B第3章word2003幻燈片

1、2006年10月3.1 Word 2003的基本知識 3.2 文檔的管理和編輯3.3 Word 2003的表格處理 3.4 Word 2003 的圖片處理 3.5 文檔的瀏覽 *3.6 Word 2003 的高級編輯 3.1.1 3.1.1 中文中文Word 2003Word 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出3.1.2 3.1.2 中文中文Word 2003 Word 2003 的窗口組成及功能的窗口組成及功能3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的幫助功能的幫助功能WordWord 1 1Word 2003Word 2003的啟動(dòng)：的啟動(dòng)： 執(zhí)行開始/程序/Micros

2、oft Word 命令或雙擊桌面快捷圖標(biāo) 2 2Word 2003Word 2003的退出：的退出： 執(zhí)行文件/退出 命令； 雙擊Word主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單按鈕； 單擊Word主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”窗口按鈕； 按Alt+F4鍵均可退出Word。圖3-2 啟動(dòng)方式2雙擊快捷方式圖3-1 啟動(dòng)方式11、單擊“開始”2、指向或單擊“程序”4、單擊快捷方式3、指向或單擊“Microsoft Office”圖4-3 退出方式單擊“關(guān)閉”單擊“退出”雙擊“Word”圖標(biāo)圖圖3-1 Word 3-1 Word 窗口窗口 標(biāo)題欄系統(tǒng)菜單菜單欄常用工具欄名稱格式工具欄狀態(tài)欄水平與垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格邊

3、框水平與垂直標(biāo)尺最小化最大化關(guān)閉繪圖工具欄視圖方式編輯區(qū)編輯區(qū)Word 2003的幫助系統(tǒng)提供了多種幫助形式。通過Office助手、即時(shí)幫助、幫助目錄可以獲取有效的幫助，還可以直接訪問Web獲取免費(fèi)資料。 單擊工具欄上的幫助按鈕，調(diào)出 “助手”單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“Office 助手”對話框 幫助助手幫助助手 OfficeOffice助手助手3.2.1 3.2.1 文檔的建立與保存文檔的建立與保存3.2.2 3.2.2 文檔的關(guān)閉、打開文檔的關(guān)閉、打開3.2.3 3.2.3 文檔的輸入文檔的輸入3.2.4 3.2.4 文檔的基本編輯文檔的基本編輯3.2.5 3.2.5 字符格式化字符格式化3

4、.2.6 3.2.6 段落格式化段落格式化3.2.7 3.2.7 格式刷的使用格式刷的使用執(zhí)行文件菜單的新建命令，彈出“新建”對話框 在列表框中雙擊“空白文檔”圖標(biāo)就可創(chuàng)建一個(gè)新文檔圖圖3-4“3-4“新建新建”對話框?qū)υ捒?1 1、文檔的建立、文檔的建立 執(zhí)行文件菜單的保存命令，彈出“另存為”對話框 選擇適當(dāng)?shù)拇疟P和文件夾，輸入文件名后單擊保存按扭“另存為另存為”對話框?qū)υ捒蛱崾荆禾崾荆涸谟肳ord制作電子文檔時(shí)，應(yīng)及時(shí)保存文件，以免造成不可挽回的損失。 為了防止因死機(jī)或斷電等意外情況而引起的數(shù)據(jù)丟失，啟用Word 2003中的自動(dòng)保存功能是很必要的。系統(tǒng)將按照設(shè)置的時(shí)間間隔對文檔進(jìn)行自動(dòng)保

5、存. 執(zhí)行工具菜單的選項(xiàng)命令，彈出“選項(xiàng)”對話框在“保存”選項(xiàng)卡中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，并調(diào)整自動(dòng)保存的時(shí)間間隔.“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒?、 關(guān)閉文檔 在當(dāng)前活動(dòng)窗口中，單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。如果打開了多個(gè)文檔，按住 Shift 鍵并單擊 “文件”菜單，選擇“全部關(guān)閉”命令即可關(guān)閉多個(gè)文檔。如果在關(guān)閉文檔前沒有保存文檔，就會(huì)彈出提示對話框，如圖3-7所示，詢問是否保存該文檔。單擊“是”，則保存后關(guān)閉退出；單擊“否”，則不保存文檔的編輯并退出。關(guān)閉前保存提示關(guān)閉前保存提示 執(zhí)行文件菜單的打開命令，彈出“打開”對話框從“查找范圍”列表框中選擇文檔的位置，然后單擊打開按扭打開文檔

