成相應(yīng)的操作。private sub toolbar1_buttonclick(byval button as mscomctllib.button)select case button.indexcase 1frm_wdlb.show 1 '文檔類別管理case 3frm_add.s

49、how 1 '文檔信息添加case 5call docdel '刪除文本信息case 7frm_cx.show 1 '文檔信息查詢case 9on error goto xx3）文獻(xiàn)類別管理模塊文獻(xiàn)類別管理界面如圖4.6所示。文獻(xiàn)類別信息包括類別名及相關(guān)備注。點擊添加按鈕，輸入類別名及備注，點擊保存按鈕，把信息存入數(shù)據(jù)庫。打開數(shù)據(jù)庫，顯示相關(guān)類別信息，點擊刪除按鈕，刪除信息。完成后，點擊關(guān)閉按鈕，退出；a） 添加模塊。對輸入信息進(jìn)行限定，即必須輸入類別名和可選擇輸入相關(guān)備注信息。private sub cmd_add_click() '添加按鈕 text1.te

50、xt = ""text2.text = ""text1.enabled = truetext2.enabled = truecmd_add.enabled = falsetext1.setfocuscmd_save.enabled = trueend sub圖4.6 文獻(xiàn)類別管理界面設(shè)計圖b）刪除模塊。打開數(shù)據(jù)庫表，如果數(shù)據(jù)庫中有此類別信息記錄，則進(jìn)行刪除操作；但如果此類別下有文檔信息，則不能被刪除，必須先刪除文檔；反之，確認(rèn)是否刪除此類別；如是，則刪除數(shù)據(jù)，調(diào)用顯示樹狀視圖控件中的數(shù)據(jù)，刪除節(jié)點，更改借點記錄；反之完成退出。private sub cm

51、d_del_click() '刪除按鈕打開數(shù)據(jù)表adors1.open"select*fromtb_documentwheresslb='"&listview1.selecteditem.subitems(1) & "'", cnn, adopenkeysetif adors1.recordcount > 0 then '如果記錄集大于零則執(zhí)行msgbox "該類別下有文檔信息,不能夠被刪除", 16, "提示信息"elsedim cc = msgbox(&qu

52、ot;您確認(rèn)要刪除該類別信息嗎", 17, "提示信息")if c = vbok then'刪除數(shù)據(jù)set adors = cnn.execute("delete tb_wdlb from tb_wdlb where mc='" & listview1.selecteditem.subitems(1) & "'")text1.text = ""text2.text = ""cmd_del.enabled = falsecall tree_chan

53、ges '調(diào)用過程call list_change '調(diào)用過程end ifend ifadors1.closeend subc）保存模塊。設(shè)置輸入正確格式的類別名，然后打開數(shù)據(jù)庫的類別表；如果此類別名在類別表中不存在，則保存此類別信息，插入數(shù)據(jù)信息；更改節(jié)點記錄，把信息添加到節(jié)點上，更改記錄指針，信息保存成功；反之，則提示該類別信息已存在，請更改名稱后再保存信息；關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，退出。private sub cmd_save_click() '保存按鈕if text1.text = "" thenmsgbox "輸入的類別名稱不能為空"

54、;, 48, "提示信息"elseif isnumeric(text1.text) thenmsgbox "不能夠輸入數(shù)字字符名稱", 16, "提示信息"text1.text = ""text1.setfocuselseadors.open "select * from tb_wdlb where mc='" & text1.text & "'", cnn, adopenkeyset '打開tb_wdlb表if adors.recor

55、dcount > 0 then '如果記錄集大于零則執(zhí)行msgbox "該類別信息已經(jīng)存在,請您更換類別名稱后在保存信息", 16, "提示信息"elseset adors1 = cnn.execute("insert into tb_wdlb (mc,bz) values('" & text1.text & "','" & text2.text & "')") '插入數(shù)據(jù)信息call tree_changes '調(diào)用過程call list_change '調(diào)用過程msgbox "信息保存成功", 64, "提示信息"text1.text = ""text2.text = ""'設(shè)置文本框和按鈕不可用text1.enabled = falsetext2.enabl