第三章憑證管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)

1、第一節(jié)第一節(jié) 憑證管理的總體設(shè)計(jì)憑證管理的總體設(shè)計(jì)第二節(jié)第二節(jié) 憑證錄入與修改的功能設(shè)計(jì)憑證錄入與修改的功能設(shè)計(jì)第三節(jié)第三節(jié) 憑證查詢與匯總的功能設(shè)計(jì)憑證查詢與匯總的功能設(shè)計(jì)第四節(jié)第四節(jié) 憑證審核與記賬的功能設(shè)計(jì)憑證審核與記賬的功能設(shè)計(jì)第五節(jié)第五節(jié) 期末轉(zhuǎn)賬憑證處理的功能設(shè)計(jì)期末轉(zhuǎn)賬憑證處理的功能設(shè)計(jì)思考題思考題n憑證管理完成憑證的錄入、修改、查詢、匯總、審核、憑證管理完成憑證的錄入、修改、查詢、匯總、審核、記賬等功能。它是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分。記賬等功能。它是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分。n由于憑證管理是用戶日常工作中使用最頻繁的子系統(tǒng)，由于憑證管理是用戶日常工作中使用最頻繁

2、的子系統(tǒng)，因此，要求具備友好的用戶界面，讓用戶能夠快速、輕松、因此，要求具備友好的用戶界面，讓用戶能夠快速、輕松、方便、靈活地完成憑證處理工作。方便、靈活地完成憑證處理工作。n從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程看，憑證管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的上游子從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程看，憑證管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的上游子系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息處理的起點(diǎn)，它采集和加工的信息是否系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息處理的起點(diǎn)，它采集和加工的信息是否正確、完整、可靠，必將波及下游系統(tǒng)。因此，如何確保正確、完整、可靠，必將波及下游系統(tǒng)。因此，如何確保數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，也是憑證管理設(shè)計(jì)中應(yīng)數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，也是憑證管理設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的主要問(wèn)題。憑證管理的功

3、能模塊劃分如圖考慮的主要問(wèn)題。憑證管理的功能模塊劃分如圖3-13-1所示。所示。期末轉(zhuǎn)賬憑證處理憑證錄入憑證修改憑證查詢憑證匯總憑證審核記賬處理常用摘要維護(hù)憑證管理圖圖3-1 3-1 憑證管理的功能模塊劃分圖憑證管理的功能模塊劃分圖n憑證管理所涉及到的數(shù)據(jù)基表，絕大多數(shù)在系統(tǒng)管理中已憑證管理所涉及到的數(shù)據(jù)基表，絕大多數(shù)在系統(tǒng)管理中已經(jīng)設(shè)計(jì)，沒(méi)有設(shè)計(jì)的有憑證數(shù)據(jù)基表和常用摘要數(shù)據(jù)基表，以經(jīng)設(shè)計(jì)，沒(méi)有設(shè)計(jì)的有憑證數(shù)據(jù)基表和常用摘要數(shù)據(jù)基表，以及對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定義、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)定義、期及對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定義、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)定義、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義四個(gè)轉(zhuǎn)賬定義基表。間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義四個(gè)

4、轉(zhuǎn)賬定義基表。n憑證和常用摘要數(shù)據(jù)基表的名稱分別為憑證和常用摘要數(shù)據(jù)基表的名稱分別為pzpz和和zyzy。在。在pzpz基表中基表中存儲(chǔ)核算年度的所有憑證數(shù)據(jù)，包括已記賬憑證和未記賬憑證，存儲(chǔ)核算年度的所有憑證數(shù)據(jù)，包括已記賬憑證和未記賬憑證，而以前年度憑證存儲(chǔ)在歷史數(shù)據(jù)基表（而以前年度憑證存儲(chǔ)在歷史數(shù)據(jù)基表（lpzlpz）中。）中。n在在zyzy基表中存儲(chǔ)各操作員的常用摘要，該基表的作用是在制基表中存儲(chǔ)各操作員的常用摘要，該基表的作用是在制單時(shí)可以簡(jiǎn)化摘要錄入，摘要不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表，單時(shí)可以簡(jiǎn)化摘要錄入，摘要不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表，zyzy基表中基表中的常用摘要按操作員加以區(qū)分，每個(gè)制單操作員

5、都有自己的常的常用摘要按操作員加以區(qū)分，每個(gè)制單操作員都有自己的常用摘要，無(wú)論在那個(gè)賬套，操作員都可以使用自己建立的常用用摘要，無(wú)論在那個(gè)賬套，操作員都可以使用自己建立的常用摘要，摘要，zyzy基表是各賬套的公用數(shù)據(jù)基表。基表是各賬套的公用數(shù)據(jù)基表。pzpz和和zyzy兩個(gè)基表的數(shù)兩個(gè)基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分別如表?yè)?jù)結(jié)構(gòu)分別如表3-13-1和表和表3-23-2所示。所示。n對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定義、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)定義、期對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)定義、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)定義、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義四個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證定義基表是為自動(dòng)生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義四個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證定義基表是為自動(dòng)生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬機(jī)制憑證而設(shè)計(jì)的。

6、其基表名稱分別為賬機(jī)制憑證而設(shè)計(jì)的。其基表名稱分別為dyjzdyjz、xscbjzxscbjz、hdsyjzhdsyjz、qjsyjzqjsyjz。各基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分別如表。各基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分別如表3-33-3表表3-63-6所示。所示。在有些會(huì)計(jì)軟件中，將常用摘要設(shè)計(jì)為由指定的操作員維護(hù)，在有些會(huì)計(jì)軟件中，將常用摘要設(shè)計(jì)為由指定的操作員維護(hù)，由各操作員共同使用的模式。這樣設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是摘要比較規(guī)范，由各操作員共同使用的模式。這樣設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是摘要比較規(guī)范，其缺點(diǎn)是由于摘要是統(tǒng)一的、公用的，不能滿足每個(gè)操作員的其缺點(diǎn)是由于摘要是統(tǒng)一的、公用的，不能滿足每個(gè)操作員的習(xí)慣，不便于記憶，制單時(shí)尋找摘要速

7、度較慢，由于摘要數(shù)據(jù)習(xí)慣，不便于記憶，制單時(shí)尋找摘要速度較慢，由于摘要數(shù)據(jù)由統(tǒng)一的一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)操作員來(lái)維護(hù)，所以常用摘要數(shù)據(jù)得由統(tǒng)一的一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)操作員來(lái)維護(hù)，所以常用摘要數(shù)據(jù)得不到及時(shí)的增補(bǔ)或更新。不到及時(shí)的增補(bǔ)或更新。n筆者認(rèn)為既然摘要不是查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵筆者認(rèn)為既然摘要不是查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵字，那么就沒(méi)有必要進(jìn)行統(tǒng)一，而應(yīng)該尊重各操作員的不同習(xí)字，那么就沒(méi)有必要進(jìn)行統(tǒng)一，而應(yīng)該尊重各操作員的不同習(xí)慣，建立自己的常用摘要，系統(tǒng)中的每個(gè)制單人都維護(hù)和使用慣，建立自己的常用摘要，系統(tǒng)中的每個(gè)制單人都維護(hù)和使用自己的常用摘要。這樣既符合各人的習(xí)慣，又便于記憶，并

8、且自己的常用摘要。這樣既符合各人的習(xí)慣，又便于記憶，并且對(duì)每個(gè)制單人而言，其常用摘要相對(duì)較少，從而可以提高摘要對(duì)每個(gè)制單人而言，其常用摘要相對(duì)較少，從而可以提高摘要的尋找速度。的尋找速度。n但如此設(shè)計(jì)也存在一定問(wèn)題，如果操作員工作不認(rèn)真，亂建但如此設(shè)計(jì)也存在一定問(wèn)題，如果操作員工作不認(rèn)真，亂建常用摘要，并不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理，那么當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)常用摘要，并不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理，那么當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，就會(huì)使常用摘要變多、變亂，解決這一問(wèn)題的措施是由操時(shí)，就會(huì)使常用摘要變多、變亂，解決這一問(wèn)題的措施是由操作員本人或賬套主管定期對(duì)常用摘要進(jìn)行整理。作員本人或賬套主管定期對(duì)常用摘要進(jìn)行整理。n常用

