B第3章word2003幻燈片

1、2006年10月3.1 Word 2003的基本知識(shí) 3.2 文檔的管理和編輯3.3 Word 2003的表格處理 3.4 Word 2003 的圖片處理 3.5 文檔的瀏覽 *3.6 Word 2003 的高級(jí)編輯 3.1.1 3.1.1 中文中文Word 2003Word 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出3.1.2 3.1.2 中文中文Word 2003 Word 2003 的窗口組成及功能的窗口組成及功能3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的幫助功能的幫助功能WordWord 1 1Word 2003Word 2003的啟動(dòng)：的啟動(dòng)： 執(zhí)行開(kāi)始/程序/Micros

2、oft Word 命令或雙擊桌面快捷圖標(biāo) 2 2Word 2003Word 2003的退出：的退出： 執(zhí)行文件/退出 命令； 雙擊Word主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單按鈕； 單擊Word主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”窗口按鈕； 按Alt+F4鍵均可退出Word。圖3-2 啟動(dòng)方式2雙擊快捷方式圖3-1 啟動(dòng)方式11、單擊“開(kāi)始”2、指向或單擊“程序”4、單擊快捷方式3、指向或單擊“Microsoft Office”圖4-3 退出方式單擊“關(guān)閉”單擊“退出”雙擊“Word”圖標(biāo)圖圖3-1 Word 3-1 Word 窗口窗口 標(biāo)題欄系統(tǒng)菜單菜單欄常用工具欄名稱(chēng)格式工具欄狀態(tài)欄水平與垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格邊

3、框水平與垂直標(biāo)尺最小化最大化關(guān)閉繪圖工具欄視圖方式編輯區(qū)編輯區(qū)Word 2003的幫助系統(tǒng)提供了多種幫助形式。通過(guò)Office助手、即時(shí)幫助、幫助目錄可以獲取有效的幫助，還可以直接訪問(wèn)Web獲取免費(fèi)資料。 單擊工具欄上的幫助按鈕，調(diào)出 “助手”單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Office 助手”對(duì)話框 幫助助手幫助助手 OfficeOffice助手助手3.2.1 3.2.1 文檔的建立與保存文檔的建立與保存3.2.2 3.2.2 文檔的關(guān)閉、打開(kāi)文檔的關(guān)閉、打開(kāi)3.2.3 3.2.3 文檔的輸入文檔的輸入3.2.4 3.2.4 文檔的基本編輯文檔的基本編輯3.2.5 3.2.5 字符格式化字符格式化3

4、.2.6 3.2.6 段落格式化段落格式化3.2.7 3.2.7 格式刷的使用格式刷的使用執(zhí)行文件菜單的新建命令，彈出“新建”對(duì)話框 在列表框中雙擊“空白文檔”圖標(biāo)就可創(chuàng)建一個(gè)新文檔圖圖3-4“3-4“新建新建”對(duì)話框?qū)υ捒?1 1、文檔的建立、文檔的建立 執(zhí)行文件菜單的保存命令，彈出“另存為”對(duì)話框 選擇適當(dāng)?shù)拇疟P(pán)和文件夾，輸入文件名后單擊保存按扭“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒蛱崾荆禾崾荆涸谟肳ord制作電子文檔時(shí)，應(yīng)及時(shí)保存文件，以免造成不可挽回的損失。 為了防止因死機(jī)或斷電等意外情況而引起的數(shù)據(jù)丟失，啟用Word 2003中的自動(dòng)保存功能是很必要的。系統(tǒng)將按照設(shè)置的時(shí)間間隔對(duì)文檔進(jìn)行自動(dòng)保

5、存. 執(zhí)行工具菜單的選項(xiàng)命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框在“保存”選項(xiàng)卡中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，并調(diào)整自動(dòng)保存的時(shí)間間隔.“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?、 關(guān)閉文檔 在當(dāng)前活動(dòng)窗口中，單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。如果打開(kāi)了多個(gè)文檔，按住 Shift 鍵并單擊 “文件”菜單，選擇“全部關(guān)閉”命令即可關(guān)閉多個(gè)文檔。如果在關(guān)閉文檔前沒(méi)有保存文檔，就會(huì)彈出提示對(duì)話框，如圖3-7所示，詢(xún)問(wèn)是否保存該文檔。單擊“是”，則保存后關(guān)閉退出；單擊“否”，則不保存文檔的編輯并退出。關(guān)閉前保存提示關(guān)閉前保存提示 執(zhí)行文件菜單的打開(kāi)命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框從“查找范圍”列表框中選擇文檔的位置，然后單擊打開(kāi)按扭打開(kāi)文檔