6、“打開打開”對話框?qū)υ捒?通常情況下文檔的編輯窗口供用戶添加內(nèi)容 。1輸入文本 2輸入標(biāo)點(diǎn)符號 文本輸入文本輸入 執(zhí)行插入菜單的符號命令，彈出“符號”對話框 在“符號”選項(xiàng)卡中選取所需符號，單擊“插入”按鈕“符號符號”對話框?qū)υ捒? 1、 文本的選擇文本的選擇 在編輯文檔前，必須先選定要編輯的內(nèi)容。 使用鼠標(biāo)：用鼠標(biāo)選擇文本的最基本操作是拖動(dòng)，即按住鼠標(biāo)左鍵拖過所要選定的所有文字?？梢赃x擇一個(gè)詞、句子、圖形、段落等。也可以選擇多行、多個(gè)段、整篇文章等。 使用鍵盤：將光標(biāo)移動(dòng)到要選定文字內(nèi)容的首部（或尾部），按住 Shift 鍵，同時(shí)操作光標(biāo)鍵，移動(dòng)光標(biāo)拉開反相顯示的選定范圍，直到要選定文字內(nèi)容

7、的尾部（或首部），放開按鍵。 使用擴(kuò)展功能鍵：按下F8鍵或是打開擴(kuò)展模式，移動(dòng)光標(biāo)鍵選定文本。按 Esc 鍵取消選定模式。選定要復(fù)制的文本單擊“常用”工具欄的“復(fù)制”按扭（或按CTRL+C）將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制文本的位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按扭（或按CTRL+V）完成復(fù)制（1 1）使用）使用“常用常用”工具欄工具欄（2 2）使用鼠標(biāo)操作）使用鼠標(biāo)操作選定要復(fù)制的文本將光標(biāo)指向已選定的文本按住CTRL鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵選定要移動(dòng)的文本將鼠標(biāo)指針指向已選定的文本按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵（1 1）使用鼠標(biāo)）使用鼠標(biāo)（2 2）使用編

8、輯菜單）使用編輯菜單選定要移動(dòng)的文本執(zhí)行編輯菜單的剪切命令（或按CTRL+C）將光標(biāo)移動(dòng)到插入的位置執(zhí)行編輯菜單的粘貼命令（或按CTRL+V） 按DEL鍵或BACKSPACE鍵 執(zhí)行編輯菜單的清除命令或剪切命令 單擊“常用”工具欄中的 “剪切”按扭1、使用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按扭，可以恢復(fù)最近的一次操作同時(shí)撤消或恢復(fù)幾個(gè)操作時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“撤消”或“恢復(fù)”按扭上的下拉按鈕，選擇多步撤消或恢復(fù)的操作即可 查找 替換查找功能不但能查找名詞，還可以查找文檔中的特殊字符可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換執(zhí)行編輯菜單中的“查找和替

9、換”命令查找替換查找替換 執(zhí)行插入菜單中的“自動(dòng)圖文集”/“新建”命令自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集選定要設(shè)置格式的字符，在格式工具欄上單擊相應(yīng)的功能按鈕，實(shí)現(xiàn)字符格式的設(shè)置；再次單擊功能按鈕，則取消其相應(yīng)格式設(shè)置。 選定字符執(zhí)行格式菜單的字體命令，彈出“字體”對話框字體效果，下劃線、顏色等的設(shè)置字體效果，下劃線、顏色等的設(shè)置字體是指字符的形體，其中有中文字體和英文字體：從字體列表中選擇相應(yīng)的字體字號是指字符的大?。簭淖痔柫斜碇羞x擇相應(yīng)的字號字形是指附加于文字的一些屬性，如粗體、斜體等：從字形列表中選擇相應(yīng)的字形選定字符執(zhí)行格式菜單的字體命令，彈出“字體”對話框字符間距、位置的設(shè)置選定字符執(zhí)行格式菜單的

