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文檔簡介
1、中國石油天然氣股份有限公司安徽銷售分公司加油站運維服務(wù)方案中石油燃料油江蘇興能工程建設(shè)有限公司二O一四年九月目 錄第一章 運維服務(wù)的整體設(shè)想與策劃1一、項目調(diào)研1二、運維目標(biāo)“一站式管理、保姆式服務(wù)”1(一)倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化1(二)推廣“平等互動”的服務(wù)文化2三、運維管理模式2四、擬采取的管理服務(wù)措施3(一)實施“質(zhì)量、成本雙否決”運作機(jī)制3(二)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)機(jī)制3(三)構(gòu)建服務(wù)平臺客戶服務(wù)中心3(四)致力于設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)4第二章 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度4一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織框圖、工作流程、管理機(jī)制等4(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置4(二)管理框架的組織框
2、圖5二、管理規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、落實措施9(一)管理規(guī)章制度9(二)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)9(三)考核辦法及落實措施9第三章 管理人員的配備和管理10一、人員配備及培訓(xùn)計劃和內(nèi)容10二、人員錄用、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲淘汰機(jī)制11(一)錄用11(二)考核11(三)員工獎懲12第四章 具體實施方案12一、全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況12二、加油站設(shè)備運維設(shè)施方案12三、加油站設(shè)施運維實施方案13四、后勤保障實施方案14第一章 運維服務(wù)的整體設(shè)想與策劃一、項目調(diào)研為使日后的運維服務(wù)工作更加貼近各分銷公司的實際情況,在進(jìn)行運維服務(wù)前對加油站做如下分類調(diào)研:1、加油站分
3、布情況:測算各加油站到各分銷公司運維服務(wù)中心距離的,交通便捷情況。2、登記加油站內(nèi)在運維范圍內(nèi)設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及使用情況,收集相關(guān)設(shè)備維修,保養(yǎng)記錄及設(shè)備是否在質(zhì)保期范圍內(nèi)。3、對加油站相關(guān)設(shè)施使用情況做好登記,以及設(shè)施是否在質(zhì)量保修期范圍內(nèi)。3、對星級加油站員工數(shù)量及加油站場區(qū)面積做好記錄,便于做好后勤保障服務(wù)。二、運維目標(biāo)“一站式管理、保姆式服務(wù)”開展運維服務(wù)工作,我公司高度重視各分銷公司的文化需求、服務(wù)需求及主動參與各分銷公司對加油站運行建設(shè)的愿望。我們提出 “一站式管理、保姆式服務(wù)”的運維模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)維修理念與現(xiàn)代加油站運行方式高度共融的“一站
4、式管理、保姆式服務(wù)”的管理目標(biāo)?!耙徽臼焦芾?、保姆式服務(wù)”及兩個層面,一是通過對本公司運維管理人的人際交流培訓(xùn)教育,增強(qiáng)服務(wù)意識并積極與倉儲調(diào)運處、分銷公司以及加油站管理人員之間的溝通。二是通對運維人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)以降低管理難度,提升管理效果。我們的設(shè)想是:(一)倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化在運維項目經(jīng)理部內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)員工在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補管理上的缺項和漏項。在加油站內(nèi),我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念。(二)推廣“平等互動”的服務(wù)文化服務(wù)文化的涵義在于“把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為工作的自然方式和
