國(guó)際貿(mào)易流程

1、外貿(mào)就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過(guò)程如下： 1），和老外談生意，接訂單 2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu) 3），進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫“商檢”） 4），向海關(guān)申報(bào)出口（“報(bào)關(guān)”） 5），把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人（“貨運(yùn)”） 6），從客人那里收錢(qián)結(jié)匯（“收匯”） 7），向外匯管理局申報(bào)（“核銷(xiāo)”） 8），向國(guó)稅局申報(bào)（“退稅”）。 在這里邊，很多工作是交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買(mǎi)保險(xiǎn)，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。第一步 和老外

2、談生意接訂單 這里有四個(gè)內(nèi)容： a,客人怎么來(lái)？ b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？ c,合同怎么簽？ d,錢(qián)該怎么付？ 客人怎么來(lái)？ 有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買(mǎi)家。二，參加展會(huì)，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。 網(wǎng)上一邊找客戶(hù)一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用；要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry，說(shuō)不準(zhǔn)你的生意來(lái)了。 展會(huì)就比較直觀了，國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了，就服裝而言，有法國(guó)（TEXWORLD）、德國(guó)（CPD）有兩大著名的展會(huì)，僅 在

3、德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen.。若是有老外前來(lái)詢(xún)盤(pán)，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報(bào)價(jià)了。（：這里就強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)了！呵呵） 小提示 A 尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比如說(shuō)你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫(xiě)，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時(shí)信函不要寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短；不要忘了寫(xiě)自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對(duì)中國(guó)是一無(wú)所知的。 小提示 B 跟中國(guó)人一樣，老外也看重著裝，對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的

4、外貿(mào)人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視，特別是法國(guó)英國(guó)意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō)，這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍(lán)，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國(guó)內(nèi)有的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo.那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)品，老土！ 小提示 C 去歐洲參加專(zhuān)業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備，一個(gè)好的展臺(tái)，一份好的小冊(cè)子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì).而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴報(bào)價(jià)怎么報(bào)

5、？ 報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。 以一單服裝為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(qián)(如果是讓工廠生產(chǎn)的話(huà)，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。 其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開(kāi)銷(xiāo)費(fèi) 用.等等。 利潤(rùn)就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東： 一、匯率 外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的?，F(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是：1美元兌 換8.05圓RMB。若你賣(mài)給老外1000圓的貨，換算成美元就是124.2 （1000/8.05=124.2

6、3）. 二、價(jià)格條件 這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國(guó)際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種： 1.FOB。即在中國(guó)的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi) 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。 2.C&F。即在外國(guó)碼頭交貨。C&F = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) 如約定在美國(guó)紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運(yùn)

7、到美國(guó)紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。 3.CIF。也是在外國(guó)碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買(mǎi)了保險(xiǎn)，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)?；蛘?CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。 因?yàn)樨浳锏念?lèi)別和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同，保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來(lái)定，保險(xiǎn)的種類(lèi)也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險(xiǎn)：無(wú)論出什么事情，都由保險(xiǎn)公司都替你扛著.保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買(mǎi)吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣(mài)方(也就是你啦,老外是買(mǎi)方,你是賣(mài)方)的責(zé)任。保險(xiǎn) 最好逐筆投保。 三、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi) 那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢(xún)了。 在外貿(mào)出口中，貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢

8、?？梢詭湍阕鲐涍\(yùn)，可以幫你報(bào)關(guān)，可以幫你代辦保險(xiǎn). 貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價(jià)格公道，配合默契的最好了。 對(duì)于剛開(kāi)始做外貿(mào)的人，你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報(bào)價(jià)。你把貨物的類(lèi)別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡亍⒋笾碌陌l(fā)貨日期告訴貨代,他就會(huì)幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。 四、退稅。 很多國(guó)家為鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯，都有獎(jiǎng)勵(lì)制度，在稅收上予以獎(jiǎng)勵(lì)，這就是退稅，我們也退稅。 外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購(gòu)或落實(shí)工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢(qián)給工廠，工廠就要開(kāi)增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。

9、 退稅退多少呢？每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13 %. 怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。 增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)×（1+17%的增殖稅率 ）= 含稅價(jià)】，退稅退的是不含稅價(jià)的13 %。 比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開(kāi)給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價(jià)就是1000 圓，則不含稅價(jià)是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13 %=111.11圓。 你跟工廠買(mǎi)了1000圓的貨，在報(bào)關(guān)，貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費(fèi)用，你 以1200圓的價(jià)格賣(mài)給老外，那等于沒(méi)賺錢(qián)，可還有退稅111.11圓.哪怕你以1

