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1、組織管理要“以人為本” 組織管理企業(yè),無外乎管理人,管理事,管理錢。其中最重要的是管理好人,用好人。把人用好了,由人才去管理事,管理錢,就么企業(yè)就會象上了潤滑油的機器,快速開動起來。所以組織管理要“以人為本”,在企業(yè)中,人是打算因素,人可以創(chuàng)造機器,研發(fā)各種產(chǎn)品,人可以操縱機器生產(chǎn)產(chǎn)品,供應(yīng)服務(wù),可以進行銷售,可以壯大與強盛企業(yè)。人是活的,機器是死的。離開人,企業(yè)就不能生存。就算是機器人員工時代,企業(yè)生產(chǎn)運營也離不開人。 要把人整合起來,就需要一個適合于組織管理實際環(huán)境的組織機構(gòu)。企業(yè)組織管理機構(gòu)不過就是幾個層級構(gòu)成。一個是決策層,我們稱之為高層。一個是管理層,我們稱之為中層。一個是執(zhí)行操作層
2、,我們稱之為基層。也就是說,企業(yè)基本上都是按這三個層級組織起來的。官僚形態(tài)的組織機構(gòu),就不止是三個層次,而是更多的層級,甚至四、五、六層之多。因此會造成政出多門,多頭領(lǐng)導(dǎo),人浮于事的弊端。企業(yè)進行組織機構(gòu)改革,一般的狀況都是想盡方法縮小層級,再怎么縮小,最終也只有兩個層次。一個層次是決策與管理層,另一個是操作執(zhí)行層。兩個層級的組織機構(gòu)方式,一般是采用團隊管理。讓各個團隊去完成企業(yè)的各項職能與各項工作。假如把全部員工都換成機器人的話,在組織機構(gòu)上,也還是兩個層級,不可能是一個層級。既人的層級與機器人的層級。 所以,在人類世界還沒有過渡到機器人世界,我們的企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu),一般狀況都是三個層級的實
3、際來探討。 根據(jù)現(xiàn)今世界全部的組織管理結(jié)構(gòu)綜合總結(jié)為有六種:一種是根據(jù)企業(yè)的職能來劃分部門,也就是根據(jù)所做的工作將員工分成不同的部門,例如;研發(fā)、工程、項目、會計、選購、信息系統(tǒng)、人力資源、選購、營銷、生產(chǎn)運營等部門。二種是根據(jù)產(chǎn)品來劃分部門,依據(jù)主要產(chǎn)品區(qū)域?qū)T工分成不同的部門,例如;海爾可以劃分冰箱、彩電、空調(diào)、洗衣機、手機、電腦等部門。三種是根據(jù)顧客來劃分部門,依據(jù)顧客的問題與需要將員工分成不同的部門,例如;批發(fā)商、零售商、代理商、政府、社區(qū)等部門。四種是根據(jù)地區(qū)來劃分部門,依據(jù)服務(wù)地區(qū)將員工分成不同的部門,例如;北部、南部、中西部、東部、中國區(qū)、歐美區(qū)、東亞區(qū)、非洲區(qū)、x省區(qū)、x省區(qū)、
4、x省區(qū)等部門。五種是根據(jù)流程來劃分部門。依據(jù)工作或者客戶流程將員工分成不同的部門,例如;申請、測試、收款、發(fā)證等部門。六種是按團隊來劃分,依據(jù)團隊所要完成的工作與任務(wù),或者行使的職能來劃分部門,例如(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容);自我管理團隊、職能團隊、變形蟲團隊、利潤中心團隊等部門。 每一種組織管理結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)缺點,每一種組織管理結(jié)構(gòu)都不是最完美的,都不是萬能的,這就要求企業(yè)的管理者,依據(jù)實際上的需要與狀況,選擇合適的組織干禮結(jié)構(gòu)形式。組織管理只有兩種形式,一種是機械式的。這種機械式的組織有嚴(yán)格的層級關(guān)系,有其固定的職責(zé),有大量的規(guī)則,有正式的溝通渠道,是一種集權(quán)的決策系統(tǒng),并且是像金字塔或者梯
5、形的高聳結(jié)構(gòu)。機械式,顧名思義,就是不敏捷,很僵化的意思。另一種是有機式的組織。這種有機式的組織是一種合作形態(tài)的,包括橫向與縱向的合作。其職責(zé)不固定,不斷地調(diào)整以適應(yīng)新工作的需要。只有少量的規(guī)則,并且是非正式的溝通渠道。采用的是分權(quán)的決策系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)是扁平的。 當(dāng)然我們可以依據(jù)本企業(yè)的實際狀況,既可采用機械式的組織管理,也可采用有機式的組織管理。還可以兩種組織方式一起用,也就是混合式的組織管理方式。但是我要教企業(yè)高管們的一些要訣是,一是政不要出多門,當(dāng)員工們有幾個領(lǐng)導(dǎo)指揮時,會不知道聽哪個的命令才好。因為員工們每個領(lǐng)導(dǎo)都不想得罪,所以在設(shè)計組織機構(gòu)與確定每位管理者的職責(zé)時要留意到這一點,聽一個
6、領(lǐng)導(dǎo)的話比聽幾個領(lǐng)導(dǎo)的話,要好些。 二是對小事,個人決策,快速決策。對大事,集體決策,科學(xué)決策。用lcct集體決策技術(shù)是現(xiàn)今比較科學(xué)的集體決策方法。 三是知人善用,把合適的人才放在合適的崗位上。對被動工作的人多用命令,以書面命令的方式比較好些,可以評價,可以監(jiān)管。對主動工作的人多授權(quán)讓其自己處理,不干預(yù),只要求其按時回報工作進度與結(jié)果。 四是支派工作時,搞兩人組合。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。兩人組合可以相互幫助,也可以相互監(jiān)督,工作不會出差錯。支配任務(wù)后,人多了,就會有人偷懶?;?。 五是集中精力搞好產(chǎn)品質(zhì)量與營銷工作,質(zhì)量是本,營銷是標(biāo),要搞好標(biāo)本兼治。 六是搞好員工工作記錄,要求每個員工記錄好每天的工作狀況。不能流于形式,跟獎金掛鉤起來,定時檢查,這樣做防止一些員工們消極懶惰。 七是在生產(chǎn)一線,營銷一線等地方多看看,多聽聽,多想想。 八是保持一定現(xiàn)金流,現(xiàn)金流關(guān)系著企業(yè)的成敗,盡量少向銀行借錢,企業(yè)多儲備生產(chǎn)資金,這樣可以防止出現(xiàn),沒有錢而使企業(yè)倒閉的狀況出現(xiàn)。 九是實行厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張,企業(yè)每一處多鋪張一分錢,一年積累起來就是一大筆錢,可以節(jié)省
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