5、最重要的規(guī)范”。服務(wù)連著業(yè)主和運維管理人,我們對兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。建立這種認(rèn)識能使員工真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺嘗試去尋找滿足業(yè)主期望的恰當(dāng)方法,提供發(fā)自內(nèi)心的“微笑服務(wù)”。業(yè)主在享受服務(wù)的同時提出改進(jìn)意見,服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動的基礎(chǔ)上得以提升。三、運維管理模式我們確立在各分銷公司的運維管理模式是:緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運作核心,提供“質(zhì)優(yōu)價廉”的服務(wù)產(chǎn)品。倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想,建立以流程為基石的客戶需求價值鏈。致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系,推廣“平等互動”的服務(wù)文化。在確定
6、管理模式的基礎(chǔ)上,各分銷公司實際情況,我們進(jìn)一步提出了全方位加油站運維管理的基本思路。我們的管理思路是:強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序強(qiáng)調(diào)流程團(tuán)隊的有效運作和服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和功能提升致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的加油站理想環(huán)境四、擬采取的管理服務(wù)措施結(jié)合各分銷公司加油站管理的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,以保證管理模式的實現(xiàn)及服務(wù)產(chǎn)品的供給:(一)實施“質(zhì)量、成本雙否決”運作機(jī)制我們公司每年通過與項目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,把服務(wù)質(zhì)量和成本控制作
7、為考核運維項目經(jīng)理部工作業(yè)績的兩頂最重要的指標(biāo),且兩者是“或”與“否”的關(guān)系。通過近三年的“質(zhì)量、成本雙否決”的運作,我們獲得了業(yè)主滿意率持續(xù)穩(wěn)步上升、管理成本下降近十個百分點的良好成果。我們將進(jìn)一步結(jié)合各分銷公司加油站的管理特點和難點,把這一套運行機(jī)制用于該分銷公司加油站運維服務(wù)管理實踐中,力求在“服務(wù)質(zhì)量”和“成本控制”之間找到更準(zhǔn)確的結(jié)合點,以提供“質(zhì)優(yōu)價廉”的服務(wù)產(chǎn)品。(二)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)機(jī)制由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地只制造一種“準(zhǔn)則”,而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,也即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項關(guān)鍵問題就
8、在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。在實踐中,我們推出了“加油站式”的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級員工均有明確的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級員工保持服務(wù)知識、技能與服務(wù)需求達(dá)到動態(tài)平衡。同時,我們亦強(qiáng)化“管理者就是培訓(xùn)者”、“培訓(xùn)是公司對職員的最大福利”的觀念,并把這種意識在加油站運維管理工作中貫徹始終。(三)構(gòu)建服務(wù)平臺客戶服務(wù)中心強(qiáng)大的服務(wù)平臺和先進(jìn)的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提。在各分銷公司加油站的服務(wù)形式上,我們擬建立維客戶服務(wù)中心中心的運作體系。即將運維管理項目經(jīng)理部對外服務(wù)分為后臺和前臺操作,從而保證運維項目經(jīng)理部對外形象的統(tǒng)一化。運維客戶服務(wù)中心是運維管理項目經(jīng)理部的
9、指揮調(diào)度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請及投訴建議都將匯總到維客戶服務(wù)中心中心,由中心負(fù)責(zé)分類處理。而運維管理項目經(jīng)理部所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該中心反饋到業(yè)主。通過運維客戶服務(wù)中心的有效運作,第一,可保證運維管理項目經(jīng)理部對外信息傳播的徑統(tǒng)一化;第二,建立首問責(zé)任制,業(yè)主需求都有專人負(fù)責(zé)跟蹤和落實直至業(yè)主滿意為止;第三,中心24小時的工作時間可保證業(yè)主的需求全天候地得到受理及滿足。(四)致力于設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)加油站運維管理的一個重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。加油站設(shè)施、設(shè)備運行狀態(tài)的良好程度將直接影響到加油站銷售和安全保障等問題。故我們在運維服務(wù)開展時將各分銷公司
