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文檔簡介
1、學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: 了解員工人際關(guān)系的不同層次; 了解員工人際關(guān)系的最佳選擇; 了解要為員工提供的成長條件; 學(xué)會繪制各種員工人際關(guān)系圖。 員工自我人際關(guān)系探索與認知一、人際關(guān)系的定義1.人際關(guān)系 人際關(guān)系的定義所謂人際關(guān)系,是指人與人之間的互動。這種互動在日常生活中隨時建立,并呈現(xiàn)人們之間不同的相處模式。例如,面對熱情的人,有的人同樣以熱情相待,有的人則回之以冷漠。 人際關(guān)系的建立 【案例】同事為何不理我我有一次去一家公司演講,結(jié)束后一個年輕人向我走來,羞羞答答地說:“吳老師,我想問你一個問題。我現(xiàn)在每天都在想辭職的事情,這
2、該怎么辦?”這個年輕人看起來一表人才,我便問:“你為什么想辭職呢?”他說:“我每天都在想,人生就是這么一回事,為什么還要上班?”我嘗試著找到他不想上班的原因,于是使用“T”字形自我察覺的方法,問了他幾個問題。當(dāng)我問到他感覺在這家公司工作有什么好處時,他說:“這家公司的體制很完善,員工福利很好,離我家很近,工作與我的志趣相投,最主要的是薪水不錯?!蔽医又鴨枺骸澳沁@家公司有什么不好的呢?既然公司這么好,你為什么還想離開?”他說:“同事們都不理我,我每天都是自己上班、自己下班,感覺很孤單。”我知道,人際關(guān)系需要互動,所以懷疑是不是這個年輕人自己出了問題。于是問他:“你說同事不理你,都有什么表現(xiàn)?”“
3、他們經(jīng)常一起吃飯,但是不約我?!蔽艺f:“他們以前有沒有約過你?”他說:“有,但是我覺得很無聊,所以拒絕了。”聽到這里,我好像找到問題的根源了,估計就是因為這個年輕人拒絕過同事,他的同事就不再主動接近了。因此,我又問了同事有沒有約過他唱KTV、他有沒有參加過公司組織的旅游等幾個問題,無一例外,他都因為覺得無聊而拒絕了??梢姡撬P(guān)閉了自己的心門,阻擋了同事走近的步伐。 人際關(guān)系的建立需要有關(guān)心、接觸和互動。在企業(yè)中,員工不能只從個人角度看待他人,要主動敞開心扉,自我調(diào)整,全面地了解、關(guān)心他人,超脫地站在更高的角度看待他人。2.關(guān)系 關(guān)系的定義所謂關(guān)系,是指兩個人彼此互動時產(chǎn)生
4、的影響和依存現(xiàn)象。人與人之間隨時在互動,但表現(xiàn)形式不同。有的員工樂于幫助同事,有的則對同事不理不睬。對主管而言,他們渴望與員工建立良好的信任關(guān)系。這種信任關(guān)系的特點是:主管能將工作放心地交給員工;員工遇到工作上的難題時會請教主管,而主管也會傾囊相授;同時,主管在做決定時能得到員工支持。當(dāng)然,員工也渴望與主管建立信任關(guān)系,如果主管在員工執(zhí)行工作時不停地指手畫腳,員工就會產(chǎn)生挫折感。 關(guān)系的不同層次人與人之間的關(guān)系在不斷變化,會經(jīng)歷不同的層次。認識階段。在這一階段,雙方處于表面關(guān)系,尚未有深入的交流。認清階段。通過不斷地交流、向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心,人與人之間的關(guān)系進入第二階段,對彼此了解得更加