9、摘要維護(hù)具有增加、修改、刪除、查詢、打印等功能，常用摘要維護(hù)具有增加、修改、刪除、查詢、打印等功能，其界面如圖其界面如圖3-23-2所示。所示。在圖在圖3-23-2中，對(duì)各種功能的使用應(yīng)具有一定限制，對(duì)于一般中，對(duì)各種功能的使用應(yīng)具有一定限制，對(duì)于一般操作員只允許增、修、刪、查詢、打印自己使用的摘要，系統(tǒng)操作員只允許增、修、刪、查詢、打印自己使用的摘要，系統(tǒng)根據(jù)各操作員的編號(hào)，列示其常用摘要。如果以一般操作員身根據(jù)各操作員的編號(hào)，列示其常用摘要。如果以一般操作員身份登錄，則查看不到他人建立的摘要，并且份登錄，則查看不到他人建立的摘要，并且“操作員選擇操作員選擇”值值列表和列表和“全刪全刪”按鈕

10、為暗色，即為不可選狀態(tài)。按鈕為暗色，即為不可選狀態(tài)。n但如果以系統(tǒng)管理員或賬套主管身份登錄，則但如果以系統(tǒng)管理員或賬套主管身份登錄，則“操作員選擇操作員選擇”值列表和值列表和“全刪全刪”按鈕，以及按鈕，以及“刪除刪除”和和“打印打印”按鈕為正常按鈕為正常色，即為可選狀態(tài)，但此時(shí)色，即為可選狀態(tài)，但此時(shí)“增加增加”和和“修改修改”為暗色，即為為暗色，即為不可選狀態(tài)，此時(shí)，系統(tǒng)管理員或賬套主管必須選擇某一操作不可選狀態(tài)，此時(shí)，系統(tǒng)管理員或賬套主管必須選擇某一操作員，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的操作員顯示其常用摘要，此時(shí)可以對(duì)該員，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的操作員顯示其常用摘要，此時(shí)可以對(duì)該操作員的常用摘要進(jìn)行部分刪除或

11、全部刪除，但不能增加或修操作員的常用摘要進(jìn)行部分刪除或全部刪除，但不能增加或修改某操作員的常用摘要，部分刪除是對(duì)該操作員的常用摘要進(jìn)改某操作員的常用摘要，部分刪除是對(duì)該操作員的常用摘要進(jìn)行整理，可用行整理，可用“刪除刪除”功能完成，全部刪除是將該操作員的常功能完成，全部刪除是將該操作員的常用摘要全部刪掉，當(dāng)某操作員不做制單工作時(shí)，可使用此功能用摘要全部刪掉，當(dāng)某操作員不做制單工作時(shí)，可使用此功能將該操作員的常用摘要全部刪掉。將該操作員的常用摘要全部刪掉。n、增加常用摘要、增加常用摘要n以一般操作員身份登錄，選以一般操作員身份登錄，選“增加增加”則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，

12、自動(dòng)增加一個(gè)空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增加一行之后，自動(dòng)增加一個(gè)空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增加的常用摘要。的常用摘要。n（1 1）摘要編號(hào)：用戶必須輸入?？筛鶕?jù)自己的習(xí)慣編號(hào)，）摘要編號(hào)：用戶必須輸入?？筛鶕?jù)自己的習(xí)慣編號(hào)，但自己所使用的摘要編號(hào)必須惟一，不能重復(fù)。一般采用數(shù)字但自己所使用的摘要編號(hào)必須惟一，不能重復(fù)。一般采用數(shù)字編碼，如編碼，如“001”001”、“002”002”等。等。n（2 2）摘要：必須輸入。輸入操作員的常用摘要內(nèi)容。）摘要：必須輸入。輸入操作員的常用摘要內(nèi)容。n（3 3）摘要助記碼：可為空，摘要助記碼可采用摘要前十個(gè)）摘要助記碼：可為空，摘要助記碼可采用摘要前十

13、個(gè)漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼，如漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼，如“應(yīng)付材料款應(yīng)付材料款”其助記碼可編為其助記碼可編為“yfclk”yfclk”。n（4 4）科目編號(hào)：在制單時(shí)，摘要往往與應(yīng)借或應(yīng)貸會(huì)計(jì)科）科目編號(hào)：在制單時(shí)，摘要往往與應(yīng)借或應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目之間具有一定聯(lián)系，如目之間具有一定聯(lián)系，如“付某單位材料款付某單位材料款”可能與銀行存款可能與銀行存款科目有關(guān)，因此在制單時(shí)，在輸入摘要的同時(shí)，應(yīng)借或應(yīng)貸會(huì)科目有關(guān)，因此在制單時(shí)，在輸入摘要的同時(shí)，應(yīng)借或應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目自動(dòng)產(chǎn)生，從而加快制單速度。該項(xiàng)可用值列表在科目計(jì)科目自動(dòng)產(chǎn)生，從而加快制單速度。該項(xiàng)可用值列表在科目字典中選取，選取時(shí)由于科目較多，可通過(guò)輸

14、入科目編號(hào)或科字典中選取，選取時(shí)由于科目較多，可通過(guò)輸入科目編號(hào)或科目助記碼來(lái)篩選科目，在值列表中應(yīng)列示科目編號(hào)、助記碼和目助記碼來(lái)篩選科目，在值列表中應(yīng)列示科目編號(hào)、助記碼和科目全稱三項(xiàng)。科目全稱三項(xiàng)。n（）科目全稱：在選擇科目編號(hào)時(shí)自動(dòng)填入，不需用戶輸（）科目全稱：在選擇科目編號(hào)時(shí)自動(dòng)填入，不需用戶輸入。入。n2 2、修改常用摘要、修改常用摘要n當(dāng)操作員認(rèn)為自己使用的常用摘要需要修改時(shí)，可利用修改當(dāng)操作員認(rèn)為自己使用的常用摘要需要修改時(shí)，可利用修改功能對(duì)其進(jìn)行修改。修改可直接在圖功能對(duì)其進(jìn)行修改。修改可直接在圖3-23-2界面進(jìn)行修改。選界面進(jìn)行修改。選“修改修改”后即可對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)列示的常用

15、摘要進(jìn)行修改。后即可對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)列示的常用摘要進(jìn)行修改。n3 3、刪除常用摘要、刪除常用摘要n當(dāng)操作員認(rèn)為需要對(duì)自己的常用摘要進(jìn)行清理時(shí)，可利用刪當(dāng)操作員認(rèn)為需要對(duì)自己的常用摘要進(jìn)行清理時(shí)，可利用刪除功能對(duì)摘要進(jìn)行刪除。除功能對(duì)摘要進(jìn)行刪除。n當(dāng)系統(tǒng)管理員或賬套主管認(rèn)為需要對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)當(dāng)系統(tǒng)管理員或賬套主管認(rèn)為需要對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行清理時(shí)，也可利用刪除功能對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行刪除。行清理時(shí)，也可利用刪除功能對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行刪除。刪除可直接在圖刪除可直接在圖3-23-2界面進(jìn)行。先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要?jiǎng)h除的常用界面進(jìn)行。先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要?jiǎng)h除的常用摘要，可選擇一條或多條，然后選摘

16、要，可選擇一條或多條，然后選“刪除刪除”即可。即可。n4 4、當(dāng)以系統(tǒng)管理員或賬套主管身份登錄時(shí)、當(dāng)以系統(tǒng)管理員或賬套主管身份登錄時(shí)，既可以對(duì)各操，既可以對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行查閱和打印，還可以對(duì)各操作員的常用摘作員的常用摘要進(jìn)行查閱和打印，還可以對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行整理（部分刪除）和全部刪除，但不能對(duì)各操作員的常要進(jìn)行整理（部分刪除）和全部刪除，但不能對(duì)各操作員的常用摘要進(jìn)行增加和修改。用摘要進(jìn)行增加和修改。n5 5、打印常用摘要、打印常用摘要n由于常用摘要數(shù)據(jù)項(xiàng)不太多，可根據(jù)顯示的記錄將各數(shù)據(jù)項(xiàng)由于常用摘要數(shù)據(jù)項(xiàng)不太多，可根據(jù)顯示的記錄將各數(shù)據(jù)項(xiàng)全部打印出來(lái)。全部打印出來(lái)。n“確認(rèn)確