10、加油站共用設(shè)施、設(shè)備的管理分為三個層次進(jìn)行,即:以保證共用設(shè)施、設(shè)備處于受控狀態(tài)、維持正常運行為目的的日常管理及維修:以消除各種運行隱患,保證設(shè)施、設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定期維修養(yǎng)護(hù)(包括大、中修):以提升設(shè)備性能、增強(qiáng)設(shè)備自我保護(hù)功能從而滿足用戶不斷增長的服務(wù)需求為目的的改良性維護(hù)(改造)。 在各分銷公司加油站共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)上,我們致力于憑借自身經(jīng)驗和專業(yè)的分包方,對其進(jìn)行持續(xù)的循環(huán)改進(jìn)和功能擴(kuò)展,逐步實現(xiàn)對共用設(shè)施、設(shè)備的集中監(jiān)控和一體化管理,最終實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。第二章 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織框圖、工作流程、管理機(jī)制等(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置1、公司設(shè)各分銷
11、公司加油站運維項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部下設(shè)運維客戶服務(wù)中心、設(shè)備維修組、設(shè)施維修組、后勤保障組。2、各部門職責(zé)(1)運維客戶服務(wù)服務(wù)中心主要職責(zé):作為運維項目經(jīng)理部的接待和協(xié)調(diào)中心,24小時有人值班接待業(yè)主來電、來訪、問訊和投訴,12小時專人接待和調(diào)度日常加油站運維管理服務(wù)事項;監(jiān)管各部門的工作質(zhì)量;文檔管理;出納和費用結(jié)算;對外聯(lián)絡(luò);各種延伸服務(wù)項目的組織調(diào)度。(2)設(shè)備維修組主要職責(zé):負(fù)責(zé)加油站內(nèi)設(shè)備設(shè)施的驗收、交接、運行、維修、養(yǎng)護(hù)管理等。(3)設(shè)施維修組主要職責(zé):負(fù)責(zé)所在分銷公司加油站操作井、人孔井;加油站罐區(qū);加油站其他一般建筑物;主標(biāo)識牌;錨、錨鏈及附件運維服務(wù);延伸服務(wù)項目的具體實
12、施。(4)后勤保障組主要職責(zé):負(fù)責(zé)所在所在分銷公司星級加油站員工配餐及場區(qū)保潔。(二)管理框架的組織框圖運維管理公司各分銷公司運維管理項目經(jīng)理部 后勤保障組設(shè)施維修組設(shè)備維修組運維客戶服務(wù)服務(wù)中心3、工作流程(1)整體業(yè)務(wù)工作流程設(shè)立運維服務(wù)項目經(jīng)理部 擬定運維方案
13、; &
14、#160; 人員組織調(diào)配開具作業(yè)票前期介入編制預(yù)算
15、 文件、資料、設(shè)備準(zhǔn)備上崗培訓(xùn)考核添置辦公和運維設(shè)
16、備業(yè)主驗收、接管
17、160; 征求業(yè)主意見,制定,細(xì)化、微調(diào)管理方案,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系辦理驗收結(jié)算手續(xù)
18、
19、60; 運維客戶服務(wù)中心24小時運轉(zhuǎn);清潔服務(wù)全天12小時標(biāo)準(zhǔn)化保潔;維修服務(wù)24小時報修制,裝修管理;咨詢投訴接待;各類檔案建立管理;各崗位人員的培訓(xùn)考核。(2)各項具體業(yè)務(wù)工作流程1)檔案建立管理程序;2)加油站員工投訴處理程序;3)各業(yè)務(wù)工種安全規(guī)范操作程序;4)物料控制程序;5)報修約修程序;6)設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)程序;7)清掃保潔程序。(三)管理機(jī)制1、經(jīng)營管理模式(1)經(jīng)營管理模式根據(jù)組織框圖所形成的管理架
20、構(gòu)可見,我們采用的經(jīng)營管理模式是:運維客戶服務(wù)服務(wù)中心在業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo)下,實行以運維項目經(jīng)理部為單位的,運維項目經(jīng)理部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的經(jīng)營、管理和服務(wù)責(zé)任承包制。財務(wù)方面,實行以加油站為單位獨立設(shè)置帳目,運維項目經(jīng)理部內(nèi)部獨立核算。(2)管理服務(wù)過程運維項目經(jīng)理部管理服務(wù)工作以運維項目經(jīng)理部項目經(jīng)理開始展開,項目經(jīng)理集指揮與監(jiān)督職能為一體,布置下達(dá)各項工作任務(wù)和安排,通過運維客戶服務(wù)中心為核心帶動其他各部門同步運轉(zhuǎn)。運維客戶服務(wù)中心在運作過程中不斷接受各方面的信息,并據(jù)此對各部門的運轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管、協(xié)調(diào)和跟進(jìn),各方信息通過反饋渠道回到運維項目經(jīng)理部項目經(jīng)理,供判斷、總結(jié)和及時校正。真正做到有布置、有
