公司商務(wù)部管理辦法

1、公司商務(wù)部管理辦法1商務(wù)部管理辦法一、總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場的開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管 理，明確招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各部門參 與市場競爭的積極性，樹立公司形象，特制訂本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國 家級行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范公司招投標(biāo)文件。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)、商 務(wù)代表項目跟蹤的責(zé)任人制度。二、商務(wù)部及招投標(biāo)相關(guān)部門的職能1、公司成立商務(wù)部投標(biāo)小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要的 項目的方案和投標(biāo)策略，由商務(wù)代表負(fù)責(zé)實施。商務(wù)部：負(fù)責(zé)招投標(biāo)商務(wù)標(biāo)的編制、存檔預(yù)算部：負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)/技術(shù)標(biāo)的編制財務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、

2、信貸證明、招投標(biāo)支付、收入 的管理等2、商務(wù)部崗位職責(zé)描述(1)、行政隸屬上級主管：總經(jīng)理(2)、主要職責(zé)1、傳達(dá)、分解、落實公司下達(dá)的政策與任務(wù)。2、公司國內(nèi)業(yè)務(wù)年度、季度、月工作計劃與費(fèi)用預(yù)算的制 定、3、審批與實施工作。4、公司招投標(biāo)模式的設(shè)計、調(diào)整、管理。5、組織建立、健全部門客戶檔案。6、保證商務(wù)部正常運(yùn)作與高效，對相關(guān)招投標(biāo)信息對財務(wù) 部與預(yù)算部進(jìn)行反饋。7、制定商務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算計劃。8、負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。組織業(yè)務(wù)部人員的 上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn)，召集業(yè)務(wù)員辦公例會，及時解決業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)員(商務(wù)代表)崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管：部門經(jīng)

3、理(2)、主要職責(zé)1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作的要求，做好個人的業(yè)務(wù)目標(biāo)計劃，完成 商務(wù)部下達(dá)的業(yè)務(wù)綜合目標(biāo)。2、保持與客戶的有效溝通，密切關(guān)注市場動向。與公司各部門保持良好通暢的聯(lián)系，及時控制、解決工作中出現(xiàn)的問題。3、填寫每月工作計劃與總結(jié)、績效考核完成每月的工作報 告。合理安排日常商務(wù)，降低銷售經(jīng)營成本。三、投標(biāo)程序1、獲取招標(biāo)信息市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如招標(biāo)與市場雜志、 電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取弁跟蹤招標(biāo)信息； 商務(wù)部、大 客戶部應(yīng)跟蹤國家的中、 遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息， 弁及時向相關(guān) 實體及代表處提供。2、申請投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與實體聯(lián)系認(rèn)定其可行弁開 始準(zhǔn)備進(jìn)行

4、投標(biāo)活動后，必須填寫投標(biāo)申詩表（附后）弁上報市場總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時報主管經(jīng)營 副總裁批準(zhǔn)登記弁購買標(biāo)書、文件。3、購買招標(biāo)文件實體市場人員按招標(biāo)文件要求購買招標(biāo)書，弁應(yīng)從多渠道獲 得弁反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書的制 作。4、投標(biāo)文件的編制投標(biāo)文件由項目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部 分）。被指定項目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托， 獲得法人授權(quán)及需要合 作的其他制造廠商的授權(quán)。 授權(quán)書必須由法人代表本人簽字， 弁 加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時說明弁重新辦理委托手續(xù)。 授權(quán)范圍必須明確。5、商務(wù)文件的編寫：A、投標(biāo)書要統(tǒng)一編號，投標(biāo)書編號應(yīng)由商務(wù)部在

5、收到投 標(biāo)申請表時根據(jù)投標(biāo)書編號規(guī)定提供唯一編號。B、應(yīng)按招標(biāo)文件中對商務(wù)部分的要求逐項編寫。C、招標(biāo)文件如無要求或要求不明確，可參照商務(wù)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。6、技術(shù)文件編寫要求：A、根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求選擇有競爭力的產(chǎn)品；B、以提供產(chǎn)品實際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件 要求的各項指標(biāo)；C、充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢；D、提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標(biāo)的文 件完全真實可靠；E、標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實際情況盡量滿足；單項產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)實體負(fù)責(zé)組織編寫，多項產(chǎn)品（集成）的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項目的投標(biāo) 工作，投標(biāo)書的技術(shù)部分由項目負(fù)責(zé)人組織實體或相

6、關(guān)人員進(jìn)行 編寫，商務(wù)部分由商務(wù)部組織編寫。7、投標(biāo)書的評審?fù)稑?biāo)書送交之前，應(yīng)由商務(wù)部或項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對 該標(biāo)書進(jìn)行評審。對標(biāo)書的評審應(yīng)參照合同評審程序進(jìn)行。評審 通過后方可送交標(biāo)書。8、投標(biāo)書的裝訂裝訂要求美觀，嚴(yán)肅，體現(xiàn)公司形象。根據(jù)招標(biāo)文件的要求 進(jìn)行裝訂。9、送交投標(biāo)文件弁參加開標(biāo)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開標(biāo)工作，弁及時將信息報知相關(guān)部門。10、做好投標(biāo)工作總結(jié)。投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人組織 進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)包括：招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時間、參加投標(biāo) 單位、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對投標(biāo)對手的分析等，如沒中標(biāo)， 應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等，弁應(yīng)對未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見弁反饋到相應(yīng)部門。11、投標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)及時將招標(biāo)書、投標(biāo)書（包