某某公司公文管理制度

1、某某公司公文管理制度某某公司公文管理制度公司公文管理制度一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，最大限度地進(jìn)步工作效率，結(jié)合公司實際，特制定本制度。二、適用范圍公文管理制度適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。三、管理職責(zé)綜合管理部公司為公文管理部門，負(fù)責(zé)公文的標(biāo)準(zhǔn)、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。四、公文分類公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類，包括：1.制度類公文2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文3.內(nèi)部通知、通告類公文4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文五、權(quán)限劃分1.制度類公文代碼為a，由綜合管理部擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司經(jīng)理例會爭論通過，公司總經(jīng)理

2、批準(zhǔn)和簽發(fā)。2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為c，由綜合管理部行政科依據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā)，綜合管理部備案。4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為d，由綜合管理部依據(jù)相關(guān)部門的報送內(nèi)容擬稿，由相關(guān)部門的分管副總審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為e，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。7.各

3、類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需按照權(quán)限施行，并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。六、公文格式1.內(nèi)容范式1)制度類公文經(jīng)公司會爭論通過，并報董事長批準(zhǔn)，現(xiàn)發(fā)布制度，自年月日施行。特此通知2)任免類公文經(jīng)公司討論，并報上級批準(zhǔn)(如必要)，打算設(shè)立/撤銷機(jī)構(gòu)，任命/免去先生/女士為職務(wù)，以上任命自年月日起生效。特此通知3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。1.文本格式發(fā)文用紙為a4紙，標(biāo)題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發(fā)文單位與正文空3行，發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行，發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置，發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。2.公文編號1)制度類公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采納按發(fā)文的時間先后挨次獵取公文編號。2)內(nèi)部通知、通告類公文和會議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發(fā)文的時間先后挨次獵取公文編號。七、公文保管全部公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)展發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。綜合管理部定期對各類外部單位收文