21、落實、有檢查、有總結(jié)。(3)多渠道信息反饋和及時處理半年一次發(fā)放服務(wù)評議表;公司內(nèi)部各類考核檢查;日常工作匯報;月度工作小結(jié);員工談心活動;業(yè)主通過電話、網(wǎng)絡(luò)或上門申告和投訴;上級和政府部門提出的意見、建議、批評;媒體報導(dǎo)、意見等反饋信息。各種反饋信息,由運維客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集整理并及時處理、解決和回復(fù)。需部門配合的,各部門在規(guī)定的時限內(nèi)完成信息處理,將結(jié)果反饋運維客戶服務(wù)中心,由中心負(fù)責(zé)回訪、上報和資料整理、歸檔。2、激勵機(jī)制 以人為本是加油站運維管理公司重要的經(jīng)營理念,也是企業(yè)文化的精髓。它堅持以人為中心,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,以激勵員工上進(jìn)
22、,實現(xiàn)員工的自身價值為出發(fā)點,倡導(dǎo)并營造既相互尊敬,相互信任,又有明確行為規(guī)范這樣一種和諧有序的環(huán)境,保持員工隊伍的穩(wěn)定,以實現(xiàn)制定的管理目標(biāo)。 針對加油站運維管理人員新加入,本身基礎(chǔ)條件較好,但無加油站運維管理經(jīng)驗的員工,我們將通過統(tǒng)一、分散等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)交流,依靠激勵機(jī)制發(fā)揮員工的主動性,創(chuàng)造性。 根據(jù)上述以人為本的理念,試行以下激勵機(jī)制:目標(biāo)激勵:對新員工進(jìn)行定期培訓(xùn),并分配具體的工作任務(wù),使其在工作中得到滿足感與成就感。崗位激勵:根據(jù)各個員工性格的不同,安排合適的崗位,讓員工各盡其能。效益激勵:對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工
23、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的激勵,讓員工得到物質(zhì)上的滿足。 3、監(jiān)督機(jī)制: 在加油站運維管理的過程中,將嚴(yán)格按政府及上級主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向總公司報告工作。檢討加油站運維管理運作事務(wù),提交財務(wù)報告書,并制定出日常工作計劃,分解量化到部門及各個崗位實行目標(biāo)管理責(zé)任制,并對管理目標(biāo)進(jìn)行考核。每個項目的管理服務(wù)過程,按質(zhì)量體系建立原始記錄,通過現(xiàn)場檢查,部門自查,外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運作。 4、自我約束機(jī)制:(1)在加油站運維管理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實施細(xì)則。 (2)在管理中嚴(yán)格貫徹引入的IS09002質(zhì)量體系。
24、; (3)巡視檢查制:由運維項目經(jīng)理部對各班組員工進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題由管理層檢討并制定糾正預(yù)防措施。5、信息反饋及處理機(jī)制 運維項目經(jīng)理部作為主要的信息處理中心,24小時接受和處理各方面的信息,主要渠道有: (1)業(yè)主意見箱。 (2)按引入IS09002體系中業(yè)主意見征詢程序。 (3)運維項目經(jīng)理部員工的反饋信息。 (4)新聞媒介 獲得反饋信息后,運維項目經(jīng)理部分析處理,向相關(guān)部門、人員發(fā)出解決辦法并監(jiān)督其及
25、時改進(jìn),直到圓滿解決。二、管理規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、落實措施(一)管理規(guī)章制度規(guī)章制度是企業(yè)的行為準(zhǔn)則,公司根據(jù)加油站運維管理的相關(guān)法律和規(guī)定,制定各類規(guī)章制度,力求管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使“各分銷公司加油站”的加油站運維管理運作有章可循。同時引入業(yè)主“滿意第一”的服務(wù)理念,把企業(yè)文化及人性化管理的內(nèi)涵貫穿于整個管理規(guī)章體系中,體現(xiàn)管理嚴(yán)格、服務(wù)溫馨的酒店式服務(wù)的特點,通過激勵、監(jiān)督、反饋機(jī)制,努力實現(xiàn)規(guī)范運作和優(yōu)質(zhì)服務(wù),使物業(yè)運維項目經(jīng)理部于較高水平。(二)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)合理的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的崗位工作要求,是實施規(guī)范化管理、嚴(yán)格考核制度和為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù),因此我
