經(jīng)濟(jì)活動分析的步驟和方法

1、經(jīng)濟(jì)活動分析的步驟和方法 經(jīng)濟(jì)活動分析一般由四個步驟組成，既：對比找出差距，研究查明原因，計算確定影響，總結(jié)提出建議。在每一步驟中，則貫穿運(yùn)用一定的方法，現(xiàn)分別說明如下： 1、對比找出差距 對比找出差距，在一般狀況下，也是經(jīng)濟(jì)活動分析工作的起始點。對比或比較的范圍是很廣的，在實踐中，作為對比標(biāo)準(zhǔn)的主要有： (1)同預(yù)定目標(biāo)、同計劃成定額相比 (2)同上期或歷史最好水平相比 (3)同國內(nèi)外先進(jìn)水平相比 對比所運(yùn)用的方法，通常稱為比較法。比較所利用的指標(biāo)數(shù)據(jù)，可以是肯定數(shù)，也可以是相對數(shù)或者是相關(guān)比例數(shù)。在運(yùn)用對比找差距方法時，必需留意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性，即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo)，必需在性質(zhì)上

2、同類，范圍上全都，時間上相同。 2、研究查明原因 在對比找出差距的基礎(chǔ)上，研究查明差距(或差異)產(chǎn)生的原因，是分析工作的重要一步。 每項經(jīng)營活動的結(jié)果，都可能由許多的原因造成，或者說會受到多種因素的影響，這些原因或因素有些是親密聯(lián)系的。因此，我們可以根據(jù)這種聯(lián)系，經(jīng)過規(guī)律推斷和推理，確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)間相互關(guān)系的模式，排成固定的公式，在分析中加以運(yùn)用，以確定差距產(chǎn)生的原因。 3、計算確定影響 計算確定影響，就是依據(jù)影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的因素或原因，計算它們的變動對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的詳細(xì)影響，以明確作用的方向(有利或不利)和影響程度的大小。依據(jù)因素影響的方向和程度，就便于在進(jìn)行決策和制定措施中，抓住主要矛盾，有重點地

3、解決問題。 在實踐中，確定原因和計算影響，一般是同時進(jìn)行的，因此，也可以把他們看作是一個步驟，稱為確定影響的因素。 計算因素的影響，即測定各個因素變化對某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度，通常采用“連環(huán)代替法”或者它的變形“差額計算法”。 4、總結(jié)提出建議 依據(jù)分析的結(jié)果，總結(jié)企業(yè)的工作，提出改善企業(yè)經(jīng)營管理的建議，供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)作為進(jìn)行決策、制定措施的參考，以充分發(fā)掘企業(yè)的潛力，不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。所以，總結(jié)提出建議，是整個分析工作的重要步驟。 經(jīng)濟(jì)活動分析的形式多種多樣，歸納起來大致有以下一些： 1、按進(jìn)行分析的時間劃分，有定期分析和不定期分析，定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。 2、按分析包

4、括的內(nèi)容劃分，有全面分析和專題分析。全面分析一般定期分析，專題分析一般不定期。 3、按分析資料的形式劃分，有書面分析、報告式分析 4、按分析的層次劃分，有全廠分析和部門的分 不管經(jīng)濟(jì)活動采取何種形式，都要留意經(jīng)濟(jì)活動分析的有效性，即重實效，而不重形式。 財務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)活動分析的相同點在于“分析”，有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。區(qū)分主要在： 1)對象與內(nèi)容不同。財務(wù)分析的對象是企業(yè)財務(wù)活動包括資金的籌集、投放、耗費(fèi)、回收、安排等。經(jīng)濟(jì)活動分析的對象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，除了財務(wù)活動，還有生產(chǎn)活動。 2)分析的依據(jù)不同。財務(wù)分析的依據(jù)主要是企業(yè)會計報表資料，經(jīng)濟(jì)活動分析的資料則包括企業(yè)內(nèi)部各種會計資料、統(tǒng)計資料、技術(shù)或業(yè)務(wù)資料等。 3)分析的主體不同。財務(wù)分析的主體具有多元性，可以是企業(yè)的投資者、債權(quán)人、也可以是企業(yè)經(jīng)營者