淺談房地產(chǎn)多項(xiàng)目中PMO的整合作用

1、淺談房地產(chǎn)多項(xiàng)目中pmo的整合作用 從本質(zhì)上來看，項(xiàng)目管理辦公室是實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主導(dǎo)的項(xiàng)目型房地產(chǎn)企業(yè)中項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理的綜合應(yīng)用管理部門。為了確保房地產(chǎn)企業(yè)在多項(xiàng)目環(huán)境下的戰(zhàn)略實(shí)施，項(xiàng)目管理辦公室從三個(gè)層次等級(jí)上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理的整合，通過項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理辦公室(pmo)的相互作用。 第1層次：項(xiàng)目級(jí)管理辦公室 這是一個(gè)典型的處理大型、復(fù)雜的單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理辦公室。它的管理對(duì)象是單個(gè)項(xiàng)目，但項(xiàng)目的規(guī)模太大、施工技術(shù)太復(fù)雜，需要多個(gè)計(jì)劃支配，這些計(jì)劃可能需要被整合到一個(gè)整體項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃中。他可能有一個(gè)以上的項(xiàng)目經(jīng)理，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目計(jì)劃，其相關(guān)的資

2、源需求和成本都集成到一個(gè)整體項(xiàng)目總圖進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人或其中一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)將全部的計(jì)劃支配、項(xiàng)目成本掌握和資源安排，以確保該項(xiàng)目根據(jù)既定計(jì)劃時(shí)間完成，交付合格的成果。 第2層次：職能級(jí)項(xiàng)目管理辦公室 職能級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(pmo)仍舊可能需要為單一項(xiàng)目供應(yīng)各種支持，但它面臨最大的挑戰(zhàn)是不同規(guī)模的、不同類型的多個(gè)項(xiàng)目，其中一些項(xiàng)目可能是短期的項(xiàng)目，其需要較少的資源，而一些項(xiàng)目則需要綜合各種資源，需要大量的資金和技術(shù)支持，歷時(shí)數(shù)月或數(shù)年的才能完成的大型項(xiàng)目。職能級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(pmo)的價(jià)值體現(xiàn)在其開頭在房地產(chǎn)企業(yè)職能部門層次綜合協(xié)調(diào)管理和優(yōu)化配置各種資源。對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目，運(yùn)用項(xiàng)目管理規(guī)劃

3、會(huì)為項(xiàng)目帶來詳細(xì)的幫助，因?yàn)樗谇捌诰鸵约敖⒘艘粋€(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間以及與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間內(nèi)部溝通的一個(gè)工具和平臺(tái)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確了項(xiàng)目的計(jì)劃、資源需求、目標(biāo)等關(guān)鍵指標(biāo)。 然而在職能級(jí)及以上項(xiàng)目管理辦公室(pmo)并不注意上述功能，但是對(duì)于資源的掌握依舊是貫穿在其多項(xiàng)目管理的整個(gè)過程，它的工作重點(diǎn)是站在多項(xiàng)目管理的高度上，為整個(gè)企業(yè)供應(yīng)了更高水平效率的資源管理。例如，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)工程師時(shí)，職能級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(pmo)有建立好了的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來解決多個(gè)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)一種共同資源的沖突，它在前期就確定項(xiàng)目的相對(duì)優(yōu)先級(jí)。因此，在發(fā)生資源沖突時(shí)，根據(jù)既定的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行資源安排，優(yōu)先級(jí)較高的項(xiàng)目?jī)?yōu)

4、先獲得所需的資源，而優(yōu)先級(jí)較低的項(xiàng)目或推遲或取消。 職能級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(pmo)使企業(yè)能夠預(yù)知甚至打算何時(shí)會(huì)出現(xiàn)資源短缺，并有足夠的信息來打算是否雇傭或獲取更多的資源。 第3層次：戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目管理辦公室 職能級(jí)項(xiàng)目辦公室(pmo)在設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)時(shí)，并沒有從公司的整體戰(zhàn)略角度考慮，而房地產(chǎn)企業(yè)管理必需選擇與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最全都的項(xiàng)目。這些目標(biāo)包括企業(yè)戰(zhàn)略布局、項(xiàng)目收益目標(biāo)、市場(chǎng)占有率、擴(kuò)大地理范圍等等，企戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(pmo)是唯一能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行選擇和合理組合項(xiàng)目、設(shè)立項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)必要的技術(shù)支持和協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目辦公室不能單獨(dú)發(fā)揮這一作用，而是需要一個(gè)由戰(zhàn)略性項(xiàng)目辦

5、公室總監(jiān)、企業(yè)管理層、以及每個(gè)項(xiàng)目部門和職能部門的代表組成綜合管理部門協(xié)同合作來實(shí)現(xiàn)這一作用。綜合管理部門重點(diǎn)關(guān)注的是每個(gè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)和職能部門目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。 對(duì)于 pmo 層次的選用，每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)都必需根據(jù)自身的項(xiàng)目、組織、資源狀況進(jìn)行研究分析，選擇最合適自身企業(yè)發(fā)展的層次組建 pmo。一般性的選擇原則主要有以下幾點(diǎn)： 依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的成熟度以及建立 pmo 的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)進(jìn)行選擇，pmo 構(gòu)建是一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理活動(dòng)的一個(gè)過程，并且與其項(xiàng)目成熟度、項(xiàng)目管理水平以及 pmo 相關(guān)經(jīng)驗(yàn)息息相關(guān)，一般狀況下，在沒有建立 pmo 的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇從第一層次項(xiàng)目級(jí)管理辦公室開頭建立，逐步往高層次

6、pmo過度，這樣不僅能夠保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)長期穩(wěn)定性，避免造成企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)的大變更所帶來的企業(yè)擔(dān)心定的因素，而且能夠在建立低層次到高層次 pmo 的過程中，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，完善企業(yè)各項(xiàng)流程、管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。 假如房地產(chǎn)企業(yè)擁有項(xiàng)目許多，且企業(yè)規(guī)模是大型的，在行業(yè)里具有一定的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，并擁有稀缺的資源和一些特殊重要的項(xiàng)目時(shí)，則需要構(gòu)建戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目管理辦公室，以確保使用最有效和最高效的方式順當(dāng)實(shí)施項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。依據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜狀況、數(shù)量以及企業(yè)的整體規(guī)模進(jìn)行選擇，當(dāng)企業(yè)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或者幾個(gè)復(fù)雜的、重要的項(xiàng)目開發(fā)時(shí)，項(xiàng)目級(jí)已經(jīng)不能夠滿意企業(yè)項(xiàng)目管理、資源安排的要求了，需要建立職