26、們依照不同工作內(nèi)容制定了各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)。 (三)考核辦法及落實措施按照公司“統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)”的原則,制定合理的考核辦法,推行“首問責(zé)任制”和“失職追究責(zé)任制”,實施質(zhì)量控制和過程的跟進(jìn),動態(tài)監(jiān)督工作質(zhì)量,公司領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管部定期和不定期到運維項目經(jīng)理部及各崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改。規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法因篇幅關(guān)系僅列出目錄,具體見本標(biāo)書附表1。第三章 管理人員的配備和管理一、人員配備及培訓(xùn)計劃和內(nèi)容 (一)“各分銷公司加油站運維”人員配置表(總計為12人)項目經(jīng)理1人后勤保障班組3人設(shè)施維修班組3人設(shè)備維修班組3人業(yè)務(wù)服務(wù)中心2人機(jī)
27、電維修工2人萬能工1人
28、;
29、;
30、0; 說明:(1)人員配置安排共計12人,實行24小時服務(wù),人員實行3班2運轉(zhuǎn)。(2)專業(yè)技術(shù)人員均持證上崗。二、人員錄
31、用、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲淘汰機(jī)制(一)錄用1、管理層人員以內(nèi)部選調(diào)為主,結(jié)合招聘有豐富加油站運維管理經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的人員到管理崗位上來,以確保較高的加油站運維管理服務(wù)水平。2、工程技術(shù)人員,采用內(nèi)部選調(diào)具有敬業(yè)精神,樂意為業(yè)主服務(wù)的員工充當(dāng)骨干。3、一般人員公開招聘,擇優(yōu)錄用。優(yōu)先招聘有加油站運維管理經(jīng)驗者,經(jīng)上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,試用1-3個月,合格者正式錄用。(二)考核1、按公司與運維項目經(jīng)理部項目經(jīng)理簽訂的年度目標(biāo)管理責(zé)任書,全面考核指標(biāo)完成情況,并與收入掛鉤。2、對運維項目經(jīng)理部實行月度考核,考核工資與業(yè)績掛鉤。對清潔、綠化、保安等崗位,實施日評、周評、季評,增強(qiáng)考核力度,規(guī)范、激勵員工達(dá)到工
32、作要求。3、推行“首問責(zé)任制”和“失職追究責(zé)任制”。即首位接待員工是第一責(zé)任人,由其給予督辦,如果首位接待的員工不予辦理或推辭受理,將追究其責(zé)任的制度。4、新員工試用期結(jié)束進(jìn)行全面測評,未合格者視情況延長試用期或不予錄用,延長試用者,需繼續(xù)培訓(xùn)重新考核。5、員工實行崗位分級制,按級取酬,晉升時需評定,合格方予晉升。6、接受業(yè)主委員會的監(jiān)督,運維項目經(jīng)理部項目經(jīng)理和員工的考核評議同時征求和參考業(yè)主委員會的監(jiān)督反饋意見。(三)員工獎懲對員工的獎懲,根據(jù)考核的情況進(jìn)行。具體內(nèi)容包括:1、與工資掛鉤。員工的工資收入分為兩部分:基木工資和考核工資,考核工資依據(jù)考核情況發(fā)放。2、根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工表現(xiàn)
33、、貢獻(xiàn),設(shè)立月度獎和年終獎,以鼓勵員工努力工作。3、年終評比和表彰,獎勵先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工。4、制定嚴(yán)格的紀(jì)律和規(guī)章,并依照規(guī)定,對違紀(jì)違規(guī)的員工進(jìn)行處分。5、對于表現(xiàn)差、考核評定不合格者,實行再培訓(xùn)和淘汰制。既體現(xiàn)人性化管理又保持公司的活力。第四章 具體實施方案一、全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況等,建立健全加油站、設(shè)施、設(shè)備檔案以及業(yè)主維修檔案,及時將維修養(yǎng)護(hù)情況記錄存檔,做到檔案完整、準(zhǔn)確、隨時可查。二、加油站設(shè)備運維設(shè)施方案1、根據(jù)業(yè)主提供的維修休息及時安排相關(guān)班組人員與各分銷公司運維管理崗管理人員和加油站負(fù)責(zé)人聯(lián)系,對加油站進(jìn)行維修休息進(jìn)行記錄,并在2小時候向業(yè)主提供維修清單及預(yù)算。再得到業(yè)主書面認(rèn)可后市區(qū)加油站1小時內(nèi)安排相關(guān)班組進(jìn)場維修,郊區(qū)站6小時內(nèi)進(jìn)場維修。2、加油站維修數(shù)量較多時制定維修養(yǎng)護(hù)計劃,報業(yè)主同意后逐一安排實施。3、建立維修值班制度,24小時受理報修。4、健全報修約修制度和維修服務(wù)規(guī)程。接待人員填寫報修單,并按維修項目緊急程度,安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場,零修及時完成,急修當(dāng)日完成,小修3日內(nèi)完成。電力、照明、供水、排水故障等特急項目,及時趕到現(xiàn)場,組織搶修。維修完成后,由維修人員填寫到達(dá)時間、實際
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