17、認(rèn)”與與“放棄放棄”功能與其他數(shù)據(jù)維護(hù)的對(duì)應(yīng)功能相同。功能與其他數(shù)據(jù)維護(hù)的對(duì)應(yīng)功能相同。記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，賬簿數(shù)據(jù)的正確與否完全取決記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，賬簿數(shù)據(jù)的正確與否完全取決于記賬憑證，憑證是核心子系統(tǒng)的惟一數(shù)據(jù)源，填制憑證是最于記賬憑證，憑證是核心子系統(tǒng)的惟一數(shù)據(jù)源，填制憑證是最基礎(chǔ)和最頻繁的工作，因此，必須確保憑證的準(zhǔn)確完整?；A(chǔ)和最頻繁的工作，因此，必須確保憑證的準(zhǔn)確完整。n填制憑證有兩種方式，一種方式是先手工編制憑證，然后將填制憑證有兩種方式，一種方式是先手工編制憑證，然后將其輸入計(jì)算機(jī)。這種方式適用于單機(jī)運(yùn)行，或系統(tǒng)剛剛投入運(yùn)其輸入計(jì)算機(jī)。這種方式適用于單機(jī)運(yùn)行，或

18、系統(tǒng)剛剛投入運(yùn)行，計(jì)算機(jī)處理與手工處理并行階段。這種方式由于需要依賴行，計(jì)算機(jī)處理與手工處理并行階段。這種方式由于需要依賴手工操作，自動(dòng)化程度較低，且難以保證手工憑證與機(jī)內(nèi)憑證手工操作，自動(dòng)化程度較低，且難以保證手工憑證與機(jī)內(nèi)憑證的一致性。的一致性。n另一種方式是直接上機(jī)制證，即在不編制手工憑證的情況下，另一種方式是直接上機(jī)制證，即在不編制手工憑證的情況下，直接上機(jī)編制憑證并在打印機(jī)上實(shí)時(shí)地輸出憑證。這種方式適直接上機(jī)編制憑證并在打印機(jī)上實(shí)時(shí)地輸出憑證。這種方式適用于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，采用網(wǎng)絡(luò)版軟件在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上并行運(yùn)行系統(tǒng)。用于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，采用網(wǎng)絡(luò)版軟件在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上并行運(yùn)行系統(tǒng)。這種方式能大大提高系

19、統(tǒng)效率，確保輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證的一這種方式能大大提高系統(tǒng)效率，確保輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證的一致性。故憑證的錄入方式以直接上機(jī)制證方式為宜。致性。故憑證的錄入方式以直接上機(jī)制證方式為宜。 n憑證填制的功能較多，需要輸入的信息也較多，因此，要求憑證填制的功能較多，需要輸入的信息也較多，因此，要求界面設(shè)計(jì)要合理，且要方便操作。將所有的功能都設(shè)計(jì)在工具界面設(shè)計(jì)要合理，且要方便操作。將所有的功能都設(shè)計(jì)在工具欄內(nèi)，留下絕大部分空間作為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)。憑證填制具有打印、欄內(nèi)，留下絕大部分空間作為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)。憑證填制具有打印、預(yù)覽、輸出、引入、增加、修改、查詢、復(fù)制、增行、刪行、預(yù)覽、輸出、引入、增加、修改、查詢、復(fù)

20、制、增行、刪行、摘要、沖銷、保存、放棄、幫助、退出等功能。其錄入界面如摘要、沖銷、保存、放棄、幫助、退出等功能。其錄入界面如圖圖3-33-3所示。所示。n1 1、增加憑證、增加憑證n當(dāng)選擇制單功能時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)入制單界面，此時(shí)屏幕數(shù)據(jù)為空，當(dāng)選擇制單功能時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)入制單界面，此時(shí)屏幕數(shù)據(jù)為空，功能選項(xiàng)只有增加、查詢、幫助、退出為可選狀態(tài)，其他功能功能選項(xiàng)只有增加、查詢、幫助、退出為可選狀態(tài)，其他功能失效（為暗色）。選擇失效（為暗色）。選擇“增加增加”后數(shù)據(jù)區(qū)顯示新憑證需要錄入后數(shù)據(jù)區(qū)顯示新憑證需要錄入的各數(shù)據(jù)項(xiàng)，此時(shí)增加、修改、沖銷功能失效，其他功能可選，的各數(shù)據(jù)項(xiàng)，此時(shí)增加、修改、沖銷功能失效，

21、其他功能可選，即進(jìn)入了新憑證的錄入狀態(tài)，在數(shù)據(jù)區(qū)可以輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)。即進(jìn)入了新憑證的錄入狀態(tài)，在數(shù)據(jù)區(qū)可以輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)。n（1 1）憑證類型：根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置）憑證類型：根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中將憑證設(shè)置為分收付轉(zhuǎn)，則此項(xiàng)由系統(tǒng)根據(jù)制單選擇自動(dòng)賦中將憑證設(shè)置為分收付轉(zhuǎn)，則此項(xiàng)由系統(tǒng)根據(jù)制單選擇自動(dòng)賦值為值為“收款收款”、“付款付款”、“轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬”三個(gè)值。三個(gè)值。n如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中將憑證設(shè)置為不分收付轉(zhuǎn)，則此項(xiàng)由如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中將憑證設(shè)置為不分收付轉(zhuǎn)，則此項(xiàng)由系統(tǒng)根據(jù)科目賬類自動(dòng)賦值為系統(tǒng)根據(jù)科目賬類自動(dòng)賦值為“收付收付”和和“轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬”兩個(gè)值。兩個(gè)值。n

22、賦值時(shí)錄入的所有記錄都被賦值。賦值時(shí)錄入的所有記錄都被賦值。n憑證號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)按年連續(xù)編號(hào)或按月連續(xù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)憑證號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)按年連續(xù)編號(hào)或按月連續(xù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生。若采用按年連續(xù)編號(hào)則系統(tǒng)將參數(shù)基表中年憑證號(hào)取出加生。若采用按年連續(xù)編號(hào)則系統(tǒng)將參數(shù)基表中年憑證號(hào)取出加1 1后生成新憑證號(hào)；若采用按月連續(xù)編號(hào)則系統(tǒng)將參數(shù)基表中后生成新憑證號(hào)；若采用按月連續(xù)編號(hào)則系統(tǒng)將參數(shù)基表中月憑證號(hào)取出加月憑證號(hào)取出加1 1后生成新憑證號(hào)。后生成新憑證號(hào)。n憑證的標(biāo)題根據(jù)選擇顯示?？傊瑧{證號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的標(biāo)題根據(jù)選擇顯示。總之，憑證號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不是手工輸入的，如此可以保證憑證號(hào)的連續(xù)

23、性，但在網(wǎng)的，不是手工輸入的，如此可以保證憑證號(hào)的連續(xù)性，但在網(wǎng)絡(luò)軟件的程序設(shè)計(jì)中，要考慮并發(fā)問(wèn)題，在程序上加以必要控絡(luò)軟件的程序設(shè)計(jì)中，要考慮并發(fā)問(wèn)題，在程序上加以必要控制。制。n（2 2）制單日期：由系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)鐘自動(dòng)生成，不）制單日期：由系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)鐘自動(dòng)生成，不需輸入。該日期決不能根據(jù)終端機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘產(chǎn)生，否則會(huì)產(chǎn)生需輸入。該日期決不能根據(jù)終端機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘產(chǎn)生，否則會(huì)產(chǎn)生憑證制單日期錯(cuò)誤。并且在系統(tǒng)投入運(yùn)行前，必須將服務(wù)器系憑證制單日期錯(cuò)誤。并且在系統(tǒng)投入運(yùn)行前，必須將服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)鐘調(diào)整正確。統(tǒng)時(shí)鐘調(diào)整正確。n（3 3）摘要：必須輸入，在）摘要：必須輸入，在2020個(gè)漢字之

24、內(nèi)。摘要主要用漢字個(gè)漢字之內(nèi)。摘要主要用漢字表述。為了減輕輸入漢字的負(fù)擔(dān)，應(yīng)采取一些簡(jiǎn)化的措施。其表述。為了減輕輸入漢字的負(fù)擔(dān)，應(yīng)采取一些簡(jiǎn)化的措施。其做法是提供常用摘要的記憶功能、動(dòng)態(tài)拼詞組句功能和由上向做法是提供常用摘要的記憶功能、動(dòng)態(tài)拼詞組句功能和由上向下的自動(dòng)轉(zhuǎn)抄和復(fù)制功能。下的自動(dòng)轉(zhuǎn)抄和復(fù)制功能。n如果某一摘要（或摘要的一部分）是經(jīng)常重復(fù)使用的，用戶如果某一摘要（或摘要的一部分）是經(jīng)常重復(fù)使用的，用戶可以在不退出增加狀態(tài)下，用可以在不退出增加狀態(tài)下，用“摘要摘要”功能隨時(shí)為指定的摘要功能隨時(shí)為指定的摘要定義編碼、助記碼、摘要內(nèi)容和會(huì)計(jì)科目，以便以后輸入摘要定義編碼、助記碼、摘要內(nèi)容和