10、100圓的虧本價(jià)格賣(mài)給老外，你還有11.11圓的賺頭，哈哈，你還是賺錢(qián)滴看看這退稅多重要. （小提示） 不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國(guó)好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開(kāi)具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買(mǎi)增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來(lái)增票，否則你沒(méi)法出口，也無(wú)法退稅。 五、配額 本以為我們WTO了，配額可以取消了?？蓺W美至今仍對(duì)我們實(shí)行“限量供應(yīng) ”，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實(shí)。一切和從前一樣，那些出口大戶(hù)們依然享受和占有大

11、量配額。大戶(hù)們用不掉的配額仍舊可以倒賣(mài)，而那些想增加出口卻沒(méi)配額的中小戶(hù)們只能買(mǎi)配額，在報(bào)價(jià)中，配額的費(fèi)用是一定要加上去的，因?yàn)榭赡苜I(mǎi)配額的價(jià)錢(qián)比你的貨物成本價(jià)還高。c, 合同怎么簽？ 在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)貨物買(mǎi)賣(mài)合同并木有固定形式。一般有正式的合同書(shū)，也有確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購(gòu)單（Indent）等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。 合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容，如品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價(jià)和總價(jià)值、付款方式、保險(xiǎn)條款以及異議

12、索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證（L/C）的話(huà)，這兩者是要相符的，否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。 確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum） 。等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了，簡(jiǎn)化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒(méi)有，只有口頭協(xié)議（感覺(jué)很少有人用），因?yàn)槎际抢峡腿肆耍粨?dān)心收不到銀子，也從未出過(guò)事， 牛X吧 小提示 A 一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任，不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用，象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲。

13、必須說(shuō)明由何方承擔(dān)。狗狗的一個(gè)法國(guó)客人，因法國(guó)工人習(xí)慣性罷工，船靠不了岸，不得不自理費(fèi)用。 小提示 B 對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類(lèi)，要看仔細(xì)，對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出，不要置之不理，以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受；在退回時(shí)，防止重復(fù)簽署，造成一個(gè)合同兩筆交易。 小提示 C 合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣(mài)方，那就是銷(xiāo)貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買(mǎi)方，那就是購(gòu)貨合同（Purchase Contract）。如果是確認(rèn)書(shū)，那就是售貨確認(rèn)書(shū)（Sales Confirmation）和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（Purchase Confirmation）。

14、一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳玻?d,錢(qián)該怎么付？ 比較常用的國(guó)際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。這個(gè)問(wèn)題好大，只能簡(jiǎn)單說(shuō)了。 如果是做信用證（L/C），你最好熟悉國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例 (UPC600)，仔細(xì)又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，狗狗就不多說(shuō)了。如果可能的話(huà)，我 會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(xiě)（要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫(xiě)完后補(bǔ)上），因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這個(gè)證就是信用證L/C 一般對(duì)客戶(hù)的L/C付款，通常是在交貨期前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 如果是做電匯T

15、/T付款的客戶(hù)，要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會(huì)通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷(xiāo)單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。狗狗的客人做T/T的很多。 小提示 信用證是咋回事捏？ 它是由銀行（開(kāi)證行）根據(jù)你客人（開(kāi)證申請(qǐng)人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開(kāi)立的有條件付款給你（受益人）的書(shū)面保證。 你和老外做生意。對(duì)你來(lái)說(shuō)，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢(qián)；對(duì)老外來(lái)說(shuō)，花了大價(jià)錢(qián)，發(fā)現(xiàn)買(mǎi)來(lái)一堆次品假貨。買(mǎi)的和賣(mài)的雙方不了解，怎么辦捏？找個(gè)中間人吧：銀行。 嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來(lái)！。一般程序如下：申

16、請(qǐng)開(kāi)證、開(kāi) 證、通知、交單、付款、牘單這幾步。 舉例，我的德國(guó)客人和我商量好使用信用證支付貨款后： 我的德國(guó)客人向當(dāng)?shù)劂y行（比如說(shuō)德國(guó)A銀行）提出開(kāi)證申請(qǐng)，他要依照合同，填寫(xiě)各項(xiàng)規(guī)定和要求，還要向銀行A交押金，請(qǐng)銀行A開(kāi)出信用證銀行A（開(kāi)證行）根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，向我（出口人，受益人）開(kāi)出信用證，寄交給我所在地的德國(guó)A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。比如說(shuō)上海B銀行）通知行（上海B銀行）核對(duì)印簽無(wú)誤后，將信用證交給我我審核信用證與合同相符，按信用證的內(nèi)容運(yùn)輸交貨；并準(zhǔn)備好各種單據(jù)，開(kāi)出匯票，在信用證的有效期內(nèi)，請(qǐng)我當(dāng)?shù)劂y行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只要它愿意買(mǎi)我的跟單匯票

