《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》(DB62／T25

1、甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程(db62t251 總那么1.0.1 為了標準甘肅省建筑工程資料的管理,確保工程實體質(zhì)量,統(tǒng)一全省建筑工程資料搜集、整理、著錄的準那么,結(jié)合甘肅省實際制定本規(guī)程.1.0.2 本規(guī)程根據(jù)中華人民共各國建筑法國務(wù)院令第279號建立工程質(zhì)量管理條例、甘肅省建立工程質(zhì)量監(jiān)視管理規(guī)定、建立部令第78號房屋建筑工程和市政根底設(shè)施工程開工驗收備案管理暫行方法、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300-2001、建立工程文件歸檔整理標準gb/t50328-2001、城市建立檔案著錄標準gb/t50323-2001等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建立的法律、法規(guī)、標準和甘肅省有關(guān)規(guī)定編制。1.0

2、.3 本規(guī)程適用于甘肅省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程和重要部位的加固、修理工程的資料管理。1.0.4 工程資料的搜集、整理、著錄應(yīng)與工程驗收同步進展，用法統(tǒng)一制式表格。1.0.5 工程資料除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)標準、標準的有關(guān)規(guī)定。2 術(shù)語2.0.1 工程資料building document工程建立過程中從工程申請、可行性討論、立項、征地、測量、勘察、設(shè)計的開工前預(yù)備階段和開工后監(jiān)理、施工及開工驗收過程中形成的各種形式信息的記錄。包括工程預(yù)備階段文件、施工資料、監(jiān)理資料和開工圖。2.0.2 資料員data persknnel施工現(xiàn)場負責(zé)人搜集、匯總、整理施工技術(shù)資料的

3、管理人員。2.0.3 工程預(yù)備階段文件資料seedtime document of a construction project建立工程工程開工驗收活動中形成的文件。2.0.4開工驗收文件資料handing over document建立工程工程開工驗收活動中形成的文件。2.0.5勘察、設(shè)計文件資料engineering prospecting design document工程勘察、設(shè)計單位為工程建立供應(yīng)的巖土工程勘察報告、工程設(shè)計圖、設(shè)計變更以及在工程工程建立活動過程供應(yīng)的其它文件。2.0.6 監(jiān)理資料project management document監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程

4、中形成的資料。2.0.7 施工資料construction document工程開工驗收后，能真實反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.9工程檔案building archive在工程建立活動中挺直形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像的歷史記錄。2.0.10 工程資料檔案著錄description of building docrment提取工程資料檔案信息，對工程資料的內(nèi)容和形式特征進展分析、選擇和記錄編制工程資料檔案名目的過程。2.0.11 立卷filing根據(jù)肯定的原那么和方法，對有保存價值的文件、資料分類整理成案卷的組卷過程。2.0.12 歸檔putting into record文

5、件的形成單位按規(guī)定將形成的文件整理立卷后移交檔案管理機構(gòu)。2.0.13 紙質(zhì)載體paper carrier以紙張為形式承載信息的物質(zhì)載體2.0.14 縮微品載體microrfil mcarrier膠片為根底通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。2.0.15 光盤載體cd carrier以光盤為形式承載信息的物質(zhì)形體。3根本規(guī)定工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準、標準、設(shè)計文件與工程合同的規(guī)定。工程資料應(yīng)隨工程進度同步搜集、整理和著錄，并按規(guī)定進展移交。工程資料的整理、搜集和著錄應(yīng)采納計算機管理，按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案宜逐步實現(xiàn)以微縮和光盤載體的工程棣案代替紙質(zhì)載體的工

6、程檔案，國家和省屬重點、大型工程工程的工程檔案，應(yīng)采納微縮品和光盤載體，其他工程檔案宜采納微縮品和光盤載體。工程各參建單位應(yīng)將工程資料的搜集、整理、著錄納入工程建立管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建立、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料應(yīng)實行分級管理，工程各參建單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作。建立過程中工程資料的組織、搜集、整理、著錄和審核工作應(yīng)有專人負責(zé)，并獲得相應(yīng)的崗位資格。工程各參建單位應(yīng)保證各自工程資料的真實、有效和完好，不得偽造、涂和隨便抽撤資料。文本應(yīng)以打印為主。載體幅面為a4，采納韌性好，耐處性強，不得低于55g的紙質(zhì)手工書寫時，必需用法藍黑或碳素黑水。4.管理職責(zé)

7、4.1建立單位職責(zé)4.1.1 負責(zé)工程預(yù)備階段和開工驗收的工程資料的管理工作，按有關(guān)部門的規(guī)定和要求進展報批，保證開工、開工手續(xù)齊全，資料完好，設(shè)專人對工程預(yù)備階段文件和開工驗收文件進展搜集，整理和歸檔。4.1.2 在工程招標及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量移交期限等提出明確要求。4.1.3 向參加工程建立的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位供應(yīng)與建立工程有關(guān)的資料。4.1.4 建立單位選購的建筑草料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)符合設(shè)計文件和合同要求，保證相關(guān)物資文件的完好、真實、有效。4.1.5監(jiān)視和檢查工程各參建單位工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。也可托付監(jiān)

8、理單位檢查工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。4.1.6在應(yīng)簽認的工程資料上簽署看法。4.1.7 組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進展工程開工驗收，并形成開工文件。4.1.8 搜集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷的資料，編制工程檔案。4.1.9工程開工驗收后，向備案機構(gòu)供應(yīng)相關(guān)工程備案文件，辦理備案手續(xù)。4.1.0 負責(zé)組織開工圖的繪制工作，可托付施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位繪制，并按相關(guān)規(guī)定擔(dān)當(dāng)費用。4.1.11 按本規(guī)程附錄a的要求，列入城建檔案館承受范圍的工程文件資料檔案，建立單位應(yīng)在組織工程驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進展預(yù)驗收，未獲得建立工程檔案開工檔案預(yù)驗收看法的不得組

9、織工程開工驗收。4.1.12工程驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案，并辦理移交手續(xù)。4.2勘察設(shè)計單位職責(zé)4.2.1按合同、標準及工程檔案管理的要求供應(yīng)合格的勘察文件。4.2.2 在應(yīng)簽認的地基驗槽記錄、地基根底分部子分部工程質(zhì)量驗收記錄、主體分部子分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位子單位工程質(zhì)量驗收勘察、設(shè)計檢查報告。4.3 施工單位職責(zé)4.3.1負責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。4.3.2施工資料應(yīng)實行報驗、報審程序，審核簽認后，報建立單位。4.3.3 施工資料報驗、報審應(yīng)有時限性要求。工程相關(guān)各單位宜在合同中商定申報、審批資料的審

10、批時限和應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，當(dāng)無商定時，施工單位的申報、審批不得影響正常施工。4.3.4在工程開工驗收前，應(yīng)將工程的施工資料整理、匯總完成。并對施工資料的真實性、完好性和有效性負責(zé)。4.3.5 總包單位與分包單位在簽訂的施工合同中，應(yīng)明確分包工程施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準，并負責(zé)匯總個分包單位編制的施工資料，簽署分包工程驗收的施工資料；分包單位負責(zé)七分包范圍內(nèi)施工料的搜集和整理。4.3.6 負責(zé)編制兩套或合同商定套數(shù)的施工資料，在工程開工驗收后二個月內(nèi)將一套或商定套數(shù)的施工資料移交建立單位，自行保存一套。4.4監(jiān)理單位職責(zé)4.4.1 負責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對監(jiān)理資料進展搜集、整理和歸檔。4.2.2