10、字體命令，彈出“字體”對話框設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)效果 選定字符執(zhí)行格式菜單的邊框和底紋命令，彈出“邊框和底紋”對話框“應(yīng)用范圍”選擇為“文字”設(shè)置邊框和底紋的選項(xiàng)，單擊“確定”完成設(shè)置 選擇“視圖”/“工具欄”/“其他格式”選項(xiàng)，彈出“其他格式”工具欄，可進(jìn)行突出顯示、著重號、雙刪除線等其他格式的設(shè)置。 段落的格式設(shè)置主要有段落對齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距、邊框和底紋等。進(jìn)行所選段落的格式設(shè)置，可以使用“格式”工具欄或“格式”菜單命令。選定要設(shè)置格式的段落，在“格式”工具欄上單擊相應(yīng)的功能按鈕，實(shí)現(xiàn)段落格式的設(shè)置；再次單擊功能按鈕，則取消其相應(yīng)格式設(shè)置。 （1 1） 段落對齊方式段落對齊方式 選定

11、調(diào)整對齊方式的段落 執(zhí)行格式菜單欄中的段落命 令，彈出“段落”對話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“對 齊方式”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)的對齊方式段落對齊方式段落對齊方式 段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落中行與行之間的距離 段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊的距離在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中可精確調(diào)節(jié)縮進(jìn)量單擊“特殊格式”下拉列表框，可從中選擇相應(yīng)的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距、段間距段落縮進(jìn)和間距 在“換行和分頁”選項(xiàng)卡中，“分頁”區(qū)域常用于處理分頁處段落的安排預(yù)覽框顯示段落分頁設(shè)置的效果段落分頁設(shè)置 選定相關(guān)段落執(zhí)行格式菜單的項(xiàng)目符號和編號命令，彈出“項(xiàng)目符號和編號”對話框設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的選項(xiàng)，

12、單擊“確定”完成設(shè)置提示提示：單擊“圖片”還可使用圖片作為項(xiàng)目符號，增添文檔的可視性 執(zhí)行格式菜單的首字下沉命令，彈出“首字下沉”對話框提示提示：首字下沉的格式，只能在“頁面”或“Web版式”視圖下進(jìn)行瀏覽。為了使文檔更加美觀或者引起讀者對某段重要文字的注意，可以將該段文本的第一個(gè)字或字母下沉。選定相關(guān)段落執(zhí)行格式菜單的邊框和底紋命令，彈出“邊框和底紋”對話框“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”設(shè)置邊框和底紋的選項(xiàng)，單擊“確定”完成設(shè)置提示：提示：選擇菜單欄上“格式”/“背景”命令，在“背景”對話框中可設(shè)置段落的顏色背景、填充效果或水印效果。 “格式刷” 具有快速而準(zhǔn)確復(fù)制文字和段落格式格式的功能使用方

13、法：選定要復(fù)制格式的字符、段落或段落標(biāo)記單擊“常用”工具欄中的“格式刷 ”刷過要改變格式的文本，即復(fù)制格式，但只能復(fù)制一次。提示：提示：雙擊“格式刷”按鈕，可以多次復(fù)制此格式，直到按下Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕為止。3.3.1 3.3.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3.3.2 3.3.2 表格的輸入與編輯表格的輸入與編輯3.3.3 3.3.3 表格的格式化表格的格式化3.3.4 3.3.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算3.3.5 3.3.5 圖表的生成圖表的生成1、使用常用工具欄上使用常用工具欄上“插入表格插入表格”按鈕按鈕 單擊單擊“常用常用”工具欄工具欄 中的中的“插插 入表格入表格”按

14、扭按扭 向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)指針向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)指針執(zhí)行表格菜單中的插 入表格命令3、 使用“繪制表格”工具執(zhí)行表格菜單中的繪制表格命令執(zhí)行表格菜單中的繪制斜線表頭命令1、表格的輸入：在單元格內(nèi)不僅可以輸入、粘貼文本和圖形，還可嵌套表格 2、選定單元格、行或列：“表格”/“選定”選項(xiàng)3、插入單元格、行或列： “表格”/“插入”選項(xiàng)4、復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本內(nèi)容5、刪除單元格、行、列或整個(gè)表格： “表格”/“刪除”選項(xiàng)6、拆分表格：“表格”/“拆分表格”選項(xiàng)7、調(diào)整表格行高、列寬： “表格”/“表格屬性”選項(xiàng)1、設(shè)置表格內(nèi)容的方向和位置： 選擇區(qū)內(nèi)右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“文字方向”選項(xiàng)、“單元格對