5、清楚,也更加接受對方,愿意與其進行內(nèi)心分享。對于主管來說,就要主動關(guān)心員工,深刻了解每個員工的情緒和工作狀態(tài),不能只忙于自己的工作。需要注意的是,領(lǐng)導(dǎo)不可能使每個員工都與自己的關(guān)系很近,因此只需要盡量拉近與每個員工的關(guān)系,與關(guān)系更近的員工保持穩(wěn)定關(guān)系,當(dāng)他們的情緒、工作態(tài)度穩(wěn)定時,那些關(guān)系較遠的員工也會逐漸安定下來。但是,主管此時依然不能放松,要不斷地進行自我反省與自我調(diào)整,促進雙方的關(guān)系向更高的層次發(fā)展。認同階段。經(jīng)過進一步交往,雙方的關(guān)系最終達到認同階段,即親密相屬關(guān)系。雙方達成共識,成為一體。團隊便是在此基礎(chǔ)上形成的。同樣,人與人之間的關(guān)系也可以逆向發(fā)展,從親密相屬的認同階段到雙方互相猜
6、忌、無法信任彼此,再進一步惡化,直到互不往來。因此,主管時刻不能放松對員工關(guān)系的關(guān)心,維持雙方關(guān)系的穩(wěn)定。 二、人際關(guān)系圖1.工作人際關(guān)系 圖1 工作人際關(guān)系圖 工作人際關(guān)系的方向在一個人的人際關(guān)系中,包括其與總經(jīng)理、行銷部、業(yè)務(wù)部、客戶等的關(guān)系。在有關(guān)公司的人際關(guān)系的圖中,如果箭頭往內(nèi)靠攏,公司才會不斷成長;如果箭頭向外發(fā)散,團隊力量將無法凝聚,就需要主管及時調(diào)整,通過對員工的鼓勵、支持與引導(dǎo)等方式扭轉(zhuǎn)人際關(guān)系的方向。 工作人際關(guān)系圖的繪制企業(yè)主管和員工都要學(xué)會繪制自己的人際關(guān)系圖。首先,要認清自己的位置,有的人認為自己在企業(yè)中
7、微不足道,就會把自己畫在角落;有的認為自己是企業(yè)的關(guān)鍵人物,就會把自己畫在中心。其次,在人際關(guān)系圖中,員工所畫的圓有大小、遠近之分,象征著其他人對自己的重要程度。最后,連接線的虛實也有一定的象征意義,實線表示和對方關(guān)系良好,虛線表示關(guān)系不佳,雙向則表示人際關(guān)系互動密切。 控制工作人際關(guān)系的距離在建立工作人際關(guān)系的過程中,員工要把握與他人之間距離的遠近,如果關(guān)系太近,容易給對方造成壓力;如果太遠,則無法有效地交流,這就需要員工不斷進行調(diào)整。2.家庭人際關(guān)系 圖2 家庭人際關(guān)系圖 良好的家庭人際關(guān)系能使員工保持飽滿的精神狀態(tài),促進工作人際關(guān)系的和諧。3.自
8、我關(guān)系 自我關(guān)系的含義人際關(guān)系還包括與自己的關(guān)系,即自我關(guān)系。積極的自我關(guān)系是自我和諧、自我接受的,消極的自我關(guān)系則充滿自我矛盾和自我否定,會給家庭人際關(guān)系和工作人際關(guān)系帶來巨大阻礙。員工要通過不斷的自我反省和自我調(diào)整,建立積極的自我關(guān)系。 自我關(guān)系的檢驗員工可通過以下問題檢驗自我關(guān)系是積極還是消極:第一,會不會有時覺得自己好像進錯公司了?第二,在辦公室會不會經(jīng)常感到有巨大的壓力?第三,如果有另外一份工作可供選擇,會不會跳槽?如果答案都是否定的,說明自己選對了工作,每天都在進步、成長,自我關(guān)系會向自我和諧、自我接受的方向發(fā)展。 【小故事】生死取決于你一個年輕人總是