25、會(huì)計(jì)科目，以便以后輸入摘要時(shí)使用。時(shí)使用。n摘要既可直接輸入，也可用摘要既可直接輸入，也可用“預(yù)覽預(yù)覽”功能從常用摘要中選取，功能從常用摘要中選取，選取時(shí)可根據(jù)摘要編碼或助記碼選取，在摘要預(yù)覽窗口需要設(shè)選取時(shí)可根據(jù)摘要編碼或助記碼選取，在摘要預(yù)覽窗口需要設(shè)計(jì)編碼和助記碼兩個(gè)摘要查詢條件輸入框，在此只需輸入摘要計(jì)編碼和助記碼兩個(gè)摘要查詢條件輸入框，在此只需輸入摘要編碼或助記碼的前導(dǎo)子集即可。編碼或助記碼的前導(dǎo)子集即可。n如摘要內(nèi)容為如摘要內(nèi)容為“應(yīng)付材料價(jià)款應(yīng)付材料價(jià)款”，其助記碼為，其助記碼為“yfcl”yfcl”，只，只要輸入要輸入y y、yfyf、yfcyfc或或yfclyfcl，在預(yù)覽窗

26、口中就會(huì)出現(xiàn)輸入助記碼，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)輸入助記碼所對(duì)應(yīng)的一條或多條摘要內(nèi)容，輸入的助記碼越準(zhǔn)確，所獲得所對(duì)應(yīng)的一條或多條摘要內(nèi)容，輸入的助記碼越準(zhǔn)確，所獲得的無(wú)用摘要就越少。用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇所需要的摘的無(wú)用摘要就越少。用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇所需要的摘要，這時(shí)，預(yù)覽窗口被選擇的內(nèi)容就被移入錄入窗口的摘要編要，這時(shí)，預(yù)覽窗口被選擇的內(nèi)容就被移入錄入窗口的摘要編輯區(qū)。輯區(qū)。n所謂摘要的動(dòng)態(tài)拼詞組句功能，就是允許用戶多次使用摘要所謂摘要的動(dòng)態(tài)拼詞組句功能，就是允許用戶多次使用摘要記憶功能，將兩個(gè)或兩個(gè)以上的摘要詞組拼成一個(gè)新的摘要。記憶功能，將兩個(gè)或兩個(gè)以上的摘要詞組拼成一個(gè)新的摘

27、要。n如先通過(guò)在預(yù)覽窗口輸入如先通過(guò)在預(yù)覽窗口輸入“yfcl”yfcl”，獲得一個(gè)摘要詞組，獲得一個(gè)摘要詞組“應(yīng)應(yīng)付材料款付材料款”，在該詞組的任何位置定位光標(biāo)，如，在該詞組的任何位置定位光標(biāo)，如“應(yīng)付應(yīng)付”后定后定位光標(biāo)，再用位光標(biāo)，再用“預(yù)覽預(yù)覽”功能輸入功能輸入“wzzgc”wzzgc”，其中，其中“wzzgc”wzzgc”是是“五州軋鋼廠五州軋鋼廠”摘要詞組的助記碼，回車后就形成摘要詞組的助記碼，回車后就形成“應(yīng)付五州應(yīng)付五州軋鋼廠材料款軋鋼廠材料款”。n由于記賬需要，憑證上的每一行都必須輸入摘要。但多數(shù)情由于記賬需要，憑證上的每一行都必須輸入摘要。但多數(shù)情況下同一個(gè)憑證中各行的摘要內(nèi)

28、容都是相同的，因此，憑證錄況下同一個(gè)憑證中各行的摘要內(nèi)容都是相同的，因此，憑證錄入應(yīng)具備摘要的自動(dòng)轉(zhuǎn)抄和復(fù)制功能，在輸完一行憑證內(nèi)容轉(zhuǎn)入應(yīng)具備摘要的自動(dòng)轉(zhuǎn)抄和復(fù)制功能，在輸完一行憑證內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一行時(shí)入下一行時(shí), ,系統(tǒng)自動(dòng)將上行摘要內(nèi)容轉(zhuǎn)抄到下一行系統(tǒng)自動(dòng)將上行摘要內(nèi)容轉(zhuǎn)抄到下一行, ,在用鼠標(biāo)在用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)選定某一摘要內(nèi)容之后，可用摘要列（鼠標(biāo)右鍵）設(shè)計(jì)或鍵盤(pán)選定某一摘要內(nèi)容之后，可用摘要列（鼠標(biāo)右鍵）設(shè)計(jì)提供的提供的“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”功能將其復(fù)制到光標(biāo)定位行。功能將其復(fù)制到光標(biāo)定位行。n無(wú)論采用那種簡(jiǎn)化摘要輸入方法，對(duì)于已輸入的摘要都可以無(wú)論采用那種簡(jiǎn)化摘要輸入方法，對(duì)于已輸入的

29、摘要都可以進(jìn)行增、改、刪等編輯。進(jìn)行增、改、刪等編輯。n如果對(duì)于常用摘要建立了對(duì)應(yīng)科目，則在選擇常用摘要時(shí)，如果對(duì)于常用摘要建立了對(duì)應(yīng)科目，則在選擇常用摘要時(shí)，同行的科目名稱就會(huì)自動(dòng)填入，當(dāng)采用動(dòng)態(tài)拼詞組句功能時(shí)，同行的科目名稱就會(huì)自動(dòng)填入，當(dāng)采用動(dòng)態(tài)拼詞組句功能時(shí)，以先選優(yōu)先原則填入科目編號(hào)和科目名稱，如果第一次選擇的以先選優(yōu)先原則填入科目編號(hào)和科目名稱，如果第一次選擇的摘要有對(duì)應(yīng)科目，則該科目編號(hào)和科目名稱填入后，再選取摘摘要有對(duì)應(yīng)科目，則該科目編號(hào)和科目名稱填入后，再選取摘要進(jìn)行拼詞組句時(shí)，該科目編號(hào)和科目名稱不變。但可用科目要進(jìn)行拼詞組句時(shí)，該科目編號(hào)和科目名稱不變。但可用科目選擇功能

30、予以改變。一般情況下，此方法可以加快科目的輸入，選擇功能予以改變。一般情況下，此方法可以加快科目的輸入，其效率取決于摘要和對(duì)應(yīng)科目之間的聯(lián)系是否緊密。其效率取決于摘要和對(duì)應(yīng)科目之間的聯(lián)系是否緊密。n（）科目編號(hào)、科目全稱、科目賬類：為了提高輸入速度（）科目編號(hào)、科目全稱、科目賬類：為了提高輸入速度和確?？颇康臏?zhǔn)確性，幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件，在制單時(shí)會(huì)計(jì)科和確保科目的準(zhǔn)確性，幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件，在制單時(shí)會(huì)計(jì)科目都不是輸入的，而是根據(jù)輸入的科目編號(hào)、助記碼、科目名目都不是輸入的，而是根據(jù)輸入的科目編號(hào)、助記碼、科目名稱等從科目字典中選取的，且制單時(shí)可選取的會(huì)計(jì)科目必須是稱等從科目字典中選取的，且制單時(shí)

31、可選取的會(huì)計(jì)科目必須是末級(jí)科目，即系統(tǒng)只列示末級(jí)科目標(biāo)志為末級(jí)科目，即系統(tǒng)只列示末級(jí)科目標(biāo)志為“”的科目。的科目。n在憑證填制界面顯示科目全稱，而在存儲(chǔ)憑證時(shí)存儲(chǔ)科目編在憑證填制界面顯示科目全稱，而在存儲(chǔ)憑證時(shí)存儲(chǔ)科目編號(hào)，這無(wú)疑是一種正確的做法。號(hào)，這無(wú)疑是一種正確的做法。n在先手工制證，然后輸入計(jì)算機(jī)的情況下，用戶需查閱科目在先手工制證，然后輸入計(jì)算機(jī)的情況下，用戶需查閱科目字典，并將科目編號(hào)和科目名稱事先寫(xiě)在憑證上，然后由錄入字典，并將科目編號(hào)和科目名稱事先寫(xiě)在憑證上，然后由錄入員依樣輸入計(jì)算機(jī)。員依樣輸入計(jì)算機(jī)。n而在直接上機(jī)制證方式下，應(yīng)采用科目的無(wú)記憶輸入法。其而在直接上機(jī)制證方式

