第3章企應(yīng)用平臺(tái)

1、 用友用友erp861版版 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、系統(tǒng)啟用的方法。系統(tǒng)啟用的方法。 了解設(shè)置明細(xì)權(quán)限的作用和方法、單據(jù)了解設(shè)置明細(xì)權(quán)限的作用和方法、單據(jù)設(shè)計(jì)的方法。設(shè)計(jì)的方法。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述3.2 基本信息基本信息 3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案 3.4 明細(xì)權(quán)限設(shè)置明細(xì)權(quán)限設(shè)置 3.5 單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置 第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述 3.1.1 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的主要功能企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的主要功能 【做中學(xué)】【做中學(xué)】任務(wù)任務(wù)

2、1 1：查看工作列表。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.1.2 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)集中了用友企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)集中了用友erp-u8erp-u8應(yīng)用系統(tǒng)的所有應(yīng)用系統(tǒng)的所有功能，為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共的交流平臺(tái)。通功能，為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共的交流平臺(tái)。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”，可以完成各模塊，可以完成各模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分等設(shè)置。通過(guò)企業(yè)應(yīng)的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分等設(shè)置。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，可以對(duì)各模塊的界面風(fēng)格進(jìn)行個(gè)性化定制，用平臺(tái)，可以對(duì)各模塊的界面風(fēng)格進(jìn)行個(gè)性化定制，可以方便

3、地進(jìn)入任何一個(gè)有權(quán)限的模塊?？梢苑奖愕剡M(jìn)入任何一個(gè)有權(quán)限的模塊。 工資管理工資管理3.2 基本信息基本信息第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)【做中學(xué)】【做中學(xué)】任務(wù)任務(wù)2 2：系統(tǒng)啟用 3.2.1 系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】系統(tǒng)啟用時(shí)應(yīng)注意：系統(tǒng)啟用時(shí)應(yīng)注意： 1. 只有系統(tǒng)管理員和賬套主管具有系統(tǒng)啟用的權(quán)限。2. 各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.2.2 編碼方案及數(shù)據(jù)精度編碼方案及數(shù)據(jù)精度 編碼方案主要用于設(shè)置有編碼級(jí)次檔案的分級(jí)方式和編碼方案主要用于設(shè)

4、置有編碼級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度，用友各級(jí)編碼長(zhǎng)度，用友erp-u8erp-u8應(yīng)用系統(tǒng)中的所有子系統(tǒng)均需應(yīng)用系統(tǒng)中的所有子系統(tǒng)均需要用到編碼方案。如果在建立賬套時(shí)所設(shè)置的編碼方案不要用到編碼方案。如果在建立賬套時(shí)所設(shè)置的編碼方案不能滿足企業(yè)的需要可以在此處進(jìn)行修改。能滿足企業(yè)的需要可以在此處進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)精度主要用于設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)中一些特定數(shù)據(jù)的小數(shù)據(jù)精度主要用于設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)中一些特定數(shù)據(jù)的小數(shù)位長(zhǎng)度。數(shù)位長(zhǎng)度。 工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)置機(jī)構(gòu)人員 1.設(shè)置部門(mén)檔案設(shè)置部門(mén)檔案 任務(wù)3：設(shè)置部門(mén)檔案【做中學(xué)

5、】【做中學(xué)】工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置部門(mén)檔案時(shí)注意：設(shè)置部門(mén)檔案時(shí)注意：1.由于在設(shè)置“部門(mén)檔案”時(shí)還未設(shè)置“人員檔案”，所以此時(shí)還不能設(shè)置部門(mén)檔案中的負(fù)責(zé)人。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)置機(jī)構(gòu)人員 2.設(shè)置人員檔案設(shè)置人員檔案 任務(wù)4：設(shè)置人員檔案【做中學(xué)】【做中學(xué)】工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置人員檔案時(shí)注意：設(shè)置人員檔案時(shí)注意：1. 人員類(lèi)別在“人員類(lèi)別”檔案中設(shè)置。企業(yè)可用來(lái)對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置和管理。一般是按樹(shù)形層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)，系統(tǒng)預(yù)置在

6、職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類(lèi)頂級(jí)類(lèi)別，用戶可以自定義擴(kuò)充人員子類(lèi)別。2. 當(dāng)此人員選擇為業(yè)務(wù)員時(shí)，需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽中的信息。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置人員檔案時(shí)注意：設(shè)置人員檔案時(shí)注意：3.在人員列表中雙擊要修改的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【修改】按鈕，即可進(jìn)入修改狀態(tài)修改。人員編號(hào)不可修改。4.在人員列表中雙擊要?jiǎng)h除的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【刪除】按鈕，即可刪除人員檔案。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)

7、置機(jī)構(gòu)人員 3.設(shè)置供應(yīng)商及客戶分類(lèi)設(shè)置供應(yīng)商及客戶分類(lèi) 任務(wù)任務(wù)5 5：設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)【做中學(xué)】【做中學(xué)】工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)時(shí)應(yīng)注意：設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)時(shí)應(yīng)注意：1. 新增的供應(yīng)商分類(lèi)的分類(lèi)編碼必須與編碼原則中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。2. 供應(yīng)商分類(lèi)必須逐級(jí)增加。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)置機(jī)構(gòu)人員 4.設(shè)置供應(yīng)商及客戶檔案設(shè)置供應(yīng)商及客戶檔案 任務(wù)任務(wù)6 6：設(shè)置供應(yīng)商及檔案【做中學(xué)】【做中學(xué)】工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 分權(quán)限時(shí)應(yīng)

