房地產(chǎn)公司合同管理辦法

1、房地產(chǎn)公司合同管理辦法*公司合同管理方法名目一總那么二合同簽定三合同審核四內(nèi)部補充合同五合同會談六合同執(zhí)行七合同監(jiān)視八合同歸檔九合同責(zé)任十附那么第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)*公司以下簡稱公司的合同行為，維護公司的合法權(quán)益、良好的聲譽和形象，依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的有關(guān)制度，制定本方法。其次條行政部和運營部根據(jù)公司內(nèi)局部工負(fù)責(zé)管理公司的合同，并負(fù)責(zé)本方法的詳細(xì)施行。第三條公司及公司各部門對外簽署合同前必需填寫合同審批單，在合同審批單上合同經(jīng)手人必需按其格式將合同根本狀況言明，做到一目了然，并且該合同及其審批單須經(jīng)過經(jīng)辦部門部門經(jīng)理、運營部、行政部、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批前方可簽章生效,加蓋公司公

2、章時，合同文本多于兩頁包含兩頁必需蓋騎縫章。第四條經(jīng)審批簽章后的合同須全部歸至運營部進展合同的統(tǒng)一編號。編號后的合同正本留一份辦公室存檔，副本由運營部、財務(wù)部、經(jīng)辦部門各留一份歸檔；編號后的合同經(jīng)資金方案批復(fù)或經(jīng)特批等相關(guān)手續(xù)前方可至財務(wù)部領(lǐng)款。第五條本方法所稱的合同包括以下內(nèi)容：一可能產(chǎn)生法律后果的合同、協(xié)議、契約、補充協(xié)議等合同文件；二以公司名義及下屬部門、分支機構(gòu)名義單方作出的承諾、聲明和出具的擔(dān)保函、簽署的表格、傳真、信函等與合同有關(guān)的文件；三對方當(dāng)事人要求對其發(fā)出的催收函、對帳單、調(diào)查函等文書由我方簽收和確認(rèn)所形成的證明文件；四其他需要進展法律審核的書面文件。除非文義別有所指，本方法

3、所用的概念是指：合同審核部門：指對合同的工程內(nèi)容、造價、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修方法等相關(guān)內(nèi)容及合同內(nèi)容的合法性進展法律審核的部門；合同經(jīng)辦部門：指經(jīng)辦合同內(nèi)容所涉的詳細(xì)事務(wù)的部門；公司領(lǐng)導(dǎo)：指擔(dān)當(dāng)公司副總經(jīng)理及以上職務(wù)的干部。工程合同：指在房地產(chǎn)開發(fā)中與土建及水電建安工程相關(guān)的合同。第六條合同管理的內(nèi)容包括合同審核、合同會談、合同監(jiān)視、合同糾紛處理、合同歸檔、合同借閱和合同責(zé)任制度等。第七條合同管理遵循精確、高效和保密的原那么。合同管理人員及有關(guān)部門經(jīng)手人、知悉合同的當(dāng)事人必需保守合同隱秘，因泄密所造成公司財產(chǎn)和信譽的損失，按公司的有關(guān)規(guī)定處理。其次章合同簽定第一條在工程

4、工程施行方案確定后，公司有關(guān)部門應(yīng)圍繞方案本錢指標(biāo)進展運作。各工程合同簽定之前要仔細(xì)審查對方的資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照。合同內(nèi)容要明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，要維護本公司的利益，由各工程經(jīng)手人與承包單位辦理簽定合同手續(xù)。其次條合同條款要求語言簡練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能發(fā)生日后協(xié)商解決的內(nèi)容。第三條全部的工程合同都要注明工程所要到達的質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)，對工程內(nèi)容、工期要求、造價狀況、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及工程保修方法和工程尾款問題有明確的規(guī)定。第四條單項分包工程在開工后甲方與分包方另行簽定分包工程質(zhì)量保修協(xié)議。并注明修理方法責(zé)任人及聯(lián)絡(luò)電話，按我公司質(zhì)量保修管理方法執(zhí)行。第三章合同審核第

5、一條公司及下屬部門和分支機構(gòu)以下簡稱合同經(jīng)辦部門對外簽訂各類合同，正式簽署前必需按如下挨次：部門經(jīng)理、運營部、行政部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理進展審核。其次條全部的經(jīng)濟合同一般應(yīng)實行包死總價或確定單價的方式，假設(shè)不具備條件，須明確結(jié)算方式及條件。全部合同包括前期、建安、根底、配套、銷售等由經(jīng)手人辦理后應(yīng)報送該部門經(jīng)理、運營部、行政法律參謀、主管副總經(jīng)理逐級審查，并經(jīng)總經(jīng)理簽字前方能生效詳見合同審批單。第三條合同審核通過后，加蓋公司公章，此時方可進場施工。嚴(yán)禁出現(xiàn)無合同進場施工現(xiàn)象，否那么按公司相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)厲處理。第四條除非得到公司的受權(quán)，公司未獨立對外，且未向工商行政管理部門領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