6、“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框?qū)υ捒?通常情況下文檔的編輯窗口供用戶(hù)添加內(nèi)容 。1輸入文本 2輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 文本輸入文本輸入 執(zhí)行插入菜單的符號(hào)命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話框 在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中選取所需符號(hào)，單擊“插入”按鈕“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒? 1、 文本的選擇文本的選擇 在編輯文檔前，必須先選定要編輯的內(nèi)容。 使用鼠標(biāo)：用鼠標(biāo)選擇文本的最基本操作是拖動(dòng)，即按住鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)所要選定的所有文字?？梢赃x擇一個(gè)詞、句子、圖形、段落等。也可以選擇多行、多個(gè)段、整篇文章等。 使用鍵盤(pán)：將光標(biāo)移動(dòng)到要選定文字內(nèi)容的首部（或尾部），按住 Shift 鍵，同時(shí)操作光標(biāo)鍵，移動(dòng)光標(biāo)拉開(kāi)反相顯示的選定范圍，直到要選定文字內(nèi)容

7、的尾部（或首部），放開(kāi)按鍵。 使用擴(kuò)展功能鍵：按下F8鍵或是打開(kāi)擴(kuò)展模式，移動(dòng)光標(biāo)鍵選定文本。按 Esc 鍵取消選定模式。選定要復(fù)制的文本單擊“常用”工具欄的“復(fù)制”按扭（或按CTRL+C）將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制文本的位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按扭（或按CTRL+V）完成復(fù)制（1 1）使用）使用“常用常用”工具欄工具欄（2 2）使用鼠標(biāo)操作）使用鼠標(biāo)操作選定要復(fù)制的文本將光標(biāo)指向已選定的文本按住CTRL鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵選定要移動(dòng)的文本將鼠標(biāo)指針指向已選定的文本按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵（1 1）使用鼠標(biāo)）使用鼠標(biāo)（2 2）使用編

8、輯菜單）使用編輯菜單選定要移動(dòng)的文本執(zhí)行編輯菜單的剪切命令（或按CTRL+C）將光標(biāo)移動(dòng)到插入的位置執(zhí)行編輯菜單的粘貼命令（或按CTRL+V） 按DEL鍵或BACKSPACE鍵 執(zhí)行編輯菜單的清除命令或剪切命令 單擊“常用”工具欄中的 “剪切”按扭1、使用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按扭，可以恢復(fù)最近的一次操作同時(shí)撤消或恢復(fù)幾個(gè)操作時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“撤消”或“恢復(fù)”按扭上的下拉按鈕，選擇多步撤消或恢復(fù)的操作即可 查找 替換查找功能不但能查找名詞，還可以查找文檔中的特殊字符可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換執(zhí)行編輯菜單中的“查找和替

9、換”命令查找替換查找替換 執(zhí)行插入菜單中的“自動(dòng)圖文集”/“新建”命令自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集選定要設(shè)置格式的字符，在格式工具欄上單擊相應(yīng)的功能按鈕，實(shí)現(xiàn)字符格式的設(shè)置；再次單擊功能按鈕，則取消其相應(yīng)格式設(shè)置。 選定字符執(zhí)行格式菜單的字體命令，彈出“字體”對(duì)話框字體效果，下劃線、顏色等的設(shè)置字體效果，下劃線、顏色等的設(shè)置字體是指字符的形體，其中有中文字體和英文字體：從字體列表中選擇相應(yīng)的字體字號(hào)是指字符的大?。簭淖痔?hào)列表中選擇相應(yīng)的字號(hào)字形是指附加于文字的一些屬性，如粗體、斜體等：從字形列表中選擇相應(yīng)的字形選定字符執(zhí)行格式菜單的字體命令，彈出“字體”對(duì)話框字符間距、位置的設(shè)置選定字符執(zhí)行格式菜單的