17、）議付，議付行在審核單據(jù)無(wú)誤后，根據(jù)匯票上的金額扣除利息，把錢(qián)墊付給我議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄給銀行A要錢(qián)銀行A核對(duì)無(wú)誤后，付錢(qián)給議付行銀行A通知客人買(mǎi)單付款。 小提示 單證相符是什么意思？ “證”就是信用證L/C?！皢巍本褪歉鞣N各樣的單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書(shū)、商檢證書(shū)。等。這些單據(jù)要與信用證的各項(xiàng)條款進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對(duì)，做到單、證一致，單、單一致，不能出錯(cuò)。第二步 備貨（采購(gòu)或工廠生產(chǎn)）。 備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)（我們叫“商檢”），否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。 備貨在整個(gè)

18、外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝。要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。 為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專(zhuān)門(mén)的人員（如 ：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專(zhuān)門(mén)驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等來(lái)驗(yàn)貨。 在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（Packing List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。等等）。有的 工廠還要接受外貿(mào)公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。 在備貨結(jié)束之前，千萬(wàn)不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷(xiāo)單；請(qǐng) 貨代（貨運(yùn)代理公

19、司）安排貨物運(yùn)輸，填寫(xiě)裝貨單（Shipping Order），這些 單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用滴。 小提示 A Sample到底有哪些？還以服裝為例。 一種做法是：在客人沒(méi)有定單前，我們已經(jīng)開(kāi)始幫客人做樣品（Sample ）了。我們根據(jù)客人的要求或客人提供的原樣（Original Sample），做出初樣 （Counter Sample），客人確認(rèn)后，我們就幫他做極小批量的推銷(xiāo)樣 （Salesman Sample），我們自己也留一件樣品（Keep Sample），客人推銷(xiāo)成 功就意味著我們有優(yōu)先接定單的機(jī)會(huì)，如果報(bào)價(jià)客人認(rèn)可的話(huà)，定單就是我們 的了。 另一種做法是：沒(méi)有推銷(xiāo)樣（Salesman Sa

20、mple）這個(gè)環(huán)節(jié)?？腿酥苯勇?單給你，你做出樣品（Sample），交客人確認(rèn)，直到?jīng)]問(wèn)題。 無(wú)論是上面兩種做法的哪一種，接下來(lái)就是落實(shí)生產(chǎn)了，由于服裝的尺碼 不同，我們會(huì)讓工廠做不同尺碼的樣品（Size Sample），確保不同尺碼的服裝 風(fēng)格不走樣，在客人確認(rèn)后，基本上就開(kāi)始生產(chǎn)了，工廠的流水線(xiàn)我們的QC是 盯的死死的，從流水線(xiàn)上的拿來(lái)的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣（Production Sample），在 生產(chǎn)行將結(jié)束準(zhǔn)備出貨時(shí)，我們就要將船樣（Shipment Sample）也就是從流水 線(xiàn)上拿的，看上去還不錯(cuò)滴一，二件產(chǎn)品寄給客人，告訴客人集裝箱里的東西 全都是這個(gè)德性。 僅僅一個(gè)樣品，如果客人不

21、滿(mǎn)意或做的不好，那就要反復(fù)做好多次。其 實(shí)Sample的種類(lèi)是很多的，象質(zhì)地樣（Quality Sample），水洗樣（Washing Sample），產(chǎn)前樣（Pre-Production），批樣（Approval Sample）。哈 J哈，恐怖吧，其實(shí)真的操作里用不了那么多，我嚇你呢 小提示 B 什么是商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)？ 簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票（Invoice），做生意是要加稅滴，那就要開(kāi)發(fā)票滴。我要向客 人收回貨款就要開(kāi)發(fā)票：一是要提供價(jià)目清單，二是對(duì)定單的整個(gè)交易以及貨 物內(nèi)容的說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是繕制其它單據(jù)的主要依據(jù)。發(fā) 票的種類(lèi)有很多，如形式發(fā)票、樣