8、注意：分權(quán)限時(shí)應(yīng)注意：1.客戶檔案和供應(yīng)商檔案記錄可以設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要為了處理既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位，這種對(duì)應(yīng)關(guān)系只能一對(duì)一。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)7 7：外幣設(shè)置3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)置機(jī)構(gòu)人員 5.外幣設(shè)置外幣設(shè)置工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置外幣時(shí)應(yīng)注意：設(shè)置外幣時(shí)應(yīng)注意：此處僅供用戶錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率，并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率；在總賬模塊的【選項(xiàng)】中，【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用

9、平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.3.1 設(shè)置機(jī)構(gòu)人員設(shè)置機(jī)構(gòu)人員 6. 會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目任務(wù)任務(wù)8 8：增加會(huì)計(jì)科目 【做中學(xué)】【做中學(xué)】工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 增加會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：增加會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，要遵循先建上級(jí)再建下級(jí)的原則；會(huì)計(jì)科目編碼的長(zhǎng)度及每級(jí)位數(shù)要符合編碼規(guī)則；編碼不能重復(fù)；2.科目已經(jīng)使用后再增加明細(xì)科目, 系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目的數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到新增加的第一個(gè)明細(xì)科目上，以保證賬賬平衡相符。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)

10、應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)9 9：修改會(huì)計(jì)科目工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 修改會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：修改會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼2.已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。4. 被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1010：批量復(fù)制會(huì)計(jì)科目工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 批量復(fù)制批量復(fù)制 會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.源科目與目標(biāo)科目的級(jí)次必須相同。2.

11、源科目和目標(biāo)科目的級(jí)次必須是非末級(jí)。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1111：刪除會(huì)計(jì)科目工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.刪除科目后不能被自動(dòng)恢復(fù)，但可通過(guò)增加功能來(lái)完成。 2.非末級(jí)科目不能刪除。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再刪除。4.被指定的會(huì)計(jì)科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1212：指定會(huì)計(jì)科目

12、工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 指定會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：指定會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：在指定科目時(shí)，如果本科目已被制過(guò)單或已輸入期初余額，則不能刪除、修改該科目。如要修改該科目必須先刪除使用該科目填制的憑證，并將該科目及其下級(jí)科目余額清零，再修改。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1414：定義憑證類(lèi)別工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置憑證類(lèi)別時(shí)應(yīng)注意：設(shè)置憑證類(lèi)別時(shí)應(yīng)注意：1.憑證類(lèi)別的前后順序，將決定明細(xì)賬中賬項(xiàng)的排列順序。例如：設(shè)置憑證類(lèi)別排列順序?yàn)槭?、付、轉(zhuǎn)，那么在查詢明細(xì)賬、日記賬時(shí)，同一日

13、的憑證，將按照收、付、轉(zhuǎn)的順序進(jìn)行排列。2.若選有科目限制，則至少要輸入一個(gè)限制科目。若限制類(lèi)型選“無(wú)限制”，則不能輸入限制科目。3.若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。4.已使用的憑證類(lèi)別不能刪除，也不能修改類(lèi)別字。5.輸入多個(gè)限制科目時(shí)，科目之間必須用半角逗號(hào)分割，否則會(huì)出錯(cuò)誤信息。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1515：設(shè)置項(xiàng)目目錄工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置項(xiàng)目目錄時(shí)應(yīng)注意：設(shè)置項(xiàng)目目錄時(shí)應(yīng)注意：如果用戶需要修改項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)、項(xiàng)目分類(lèi)級(jí)次、項(xiàng)目欄目結(jié)

14、構(gòu)等項(xiàng)目大類(lèi)的相關(guān)信息，可單擊工具欄上的【修改】按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目大類(lèi)修改向?qū)?，進(jìn)行修改。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理【做中學(xué)】【做中學(xué)】第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)任務(wù)任務(wù)1616：設(shè)置結(jié)算方式 工資管理工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 設(shè)置結(jié)算方式時(shí)應(yīng)注意：設(shè)置結(jié)算方式時(shí)應(yīng)注意：1.票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類(lèi)似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。2. 2.用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇該結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。3.結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)。4.如果要修改或刪除某種結(jié)算方式，單擊工具欄上的【修改】或【刪除】按鈕即可，結(jié)算方式一旦

15、被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工資管理工資管理3.4 明細(xì)權(quán)限設(shè)置明細(xì)權(quán)限設(shè)置 第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.4.1 數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置 3.4.2 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置3.4.3 金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置工資管理工資管理3.5 單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置 第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)3.5.1 單據(jù)格式設(shè)計(jì)單據(jù)格式設(shè)計(jì) 3.5.2 單據(jù)編號(hào)設(shè)計(jì)單據(jù)編號(hào)設(shè)計(jì) 3.5.3 金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置 第第3章章 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)復(fù)習(xí)思考題復(fù)習(xí)思考題1. 1.在設(shè)置在設(shè)置“部門(mén)檔案部門(mén)檔案”時(shí)為什么不能設(shè)置時(shí)為什么不能設(shè)置“負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人”。2