外派財務人員管理制度

1、外派財務人員管理制度外派財務人員管理制度 為維護公司整體利益， 加強總公司對各級財務人員的管理， 明確其責權與工作關系， 根據(jù)廣 東 ABC 育種有限公司（以下簡稱總公司）實際情況，制訂本制度。一、原則（一）獨立性原則：各級財務人員在人事關系、經(jīng)濟關系、監(jiān)控職責上獨立。1、人事關系獨立（1）公司對財務實行垂直統(tǒng)一管理，各級財務人員由總公司任命或委派，其中全資子公司 由總公司直接任命，控股子公司由總公司委派，按企業(yè)的相關制度聘任。（2）未經(jīng)總公司批準，下屬企業(yè)不得聘任或解聘各級財務人員。（3）下屬企業(yè)總裁或總經(jīng)理的親屬不得擔任所屬企業(yè)財務人員。2、經(jīng)濟關系獨立（1）各級財務人員的薪酬及補貼、社保

2、等福利由總公司決定，由總公司財務部及行政部負 責考核， 總公司統(tǒng)一劃賬到財務人員銀行賬戶， 社保在總公司統(tǒng)一繳納。 各級財務人員的人 工支出按月根據(jù)總公司標準從各相關企業(yè)扣繳劃款回總公司。（2）各級財務人員只能在其服務企業(yè)報銷報稅、辦理銀行業(yè)務等履行工作職責有關的管理 性費用，報銷時需寫明執(zhí)行的具體業(yè)務、 時間及地點并有證明人、 附相關原始單據(jù)，以便總 部作為廉政檢查依據(jù)。（3）各級財務人員不得以任何形式從其服務企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟利益，包括直接利益 和間接利益，也不得兼任其他財務管理以外的職務。（二）雙重管理原則： 各級財務人員在業(yè)務上接受總公司財務部的垂直管理與領導， 行政上 接受派駐公

3、司總裁或總經(jīng)理的管理與領導， 同時要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理 工作。（三）授權管理原則： 各級財務人員實行授權管理， 管理權限由總公司總經(jīng)理及財務總監(jiān)授 予。（四）目標管理原則：各級財務人員實行目標管理，建立激勵與約束相結合的機制。二、適用范圍本制度適用于總公司及各分公司、 子公司，各級財務人員包括總公司財務部人員及各子公司、 分公司財務人員。- 1 -三、職責（一）總公司總經(jīng)理1、任命、決定各級財務人員；2、決定各級財務人員薪酬及福利；3、解聘、撤換各級財務人員。（二）總公司財務總監(jiān)1、擬定各級財務人員人選；2、負責各級財務人員日常工作管理；3、指導、監(jiān)督各級財務人員履行財務管理

4、職責；4、負責各級財務人員的業(yè)務管理考核；5、提出解聘、撤換各級財務人員的建議；6、對各財務人員離職、輪崗進行監(jiān)督、審計。（三）總公司行政部1、 各級財務人員人選建議；2、 擬定各級財務人員薪酬及福利；3、協(xié)助財務部對各級財務人員進行日常工作管理；4、負責各級財務人員的人事管理考核。四、內容（一）各級財務人員定義。本制度所稱各級財務人員是指受總公司委派，全面或部分 負責對其所服務企業(yè)財務、 會計活動進行管理與監(jiān)督的財務經(jīng)理、 財務主管、 會計和出納 （含 各崗位的副職及助理 ）。（二）各級財務人員的任職資格（1）基本條件 財經(jīng)管理類或相似專業(yè)，中專以上； 有同職工作經(jīng)驗； 年齡原則要求 25

5、歲以上，特殊情況可適當放寬。（2）優(yōu)秀的職業(yè)能力 合理組織會計核算，為股東提供真實會計信息的會計專業(yè)能力； 有效利用企業(yè)資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力； 綜合組 織財務管理活動、建立高效內部激勵機制的企業(yè)綜合管理能力； 資本經(jīng)營和稅收籌劃能 力。- 2 -（3）良好的綜合素質 領導能力、組織協(xié)調和溝通能力、口頭和書面表達能力； 思路清晰、思維活躍而又獨立思考、分析能力強、善于調查研究和邏輯判斷； 良好的 教育背景和知識結構。（4）良好的道德素養(yǎng) 理解和認同企業(yè)文化，具有高度的責任感和使命感； 作為財會工作者的職業(yè)道德。（三）各級財務人員的職權（1）負責制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)

