工程材料采購方案

1、工程材料采購方案杜庫工程主材選購方案一目的為進(jìn)一步加強(qiáng)材料的方案管理，監(jiān)視和掌握不必要的開支，確保選購材料符合施工要求，促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，標(biāo)準(zhǔn)材料選購作業(yè)程序，特制定本方法。二適用范圍本方法適用于公司承接的工程工程所需材料的選購工作。1、管理職責(zé)1公司選購部負(fù)責(zé)：a.進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查，搜集供給信息與資料，擬訂與更新合格供給商名錄并組織對(duì)供給商按iso9000體系進(jìn)展考察、評(píng)估、材料招標(biāo)等工作；b.依據(jù)材料方案擬訂選購方案，供應(yīng)材料樣品并簽訂材料訂貨合同；c.追蹤與監(jiān)控選購方案與材料訂貨合同的施行；2公司工程部負(fù)責(zé)：a.供應(yīng)符合工程需要的材料方案與工程的供貨清單；b.組織對(duì)甲方的選樣與封樣；

2、c.按選購方案與訂貨合同組織材料進(jìn)場(chǎng)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)展檢驗(yàn)；d.供應(yīng)評(píng)估供給商供貨的信息資料，并參加對(duì)供給商的考察與評(píng)估；e.擬訂材料用款方案并組織對(duì)供給商的付款與清場(chǎng)退貨。3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：a.按合同商定及到貨狀況支付材料款；b.每月對(duì)材料庫進(jìn)展盤點(diǎn)，指導(dǎo)庫管工作，監(jiān)控帳、實(shí)、卡相符情況；2、選購程序1選購預(yù)備階段由選購部搜集各種材料的信息，并依據(jù)信息進(jìn)展分類，建立與豐富材料信息庫；每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供給商填寫供給商調(diào)查表并供應(yīng)如下資料：a供給商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；b資質(zhì)證明；c稅務(wù)登記證；d iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證書如供給商已通過iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證；e企業(yè)簡(jiǎn)介包含：企

3、業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績(jī)、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容；f材料三證產(chǎn)品平安資質(zhì)證書、生產(chǎn)答應(yīng)證、產(chǎn)品合格證；g質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告樣品圖或照片；對(duì)公司符合以上條件者，可列為合格供方，并記錄于合格供方名錄上；公司所選購的材料必需選自合格供方名錄中的供給商。2投標(biāo)階段：a. 部組織投標(biāo)，依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與甲方要求，確定材料清單，并于收到投標(biāo)文件后兩日內(nèi)向選購部供應(yīng)甲方招標(biāo)文件明確要求的大宗主材的材料清單并隨附全套招標(biāo)文件與圖紙；b.選購部依據(jù)材料清單進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查或檢閱供給商檔案資料，聯(lián)絡(luò)材料供給商，預(yù)備投標(biāo)樣品與供給商資料、材料樣品資料文字說明、照片，并于開標(biāo)三日前預(yù)備完畢；c.選購部每次材料樣品與資料分類歸檔，歸入

4、材料信息庫；3中標(biāo)階段a.工程中標(biāo)后，工程部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，于進(jìn)場(chǎng)后一周內(nèi)擬訂材料方案，材料方案內(nèi)容必需包括：材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；b.材料方案經(jīng)副總審批；c.選購部依據(jù)材料方案要求檢閱材料信息庫，聯(lián)絡(luò)材料供給商，索取報(bào)價(jià)資料與樣品。d.選購人員整理報(bào)價(jià)資料，調(diào)查供給商的整體實(shí)力及產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格等，進(jìn)展價(jià)格分析，從中選出議價(jià)對(duì)象，對(duì)主材及大宗材料，至少應(yīng)選出三家源頭供給商。e.選購人員將比價(jià)后的材料供給商資料與樣品，整理后遞交權(quán)責(zé)主管，確定議價(jià)對(duì)象與議價(jià)底線。f.選購部依據(jù)材料方案與詢、比、議價(jià)結(jié)果擬訂選購方案。g.議價(jià)結(jié)果及擬訂的“訂購廠商、“

5、交貨期限與“付款方式報(bào)主管副總經(jīng)理簽批；h.經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后的選購方案兩份轉(zhuǎn)交工程部，一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，一份選購部留存。i.選購部依批準(zhǔn)后的選購方案為指導(dǎo)，與選定的供給商會(huì)談供貨詳細(xì)事宜；j.主管副總經(jīng)理組織召開材料樣品評(píng)鑒會(huì)，篩除不能滿足工程需要的供給商，對(duì)首次為我方供貨的供給商組織實(shí)地考察；k.經(jīng)評(píng)鑒合格的樣品由工程部組織對(duì)甲方的送樣與封樣；l.確認(rèn)后的材料樣品按確認(rèn)內(nèi)容由工程部向選購部提交經(jīng)工程經(jīng)理與副總會(huì)簽的具體供貨清單，供貨清單具體標(biāo)明材質(zhì)要求、規(guī)格型號(hào)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間等，并作為材料訂貨合同的組成局部；m.選購部對(duì)可滿足供貨清單要求的材料供給商進(jìn)展簽約會(huì)談，對(duì)符合材料招標(biāo)規(guī)