15、齊方式”選項(xiàng) 文本對齊方式文本對齊方式 3、表格的邊框和底紋2、設(shè)置表格位置和文字環(huán)繞方式： “表格”/“表格屬性”選項(xiàng) 1、表格的計(jì)算： 可對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行+、-、*、 / 等運(yùn)算 執(zhí)行表格菜單中的公式命令 2、排序 執(zhí)行表格菜單中的排序命令操作步驟如下：選取表格中要生成圖表的數(shù)據(jù)部分 執(zhí)行“插入”/“圖片”/“圖表”命令，彈出一個(gè)圖表數(shù)據(jù)表窗口，并在文檔中光標(biāo)處插入一個(gè)圖表。單擊“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，可改變圖表的類型；單擊 “按列”按鈕，更新圖表。 執(zhí)行“圖表”/“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)， 進(jìn)行“圖表選項(xiàng)”設(shè)置 3.4.1 圖片的插入3.4.2 編輯圖形對象3.4.3 圖文混排1、

16、插入圖片執(zhí)行插入菜單中的圖片命令單擊“圖片”工具欄中的“插入圖片”按扭，彈出“插入圖片”對話框 將視圖方式切換到“頁面”方式選擇“視圖”/“工具欄”/“繪圖”選 項(xiàng)（或單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕），調(diào)出“繪圖”工具欄 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖 形”按扭（或單擊繪圖工具） Word 2003本身為用戶提供了一套繪制圖形的工具，并且提供了大量的可以調(diào)整形狀的自選圖形。多個(gè)圖形對象的組合還可以形成復(fù)雜的圖形 1、選定圖形對象 2、調(diào)整圖片的位置和大小 3、設(shè)置圖片線型和顏色 4、填充圖形顏色選定圖形對象選擇區(qū)內(nèi)右單擊，快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令（或雙擊圖片）彈出“設(shè)置對象格式”對話

17、框單擊“版式”選項(xiàng)卡，選擇文字環(huán)繞方式和水平對齊方式 3.5.1 視圖3.5.2 頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置 3.5.3 頁面設(shè)置 3.5.4 分頁和分節(jié)控制 3.5.5 分欄 3.5.6 文檔打印 普通視圖 Web版式視圖 頁面視圖 閱讀版式視圖 大綱視圖 全屏顯示 顯示比例 文檔的內(nèi)容在編輯時(shí)所呈現(xiàn) 的顯示形態(tài)被稱為視圖方式1、設(shè)置頁眉和頁腳 執(zhí)行視圖菜單的頁眉和頁腳命令 在頁眉區(qū)輸入所需的文字或圖形 單擊 即可在頁眉和頁腳間切換 執(zhí)行插入菜單中的頁碼命令，直接在文檔中插入頁碼頁碼作為頁眉或頁腳的一部分 執(zhí)行文件菜單中的頁面設(shè)置命令 頁面設(shè)置對話框中包括 “頁邊距”、“紙型”、“版式”、 “文

18、檔網(wǎng)格”等標(biāo)簽1 1、分頁控制、分頁控制 當(dāng)頁面充滿文本或圖形時(shí)，Word 2003自動(dòng)插入分頁符并生成新頁。在普通視圖中，自動(dòng)分頁符是一條單點(diǎn)的虛線。根據(jù)文檔內(nèi)容的需要，必要時(shí)可使用人工分頁強(qiáng)制換頁。 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分頁處，在菜單欄上選擇“插入”/“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對話框，選擇“分頁符”單選項(xiàng)，單擊“確定”。 2 2、分節(jié)控制、分節(jié)控制 應(yīng)用分節(jié)符可以將整個(gè)文檔分成若干節(jié)，并可對每個(gè)節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。在普通視圖中分節(jié)符是雙點(diǎn)線，中間有“分節(jié)符”字樣。 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分節(jié)處，在菜單欄上選擇“插入”/“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對話框， 在“分節(jié)符類型”選項(xiàng)組中選擇分節(jié)符類型，單擊“確定”。執(zhí)行格式菜單中的分欄命令在“預(yù)設(shè)”欄，“寬度和間距”欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置對于簡報(bào)、公告的處理以及試卷的編排，分欄排版都是經(jīng)常用到的1、打印預(yù)覽：單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或在菜單欄上選擇“文件”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。 2、打印文檔：單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或在菜單欄上選擇“文件”/“打印”選項(xiàng)