不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化方案3

1、不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化方案31、工程背景在市級(jí)政府各部門(mén)中，國(guó)土資源局原土地管理局是設(shè)立較晚的一個(gè)部門(mén)，然而國(guó)土資源部門(mén)目前擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾砺毮?，使其產(chǎn)生了大量的各類(lèi)檔案需要管理。傳統(tǒng)縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理實(shí)行手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主，這中間包括建立全引名目本、索引卡等。這種方式工作效率較低，國(guó)土資源檔案得不到充分利用。局部國(guó)土資源部門(mén)的檔案管理信息化采納了一般的條目管理方式的方案，這種方式對(duì)于純粹的檔案管理來(lái)說(shuō)促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，但對(duì)于國(guó)土資源部門(mén)來(lái)說(shuō)，大量的檔案是通過(guò)辦事流程產(chǎn)生的，與以檔案館檔案管理形式開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)在形式上存在顯著的不同。數(shù)據(jù)格

2、式多樣，給土地歸檔工作帶來(lái)了不便，急需把各個(gè)部門(mén)各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展同一歸檔管理。所以建立優(yōu)質(zhì)、高效、具有國(guó)土資源特點(diǎn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，建立國(guó)土資源局?jǐn)?shù)字檔案室，不僅從根本上解決傳統(tǒng)手工作業(yè)方式所帶來(lái)的諸多問(wèn)題，而且能更好的促進(jìn)我縣國(guó)土資源局信息化建立的快速進(jìn)展，保障土地檔案信息的有效管理利用，還為今后逐步建立國(guó)土電子政務(wù)系統(tǒng)打下良好的根底。通過(guò)我公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研統(tǒng)計(jì)，這局部檔案包括房管檔案約14萬(wàn)卷，國(guó)有土地檔案8萬(wàn)卷。由于多方面的緣由，國(guó)土資源局對(duì)于這些檔案始終處于手工管理方式，這局部檔案的查閱利用目前只能采納手工方式查閱，嚴(yán)峻影響檔案的查閱速度和利用效率；基于上述狀況，國(guó)土資源局急需對(duì)

3、這局部檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理，在管理方式上，迫切需要由傳統(tǒng)的檔案管理形式向現(xiàn)代化的檔案管理形式轉(zhuǎn)變，采納電子化管理手段將這些檔案全部數(shù)字化保存并用于檔案的查閱，同時(shí)也為國(guó)土資源局的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合供應(yīng)良好的根底。2、建立目的工程總體目的是：將國(guó)土資源局的紙質(zhì)檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理，然后進(jìn)展檔案屬性錄入，完成全部檔案的數(shù)字化內(nèi)容包括：掃描、圖片處理、數(shù)據(jù)掛接等工序，建立完好的機(jī)讀名目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索和全文文件掃瞄，為國(guó)土資源局的辦公自動(dòng)化及公眾供應(yīng)高效效勞，為不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合供應(yīng)良好的數(shù)據(jù)根底。3、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字工作流程依據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、人員以及所擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)，其不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化主

4、要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：通過(guò)集成高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、平板掃描儀等采集設(shè)備采集紙制文檔資料。經(jīng)過(guò)流水線數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙制文檔到數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換。同時(shí)具有流水線定制、任務(wù)安排、工作量統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)等功能。能滿足大批量國(guó)土和房產(chǎn)歷史檔案的集中掃描工作。不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化作業(yè)流程圖4、數(shù)字檔案館理論、標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程建立標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館建立的重要前提和根底。數(shù)字檔案館有關(guān)理論、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，參照不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合建庫(kù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)試行的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，缺乏局部相應(yīng)添加，主要包括以下內(nèi)容：電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)文書(shū)檔案名目數(shù)據(jù)庫(kù)交換標(biāo)準(zhǔn)檔案文件開(kāi)放掌握方法檔案資料數(shù)字化標(biāo)

