經(jīng)管系提高工作材料寫作能力之培訓(xùn)座談會(huì)

1、經(jīng)管系提高工作材料寫作能力經(jīng)管系提高工作材料寫作能力之培訓(xùn)座談會(huì) 歡迎各位參加本次歡迎各位參加本次“座談會(huì)座談會(huì)” 互相學(xué)習(xí)互相學(xué)習(xí) 有所收獲有所收獲 學(xué)以致用學(xué)以致用我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容是：我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容是：工作材料的寫作活動(dòng)策劃書計(jì)劃（個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃）總結(jié)（學(xué)期總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)）要要 求求: :一、要求參與本次學(xué)習(xí)會(huì)的成員自帶筆本，并且會(huì)后零九級(jí)的需上交。二、需要全體學(xué)生會(huì)成員的大力支持與認(rèn)真學(xué)習(xí)。三、保證言論自由，針對(duì)本次會(huì)議的學(xué)習(xí)話題大家可暢所欲言，談經(jīng)驗(yàn)，談感想，相互學(xué)習(xí)，氛圍輕松。四、自覺維持會(huì)場秩序并保持會(huì)場衛(wèi)生。工作材料寫作的具體要求：工作材料寫作的具體要求：一、打印版的要求： 1

2、、頁面規(guī)格為a4， 2、頁邊距： 上2.5厘米、 下2.5厘米、左3厘米、 右2厘米 3、字體：主標(biāo)題為小二號(hào)宋體，正文為三號(hào)宋體（或仿宋體），段落間有小標(biāo)題的用三號(hào)黑體。 （這是正式公文寫作要求）； 4、首尾格式：段落首行縮進(jìn)2個(gè)字的位置，下面如有落款，空2行后，在下一行靠近右端打上姓名或組織名稱等，在下一行靠近右端再打上日期二、手寫版的要求認(rèn)真，不能有錯(cuò)別字，格式要正確，標(biāo)準(zhǔn)。三、寫工作材料前要明確寫作體裁、寫作格式和寫作思路。策劃書策劃書“學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容”策劃書的具體寫作步驟策劃書的具體寫作步驟 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以

3、寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、 活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或

4、策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動(dòng)開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程

5、序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策

6、劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。計(jì)劃、總結(jié)的計(jì)劃、總結(jié)的“學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容”工作計(jì)劃的格式工作計(jì)劃的格式 工作計(jì)劃是一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的工

7、作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。 （一）工作計(jì)劃的格式： 1 計(jì)劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“團(tuán)委部門年度工作計(jì)劃”或者“工作計(jì)劃團(tuán)委部門年度”。 2 計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3 最后寫訂立計(jì)劃的日期。 （二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1 工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。 2 工作目的，指的

8、是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。 3 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。 （三）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟： 1 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神，武裝思想。 2 認(rèn)真分析本部門的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。 3 根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。 4 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克

9、服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。 5 根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。 6 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。 （四） 舉例： 例1： “為了增強(qiáng)新生團(tuán)員意識(shí)教育（目的），團(tuán)委組織部將以講座的形式（形式、 地點(diǎn)），在2005年10月-11月期間（時(shí)間）開展新生團(tuán)員（參加人員）培訓(xùn)活動(dòng)” （在全年工作計(jì)劃中可采用，用一句話概括） 例2： 2010年元旦文藝晚會(huì)計(jì)劃學(xué)生會(huì)文藝部 一、 目的：為了 二、 時(shí)間：*月*日晚上*點(diǎn) 三、 地點(diǎn)：* 四

10、、 晚會(huì)形式： 學(xué)生會(huì)文娛部* *年*月*日 工作總結(jié)的格式工作總結(jié)的格式總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。 （一）基本情況。 1 總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 2 成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。 3 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。 4 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。 （二）寫好總結(jié)需要注意的問題 1 一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作