22、品發(fā)票、寄售發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。對(duì) 了，發(fā)票繕制要清潔清楚. 發(fā)票（Invoice）沒(méi)有統(tǒng)一的格式?？腿撕藢?duì)我是否按合同規(guī)定，要將發(fā) 票內(nèi)容和合同一條一條的核對(duì)；它也是買(mǎi)賣(mài)雙方記帳和核算的憑證依據(jù)；還是 報(bào)關(guān)時(shí)海關(guān)讓你交多少稅的依據(jù)，是驗(yàn)關(guān)放行的依據(jù)。 在不用匯票時(shí)，發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù)，也是保險(xiǎn)索賠，補(bǔ)充 交易細(xì)節(jié)的依據(jù)。作用是大大地。第三步 商檢。 從這里開(kāi)始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去做了，你 只要了解一下就可以了。我也寫(xiě)得簡(jiǎn)單點(diǎn)了 如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。要提供出口合 同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢

23、所 需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并附上報(bào)檢 委托書(shū)和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢 。 商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)（比如倉(cāng)庫(kù)） 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。沒(méi)問(wèn)題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所 在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專(zhuān)業(yè)的報(bào)關(guān)員（要持有報(bào)關(guān)證滴） ，持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、 出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 通關(guān)可是個(gè)麻煩的事，一個(gè)字：煩。雖然面對(duì)面，里邊是“官員”，外 邊也是“關(guān)員”，可此“官員”非彼“關(guān)員”，待遇差了去了 在商檢里還包

24、涵一個(gè)“原產(chǎn)地證明” (Certificate Of Origin)。歐美 等為了限制從中國(guó)進(jìn)口的數(shù)量，要求我們提供產(chǎn)地證明。WTO給我們帶來(lái)的好處 是，歐美現(xiàn)在很強(qiáng)調(diào)這個(gè)東東。它有幾種形式：普惠制（G。S。P。書(shū)面格式為 FORM A）、對(duì)美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國(guó)貿(mào)促會(huì)的產(chǎn)地證 明。 比如說(shuō) FORM A原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦 理。一定要注意：運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前。如果在發(fā)票日期 之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，要提供報(bào)關(guān)單，提單等文件 。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常還要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加

25、簽 ，證明未在香港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 一般原產(chǎn)地證：可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后 不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。需要原產(chǎn)地證書(shū)辦理大使館加簽的，也和發(fā)票一樣要提 前20天辦理。 歐盟產(chǎn)地證明只用于有配額的產(chǎn)品，比如服裝紡織品、由地方經(jīng)貿(mào)部簽 發(fā)。 第四步 報(bào)關(guān) 貨已經(jīng)準(zhǔn)備好，商檢也OK了，下面就要運(yùn)給客人了。要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，每個(gè)國(guó)家都一樣。 海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。 在裝貨的24小時(shí)之前，你要向海關(guān)申報(bào)（也就是報(bào)關(guān)）。你要向海關(guān)提交各種單證： 1， 出口貨物報(bào)關(guān)單。 報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行

26、監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。 2， 出口許可證。有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的,以及國(guó)家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。 3，裝貨單或運(yùn)單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。 （狗狗曾被船務(wù)公司所逼，給他們寫(xiě)過(guò)兩次“保函”，因?yàn)槲覀兊呢洓](méi)按時(shí)到達(dá)，他們怕有損失，哎。） 4，商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。 5，裝箱單。是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。 6，出口收匯核銷(xiāo)單

27、。由外匯管理部門(mén)提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門(mén)結(jié)匯核銷(xiāo)。 還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。 海關(guān)以出口報(bào)關(guān)單為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)（NND,是要收銀子滴），經(jīng)查驗(yàn)合格，你要再繼續(xù)交銀子（關(guān)稅）后，海關(guān)這才在裝貨單（Shipping Order）上蓋上關(guān)印，結(jié)關(guān)放行。 小提示 如果你是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)：在拖柜（柜：集裝箱也）的同時(shí)，將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬(wàn)要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)

28、，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，運(yùn)輸公司，柜型（多大尺吋滴）及數(shù)量，還有你公司的聯(lián)系人和電話(huà)等等。 除非是大型的外貿(mào)企業(yè)，一般地說(shuō),很多外貿(mào)公司是委托報(bào)關(guān)的，可以少很多麻煩，你的心思集中在客人定單這邊。 第五步 貨運(yùn) 接下來(lái)是貨運(yùn)了，你要租船訂倉(cāng)，把貨交給客人了。 如果合同是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），當(dāng)然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接（準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)）。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（ING ORDER）。 如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)（CIF，

