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文檔簡介
1、公司車輛管理制度個(gè)人 4公司車輛管理制度一,目的為了嚴(yán)格合理的管理公司車輛, 節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地 發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司行政用車和高管專車 (不配專 職司機(jī))的需要,特此制定本管理制度。本制度所說公司車輛是 指公司的行政車輛、和高管的專車,所有車輛由公司行政管理部 門負(fù)責(zé)調(diào)派,維修,保養(yǎng),年檢統(tǒng)一管理(領(lǐng)導(dǎo)專車在公司行政 車輛不夠用,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)專車閑置的情況下可以臨時(shí)調(diào)派)二,車輛使用申請(qǐng)制度(一),車輛使用申請(qǐng)范圍1公司高管可以申請(qǐng)專車使用,但僅限于自己駕駛(不配 置專職司機(jī))2,公司各部門員工在重要或緊急事情需要的情況下可以申 請(qǐng)行政車輛使用(對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車,要求
2、盡量合 用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本)3, 公司接送客戶或是重要接待任務(wù)的情況下可以申請(qǐng)使用。4在必須使用車輛的時(shí)候可以申請(qǐng)使用(二),申請(qǐng)車輛使用流程1,使用人向行政部提出車輛申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單(各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系, 不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車C 如緊急,特殊情況下可以先使用后補(bǔ)辦手續(xù), 車輛使用申請(qǐng)盡量 作到當(dāng)班用車2小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日 申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),以便車輛管理部門統(tǒng)一安排)2,申請(qǐng)人部門經(jīng)理簽字后申請(qǐng)人將申請(qǐng)表格遞交行政部審 批。3,行政部安排車隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫車輛派車單。4車隊(duì)負(fù)責(zé)人將派車單交于司機(jī)并安排指定車輛執(zhí)行出車 任務(wù)。5,
3、 司機(jī)收到派車單后主動(dòng)和車輛申請(qǐng)人聯(lián)系確認(rèn)出車事宜。(三),申請(qǐng)車輛使用人職責(zé)1, 在出車期間使用人有義務(wù)監(jiān)督司機(jī)規(guī)范行駛車輛。2,,督促駕駛員在等待期間內(nèi)車輛不許啟動(dòng)吹空調(diào)。3, 使用人用完車后需要在車輛行程表里確認(rèn)行駛信息并簽 字。4, 在發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T違規(guī)操作或服務(wù)態(tài)度差等行為,申請(qǐng)車 輛使用人可以跟車隊(duì)負(fù)責(zé)人和行政部領(lǐng)導(dǎo)投訴。三,車輛管理1不得將公車私用,對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的人員應(yīng)予處罰。2. 車輛行駛前應(yīng)特別注意安全檢查;行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī) 則。3. 公司車輛必須停放在公司指定地點(diǎn),而外出車輛停放應(yīng)選 擇由專人看管的停車場地,確保公司車輛安全。4. 行政管理部門對(duì)車輛的正常使用負(fù)責(zé)
4、,應(yīng)及時(shí)安排車輛日 常保養(yǎng)及相關(guān)的工作。5. 公司車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定按時(shí)年檢,年檢工作由車隊(duì) 負(fù)責(zé)人完成。6. 車輛保養(yǎng)是指對(duì)車輛有計(jì)劃、定期強(qiáng)制進(jìn)行的技術(shù)維護(hù)工 作;主要包括:日常(例行)保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。7. 定期保養(yǎng)是以檢查發(fā)動(dòng)機(jī)為主要工作內(nèi)容的車輛保養(yǎng)工 作,原則上應(yīng)每行駛5000公里保養(yǎng)一次,也可視車況而定。8. 車輛如在公務(wù)中發(fā)生不可抗拒的交通事故立即停車,當(dāng)事 人必須第一時(shí)間給行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者和財(cái)產(chǎn)(必須移動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明位 置),向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,四,駕駛員職責(zé)1.駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及其實(shí)施條例,和其他有關(guān)交通安全的法律法規(guī),安全駕駛。
5、并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度。駕 駛員應(yīng)自覺接受公司的各項(xiàng)安全教育和相應(yīng)考核2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢 查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。3. 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正 常,發(fā)現(xiàn)異常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足,應(yīng)立即 加油。4. 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)立即檢修并及時(shí)向車輛管理部 門負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。5車輛需要臨時(shí)停車,應(yīng)注意選取停放地點(diǎn)和位置,不得將 車停放在禁停及危險(xiǎn)地段。駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)檢查是否鎖好 車輛,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。6. 駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢 查,出車時(shí)一定保證證件齊全。如證件,快到期限要及時(shí)跟負(fù)責(zé)人提醒7. 駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。8. 駕駛員必須要遵守交通規(guī)則, 文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車)。9不論用車者是否本公司職工,(特別是公司客人和干部)上下車
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