6、財務會計制度；審核編制企業(yè)財務會計報告和分析 報告并與總經(jīng)理共同簽署上報； 參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的擬訂和審查； 參與企業(yè)的薪 酬制度和績效考核制度的擬定和審查。（2）監(jiān)督檢查企業(yè)財務運作，監(jiān)控企業(yè)各項財務收支活動并與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)合審 批規(guī)定限額范圍 - 3 -（6）對企業(yè)各項財務聯(lián)簽承擔監(jiān)控責任。（7）對企業(yè)的內審工作承擔配合責任。（8）對企業(yè)的資金籌集和運用承擔領導責任。（五）工作關系（1）與其服務企業(yè)總經(jīng)理關系 行政上接受服務企業(yè)總經(jīng)理的領導； 行使業(yè)務監(jiān)督與管理職能時獨立于服務企業(yè)總經(jīng)理； 財務管理工作為服務企業(yè)總經(jīng)理服務。（2）與總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)的關系 總公司總經(jīng)理、財務總

7、監(jiān)是各級財務人員的上級直接管理人員； 各級財務人員業(yè)務 上接受總公司總經(jīng)理、 財務總監(jiān)的領導與監(jiān)督； 各級財務人員應按要求向總公司總經(jīng)理、 財務總監(jiān)報告工作。（六）工作報告與述職（1）計劃與總結 各級財務人員需負責每日向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)以郵件形式報送其服務企業(yè)的生產(chǎn)、 銷售、資金情況日報表。 向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)報送月、年工作計劃與總結。（2）定期工作報告 財務會計報告。 預算執(zhí)行情況報告。 企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營風險、稅務風險和政策風險的預警。 總公司要求的其他定期報告內容。（3）重大事項及專項報告 對超出公司授權權限的各項財務活動和經(jīng)營活動及時報告。 對企業(yè)經(jīng)營方向的重大調整、重

8、大安全生產(chǎn)責任事故和重要人事變動及時報 告。 對企業(yè)重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項的最新進展情況及時報告。 對經(jīng)公司批準的企 業(yè)重大計劃和方案執(zhí)行情況專題報告。 總公司要求的其他及時報告內容。（4）定期工作述職 定期工作述職分為年中述職和年終述職，年中述職一般安排在當年7 月 20 - 4 -日前，年終述職一般安排在次年 1 月 20 日前。 各級財務人員向總公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)述職。 述職工作由總公司行政部組織，各級財務人員應按要求及時上報述職報告及 相關材料。（5）報告的形式為書面報告，相關制度規(guī)定報告樣式與必要內容的參考相關樣式 編寫，如計劃與總結、財務會計報告等，未有樣式的由報告人選擇合

9、適的 格式，將事情清楚、明了、完整、準確的表述即可。（七）人事與薪酬 （1）各級財務人員的人事管理依據(jù)獨立性原則，委托總公司行政部具體負責管理。（2）各級財務人員的任命、委派、解聘由總公司總經(jīng)理決定?？偣矩攧詹?、行 政部對各級財務人員的人事變動具有建議權。（3）各級財務人員的任期一般為三年，期滿后，總公司應合理安排輪換。（4）各級財務人員薪酬及福利執(zhí)行總公司薪酬管理制度。（5）各級財務人員的考核由總公司財務部、行政部負責，薪酬根據(jù)考核結果發(fā) 放。（6）各級財務人員需每月 15 日前將財務報表、話費發(fā)票及請假單、考勤表簽名 后寄回總部財務總監(jiān)收。（八）職業(yè)化管理（1） 總公司應加強對各級財務人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內部培訓和外部再教育，以保證各級財務人員能更有效地開展工作，更好地 服務于企業(yè)的長遠發(fā)展目標。（2） 隨著總公司的快速發(fā)展，需要更多的高素質人才擔任各級財務人員工作， 行政部應做好各級財務人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作；同時，還應制定有關 各級財務人員的定期輪崗和輪換制度。（九）離職管理（1）各級財務人員辭職或