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文檔簡介

1、小公司印章管理制度范本內(nèi)部管理制度系列小公司印章管理制度標準、完好、有用、可修改編號:fs-qg-74716小公司印章管理制度small company seal management system說明:為標準化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,進步工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。印章管理制度第一條目的為保證公章用法的合法性、嚴厲性和牢靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。其次條適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門

2、辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和用法范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必需有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員

3、工私自將公司印章帶出公司用法。假設(shè)因工作需要,確需將印章帶出訪用的,由用印人填寫印鑒用法簽批單,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的用法后果擔當一切責任。4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員臨時代管,以免貽誤工作。二、印章保管必需平安牢靠,加鎖保存,不行私自托付別人代管。三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失,應愛護現(xiàn)場,準時匯報,協(xié)作查處。四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有以下狀況,相關(guān)印章須停用:1、公司名稱變動;2、印章用法損壞;3、印章遺失或被竊,聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,準時將停

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