6、、營業(yè)執(zhí)照的職能部門，不得對外簽署合同。第五條合同經(jīng)辦部門對外簽訂合同未進展審核的，不管是否造成不良后果，均為違背公司規(guī)章制度的行為。第六條部門經(jīng)理應(yīng)對合同內(nèi)容及條款進展較全面的審核。第七條運營部的合同審核原那么上限于對該合同的造價狀況、付款方式、結(jié)算方式等與本錢親密相關(guān)方面的審核。第八條行政部的合同審核原那么上限于合法性審查，躲避法律風(fēng)險。第九條主管副總經(jīng)理應(yīng)對部門經(jīng)理、運營部、行政部審核后的看法及建議的執(zhí)行起督導(dǎo)作用。第十條對涉及經(jīng)營風(fēng)險、專業(yè)技術(shù)操作的規(guī)程以及業(yè)務(wù)決策等方面的合理性、可行性等由相關(guān)部門和決策機構(gòu)按公司規(guī)章制度按照相應(yīng)職權(quán)審查把關(guān)。但對于明顯不合理或有損公司利益的條款，合同

7、管理人員應(yīng)出于忠誠公司的原那么提出修改建議。第十一條合同送審前應(yīng)填寫公司統(tǒng)一印制的合同審批單，并加蓋合同經(jīng)辦部門的印章或部門負(fù)責(zé)人簽字。合同經(jīng)辦部門應(yīng)將合同審批單連同送審合同全部資料一并交送行政部。第十二條對公司各業(yè)務(wù)部門需要重復(fù)用法的格式合同，行政部一次性出具了審核看法后，可不再另行審查，但涉及當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)變更的格式合同除外。第十三條行政部承受送審合同后，應(yīng)指派法律特地人員審核，并出具合同審核法律看法書，加蓋公章或行政部部門負(fù)責(zé)人簽字后交合同經(jīng)辦部門。第十四條審核期限為收到合同之日起三個工作日內(nèi)，對的確狀況緊急的，經(jīng)特殊書面說明，審核期限可縮短為兩個工作日。第十五條在審核合同時，享有以下權(quán)

8、利：一向合同經(jīng)辦部門詢問有關(guān)狀況；二要求合同經(jīng)辦部門提交及補充有關(guān)材料；三對不供應(yīng)有關(guān)狀況與材料或材料不全面致使審核無法進展的，可以不予審核；四對合同進展文字性修改；五公司有關(guān)文件規(guī)定的其他權(quán)利。第十四條行政部依據(jù)國家法律、公司政策和合同的實際狀況所作出的合同審核看法，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)遵守，并對合同的相應(yīng)內(nèi)容進展修正。如因客觀原因不能根據(jù)合同審核看法辦理和作出修正的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時向行政部反映狀況，協(xié)商處理方法。經(jīng)協(xié)商行政部認(rèn)為確需對原合同審核看法進行修改的，行政部應(yīng)對原合同是審核看法修改后重新發(fā)出。第十五條合同經(jīng)辦部門有義務(wù)向行政部全面說明狀況、供應(yīng)相關(guān)資料，并承受合同審核人員的查詢。合

9、同經(jīng)辦部門明知合同中存在影響公司重大經(jīng)濟利益和商業(yè)信譽的不利環(huán)節(jié)和不利因素而沒有主動說明的，由合同經(jīng)辦部門對合同產(chǎn)生的后果單獨擔(dān)當(dāng)責(zé)任，公司除追究合同經(jīng)辦部門的責(zé)任外，還將視情節(jié)追究該部門合同經(jīng)辦人、責(zé)任人和主要領(lǐng)導(dǎo)人的個人責(zé)任。第十六條行政部對送審的合同有準(zhǔn)時審核并提交法律看法書、保障合同行為合法性、防范合同法律風(fēng)險的義務(wù)。合同經(jīng)辦部門有權(quán)要求行政部按期審核合同并提交法律看法書。第十七條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特殊書面批準(zhǔn)，合同可不經(jīng)行政部審核或不按行政部合同審核看法辦理而挺直對外簽署。第十八條行政部無正值理由拒不履行合同審核義務(wù)或所供應(yīng)的法律看法存在重大疏漏，以及合同經(jīng)辦部門無正值理由拒不接受合同審核法

10、律看法，致使合同患病較大損失的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第四章內(nèi)部補充合同第一條公司內(nèi)部補充合同是指在公司的工程工程產(chǎn)生了有關(guān)政府主管機關(guān)收取的費用、并由該機關(guān)出具了正規(guī)發(fā)票后，由公司內(nèi)部填制的、該主管機關(guān)不需要簽章的內(nèi)部合同詳細(xì)格式見附件。其次條內(nèi)部補充合同經(jīng)辦部門在處理有關(guān)工程工程與政府主管機關(guān)發(fā)生收費時應(yīng)盡量與對方簽署合同；的確無法獲得合同的，才可以簽定內(nèi)部補充合同。第三條行政部須對內(nèi)部補充合同進展程序性審核。第四條內(nèi)部補充合同如屬于分期付款例如臨水、臨電等的，應(yīng)盡量合并成一份合同簽署其他類別的合同如也屬此類狀況，也應(yīng)照此辦理。第五章合同會談第一條對重大、冗雜的合同行為，受公司領(lǐng)導(dǎo)指派或有關(guān)部