32、下，應(yīng)采用科目的無(wú)記憶輸入法。其特點(diǎn)概括如下：在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以輸入科目編號(hào)的前導(dǎo)特點(diǎn)概括如下：在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以輸入科目編號(hào)的前導(dǎo)子集。子集。n如如“銀行存款銀行存款- -人民幣戶人民幣戶- -工行橋南分理處工行橋南分理處”科目所對(duì)應(yīng)的科科目所對(duì)應(yīng)的科目號(hào)為目號(hào)為“1020102”1020102”，輸入該科目時(shí)，可輸入，輸入該科目時(shí)，可輸入1 1、1010、102102、1020110201或或10201021020102，操作員能記住幾位就輸幾位，以回車鍵結(jié)束，操作員能記住幾位就輸幾位，以回車鍵結(jié)束輸入（或選擇輸入（或選擇“預(yù)覽預(yù)覽”功能）后，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)與輸功能）后，在預(yù)

33、覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)與輸入編碼對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)科目，輸入的編號(hào)越準(zhǔn)確，所獲得的入編碼對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)科目，輸入的編號(hào)越準(zhǔn)確，所獲得的無(wú)用科目就越少，選擇就越快，當(dāng)什么都不輸入時(shí)，系統(tǒng)將把無(wú)用科目就越少，選擇就越快，當(dāng)什么都不輸入時(shí)，系統(tǒng)將把科目字典中所有的會(huì)計(jì)科目都列示出來(lái)以供選擇，用戶可以用科目字典中所有的會(huì)計(jì)科目都列示出來(lái)以供選擇，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的科目。鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的科目。n此時(shí)，如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置了制單科目限制，則制單程此時(shí)，如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置了制單科目限制，則制單程序?qū)⒏鶕?jù)操作員權(quán)限字典檢查制單人與科目使用權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)序?qū)⒏鶕?jù)操作員權(quán)限字典檢查制單人與科目使

34、用權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)系，若制單人對(duì)所選的會(huì)計(jì)科目無(wú)使用權(quán)，則系統(tǒng)提示警告信系，若制單人對(duì)所選的會(huì)計(jì)科目無(wú)使用權(quán)，則系統(tǒng)提示警告信息后不返回所選科目，否則，若制單人對(duì)所選的會(huì)計(jì)科目有使息后不返回所選科目，否則，若制單人對(duì)所選的會(huì)計(jì)科目有使用權(quán)，或者系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中沒(méi)有設(shè)置制單科目限制，則系統(tǒng)返用權(quán)，或者系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中沒(méi)有設(shè)置制單科目限制，則系統(tǒng)返回所選科目的編號(hào)和全稱，并將科目全稱賦給憑證填制界面的回所選科目的編號(hào)和全稱，并將科目全稱賦給憑證填制界面的科目全稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將科目編號(hào)賦給憑證填制界面的科目編號(hào)科目全稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將科目編號(hào)賦給憑證填制界面的科目編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，將科目賬類賦給憑證填制界面的科目賬類數(shù)

35、據(jù)項(xiàng)，不數(shù)據(jù)項(xiàng)，將科目賬類賦給憑證填制界面的科目賬類數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)考慮界面空間因素，科目編號(hào)和科目賬類兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯過(guò)考慮界面空間因素，科目編號(hào)和科目賬類兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是科目編號(hào)和科目賬類，而不示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是科目編號(hào)和科目賬類，而不是科目全稱。是科目全稱。n科目的無(wú)記憶輸入法，還為用戶提供了另一種科目輸入方式，科目的無(wú)記憶輸入法，還為用戶提供了另一種科目輸入方式，即科目助記碼輸入方式。所謂科目助記碼，就是由各級(jí)會(huì)計(jì)科即科目助記碼輸入方式。所謂科目助記碼，就是由各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱的漢字拼音字頭組合而成的編碼。目名稱的漢字拼音字頭組合而成的編碼。n如如“

36、銀行存款銀行存款- -人民幣戶人民幣戶- -工行橋南分理處工行橋南分理處”科目的助記碼就科目的助記碼就是是“yrg”yrg”，這種編碼有重碼的可能，因此，不能用于數(shù)據(jù)處，這種編碼有重碼的可能，因此，不能用于數(shù)據(jù)處理，但對(duì)方便用戶操作，加快制單輸入速度卻有奇妙的作用。理，但對(duì)方便用戶操作，加快制單輸入速度卻有奇妙的作用。若操作員不習(xí)慣輸入科目編號(hào)，則可以采用科目助記碼輸入方若操作員不習(xí)慣輸入科目編號(hào)，則可以采用科目助記碼輸入方式輸入會(huì)計(jì)科目。在輸入科目助記碼時(shí)，也只需輸入其正確編式輸入會(huì)計(jì)科目。在輸入科目助記碼時(shí)，也只需輸入其正確編碼的前導(dǎo)子集。碼的前導(dǎo)子集。n如對(duì)上述科目，輸入如對(duì)上述科目，輸

37、入y y、yryr或或yrgyrg均可，以回車鍵結(jié)束輸入均可，以回車鍵結(jié)束輸入（或選擇：（或選擇：“預(yù)覽預(yù)覽”功能）后，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)與輸入功能）后，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)與輸入助記碼對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)科目，以下過(guò)程與輸入科目編碼相同。助記碼對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)科目，以下過(guò)程與輸入科目編碼相同。n當(dāng)然也可以直接輸入科目名稱，對(duì)于輸入的科目名稱，系統(tǒng)當(dāng)然也可以直接輸入科目名稱，對(duì)于輸入的科目名稱，系統(tǒng)按包含關(guān)系匹配，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)科目字典中，科目全按包含關(guān)系匹配，在預(yù)覽窗口中就會(huì)出現(xiàn)科目字典中，科目全稱包含所輸科目名稱的一個(gè)或多個(gè)科目，以下過(guò)程與輸入科目稱包含所輸科目名稱的一個(gè)或多個(gè)科目，以

38、下過(guò)程與輸入科目編碼相同。編碼相同。n總之，在制單時(shí)會(huì)計(jì)科目是從科目字典中選取的，而絕對(duì)不總之，在制單時(shí)會(huì)計(jì)科目是從科目字典中選取的，而絕對(duì)不可直接輸入，所輸入的信息只不過(guò)是為了在科目字典中查找與可直接輸入，所輸入的信息只不過(guò)是為了在科目字典中查找與之匹配的會(huì)計(jì)科目而已。這樣可以確保所選取的會(huì)計(jì)科目在科之匹配的會(huì)計(jì)科目而已。這樣可以確保所選取的會(huì)計(jì)科目在科目字典中存在。如果需要使用新會(huì)計(jì)科目，可先用系統(tǒng)管理中目字典中存在。如果需要使用新會(huì)計(jì)科目，可先用系統(tǒng)管理中的科目字典維護(hù)功能，將新科目增設(shè)到科目字典中，然后在制的科目字典維護(hù)功能，將新科目增設(shè)到科目字典中，然后在制單時(shí)才可使用。單時(shí)才可使用

39、。n（4 4）輔助信息：為了會(huì)計(jì)系統(tǒng)后續(xù)處理的需要，在憑證錄）輔助信息：為了會(huì)計(jì)系統(tǒng)后續(xù)處理的需要，在憑證錄入時(shí)，還需輸入一些輔助信息，在科目錄入之后，如果所錄入入時(shí)，還需輸入一些輔助信息，在科目錄入之后，如果所錄入的會(huì)計(jì)科目涉及到部門(mén)核算、往來(lái)戶核算、項(xiàng)目核算、外幣核的會(huì)計(jì)科目涉及到部門(mén)核算、往來(lái)戶核算、項(xiàng)目核算、外幣核算、數(shù)量核算，此時(shí)都需要錄入輔助信息。算、數(shù)量核算，此時(shí)都需要錄入輔助信息。n如當(dāng)憑證上出現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)科目時(shí)，需輸入往來(lái)客戶、如當(dāng)憑證上出現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)科目時(shí)，需輸入往來(lái)客戶、供應(yīng)商或個(gè)人的輔助信息，以便登記往來(lái)賬；供應(yīng)商或個(gè)人的輔助信息，以便登記往來(lái)賬；n當(dāng)憑證上