6、定要求的材料供給商發(fā)出招標(biāo)通告，并按公司規(guī)定的招標(biāo)程序組織材料招標(biāo)工作；n.選購部依會(huì)談或招標(biāo)結(jié)果，確定簽約對(duì)象并擬定訂貨合同，訂貨合同經(jīng)工程部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理評(píng)審確認(rèn)后由選購部負(fù)責(zé)簽訂；o.對(duì)不須單筆簽約的材料，選購部排列材料清單，要求可滿足供貨要求的供給商集中報(bào)價(jià)并隨附材料三證及供給商資料p.選購部在滿足工程需要的前提下選取效勞優(yōu)質(zhì)、價(jià)格適中的2-3家供給商簽訂集中供貨合同，注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等；q.選購部在材料簽約后，向工程部供應(yīng)供給商具體聯(lián)絡(luò)方式及合同副本，由工程部按合同規(guī)定辦理材料預(yù)付款手續(xù)，經(jīng)選購部按合同復(fù)核后轉(zhuǎn)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部辦理付款手

7、續(xù)；r.工程部須嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的選購方案與合同掌握材料進(jìn)貨，并依據(jù)工程進(jìn)度與合同商定組織材料入場(chǎng)，材料入場(chǎng)后查驗(yàn)材料三證并按材料三證及到貨單檢驗(yàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、做到單、貨、樣相符。檢驗(yàn)合格的材料由工程部質(zhì)檢員與庫管員在入庫單上簽字，辦理入庫手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的材料，由工程部通知公司質(zhì)量部復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)不合格材料，按不合格品掌握程序辦理，交由工程部組織選購部、工程部分包合同共同處理對(duì)不合格品的退換事宜。對(duì)造成我公司經(jīng)濟(jì)損失的，依合同商定由工程部、選購部結(jié)合辦理索賠事宜；s.入庫單一式四份，一份留存工程部，一份交供給商，其余兩份由工程部對(duì)比工程用款方案，填寫報(bào)銷憑證，隨附材料發(fā)票轉(zhuǎn)選購部。選購部審核發(fā)票與

8、入庫單無誤后，核銷選購方案?訂貨合同臺(tái)帳，并經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理付款手續(xù)；t.材料到貨后不管材料檢驗(yàn)合格與否，工程部庫管員按供給商據(jù)實(shí)填寫材料到貨質(zhì)量狀況匯總表并于該供給商供貨完畢后轉(zhuǎn)交選購部，以供應(yīng)評(píng)估供給商的數(shù)據(jù)資料；u.工程部因設(shè)計(jì)變更、甲方變更緣由而引發(fā)的材料變更，應(yīng)于變更發(fā)生的兩日內(nèi)擬訂材料變更方案并注明變更材料及原總材料方案的核減項(xiàng)，附甲方簽字的簽證單，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)選購部擬訂選購變更方案；v.工程部因材料方案缺乏引發(fā)的材料補(bǔ)充，應(yīng)擬訂材料補(bǔ)充方案，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)選購部擬訂選購補(bǔ)充方案；w.選購變更與補(bǔ)充方案經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由選購部簽訂合同或追加合同

9、，工程部組織材料進(jìn)場(chǎng)。x.在合同簽定后如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購數(shù)量，工程部應(yīng)于變更發(fā)生后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)通知選購部與財(cái)務(wù)部，以便公司準(zhǔn)時(shí)調(diào)整付款比例。y.工程部在工程開工后，清理庫房材料，組織材料退場(chǎng)，對(duì)保存完好的、未用法的材料退回供給商，并填寫退場(chǎng)材料確認(rèn)單及出庫單，由供給商蓋章簽字認(rèn)可，工程部據(jù)以辦理材料尾款支付手續(xù)；選購部審核無誤后，核銷選購方案?訂貨合同臺(tái)帳，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù)；退場(chǎng)材料確認(rèn)單一式四份，一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，一份轉(zhuǎn)交選購部，一份工程部留存；z.對(duì)不能退回供給商的材料，由工程部填寫退場(chǎng)材料清單與出庫單，退回公司材料庫，并與選購部辦理交

10、接手續(xù)后，由選購部辦理放庫手續(xù)；選購部于工程完畢后，匯總材料選購與供貨資料，按供貨質(zhì)量、效勞質(zhì)量、付款要求等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供給商，對(duì)不符合要求的供給商從合格供給商名錄中剔除，并按工程工程將供給商資料分類歸檔；3、選購紀(jì)律：1選購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行方案選購，嚴(yán)禁方案范圍外選購，否那么一經(jīng)發(fā)覺，公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人賜予以嚴(yán)懲；2公司工程部應(yīng)努力確保材料方案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格掌握現(xiàn)場(chǎng)材料鋪張，對(duì)超出材料方案的補(bǔ)充材料與變更材料準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，因未能準(zhǔn)時(shí)辦理補(bǔ)充材料方案與變更材料方案引起的工期延誤等相關(guān)損失由工程部擔(dān)當(dāng)責(zé)任后果；3為確保材料方案的精確性，工程部對(duì)補(bǔ)充材料方案應(yīng)掌握在公司規(guī)定的額度內(nèi)不超出材料方案的4，對(duì)超出額度范圍的補(bǔ)充材料方案，公司將對(duì)工程部予以經(jīng)濟(jì)懲罰；4工程部質(zhì)檢員、庫管員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不合格或數(shù)量、規(guī)格與選購方案、訂貨合同、樣品不符的材料，由工程部負(fù)責(zé)通知質(zhì)量部、選購部共同處理退換事宜，嚴(yán)禁不合格材料的入庫；5選購人員不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守