10、字體命令，彈出“字體”對(duì)話框設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)效果 選定字符執(zhí)行格式菜單的邊框和底紋命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框“應(yīng)用范圍”選擇為“文字”設(shè)置邊框和底紋的選項(xiàng)，單擊“確定”完成設(shè)置 選擇“視圖”/“工具欄”/“其他格式”選項(xiàng)，彈出“其他格式”工具欄，可進(jìn)行突出顯示、著重號(hào)、雙刪除線等其他格式的設(shè)置。 段落的格式設(shè)置主要有段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距、邊框和底紋等。進(jìn)行所選段落的格式設(shè)置，可以使用“格式”工具欄或“格式”菜單命令。選定要設(shè)置格式的段落，在“格式”工具欄上單擊相應(yīng)的功能按鈕，實(shí)現(xiàn)段落格式的設(shè)置；再次單擊功能按鈕，則取消其相應(yīng)格式設(shè)置。 （1 1） 段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式 選定

11、調(diào)整對(duì)齊方式的段落 執(zhí)行格式菜單欄中的段落命 令，彈出“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì) 齊方式”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式 段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落中行與行之間的距離 段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁(yè)邊的距離在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中可精確調(diào)節(jié)縮進(jìn)量單擊“特殊格式”下拉列表框，可從中選擇相應(yīng)的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距、段間距段落縮進(jìn)和間距 在“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中，“分頁(yè)”區(qū)域常用于處理分頁(yè)處段落的安排預(yù)覽框顯示段落分頁(yè)設(shè)置的效果段落分頁(yè)設(shè)置 選定相關(guān)段落執(zhí)行格式菜單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的選項(xiàng)，

12、單擊“確定”完成設(shè)置提示提示：?jiǎn)螕簟皥D片”還可使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，增添文檔的可視性 執(zhí)行格式菜單的首字下沉命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框提示提示：首字下沉的格式，只能在“頁(yè)面”或“Web版式”視圖下進(jìn)行瀏覽。為了使文檔更加美觀或者引起讀者對(duì)某段重要文字的注意，可以將該段文本的第一個(gè)字或字母下沉。選定相關(guān)段落執(zhí)行格式菜單的邊框和底紋命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”設(shè)置邊框和底紋的選項(xiàng)，單擊“確定”完成設(shè)置提示：提示：選擇菜單欄上“格式”/“背景”命令，在“背景”對(duì)話框中可設(shè)置段落的顏色背景、填充效果或水印效果。 “格式刷” 具有快速而準(zhǔn)確復(fù)制文字和段落格式格式的功能使用方

13、法：選定要復(fù)制格式的字符、段落或段落標(biāo)記單擊“常用”工具欄中的“格式刷 ”刷過(guò)要改變格式的文本，即復(fù)制格式，但只能復(fù)制一次。提示：提示：雙擊“格式刷”按鈕，可以多次復(fù)制此格式，直到按下Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕為止。3.3.1 3.3.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3.3.2 3.3.2 表格的輸入與編輯表格的輸入與編輯3.3.3 3.3.3 表格的格式化表格的格式化3.3.4 3.3.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算3.3.5 3.3.5 圖表的生成圖表的生成1、使用常用工具欄上使用常用工具欄上“插入表格插入表格”按鈕按鈕 單擊單擊“常用常用”工具欄工具欄 中的中的“插插 入表格入表格”按

14、扭按扭 向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)指針向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)指針執(zhí)行表格菜單中的插 入表格命令3、 使用“繪制表格”工具執(zhí)行表格菜單中的繪制表格命令執(zhí)行表格菜單中的繪制斜線表頭命令1、表格的輸入：在單元格內(nèi)不僅可以輸入、粘貼文本和圖形，還可嵌套表格 2、選定單元格、行或列：“表格”/“選定”選項(xiàng)3、插入單元格、行或列： “表格”/“插入”選項(xiàng)4、復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本內(nèi)容5、刪除單元格、行、列或整個(gè)表格： “表格”/“刪除”選項(xiàng)6、拆分表格：“表格”/“拆分表格”選項(xiàng)7、調(diào)整表格行高、列寬： “表格”/“表格屬性”選項(xiàng)1、設(shè)置表格內(nèi)容的方向和位置： 選擇區(qū)內(nèi)右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“文字方向”選項(xiàng)、“單元格對(duì)