40、出現(xiàn)外幣科目時(shí)，需輸入外幣種類和金額，系統(tǒng)根當(dāng)憑證上出現(xiàn)外幣科目時(shí)，需輸入外幣種類和金額，系統(tǒng)根據(jù)外幣匯率字典中的匯率及其折算方式信息自動(dòng)折算為本位幣據(jù)外幣匯率字典中的匯率及其折算方式信息自動(dòng)折算為本位幣金額。金額。n為了實(shí)現(xiàn)這些輔助信息的輸入，在科目字典數(shù)據(jù)基表中，設(shè)為了實(shí)現(xiàn)這些輔助信息的輸入，在科目字典數(shù)據(jù)基表中，設(shè)計(jì)了部門(mén)核算標(biāo)志、往來(lái)核算、項(xiàng)目核算標(biāo)志、外幣核算、數(shù)計(jì)了部門(mén)核算標(biāo)志、往來(lái)核算、項(xiàng)目核算標(biāo)志、外幣核算、數(shù)量核算等字段。量核算等字段。n在憑證填制界面，如果所輸入的會(huì)計(jì)科目涉及到輔助信息時(shí)，在憑證填制界面，如果所輸入的會(huì)計(jì)科目涉及到輔助信息時(shí)，則系統(tǒng)進(jìn)入輔助信息錄入窗口。由于

41、輔助信息比較多，出于規(guī)則系統(tǒng)進(jìn)入輔助信息錄入窗口。由于輔助信息比較多，出于規(guī)范可將輔助信息錄入設(shè)計(jì)在一個(gè)窗口內(nèi)，根據(jù)科目所涉及的輔范可將輔助信息錄入設(shè)計(jì)在一個(gè)窗口內(nèi)，根據(jù)科目所涉及的輔助核算信息不同，該窗口內(nèi)的可輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)和不可輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)助核算信息不同，該窗口內(nèi)的可輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)和不可輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)（失效項(xiàng)）也不同。其輔助信息錄入窗口如圖（失效項(xiàng)）也不同。其輔助信息錄入窗口如圖3-43-4所示。所示。n在圖在圖3-43-4中，根據(jù)科目所涉及到的輔助信息來(lái)輸入一些數(shù)據(jù)中，根據(jù)科目所涉及到的輔助信息來(lái)輸入一些數(shù)據(jù)項(xiàng)：項(xiàng)：n當(dāng)涉及到資金結(jié)算科目時(shí)，需要輸入結(jié)算方式、票號(hào)、發(fā)生當(dāng)涉及到資金結(jié)算科目時(shí)，需要輸入

42、結(jié)算方式、票號(hào)、發(fā)生日期；日期；n當(dāng)涉及到部門(mén)時(shí)，需要輸入部門(mén)編號(hào)和部門(mén)名稱；當(dāng)涉及到部門(mén)時(shí)，需要輸入部門(mén)編號(hào)和部門(mén)名稱；n當(dāng)涉及到往來(lái)客戶時(shí)，需要輸入客戶編號(hào)、客戶名稱、業(yè)務(wù)當(dāng)涉及到往來(lái)客戶時(shí)，需要輸入客戶編號(hào)、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、發(fā)生日期；員、票號(hào)、發(fā)生日期；n當(dāng)涉及到供應(yīng)商往來(lái)時(shí)，需要輸入供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、當(dāng)涉及到供應(yīng)商往來(lái)時(shí)，需要輸入供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、發(fā)生日期；業(yè)務(wù)員、票號(hào)、發(fā)生日期；n當(dāng)涉及個(gè)人往來(lái)時(shí)，需要輸入個(gè)人編號(hào)和姓名；當(dāng)涉及個(gè)人往來(lái)時(shí)，需要輸入個(gè)人編號(hào)和姓名；n當(dāng)涉項(xiàng)目時(shí)，需要輸入項(xiàng)目大類的編號(hào)、名稱和明細(xì)項(xiàng)目的當(dāng)涉項(xiàng)目時(shí)，需要輸入項(xiàng)目大類的編號(hào)

43、、名稱和明細(xì)項(xiàng)目的編號(hào)、名稱；編號(hào)、名稱；n無(wú)論是科目、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、項(xiàng)目核算，無(wú)論是科目、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、項(xiàng)目核算，都可能涉及到外幣，此時(shí)都要求輸入外幣種類的編號(hào)和名稱，都可能涉及到外幣，此時(shí)都要求輸入外幣種類的編號(hào)和名稱，以及外幣金額；當(dāng)科目、部門(mén)核算、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、以及外幣金額；當(dāng)科目、部門(mén)核算、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算涉及到數(shù)量時(shí)，都要求輸入數(shù)量和單價(jià)。各數(shù)據(jù)項(xiàng)的項(xiàng)目核算涉及到數(shù)量時(shí)，都要求輸入數(shù)量和單價(jià)。各數(shù)據(jù)項(xiàng)的輸入如下：輸入如下：n 部門(mén)名稱：當(dāng)科目涉及到部門(mén)核算時(shí)，則必須輸入部門(mén)部門(mén)名稱：當(dāng)科目涉及到部門(mén)核算時(shí)，則必須輸入部門(mén)信息

44、，輸入時(shí)與制單時(shí)會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從部門(mén)字典中信息，輸入時(shí)與制單時(shí)會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從部門(mén)字典中選取，輸入時(shí)可輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)助記碼、部門(mén)名稱，系統(tǒng)選取，輸入時(shí)可輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)助記碼、部門(mén)名稱，系統(tǒng)根據(jù)輸入的部門(mén)編號(hào)和助記碼，按前位匹配關(guān)系，根據(jù)輸入的根據(jù)輸入的部門(mén)編號(hào)和助記碼，按前位匹配關(guān)系，根據(jù)輸入的部門(mén)名稱按包含關(guān)系，將滿足條件的部門(mén)列示在預(yù)覽窗口，輸部門(mén)名稱按包含關(guān)系，將滿足條件的部門(mén)列示在預(yù)覽窗口，輸入的信息越準(zhǔn)確，所獲得的無(wú)用部門(mén)就越少，選擇就越快，當(dāng)入的信息越準(zhǔn)確，所獲得的無(wú)用部門(mén)就越少，選擇就越快，當(dāng)什么都不輸入時(shí)，系統(tǒng)將把部門(mén)字典中所有部門(mén)都列示出來(lái)以什么都不輸

45、入時(shí)，系統(tǒng)將把部門(mén)字典中所有部門(mén)都列示出來(lái)以供選擇，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的部門(mén)。供選擇，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的部門(mén)。n選擇后系統(tǒng)將部門(mén)全稱賦給輔助信息界面的部門(mén)全稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，選擇后系統(tǒng)將部門(mén)全稱賦給輔助信息界面的部門(mén)全稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將部門(mén)編號(hào)賦給部門(mén)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)部門(mén)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非而將部門(mén)編號(hào)賦給部門(mén)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)部門(mén)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是部門(mén)編號(hào)，而不是部門(mén)全顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是部門(mén)編號(hào)，而不是部門(mén)全稱。稱。n 客戶名稱：當(dāng)科目涉及到客戶往來(lái)核算時(shí)，則必須輸入客戶名稱：當(dāng)科目涉及到客戶往來(lái)核算時(shí)，則必須輸入客戶往來(lái)信息，輸入時(shí)與部門(mén)信息

46、輸入類同，輸入客戶編號(hào)、客戶往來(lái)信息，輸入時(shí)與部門(mén)信息輸入類同，輸入客戶編號(hào)、客戶助記碼、客戶名稱均可，從客戶字典中選取正確的客戶后，客戶助記碼、客戶名稱均可，從客戶字典中選取正確的客戶后，系統(tǒng)將客戶名稱賦給輔助信息界面的客戶名稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將客系統(tǒng)將客戶名稱賦給輔助信息界面的客戶名稱數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將客戶編號(hào)和客戶所屬分類編號(hào)分別賦給客戶編號(hào)和客戶所屬分類戶編號(hào)和客戶所屬分類編號(hào)分別賦給客戶編號(hào)和客戶所屬分類編號(hào)兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)這兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在編號(hào)兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)這兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是客戶編號(hào)和客戶所屬分類編號(hào)，而不是客戶名憑證基表中的是客戶編號(hào)和客戶所屬