9、和師傅鬧別扭,覺得自己不應(yīng)該什么事情都聽從師傅的指揮。有一天,這個年輕人抓了一只鳥,準備以此戲弄師傅。去見師傅時,他把抓著鳥的手藏在背后,心里想:“我去問師傅這只鳥是活的還是死的,如果師傅說是死的,我就把鳥放飛;如果師傅說這只鳥是活的,我就把鳥掐死、總是師傅是不可能答對的?!彼叩綆煾得媲?,問出這個問題后,師傅并沒有給出他設(shè)想的任何一個答案,而是對他說:“是生是死,由你決定。你若相讓它生,那就放飛它。你若想讓它死,那就捏死它吧。”年輕人若有所思。 人生也是一樣的,人際關(guān)系最終朝著哪個方向發(fā)展,取決于員工自己。因此,員工要做自己的主人,果斷地為自己做決定。 三、員工人際關(guān)系的
10、類型與最佳選擇1.員工人際關(guān)系的類型員工的人際關(guān)系分為不同的類型,一般包括以下四種:遇強則強、遇強則弱、遇弱則強、遇弱則弱。 遇強則強“強”有兩種含義:強悍、堅定。遇強則強的員工在對方強悍或堅定時,自己也會強悍或堅定地予以反擊。 遇強則弱有的員工在對方強悍或堅定時會退縮,表現(xiàn)出柔弱的態(tài)度。這種類型的員工要學(xué)會讓自己變強,在適度的時候遇強則強,堅定立場,勇敢地表達、發(fā)問、請教。 遇弱則強這種類型的員工人際關(guān)系有兩種不同的表現(xiàn):一種是看到柔弱的同事遇到困難時表現(xiàn)得很堅定,主動幫忙;另一種是看到對方柔弱,便去欺負他們。 遇弱則弱這種類型的員工人際關(guān)系最需要避免
11、。在主管與員工都柔弱時,公司將無法正常地運營。2.員工人際關(guān)系的最佳選擇 員工人際關(guān)系的調(diào)整員工要懂得具體問題具體分析,該強則強,該柔軟處理就柔軟處理,在與對方交流前,要調(diào)整好情緒,誠懇地與對方溝通。對于弱者,強者要給予鼓勵;對于過于強悍者,員工要等其平靜下來后再進行互動。 最佳員工人際關(guān)系的特點最佳的員工人際關(guān)系有以下四個特點:做事堅定、堅強、堅持,但不要強悍;做人和氣、和好、和諧,但不要柔弱。在工作時該硬則硬,該軟則軟,做到剛?cè)岵灰褪抡撌拢M退有據(jù)。3.走出“童年制約” “童年制約”的定義面對表現(xiàn)強悍的同事,有些員工心存恐懼,無法直面他們。究其原因,是受
12、童年制約的影響。所謂童年制約,是指有些人由于童年經(jīng)歷的影響,從小養(yǎng)成一種習(xí)慣,看到長相嚴肅的人就害怕。 從“童年回顧”走向成熟有童年制約傾向的員工需要在“童年回顧”后走向成熟。首先就要敢于面對恐懼,改變“我不行”“我不能”“我不會”等自我否定式的想法,勇敢突破,變?yōu)椤拔覜Q定”“我能”“我會”“我要”“我可以”,這樣才能“破土而出”,勇往直前,改變?nèi)松?#160;四、企業(yè)需要提供給員工的成長條件企業(yè)需要人格成熟、人際關(guān)系圓融的員工,在工作中,他們常常表示出“我負責(zé)”“我來做”的魄力與勇氣,能夠做到內(nèi)外合一,主動承擔(dān)工作任務(wù),有積極的工作動力。1.企業(yè)需提供的條件為了培養(yǎng)這樣的員工,企