11、門邀請行政部可以參加會談、調(diào)查及合同起草、修改；行政部認(rèn)為有必要，也可以挺直參加上述合同會談等活動。其次條對于公司參股、控股、出讓股權(quán)等企業(yè)購并活動及對外簽定保證、抵押等擔(dān)保合同，必需有行政部參加會談。第六章合同執(zhí)行第一條在合同的施行過程中，各部門要按所簽合同的有關(guān)條款和詳細(xì)承諾進展運作，撥款或結(jié)算。其次條合同價值在工程開工時沒有改變的，那么以合同價做為結(jié)算價。合同價值與實際開工有較大出入的，雙方在工程開工后做出開工結(jié)算，并將開工結(jié)算單轉(zhuǎn)交財務(wù)部一份，附在原合同中。作為本項工程的最終結(jié)算價值列入成本。第七章合同監(jiān)視第一條合同審核完成后，運營部對與合同有關(guān)的資金本錢進展監(jiān)視、掌握，并負(fù)責(zé)對全部合

12、同進展統(tǒng)一編號。行政部有權(quán)跟蹤被審核合同的簽署和執(zhí)行狀況。其次條合同經(jīng)辦部門應(yīng)按合同審核法律看法書，將接受的結(jié)果在接受行為發(fā)生后三個工作日內(nèi)書面反應(yīng)給行政部。第三條送審文件屬于合同類型的，應(yīng)在正式合同簽署后三日內(nèi)將合同正本復(fù)印件送行政部。合同施行過程中，遇到法律障礙，應(yīng)即時向行政部反映狀況。重大合同施行完畢后應(yīng)對該合同施行狀況做出書面總結(jié)報告，并將總結(jié)報告送行政部備案。第四條經(jīng)行政部審核過的其他非合同文件，送審部門和施行部門均有義務(wù)將接受和施行結(jié)果書面送行政部備案。第五條對于合同的執(zhí)行狀況，行政部有權(quán)進展檢查?？梢载?zé)成有關(guān)部門填寫執(zhí)行狀況反應(yīng)表進展普查，也可以指派專人或?qū)０鄬χ卮蠡驁?zhí)行效果不抱

13、負(fù)的合同進展重點抽查。被檢查單位拒不協(xié)作的，追究有關(guān)人員的責(zé)任。第六條因合同以及其他非合同行為而發(fā)生的糾紛，由行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助處理定。第八章合同歸檔第一條行政部對本方法其次章至第六章各個環(huán)節(jié)的書面文字材料應(yīng)進展仔細(xì)認(rèn)真的整理。并參照國家檔案管理制度進展歸檔、保存。其次條行政部檔案管理人員應(yīng)將歸檔合同資料的根本狀況，包括檔案序號、檔案名稱、合同來源部門、合同雙方當(dāng)事人的名稱、處理結(jié)果等登記造冊。第三條全部合同公司應(yīng)保存四份原件，其中正本一份交辦公室存檔，副本三份由運營部、財務(wù)部、經(jīng)辦部門各存檔一份。各部門應(yīng)分別建立合同臺帳，以便備查。第四條合同歸檔后，至少保存十年。未經(jīng)公司討論同意，不得擅自

14、銷毀。第五條公司員工向合同管理部借閱、查詢檔案的應(yīng)填寫借閱登記單。第六條借閱登記單的內(nèi)容包括借閱的時間、借閱檔案內(nèi)容、借閱方簽名、借閱合同檔案號。第九章合同責(zé)任第一條行政部和合同經(jīng)辦部門及其經(jīng)辦人、責(zé)任人和所在部門領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生以下狀況之一的，由公司依據(jù)情節(jié)輕重和影響大小，打算予以通報批判、扣發(fā)工資、獎金、責(zé)令具結(jié)悔過和行政處分：一未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面特殊批準(zhǔn)或未經(jīng)送審擅自對外簽署合同的；二未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特殊批準(zhǔn)拒不履行合同審核看法，擅自對外簽署合同的；三合同審核部門拒不履行合同審理義務(wù)并不能說明正值理由的；四未經(jīng)合同審核的必要程序，擅自為合同加蓋公司或各部門、各分支機構(gòu)印章的。其次條違背本方法的規(guī)定，造成公司財產(chǎn)損失和其他嚴(yán)峻危害后果的，按公司有關(guān)規(guī)定處理。第十章附那么第一條對于格式合同，由各部門于本方法施行之日起一個月內(nèi)報行政部統(tǒng)一審查。其次條本方法自公布之日起開頭施行。公司受權(quán)行政部對本方法行使說明權(quán)。附件：*公司合同審核申報簽合同編號：補充合同工程名稱：合同