15、齊方式”選項(xiàng) 文本對(duì)齊方式文本對(duì)齊方式 3、表格的邊框和底紋2、設(shè)置表格位置和文字環(huán)繞方式： “表格”/“表格屬性”選項(xiàng) 1、表格的計(jì)算： 可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行+、-、*、 / 等運(yùn)算 執(zhí)行表格菜單中的公式命令 2、排序 執(zhí)行表格菜單中的排序命令操作步驟如下：選取表格中要生成圖表的數(shù)據(jù)部分 執(zhí)行“插入”/“圖片”/“圖表”命令，彈出一個(gè)圖表數(shù)據(jù)表窗口，并在文檔中光標(biāo)處插入一個(gè)圖表。單擊“常用”工具欄中的“圖表類(lèi)型”按鈕，可改變圖表的類(lèi)型；單擊 “按列”按鈕，更新圖表。 執(zhí)行“圖表”/“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)， 進(jìn)行“圖表選項(xiàng)”設(shè)置 3.4.1 圖片的插入3.4.2 編輯圖形對(duì)象3.4.3 圖文混排1、

16、插入圖片執(zhí)行插入菜單中的圖片命令單擊“圖片”工具欄中的“插入圖片”按扭，彈出“插入圖片”對(duì)話框 將視圖方式切換到“頁(yè)面”方式選擇“視圖”/“工具欄”/“繪圖”選 項(xiàng)（或單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕），調(diào)出“繪圖”工具欄 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖 形”按扭（或單擊繪圖工具） Word 2003本身為用戶(hù)提供了一套繪制圖形的工具，并且提供了大量的可以調(diào)整形狀的自選圖形。多個(gè)圖形對(duì)象的組合還可以形成復(fù)雜的圖形 1、選定圖形對(duì)象 2、調(diào)整圖片的位置和大小 3、設(shè)置圖片線型和顏色 4、填充圖形顏色選定圖形對(duì)象選擇區(qū)內(nèi)右單擊，快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令（或雙擊圖片）彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話

17、框單擊“版式”選項(xiàng)卡，選擇文字環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方式 3.5.1 視圖3.5.2 頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置 3.5.3 頁(yè)面設(shè)置 3.5.4 分頁(yè)和分節(jié)控制 3.5.5 分欄 3.5.6 文檔打印 普通視圖 Web版式視圖 頁(yè)面視圖 閱讀版式視圖 大綱視圖 全屏顯示 顯示比例 文檔的內(nèi)容在編輯時(shí)所呈現(xiàn) 的顯示形態(tài)被稱(chēng)為視圖方式1、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 執(zhí)行視圖菜單的頁(yè)眉和頁(yè)腳命令 在頁(yè)眉區(qū)輸入所需的文字或圖形 單擊 即可在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 執(zhí)行插入菜單中的頁(yè)碼命令，直接在文檔中插入頁(yè)碼頁(yè)碼作為頁(yè)眉或頁(yè)腳的一部分 執(zhí)行文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置命令 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中包括 “頁(yè)邊距”、“紙型”、“版式”、 “文

18、檔網(wǎng)格”等標(biāo)簽1 1、分頁(yè)控制、分頁(yè)控制 當(dāng)頁(yè)面充滿(mǎn)文本或圖形時(shí)，Word 2003自動(dòng)插入分頁(yè)符并生成新頁(yè)。在普通視圖中，自動(dòng)分頁(yè)符是一條單點(diǎn)的虛線。根據(jù)文檔內(nèi)容的需要，必要時(shí)可使用人工分頁(yè)強(qiáng)制換頁(yè)。 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)處，在菜單欄上選擇“插入”/“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分頁(yè)符”單選項(xiàng)，單擊“確定”。 2 2、分節(jié)控制、分節(jié)控制 應(yīng)用分節(jié)符可以將整個(gè)文檔分成若干節(jié)，并可對(duì)每個(gè)節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。在普通視圖中分節(jié)符是雙點(diǎn)線，中間有“分節(jié)符”字樣。 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分節(jié)處，在菜單欄上選擇“插入”/“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對(duì)話框， 在“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)組中選擇分節(jié)符類(lèi)型，單擊“確定”。執(zhí)行格式菜單中的分欄命令在“預(yù)設(shè)”欄，“寬度和間距”欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)、公告的處理以及試卷的編排，分欄排版都是經(jīng)常用到的1、打印預(yù)覽：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹按蛴☆A(yù)覽”按鈕或在菜單欄上選擇“文件”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。 2、打印文檔：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹按蛴　卑粹o，或在菜單欄上選擇“文件”/“打印”選項(xiàng)