5、準(zhǔn)光盤(pán)載體檔案封面標(biāo)注格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程照片檔案數(shù)字化操作規(guī)程縮微檔案數(shù)字化操作規(guī)程館藏檔案資料數(shù)字化范圍數(shù)字化加工工程質(zhì)量保證體系數(shù)字化加工平安保密措施5、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理5.1、數(shù)據(jù)庫(kù)選擇名目數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案系統(tǒng)館主要的、需要反復(fù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)，選擇何種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理名目數(shù)據(jù)，是我們首先應(yīng)提出的主要問(wèn)題。本著節(jié)省、有用、通用的原那么，建議選用sqlserver200050用戶(hù)以上數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品具有穩(wěn)定性好、平安性強(qiáng)、查詢(xún)速度快、投入較低的特點(diǎn)，特別合適作為檔案行業(yè)的主數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。5.2、效勞器選擇效勞器是數(shù)字檔案館的關(guān)鍵設(shè)備，是各個(gè)平臺(tái)建立的根底，關(guān)系到數(shù)據(jù)平安

6、、檢索利用速度等多個(gè)環(huán)節(jié)，要求連續(xù)不停機(jī)運(yùn)行。根據(jù)數(shù)字檔案系統(tǒng)規(guī)劃，至少應(yīng)購(gòu)置2臺(tái)較高性能的企業(yè)級(jí)效勞器,一臺(tái)用于館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支撐檔案信息管理效勞；一個(gè)用于支撐數(shù)字化加工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)效勞，保證流水線作業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。5.3、全文數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)效勞器選擇數(shù)字檔案系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)主要包括以二維數(shù)據(jù)表方式存儲(chǔ)的名目數(shù)據(jù)、各種檔案全文數(shù)據(jù)圖像、文本等和多媒體數(shù)據(jù)。全文數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的根底數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量浩大，要求存儲(chǔ)性能平安、牢靠，具有擴(kuò)展功能。我們建議采納光盤(pán)鏡像效勞器解決，該效勞器采納nas構(gòu)造，挺直連接在網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)上，且可以擴(kuò)展以滿足系統(tǒng)今后海量信息存儲(chǔ)的需要，多媒體數(shù)據(jù)那么全部以mpeg2文件方式一

7、式兩套保存在光盤(pán)上。對(duì)于需要進(jìn)展永久數(shù)據(jù)備份的用戶(hù)。那么采納plasmon udo光盤(pán)庫(kù)進(jìn)展永久性數(shù)據(jù)備份。5.4、掃描設(shè)備選擇掃描儀主要負(fù)責(zé)文檔采集端的文件掃描工作。合適性能的掃描設(shè)備是保證整個(gè)數(shù)字化常量的關(guān)鍵一環(huán)。其主要性能包括最大掃描幅面a4/a3、掃描速度保證日常量、牢靠性滿足長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行需要、進(jìn)紙力量、售前、售后支持等。這些性能的選擇主要依據(jù)用戶(hù)的檔案紙質(zhì)狀況、資金預(yù)算狀況、工程數(shù)字化進(jìn)度等因素進(jìn)展綜合考慮。6、人員培訓(xùn)和試運(yùn)行對(duì)相關(guān)人員管理人員、檔案技術(shù)效勞人員、設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)展相應(yīng)崗位的責(zé)任制度人員、加工中心制度培訓(xùn)、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工崗位操作細(xì)那么培訓(xùn)、掃描儀用法培訓(xùn)、掃描設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工軟件用法培訓(xùn)。調(diào)用少量檔案進(jìn)展流水化作業(yè)實(shí)際操作培訓(xùn)，針對(duì)操作中常見(jiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤培訓(xùn)，并實(shí)際操作，結(jié)合在操作中遇到的問(wèn)題進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。7、工程穩(wěn)定運(yùn)行采納流水線作業(yè)，調(diào)用每天需要完成的檔案進(jìn)展檔案數(shù)字化作業(yè)，并結(jié)合實(shí)際操作，完善操作細(xì)那么，并支配足量的人員進(jìn)展工程的穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)行中需要不斷監(jiān)控?cái)?shù)字化作業(yè)質(zhì)量、人員主動(dòng)性、設(shè)備穩(wěn)定性。