29、CNF），那就是要你去找貨運(yùn)公司（船運(yùn)公司）咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。并且給客人確認(rèn)。如客人不同意，那只好再找了。OK后，在開(kāi)船前盡早書(shū)面租船定倉(cāng)。 向貨運(yùn)公司定倉(cāng)時(shí)，一定要書(shū)面定倉(cāng)（如傳真），注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。再和貨運(yùn)公司確認(rèn)無(wú)誤后，趕快給工廠一份裝車(chē)資料，上面列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。這實(shí)際上是做一個(gè)準(zhǔn)確銜接的計(jì)劃安排，用書(shū)面通知實(shí)際上是發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。 工廠在裝貨完畢，集裝箱離開(kāi)工廠后，你要讓他們盡快給你一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝好

30、集裝箱后一定要上封條。 小提示 國(guó)際貿(mào)易的貨運(yùn)中，海洋運(yùn)輸最多。運(yùn)價(jià)也有浮動(dòng)，特別是集裝箱出口量大，艙位緊張時(shí)，船運(yùn)公司會(huì)不斷的提價(jià)，這對(duì)你來(lái)說(shuō)無(wú)疑是提高成本。 海運(yùn)的價(jià)格好象有這幾部分（以上海港為例）：集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中，基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI?；具\(yùn)價(jià)是船運(yùn)公司對(duì)外公開(kāi)的價(jià)格；BAF是燃油附加費(fèi)；SPS是上海港口附加費(fèi)；PSS是旺季附加費(fèi)；GRI是一般性漲價(jià)。這些東東看暈了吧，不好掌握吧辦法還是有滴。你別忘了幫你辦運(yùn)輸?shù)呢洿健?每家船運(yùn)公司對(duì)外的海運(yùn)基本價(jià)格報(bào)價(jià)都不同。你讓你的貨代公司去定，因?yàn)樨洿九c船運(yùn)公司有協(xié)議運(yùn)價(jià)，可以拿到優(yōu)惠價(jià)。價(jià)錢(qián)可能比船運(yùn)公

31、司對(duì)外的報(bào)價(jià)要低很多。BAF，SPS差別不大。PSS，GRI跟市場(chǎng)行情和貨運(yùn)量有關(guān)，不好掌握。但有些貨代公司與船運(yùn)公司有些特殊條款，說(shuō)不準(zhǔn)你還能享受優(yōu)惠。 小提示 1，一般在開(kāi)船后，你要盡快從船運(yùn)公司拿到提單樣本及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容（如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本）。將提單和其它單據(jù)寄給客人，讓客人可以提貨清關(guān)。不要忘了要求船運(yùn)公司隨同提單一起開(kāi)出的出船證明等。 當(dāng)然你要及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船運(yùn)公司，以盡快拿到提單等貨運(yùn)單據(jù)。提示： 2，裝運(yùn)通知：一般是在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，你要通知客人，將自己發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船

32、名、航班次、開(kāi)船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物、數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等等告知客人。有時(shí)信用證L/C要求提供發(fā)送證明，比如傳真報(bào)告書(shū)、發(fā)函底單等，注意要按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理，不要延期。 3，裝箱單：裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內(nèi)裝貨的數(shù)量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 第六步 收匯 這是個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單又復(fù)雜的事。前提是客人那邊沒(méi)問(wèn)題，那就簡(jiǎn)單了。 如果是做信用證L/C的話(huà)，你開(kāi)出匯票請(qǐng)銀行議付即可收錢(qián)，銀行是不認(rèn)貨物，只認(rèn)票據(jù)的（有的票據(jù)可以買(mǎi)賣(mài)），只要你的單證

33、相符，銀行立馬給錢(qián)。我國(guó)出口結(jié)匯有幾種形式：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。 收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無(wú)誤后，將單據(jù)寄給國(guó)外的付款行要錢(qián)，收到錢(qián)款后，按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。 押匯。也就是買(mǎi)單結(jié)匯。議付行審核你的單證無(wú)誤后，按L/C條款買(mǎi)你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用，付款給你。 定期結(jié)匯。是議付行向國(guó)外的付款行索取所需時(shí)間，預(yù)先固定結(jié)匯期限，到期后即付款給你。 做電匯T/T的話(huà)，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會(huì)付清剩下的余款。不怕收不到款。 但是，如果客人那邊有問(wèn)題，安全收匯就有大問(wèn)題了，最慘的結(jié)局是無(wú)法收匯，對(duì)方拒付（也叫退票）。你可以動(dòng)用追索權(quán)，走法律途徑了。不能安全收匯這個(gè)問(wèn)題我在最后的信用證里也會(huì)提及. 外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。對(duì)不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在的國(guó)際詐騙是不少地。 第七步 核銷(xiāo) “出口外匯核銷(xiāo)單”是由國(guó)家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫(xiě)，海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān)，