13、業(yè)組織需要提供六大條件: 溝通管道要化暗為明在公司,主管凡事要公開宣布,使溝通明朗。 跨部門的溝通協(xié)調(diào)要暢通無阻公司中的很多工作需要不同部門之間的員工相互溝通、協(xié)調(diào),由于各部門之間的差異,員工在溝通時可能遇到阻礙,這就需要主管及時關(guān)心。 企業(yè)發(fā)展的方向要讓員工心中有譜企業(yè)主管要讓員工了解企業(yè)的發(fā)展方向,使他們樹立努力的目標(biāo)。 高階領(lǐng)導(dǎo)對員工的抱怨要有實際響應(yīng)企業(yè)主管在聽到員工抱怨時,要立刻給予回應(yīng),并且回應(yīng)要具體,不能籠統(tǒng)地讓對方“自己處理就好”,否則會讓員工不知所以然,反而更加畏懼。建議員工在向主管發(fā)問時,多用選擇性的問句,例如“客戶要求延期入賬,我應(yīng)
14、該答應(yīng)還是不答應(yīng)?”促使主管給出明確的回應(yīng)。 企業(yè)內(nèi)部的教育訓(xùn)練要正合員工所需主管在進行內(nèi)部培訓(xùn)前,要先了解員工需要調(diào)整、學(xué)習(xí)的地方,有針對性地組織教育訓(xùn)練。 要讓員工看得見腳踏實地、力爭上游的晉升之路員工看到企業(yè)的發(fā)展藍圖后,會有安全感,從而增加工作動力。2.員工需努力的方向 員工要走出自私自利的習(xí)性,樂于自我提升員工要開放格局,每天取得一點進步,通過不斷的累積,最終實現(xiàn)自我提升。 個人提升之余,樂于和同事共同成長在同事碰到困難、挫折時,要主動幫助,愿意陪他一起學(xué)習(xí),共同成長。 及早發(fā)現(xiàn)組織的問題,盡快提醒領(lǐng)導(dǎo),共同改善,創(chuàng)造和諧員工在對領(lǐng)導(dǎo)
15、有意見時,不要猶豫,要主動提出,主管則要樂于聆聽。主管與員工共同改善,創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。在這一過程中,員工要學(xué)會成為隨時自我覺察、自我成長的快樂員工。 四、企業(yè)需要提供給員工的成長條件企業(yè)需要人格成熟、人際關(guān)系圓融的員工,在工作中,他們常常表示出“我負責(zé)”“我來做”的魄力與勇氣,能夠做到內(nèi)外合一,主動承擔(dān)工作任務(wù),有積極的工作動力。1.企業(yè)需提供的條件為了培養(yǎng)這樣的員工,企業(yè)組織需要提供六大條件: 溝通管道要化暗為明在公司,主管凡事要公開宣布,使溝通明朗。 跨部門的溝通協(xié)調(diào)要暢通無阻公司中的很多工作需要不同部門之間的員工相互溝通、協(xié)調(diào),由于各部門之間的差異,員工
16、在溝通時可能遇到阻礙,這就需要主管及時關(guān)心。 企業(yè)發(fā)展的方向要讓員工心中有譜企業(yè)主管要讓員工了解企業(yè)的發(fā)展方向,使他們樹立努力的目標(biāo)。 高階領(lǐng)導(dǎo)對員工的抱怨要有實際響應(yīng)企業(yè)主管在聽到員工抱怨時,要立刻給予回應(yīng),并且回應(yīng)要具體,不能籠統(tǒng)地讓對方“自己處理就好”,否則會讓員工不知所以然,反而更加畏懼。建議員工在向主管發(fā)問時,多用選擇性的問句,例如“客戶要求延期入賬,我應(yīng)該答應(yīng)還是不答應(yīng)?”促使主管給出明確的回應(yīng)。 企業(yè)內(nèi)部的教育訓(xùn)練要正合員工所需主管在進行內(nèi)部培訓(xùn)前,要先了解員工需要調(diào)整、學(xué)習(xí)的地方,有針對性地組織教育訓(xùn)練。 要讓員工看得見腳踏實地、力爭上游的晉升之路員工看到企業(yè)的發(fā)展藍圖后,會有安全感
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