47、分類編號(hào)，而不是客戶名稱。供應(yīng)商名稱的輸入與客戶名稱輸入相同。個(gè)人姓名的輸入稱。供應(yīng)商名稱的輸入與客戶名稱輸入相同。個(gè)人姓名的輸入與客戶名稱輸入也相似，這里不贅述。與客戶名稱輸入也相似，這里不贅述。n 項(xiàng)目大類：當(dāng)科目或往來(lái)戶涉及到項(xiàng)目核算時(shí)，則必須項(xiàng)目大類：當(dāng)科目或往來(lái)戶涉及到項(xiàng)目核算時(shí)，則必須輸入項(xiàng)目信息，首先需要輸入的是項(xiàng)目大類，輸入時(shí)與制單時(shí)輸入項(xiàng)目信息，首先需要輸入的是項(xiàng)目大類，輸入時(shí)與制單時(shí)會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從項(xiàng)目分類字典中選取，且要選取一會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從項(xiàng)目分類字典中選取，且要選取一級(jí)項(xiàng)目類別，系統(tǒng)根據(jù)輸入的項(xiàng)目大類編號(hào)；或助記碼；或項(xiàng)級(jí)項(xiàng)目類別，系統(tǒng)根據(jù)輸入的項(xiàng)目大

48、類編號(hào)；或助記碼；或項(xiàng)目大類名稱，將滿足條件的一級(jí)項(xiàng)目列示在預(yù)覽窗口，用戶可目大類名稱，將滿足條件的一級(jí)項(xiàng)目列示在預(yù)覽窗口，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的項(xiàng)目大類。以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的項(xiàng)目大類。n選擇后系統(tǒng)將項(xiàng)目大類名稱賦給輔助信息界面的項(xiàng)目大類數(shù)選擇后系統(tǒng)將項(xiàng)目大類名稱賦給輔助信息界面的項(xiàng)目大類數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將項(xiàng)目大類編號(hào)賦給項(xiàng)目大類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)項(xiàng)目據(jù)項(xiàng)，而將項(xiàng)目大類編號(hào)賦給項(xiàng)目大類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)項(xiàng)目大類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是項(xiàng)目大類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是項(xiàng)目大類（一級(jí)項(xiàng)目分類）編號(hào)，而不是項(xiàng)目大類名稱。大類（一級(jí)項(xiàng)目分類）編號(hào)，而不

49、是項(xiàng)目大類名稱。n 項(xiàng)目：當(dāng)科目或往來(lái)戶涉及到項(xiàng)目核算時(shí)，必須輸入項(xiàng)目信息，項(xiàng)目：當(dāng)科目或往來(lái)戶涉及到項(xiàng)目核算時(shí)，必須輸入項(xiàng)目信息，在輸入項(xiàng)目大類之前項(xiàng)目選擇失效，只有在選擇完項(xiàng)目大類之后項(xiàng)目在輸入項(xiàng)目大類之前項(xiàng)目選擇失效，只有在選擇完項(xiàng)目大類之后項(xiàng)目才為可輸入狀態(tài)，系統(tǒng)根據(jù)選擇的項(xiàng)目大類，在項(xiàng)目核算科目字典中才為可輸入狀態(tài)，系統(tǒng)根據(jù)選擇的項(xiàng)目大類，在項(xiàng)目核算科目字典中找到項(xiàng)目大類所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表名，然后根據(jù)項(xiàng)目檔案基表中的找到項(xiàng)目大類所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表名，然后根據(jù)項(xiàng)目檔案基表中的數(shù)據(jù)來(lái)輸入明細(xì)項(xiàng)目信息，也就是說(shuō)項(xiàng)目信息是從項(xiàng)目檔案字典中選數(shù)據(jù)來(lái)輸入明細(xì)項(xiàng)目信息，也就是說(shuō)項(xiàng)目信息是從項(xiàng)目

50、檔案字典中選取的。取的。n項(xiàng)目信息輸入與會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從項(xiàng)目檔案字典中選取，項(xiàng)目信息輸入與會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從項(xiàng)目檔案字典中選取，系統(tǒng)根據(jù)輸入的項(xiàng)目編號(hào)；或助記碼；或項(xiàng)目名稱，將滿足條件的項(xiàng)系統(tǒng)根據(jù)輸入的項(xiàng)目編號(hào)；或助記碼；或項(xiàng)目名稱，將滿足條件的項(xiàng)目列示在預(yù)覽窗口，選擇正確的項(xiàng)目后，系統(tǒng)將項(xiàng)目名稱賦給輔助信目列示在預(yù)覽窗口，選擇正確的項(xiàng)目后，系統(tǒng)將項(xiàng)目名稱賦給輔助信息界面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將項(xiàng)目編號(hào)賦給項(xiàng)目編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再將項(xiàng)目息界面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將項(xiàng)目編號(hào)賦給項(xiàng)目編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再將項(xiàng)目所屬分類號(hào)賦給項(xiàng)目分類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目分類編號(hào)兩個(gè)所屬分類號(hào)賦給項(xiàng)目分類編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，項(xiàng)目

51、編號(hào)和項(xiàng)目分類編號(hào)兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是這兩個(gè)非顯示項(xiàng)，而數(shù)據(jù)項(xiàng)為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是這兩個(gè)非顯示項(xiàng)，而不是項(xiàng)目名稱。不是項(xiàng)目名稱。n 外幣種類：當(dāng)科目、部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目核算涉及到外幣時(shí)，外幣種類：當(dāng)科目、部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目核算涉及到外幣時(shí)，則必須輸入外幣信息，與制單的會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從外幣匯率則必須輸入外幣信息，與制單的會(huì)計(jì)科目輸入類同，必須從外幣匯率字典中選取，輸入時(shí)可輸入外幣的編號(hào)和名稱，系統(tǒng)根據(jù)輸入的外幣字典中選取，輸入時(shí)可輸入外幣的編號(hào)和名稱，系統(tǒng)根據(jù)輸入的外幣編號(hào)按前位匹配關(guān)系，根據(jù)輸入的外幣名稱按包含關(guān)系，將滿足條件編號(hào)按前位匹配關(guān)系

52、，根據(jù)輸入的外幣名稱按包含關(guān)系，將滿足條件的外幣列示在預(yù)覽窗口，當(dāng)什么都不輸入時(shí)，系統(tǒng)將把外幣匯率字典的外幣列示在預(yù)覽窗口，當(dāng)什么都不輸入時(shí)，系統(tǒng)將把外幣匯率字典中所有外幣都列示出來(lái)以供選擇，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確中所有外幣都列示出來(lái)以供選擇，用戶可以用鼠標(biāo)或回車鍵選擇正確的外幣。的外幣。n選擇后系統(tǒng)將外幣名稱賦給輔助信息界面的外幣種類數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將選擇后系統(tǒng)將外幣名稱賦給輔助信息界面的外幣種類數(shù)據(jù)項(xiàng)，而將外幣編號(hào)賦給外幣編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，將匯率賦給匯率數(shù)據(jù)項(xiàng)，將折算方式外幣編號(hào)賦給外幣編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)，將匯率賦給匯率數(shù)據(jù)項(xiàng)，將折算方式賦給折算方式數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)外幣編號(hào)、匯率、折算方式三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在賦給

53、折算方式數(shù)據(jù)項(xiàng)，不過(guò)外幣編號(hào)、匯率、折算方式三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在輔助信息界面為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是外幣編號(hào)、匯輔助信息界面為非顯示項(xiàng)。真正存儲(chǔ)在憑證基表中的是外幣編號(hào)、匯率和折算方式，而不是外幣種類。率和折算方式，而不是外幣種類。n 外幣金額：必須在選擇了外幣種類之后才可輸入，直接外幣金額：必須在選擇了外幣種類之后才可輸入，直接在輔助信息界面輸入即可。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)外幣金額、匯率和折在輔助信息界面輸入即可。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)外幣金額、匯率和折算方式計(jì)算出本位幣金額，并將計(jì)算結(jié)果自動(dòng)帶入憑證當(dāng)前行算方式計(jì)算出本位幣金額，并將計(jì)算結(jié)果自動(dòng)帶入憑證當(dāng)前行的借方金額欄，如果不為借方，可設(shè)計(jì)用空格鍵調(diào)整到

54、貸方。的借方金額欄，如果不為借方，可設(shè)計(jì)用空格鍵調(diào)整到貸方。此金額為暗色，即為不可改動(dòng)狀態(tài)，如若改動(dòng)則必須通過(guò)從新此金額為暗色，即為不可改動(dòng)狀態(tài)，如若改動(dòng)則必須通過(guò)從新選擇科目后，再輸入部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目等信息，再?gòu)男逻x擇選擇科目后，再輸入部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目等信息，再?gòu)男逻x擇外幣種類，并輸入外幣金額，最后從新計(jì)算本位幣金額。外幣種類，并輸入外幣金額，最后從新計(jì)算本位幣金額。n 數(shù)量和單價(jià)：當(dāng)科目、部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目核算涉及到數(shù)量和單價(jià)：當(dāng)科目、部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目核算涉及到數(shù)量時(shí)，則必須輸入數(shù)量和單價(jià)，直接在輔助信息界面輸入即數(shù)量時(shí)，則必須輸入數(shù)量和單價(jià)，直接在輔助信息界面輸入即可。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)

55、輸入的數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出金額，并將計(jì)算結(jié)可。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)輸入的數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出金額，并將計(jì)算結(jié)果自動(dòng)帶入憑證當(dāng)前行的借方金額欄，如果不為借方，可設(shè)計(jì)果自動(dòng)帶入憑證當(dāng)前行的借方金額欄，如果不為借方，可設(shè)計(jì)用空格鍵調(diào)整到貸方。與外幣金額相同此金額為暗色，不可改用空格鍵調(diào)整到貸方。與外幣金額相同此金額為暗色，不可改動(dòng)，如若改動(dòng)則需從新選擇科目后，再輸入部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)動(dòng)，如若改動(dòng)則需從新選擇科目后，再輸入部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目等信息，再?gòu)男螺斎霐?shù)量和單價(jià)，最后從新計(jì)算金額。目等信息，再?gòu)男螺斎霐?shù)量和單價(jià)，最后從新計(jì)算金額。n 結(jié)算方式：當(dāng)核算涉及到資金結(jié)算時(shí)，需要輸入結(jié)算方結(jié)算方式：當(dāng)核算涉及到資金結(jié)算時(shí)

56、，需要輸入結(jié)算方式，可采用下拉列表框方式在現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、式，可采用下拉列表框方式在現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、商業(yè)匯票、銀行本票、銀行匯票、信用卡、網(wǎng)絡(luò)結(jié)算、電匯、商業(yè)匯票、銀行本票、銀行匯票、信用卡、網(wǎng)絡(luò)結(jié)算、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、其他等可選值之間選取。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、其他等可選值之間選取。n 票號(hào)、業(yè)務(wù)員、發(fā)生日期：當(dāng)涉及到資金結(jié)算、客戶往票號(hào)、業(yè)務(wù)員、發(fā)生日期：當(dāng)涉及到資金結(jié)算、客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)時(shí)，需要輸入這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。此時(shí)票號(hào)可輸入來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)時(shí)，需要輸入這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。此時(shí)票號(hào)可輸入支票號(hào)或往來(lái)業(yè)務(wù)的單據(jù)號(hào)支票號(hào)或往來(lái)業(yè)務(wù)的單據(jù)號(hào), , 業(yè)務(wù)員可輸入該筆業(yè)務(wù)的銷售或業(yè)務(wù)員可

57、輸入該筆業(yè)務(wù)的銷售或采購(gòu)人員，如果建立核算單位職員字典，可用值列表方式在職采購(gòu)人員，如果建立核算單位職員字典，可用值列表方式在職員字典中選取。員字典中選取。n輔助信息錄入完成之后，剛剛輸入的各項(xiàng)輔助信息都被顯示輔助信息錄入完成之后，剛剛輸入的各項(xiàng)輔助信息都被顯示在圖在圖3-33-3中數(shù)據(jù)區(qū)的下部，當(dāng)憑證填制輸入下一條分錄時(shí)，其中數(shù)據(jù)區(qū)的下部，當(dāng)憑證填制輸入下一條分錄時(shí)，其上一條分錄的輔助信息將不被顯示，也就是說(shuō)數(shù)據(jù)區(qū)下部的各上一條分錄的輔助信息將不被顯示，也就是說(shuō)數(shù)據(jù)區(qū)下部的各輔助信息項(xiàng)只顯示當(dāng)前分錄的輔助信息。當(dāng)用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上下輔助信息項(xiàng)只顯示當(dāng)前分錄的輔助信息。當(dāng)用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上下移動(dòng)憑證分

58、錄時(shí)，各輔助信息項(xiàng)所顯示的內(nèi)容是不斷變動(dòng)的，移動(dòng)憑證分錄時(shí)，各輔助信息項(xiàng)所顯示的內(nèi)容是不斷變動(dòng)的，其顯示的內(nèi)容取決于光標(biāo)所在的分錄。制單時(shí)對(duì)憑證的分錄數(shù)其顯示的內(nèi)容取決于光標(biāo)所在的分錄。制單時(shí)對(duì)憑證的分錄數(shù)沒(méi)有限制，當(dāng)憑證的分錄數(shù)較多時(shí)，可用數(shù)據(jù)滾動(dòng)條、上下移沒(méi)有限制，當(dāng)憑證的分錄數(shù)較多時(shí)，可用數(shù)據(jù)滾動(dòng)條、上下移動(dòng)鍵、翻頁(yè)鍵等滾動(dòng)憑證分錄數(shù)據(jù)。動(dòng)鍵、翻頁(yè)鍵等滾動(dòng)憑證分錄數(shù)據(jù)。n（5 5）借、貸方金額：如果核算科目涉及到外幣或數(shù)量時(shí)，）借、貸方金額：如果核算科目涉及到外幣或數(shù)量時(shí)，借、貸方金額不需輸入，由系統(tǒng)自動(dòng)算出，并且不能直接修改，借、貸方金額不需輸入，由系統(tǒng)自動(dòng)算出，并且不能直接修改，若要

59、修改可通過(guò)從新選擇科目后，再修改外幣額或數(shù)量，再由若要修改可通過(guò)從新選擇科目后，再修改外幣額或數(shù)量，再由系統(tǒng)算出金額實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)算出金額實(shí)現(xiàn)。n如果核算科目沒(méi)有涉及到外幣或數(shù)量，則可直接在借方金額如果核算科目沒(méi)有涉及到外幣或數(shù)量，則可直接在借方金額欄或貸方金額欄輸入，可用空格鍵調(diào)整金額的借貸方向。欄或貸方金額欄輸入，可用空格鍵調(diào)整金額的借貸方向。n另外，在輸入借貸方金額時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)原始憑證進(jìn)行簡(jiǎn)另外，在輸入借貸方金額時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)原始憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算，為此在制單過(guò)程中系統(tǒng)應(yīng)提供計(jì)算器功能。單的加減乘除運(yùn)算，為此在制單過(guò)程中系統(tǒng)應(yīng)提供計(jì)算器功能。一旦操作員需要使用計(jì)算器時(shí)，可觸發(fā)熱

60、鍵（或功能鍵）調(diào)出一旦操作員需要使用計(jì)算器時(shí)，可觸發(fā)熱鍵（或功能鍵）調(diào)出計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)計(jì)算結(jié)束，撤消計(jì)算器時(shí)，即可將計(jì)算結(jié)計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)計(jì)算結(jié)束，撤消計(jì)算器時(shí)，即可將計(jì)算結(jié)果帶回到當(dāng)前編輯行的借方欄（如不為借方，可用空格鍵調(diào)整果帶回到當(dāng)前編輯行的借方欄（如不為借方，可用空格鍵調(diào)整到貸方），也可放棄計(jì)算結(jié)果。到貸方），也可放棄計(jì)算結(jié)果。n例如，可用熱鍵例如，可用熱鍵f9f9來(lái)激發(fā)計(jì)算器，若再按一次來(lái)激發(fā)計(jì)算器，若再按一次f9f9則則撤消計(jì)算器窗口并將計(jì)算結(jié)果帶回，若按撤消計(jì)算器窗口并將計(jì)算結(jié)果帶回，若按escesc鍵則撤消計(jì)鍵則撤消計(jì)算器窗口并放棄計(jì)算結(jié)果。算器窗口并放棄計(jì)算結(jié)果。n（6